摘要：信息化时代, 会计信息化将实现企业内部财务与业务信息一体化, 实现企业内部与企业外部信息一体化, 使得会计信息从宏观和微观层面具有更广泛的应用价值, 有利于不同的会计信息使用主体根据相关信息更好地判断决策。
关键词：会计信息化; 信息集成; 信息化时代;
当前, 由于现代信息技术、互联网和通信技术及手段的发展与革新, 经济社会的进步, 会计信息化成为信息化背景下企业财务会计信息管理发展的必然趋势。本文围绕会计信息化与电算化的区别, 以及会计信息宏观微观的双重价值进行研究, 为现代企业财务管理提供有益参考。
一、会计信息化与会计电算化的区别
会计信息化与传统的会计电算化区别主要体现在历史背景、目标、技术手段、功能范围和会计程序等方面。在信息时代的大前提下, 会计信息化能充分融入信息化的特征, 具体表现在对企业会计信息的实时、全面和精准掌握, 属于新的发展时期企业管理者获取信息的主要渠道。对企业进一步增强行业实力和竞争力、有效避免电算化"孤岛"现象的发生, 以及为企业决策提供有效辅助和科学参考具有重要作用。
二、会计信息化对财务会计工作的影响
(一) 实现信息的集成化
会计信息化的核心理念紧紧围绕信息集成化和科学化, 重新整合设计传统会计的业务流程, 信息集成是集成和使用相关的最佳多元信息的一种理念。
会计信息集成主要包括三个层面的内容:首先, 立足于会计业务的根本, 集成相关信息, 实现财务核算和管理一体化的目标, 企业的会计工作中心向管理会计倾斜与转型;第二, 在组织内部实现财务和业务的协同化, 将实现物流、资金流、信息流与业务流的一体化;第三, 搭建企业内外部的沟通桥梁, 通过系统, 将企业的外部的利益关联方与企业内各部门相连接, 实现企业与其外部的不同主体间更大范围的信息集成。 (如图1)
(二) 实现业务处理的实时自动化
业务部门审核录入原始单据后, 传递会计信息化系统, 会计信息化系统会自动根据业务性质生成记账凭证, 传递到总账系统中。财务人员的工作主要是负责人工审核和自动审核, 每个月不定期地执行记账处理, 生成会计资料, 也可以利用模板进行月末账务处理并生成报表, 基本实现高度自动化。
(三) 实现实时动态化
业务处理自动化是实现动态化的基本前提。会计信息化的动态化管理主要表现在时间上:第一, 实现动态采集会计数据。诸如订货单、银行业务回单等此类主要来自企业外部的数据, 还有销售单、生产记录等这些属于企业内部的数据, 存入相应的系统, 等待处理。第二、会计数据的处理是实时的。会计信息化系统通过信息收集, 完成分类、汇总、预测、分析等信息处理后形成的会计信息, 是企业的财务状况和经营成果全面、客观、科学的体现。第三, 基于会计信息化的的特点, 为企业管理者查看和掌握相关财务状况和经营状况数据提供极大便利, 有助于对企业现金流状况的及时了解。
(四) 实现信息的开放和共享
会计信息化与会计电算化的区别之一就在于它解决了会计电算化存在的"孤岛"现象, 可以在网络环境下利用现代通讯技术极大限度的实现会计信息的开放共享, 为会计信息的不同使用者带来不同程度的便利和影响。
三、信息化时代会计信息的应用价值
在信息化时代, 会计信息会逐渐成为一种共享资源, 为不同使用者的决策提供信息支撑, 针对不同使用主体, 会计信息的有用性具有宏观和微观双重价值。
(一) 对宏观主体决策的影响
会计信息系统作为经济决策的社会经济信息系统是国民经济管理的重要组成部分, 对宏观决策的影响是显著的。在信息化环境下, 会计信息的集成性和实时动态性, 将为国家的宏观调控决策提供更加丰富的数据资源和及时全面的信息支持, 有利于国家及时控制税收。
信息时代会计信息的开放共享分享, 实时向行业监管机构提供不同行业财务信息数据, 对行业发展的实时情况和业务成果做出最全面的反应, 为其管理决策和预测行业发展趋势提供信息支持, 科学指导行业的可持续发展。
(二) 对微观经济主体的影响
1、对于企业的管理者来说
经营管理的中心在决策, 会计信息是经营决策的基础。会计信息化实现了企业内外部信息数据的集成, 为本企业的决策提供有用参考, 更好的服务企业的整体战略。
2、对于外部投资者来说
他们更加关注资本保值和增值利润最大化, 会计信息化实现信息共享, 使投资者在投资决策时更容易获取充分全面的信息。投资机构不仅可以了解被投资对象的经营状况和投资回报率, 还可以参照同行业其他企业的信息资源, 有利于其做出审慎的投资决策。
3、对于审计工作者来说
会计信息化系统能够为其审计工作提供更多具有参考价值可靠性较高的外部审计证据。注册会计师针对不同的被审计单位, 可以参照该行业的总体发展情况经营状况的有关信息, 与被审计单位的相关经营成果指标进项比较, 帮助注册会计师做出更加公正客观的审计判断, 使被审计单位的重大错报风险降低至可以接受的低水平, 从而提高财务报告预期使用者对与被审计单位财务报告的可信赖度。
四、结束语
会计信息化的发展、创新必须紧跟社会进步和科技发展的步伐, 除了进一步重视应用价值和充分发挥对企业信息一体化促进作用外, 在宏观和微观层面的决策有用性的应用价值还有更多挖掘的可能, 需要在实践中不断探索。
参考文献
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