摘要：为了适应全球一体化经济的发展,企业在发展中对财务管理系统的要求也越来越高,传统的会计电算化系统已经满足不了当代企业的发展需要,这就需要企业从传统的会计电算化过渡到ERP系统中来,ERP系统可以有效的结合企业内外部资源,促进企业内各个部门的协作,使企业领导者做出及时准确的决策,提高企业的财务管理水平,促进企业的经济收益。本文分析比较了会计电算化和ERP系统之间的差异,并对ERP系统在财务管理上存在的问题进行梳理,提出了相应的对策。
关键词：会计电算化; ERP系统; 财务管理;
随着市场经济的快速发展,信息技术的突飞猛进,传统的会计电算化系统满足不了当代企业的发展需要,ERP系统便应运而生。ERP系统实际上就是企业的财务管理者运用网络技术,建立一个网络客户端,然后在这个客户端上进行操作,这样企业就可以把企业的外部信息和内部资源相结合,改变了企业传统的内部模式,将信息不断地进行整合和优化,满足了企业在网络化时代的信息需求,从而提高企业在市场上的竞争力,并对企业在人力、物力和财务方面进行管理和规划。
一、传统会计电算化存在的局限性
在传统的会计电算化的系统下,企业领导层只对财务管理过程进行干涉,但不能很好的保证财务管理工作的正常运行。会计电算化系统只是运用电子计算机进行简单的记账、算账、结账和报账工作,并未从本质上提高财务信息的质量,缺乏对企业进行监督管理作用,不能对企业的会计信息进行全面分析、判断和处理,同时也容易受到外部的不良因素的干扰,再加上会计电算化系统内的信息也是依靠财务人员手工输入到计算机中的,不能确保信息的及时性、有效性。会计电算化只是财务人员根据原始凭证一一录入到系统中,再进行审核与记账,对信息的采集存在着局限性。虽然会计电算化系统在一定程度上减轻了财会人员的工作量,提高了会计的工作效率,但是会计电算化的信息更新速度慢,运行周期长,财务管理的信息不能及时的更新,导致财务系统与企业的其他系统之间相脱离,数据共享不能做到实时更新,影响了企业领导层及时做出相应的决策,妨碍企业的正常运行。
二、ERP系统的定义及在财务管理中的作用
1. ERP系统的定义
ERP系统是企业资源计划的简称,是指在信息技术的基础上,系统化的管理理念,为企业领导者和员工建立的一种集人、财、物、信息为一体的企业管理平台。而会计电算化只是一个应用电子计算机,处理企业财务方面问题的会计信息系统。会计电算化只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个独立的专门系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系,突破了“企业资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统更加注重的是企业管理方面(当然也包括企业财务管理),把企业的制造、供应、分销和客户看成是一个供应链,能够将企业内外部资源有效的协调起来,提高企业竞争优势。
2. ERP系统在财务管理中的作用
传统的企业财务管理由于每个部门都是分开的,独立进行的,因此领导者获取的信息也是零散的,这就导致了企业所得到的信息不完整、不准确,造成了财务分析方面出现偏差,影响企业的未来发展规划。ERP系统是一种信息化的企业管理软件,与普通的财务管理系统不同的是,ERP系统可以直接从企业最底层中获取企业所需要的信息,然后集中汇聚在一起进行系统分析,促进了企业各个部门之间的协作,使企业的财务和管理有效的结合起来,企业的财务管理人员在此基础上及时更新和掌握其他部门的信息,从而能够获得更多更准确的数据,再根据这些比较全面的数据做出较为精确的财务报表,给企业的管理层在做出决策时提供有效数据。在ERP系统中,企业各个部门之间可以随时进行信息交换,这样就避免了由于数据更新的不及时所带来的不必要的麻烦。企业领导者也可以通过该系统全面掌握整个企业的运行情况,对企业的成本管理进行控制,避免了过去复杂的中间环节,也避免了各种人为因素的影响导致信息的不准确,实现了企业管理的直接性,有效地提高企业抵御风险的能力,及时准确的做出反应,预测企业未来的发展方向,对企业的资源进行有效合理的整合,对企业资源的利用率进行最大化的实现,获取更大的收益。
