摘要：随着信息技术的不断发展, 以计算机、网络为载体的财务管理软件开始在企业内部推广应用, 会计电算化逐步改变了传统的企业会计管理方式, 实现了会计职能的转变, 有效提高了会计核算的准确性和工作效率。本文就会计电算化在企业中的具体应用展开研究, 为优化企业会计管理工作提供参考。
关键词：会计电算化; 内部控制; 会计核算;
随着信息技术的不断发展, 会计电算化逐步成为企业会计工作未来发展的总体趋势, 其通过计算机技术的应用使会计职责从记账、核算工作逐步向企业管理决策职能转变, 会计核算工作的及时性、准确性、工作效率得到较大幅度的提升, 将企业会计管理工作推向一个全新的发展阶段。
一、应用现状分析
会计电算化的实施极大的提升了会计数据的处理能力, 从数据收集、处理、存储再到分析都有会计管理信息系统自动完成, 部分企业将会计管理系统与企业业务系统对接, 实现了会计数据的实时传输, 为企业经营活动中的过程决策提供了有益参考。但是经过一段时间的运用, 其中也暴露出不少的问题:
1. 应用认识不足
会计电算化在企业中的应用推广已有三十多年, 但是当前任然有不在少数的企业对会计电算化的优越性认识不足。很多会计从业人员将会计电算化简单的等同于电子记账, 对利用信息系统进行专业的数据分析操作掌握的还不透彻, 不能利用会计数据分析对企业决策提供参考, 会计电算化的功能效益未能得到切实有效的发挥。部分企业管理层认为, 为财务部门配备了计算机、购买了会计管理应用软件即已经实现了会计电算化, 而没有将会计电算化建设与企业长期发展战略统一起来, 从而导致会计管理软件的维护、升级改造等工作没有跟上, 影响了会计电算化功能的有效发挥。
2. 软件针对性差、集成度不高
当前在市场上推广应用的财务管理软件屈指可数, 一套软件常常被不同领域的企业所应用, 但是每个企业在业务内容、管理方式上存在差异, 这些普适性的软件在企业会计核算特点的针对性上略显不足, 从而导致会计电算化软件在具体应用过程中被当作“计算器”, 而不是作为辅助企业决策的工具。虽然有些企业通过个性化定制开发了自己的财务管理软件, 但由于对未来发展的预判不足导致数据接口预留不足、不统一等问题, 影响了数据在财务管理系统和业务工作系统间的传输和共享。当企业开展经营决策时则不能及时获取财务分析数据的支持, 很可能还要通过购买服务的方式获取相关信息, 导致企业经营成本的增加。
3. 会计从业人员素质跟不上
会计电算化的应用要求企业会计从业人员不仅要有专业的会计知识, 还必须具备一定的计算机操作能力和数据分析能力。但是, 当前企业在岗的会计人员中, 许多经验丰富的老会计他们专业知识扎实但计算机应用能力不强, 年轻的会计从业者计算机知识储备丰富但会计实践经验不足, 企业中在既懂会计又通计算机的复合型人才储备上还较为欠缺, 使会计电算化作用的发挥缺少了必要的智力支持。此外, 信息技术的革新使会计管理信息系统的功能不断丰富, 从业者对财务管理软件认知的局限性影响了系统的正常运行。
4. 重账务、轻管理
传统的会计管理工作是通过事后核算的方式来对企业财务状况进行控制, 这种控制方式具有一定的滞后性, 而会计电算化的应用则使事前分析预测和事中控制成为可能, 会计管理信息系统的核算和分析功能将会计管理人员从繁重的账目中解放出来, 从而致力于辅助企业管理决策工作。但是企业在进行软件设计时依然仅重视账务功能的开发, 对会计数据分析功能模块的建设并不关注, 从而限制了财务软件辅助管理功能的发挥。
二、完善对策
1. 提高重要性认识, 加强人才队伍培训
会计电算化建设工作的有序推进关键依赖于企业管理层的重视, 作为企业的决策者应当要提高对会计电算化重要性的认识, 要能够看到会计工作的信息化改革对企业发展的帮助作用, 用战略的眼光从企业长远发展的角度推进实施电算化。这一发展过程中必然依靠人才队伍的支撑作用, 因此企业管理者必须加强企业会计管理复合型人才队伍建设, 通过有针对性的聘用电算化方向的专业人才或者定期对在岗从业者进行信息化培训的方式提高人才队伍的综合素质, 改善财务管理人员人才结构, 使其更加适用于企业发展。
2. 建立统一的会计电算化标准
企业为了使会计管理系统更加适用于自身发展需要, 纷纷开发各自的会计信息系统, 这导致市面上流行的软件种类五花八门, 这给会计数据在跨部门间的传输造成了阻碍, 在规范管理方面也存在很大缺陷。因此, 上级管理部门应当根据会计准则建立统一的开发标准和工作规范, 建立适用于大部分企业的会计电算化协议。企业管理者也应当加强对会计管理软件建设和更新维护工作的重视程度, 实现企业业务系统与财务管理系统的协同发展, 为软件功能拓展、软硬件升级改造提供必要的人力、财力支持。
3. 重视会计的辅助决策职能
会计电算化的发展不仅仅是为了提高企业会计核算的工作效率, 其更关键的用途是要辅助企业发展决策工作。因此, 企业必须及时转变会计工作的功能定位, 注重会计管理软件管理型功能模块的开发, 通过运用系统的智能分析功能深度挖掘会计数据价值, 为企业管理决策工作提供参考依据。
参考文献
[1]高岚.浅议会计电算化舞弊及对策[J].会计之友 (中) , 2015 (6) .
[2] 刘同印.浅谈会计电算化应用的问题及对策[J].财务与会计, 2013 (2) .
