摘要：随着社会的快速发展, 计算机成为人们日常工作的工具。会计行业是我国最早沿用计算机进行业务管理的行业之一, 见证了计算机在处理文件时效时的萌芽、成长、发展等阶段。其中, 企业会计电算化管理在大多数地区已得到普及和发展, 从最传统的算盘、手工记账转换为较为更加准确的电算汇集信息管理系统, 电算化的信息管理方式不仅在会计行业深受欢迎, 在许多大的公司企业的经营管理也产生了一定的影响, 所以会计行业要重新考虑电算化的内部控制管理。
关键词：内部控制问题; 企业会计; 电算化管理;
1 引言
近几年, 我国逐渐进入电子信息的时代, 新型的电子技术对企业的发展产生着巨大的影响, 加强对企业内部控制研究是现阶段企业面临的主要问题。但是许多企业在大力购买计算机的时候建立电算化的管理系统时却没有注意电算化信息系统的内部控制问题。本文将针对会计电算化内部控制的问题进行探讨。
2 会计电算化内部控制的意义
企业内部控制制度的建立是会计系统能够良好运行的基础。企业会计内部控制制度的建立是为了更好地确保和会计相关的规章制度的良好实施, 也是保障会计信息的完整性和可靠性的基础。因此, 企业电算化管理中建立内部控制制度具有十分重要的意义, 是体现企业会计信息管理能力的标杆之一, 也是避免企业出现贪污、腐败现象的重要保障, 在一定程度上提高了企业会计信息分析决策能力, 促进了企业资金链条的良好运行。企业内部控制制度的建立, 在一定程度上增强了企业财务报表信息的可靠性, 也确保了企业有关财务工作的顺利进行。企业会计电算化是会计行业发展史上的里程碑, 它在维护会计信息、信息管理优化等方面对企业的会计管理产生了深远的影响。
3 会计电算化对企业内部控制的深远影响
3.1 控制手段发生了变化
传统的会计控制方式完全由人力展开, 企业的许多经济管理活动都是在人工条件下进行记录完善, 会计数据整理包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、出具会计报表等, 会计管理的许多环节需要进行多层次、多方面的审核后才能够批准展开, 因此大量的时间和人力是传统会计工作主要存在的问题, 同时也给企业的财务管理方面造成了许多不便。有的在进行财务核查的过程中对记录的数据存在疑问, 私自进行修改, 从而造成企业在不明事理的情况下触犯了相关的法律条规。科技在不断地进步, 计算机式的电子存储方式让许多会计凭证报表形成各种电子数据来存储。在会计数据统计中许多的运算也都是依靠电算化过程实现的, 如会计科目的当月、当年的发生额、累计额是由计算机自动加总合计的。计算机的蓬勃发展, 给会计行业带来了新的信息时代, 让会计更加专业化、更加具有时效性, 使得会计行业由原来的人为控制变成人机一起管理控制的新模式, 这种新的内部控制构架, 使得会计工作发展变得更加快捷、更加完善。
3.2 控制范围发生了变化
企业在进行财务管理时会分设不同的形式切入点对财务进行严格把关, 在各个环节都制定相应的管理制度, 比如资金使用预算控制制度、资金使用授权审批制度、会计业务审核制度、会计业务处理流程、财产、资产保全控制管理办法以及内部审计制度等。在做到会计账表相符、账实相符、账账相等的情况下, 使会计信息成为企业决策者进行行产经营决策的重要依据。随着信息技术的不断革新, 新型的会计电算化在对财务进行处理时, 需要在计算机内建立完善的控制系统, 在严格的会计程序指导下进行财务工作与审查。电算化信息管理系统, 不仅节约了大量的人力物力, 使得原来的多部门纸质审查变为现如今的多部门的信息数据审查, 减轻了人员奔跑于各部门之间审核签字的工作, 同时也增强了信息处理的准确性和及时性, 进而提高企业的财务工作水平。让企业财务工作在能力之余能更加进行细化管理增加内部控制范围。建立会计数据存储制度。因此, 企业在实现电算化的过程中, 系统内部控制所遵循的原则并未发生大的改变但是企业的控制范围和控制对象就有所变化。
4 企业会计电算化内部控制存在的风险
4.1 数据的误差性风险
会计电算化的内部控制主要是计算机程序和内部制度的结合管理, 内部管理控制是计算机电算化系统的基础。应用程序系统出现问题往往会导致信息的泄露、出错, 甚至导致内部控制系统的错乱, 使得系统最终走向崩溃的边缘。其中很大一部分原因是因为人们在进行会计处理时过于依赖程序化, 如系统在处理多项财务信息的过程中, 许多信息错误的出现是错误较小时没有进行及时的纠正, 从而才会产生一系列的错误, 财务管理中的许多程序数据都源于财务凭证, 财务凭证一旦出现错误就会引起财务管理的一系列问题。
4.2 数据准确性与完整性的风险
传统的记账方式是纯手工的模式, 将财务的详细情况记录在纸张上, 这些都是最原始的会计员工的操作手段。纸张在报账和传递的过程中很容易发生损坏和出现涂改的现象, 这样就失去财务信息的完整性和真实性。在电算化的方式下, 数据的存储方式大多是电子数据, 经常以文件、光盘的形式进行存储, 这些存储方式在磁化、受潮后很容易出现故障, 无法运行, 因此对数据的完整性造成极大的风险。网络计算机有时会入侵病毒, 这些病毒也会对会计管理系统造成一定的威胁, 例如出现会计资料被恶意篡改、泄露等现象, 这些都会使财务信息出现不完整性和准确性的现象。
5 结语
企业在新时代的背景下要不断地更新内部控制管理系统, 解决会计工作中出现的问题, 不断更新优化会计管理系统, 进而形成一条可持续发展的科学道路。
参考文献
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