三、ERP系统中财务管理存在的问题
1. 对ERP系统的认识不足
目前,我国大部分企业对ERP系统的优势在思想认识上还存在着盲区,对ERP系统持有怀疑态度,甚至有些企业即使在财务管理上出现了问题,也不愿意使用ERP系统。有些企业虽然运用了ERP系统,但在思想上存在着误区,认为只要建立了ERP系统,就能实现对企业的全面管理工作,过分的依赖于ERP系统,导致企业在经营方面与现实不符,再加上企业管理人员对ERP系统的操作不熟练,在很大程度上浪费了企业资源。
2. ERP系统不能保证企业财务数据的安全性及准确性
现阶段所使用的ERP系统中,由于操作人员对数据的准确性把握不住,只是把原始数据简单的录入到系统中去,导致输入到系统中的信息准确性低。ERP系统在安全性上也存在着不足,主要是由于系统本身存在着一些漏洞,输入到系统中的信息容易造成丢失或者被人恶意篡改,导致管理者对数据分析的不准确,从而影响企业决策。
四、解决ERP系统中财务管理存在问题的对策
1. 加强对ERP系统的认识
企业领导者对ERP系统的重视程度决定了ERP系统运用有效程度。因此,首先要提高企业领导者对ERP系统的认识,让领导者充分了解到ERP系统对企业未来发展的重要性,特别是在企业财务管理的运用上,企业领导者要根据企业财务部门的实际情况,在使用过程中注意和ERP系统供应商进行沟通与交流,建立一个适合本企业发展的ERP系统软件,这样才能最大程度的发挥该系统的作用,实现企业会计信息化建设,使企业的财务得到更好的管理。其次,要提高企业员工对ERP系统的思想认识,让员工也积极参与到系统的运用中来,确保原始数据录入的准确性。
2. 提高企业信息准确度和安全性
在企业的资源管理中,要确保ERP系统中的信息在输入过程中的准确度及安全性,严格要求ERP系统的操作人员在信息录入的过程中要一丝不苟,避免出现差错,同时要把输入的信息进行纸质数据备份,方便以后进行会计信息校对,这样可以防止ERP系统出现问题时不至于因为数据的丢失造成企业的严重损失。企业还应对ERP系统建立防火墙,防止外部因素对ERP系统的攻击造成数据的偏差或者丢失,确保会计数据的安全性。
3. 加强ERP系统的整体性
企业的管理者可以根据ERP系统对企业的所有资源和信息进行有效的规划和整合,制定适合企业发展的运营方案,最大化的利用企业的信息资源,这就要求ERP系统必须确保其整体性,将ERP系统中的财务系统与其他系统融为一体,有利于企业进行前瞻性的分析,使企业的财务管理实现其预期的效果。企业各个部门之间要进行充分的沟通与交流,实现信息资源的共享,部门之间相互紧密配合,才能够让ERP系统更好进行优化与控制,才可以有效的弥补人工内部控制体系中存在的不足,实现人与系统之间的完美结合,有利于企业财务管理活动的开展。
4. 加强对ERP系统操作人员的业务培训
企业ERP系统操作人员的业务能力直接影响到ERP系统数据的准确性,因此要加强对ERP系统操作人员的业务培训,企业要定期或不定期的举办有关ERP系统的业务培训,提高操作人员的实际操作水平,确保数据输入的准确性。ERP系统的操作人员也应该与系统供应商多沟通和交流,了解系统内各个子系统之间的联系,熟练掌握ERP系统的操作应用。
五、总结
为了顺应当前全球一体化经济的发展,企业开始高度重视ERP系统的应用,特别是在财务管理上,ERP系统的应用能够缩小我国和发达国家在财务管理上的差距,提高企业的发展能力,增加企业的经济收益,有利于企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。EPR系统是信息化时代的产物,使用EPR系统不仅能给企业带来巨大的经济效益,还可以使我国的会计事业走向一个新的阶段。企业的会计人员利用ERP系统,能够及时有效的处理企业的各类财务报表,系统化的分析企业的账目,将所获得的信息准确反馈给企业的决策部门,使决策部门更好的掌握企业的经营状况,结合内外部情况制定有效的策略,提高自身的适应性和竞争力。
参考文献
[1] 丁春仙.财务管理工作从会计电算化到ERP系统的发展[J].财务金融,2015.
[2]徐美华.从会计电算化到ERP系统中的财务管理解析[J].财经纵览,2015,(12).
