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产品质量检验仪器的设备管理方法

来源:学术堂 作者:胥帆
发布于:2016-02-08 共2532字
摘要

  产品质量检验仪器是为了给社会提供公正的数据,因此为了保证仪器检验结果的准确性,对于它的管理就非常重要。本文将从仪器设备的验收、计量检定/校准、仪器的日常使用管理、日常维护、期间核查、监督管理这几个方面,就如何做好产品质量检验仪器设备管理进行一系列讨论。

  1产品质量检验仪器设备的采购

  第一,采购时需要填写《检测设备购置申请表》,对仪器设备名称、型号、规格、精度、量程、数量、用途、参考价格、供应商等内容递交给专门负责人进行审核,批准之后可进行采购。如需购买大型仪器设备,因为价格昂贵并且为避免购置错误进而造成资金浪费,因此需要进行仪器设备的购置可靠性论证。

  第二,需对提供影响检验质量的重要仪器设备的供应商从几个方面进行评价,包括供应商的信用度、是否有质量保证、价格如何、服务如何以及交货的情况,并在《供应商评价表》中对该供应商的评价结果进行记录,之后再经过专门负责人的审核决定是否选择此供应商。

  第三,进行采购时应向供应商详细说明《检测设备购置申请表》中所要求的内容(包括仪器的主要技术参数及配置)以及交货日期。另外如有延期,必须及时通知申购人员。

  2产品质量检验仪器设备的验收及分类

  对到货的仪器设备应要求专业人员对设备进行开箱清点,对外观进行检查,并比对型号规格等跟说明书是否一致,部件是否齐全,校对文件说明或合同协议是否合适,有些仪器最好进行现场试用。对于一些专业性或技术性很强的检验仪器设备,生产厂商或代理商必须派专业技术人员前来进行调试安装,并针对仪器的操作、保养、注意事项等对检验人员进行详细说明,必要时应进行培训。而且仪器都需要试运行一段时间,仪器运行完全正常后才能通过验收。

  验收之后填写《仪器设备验收报告单》,编上设备资产号并编写设备档案。由于仪器设备多,机型复杂,用途多样,主管和使用部门应对产品质量检验仪器建立归档范围,并建立管理台账。其中内容包括:①仪器的名称、型号、生产厂商、出厂编号、量程、精度、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、使用状态、计量检定周期、计量检定部门、历次计量检定记录(日期和结果)、贵重等级、档案编号等。②仪器说明书和软件等。③仪器维护保养和维修记录。④仪器升级或改造记录。⑤仪器使用过程中产生的其他材料等。

  仪器设备从计量管理角度上可分为周期计量(A类)、一次性计量(B类)、非计量仪器设备(C类)。

  从用途上可以分为检验仪器、辅助检验仪器、办公仪器设备、环境使用仪器设备。周期计量仪器设备可直接用于测量,其测量的准确度会随着时间或条件的改变而变化;一次性计量仪器设备测量的准确度一般不会随着时间和条件的改变而改变;非计量仪器设备则是给测量提供条件。本文里主要讲的是A类仪器设备的管理。

  3产品质量检验仪器设备的检定

  所有检定或校准时影响准确性或有效性的仪器设备都需要在使用前进行校准,相应部门应制定设备的检定校准计划和规范的程序。为了保证仪器设备的准确性和量值可溯源性,首先仪器设备被购买后会进行首次检定校准,其次维修后也要进行检定,再者仪器设备在使用到一定时期后会出现失准,应进行周期性的检定校准,合格之后方可投入使用,期间应定时对仪器设备的准确性进行核查,发现偏离应停止使用并找到引起偏倚的原因,进行维护。

  仪器设备在经过检定校准之后,应对不同的检定校准结果设置不同的识别标志,及"三色标志"管理:

  检定校准合格的仪器设备上应贴上绿色的合格证;自校验合格、部分功能可正常使用,满足检测工作的需要,应贴上黄色的准用证;检定校准不合格、损坏报废和不使用的仪器设备上贴红色的停用证。

  4产品质量检验仪器设备的日常使用及维护

  (1)在日常使用仪器设备的过程中,操作人员应对仪器设备产生的数据和文件进行记录。仪器记录主要包含仪器档案和操作、检测、校准、维护仪器时产生的各种操作记录和数据等。仪器记录必须现场进行填写,不得事后抄写或凭记忆进行填写,保持记录的真实性和准确性。

  (2)检验人员在对仪器进行签收后应仔细阅读仪器设备的使用说明或由专业人员进行培训,并结合实际制定编写操作规程,不易过简或过繁,在重点操作步骤(如对结果可能产生重大影响、对仪器可能造成损坏或是对操作人员的安全产生一定影响)上应进行标注提示。

  (3)需要定期进行日常维护,以保证仪器设备检测结果的准确有效。如,对大型仪器要进行防晒、防尘、防潮、防霉的维护处理,防止外界因素对仪器设备造成影响从而使仪器受到损坏,保持仪器设备处于良好状态,尽可能延长仪器设备使用寿命。定时检查仪器设备的零件是否有松动或是缺失;检查易磨损部件,进行保养或替换处理;检查需滑动和转动的部件并给予润滑;检查应用软件,对软件进行更新升级。

  5产品质量检验工作人员的管理及监督

  产品质量检验工作人员必须具有一定的专业素养,取得了检定资格证书,参加过检验仪器设备的相关培训,并且能全面地掌握仪器设备的工作原理、操作程序、技术性能等,同时对仪器设备的维护保养也有一定的了解。认真负责,努力进取,不断充实自我,提升学习能力。发挥最大水平,更好地完成产品质量检验工作。

  另外为了使产品质量检验仪器设备管理更加规范,应建立健全的监督体系,下发文件明确仪器设备管理的各种规定,如管理目的、岗位职责、工作程序等等,令相关部门包括仪器设备的使用部门以及仪器设备的管理部门都能清楚地认识到自己的责任,相互监督,共同使仪器设备管理的工作更加规范。

  6结言

  总而言之,产品质量检验仪器设备管理是非常重要的工作,是组成质检机构质量体系的重要部分之一,需要工作人员长久的耐心及细心,对工作人员的综合能力要求很高,不仅需要掌握仪器设备的工作原理,操作程序等等,还要对仪器设备的维护保养有一定的了解,从仪器设备的验收、计量检定/校准、仪器的日常使用管理、日常维护、期间核查、监督管理这几个方面均要细致地进行工作。只有这样才能保证仪器设备检验结果的准确性和有效性,才能做好产品质量检验仪器设备管理。

  参考文献:
  [1]林生。质量检验机构仪器设备管理工作初探[J].海峡药学,2010,11:287~288.
  [2]张伟。做好产品质量检验仪器设备的管理[J].中国质量技术监督,2014,12:71.
  [3]孔令静。检验机构的仪器设备管理[J].山西建筑,2007,05:212,356.

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