摘要：如今, 电子计算机已经得到普及, 我们早已离不开这些新科技带给我们的便捷。电子计算机技术逐步应用在会计领域中, 使得会计的水平得到了快速的提升, 传统的会计工作效率与准确度被显著地改善并得到了提高, 企业的经营数据可以被及时的获得, 从而便促进了管理者对企业经营管理的把握与控制。本篇文章通过对会计电算化的介绍与分析, 掌握我国企业会计电算化的基本情况以及其存在优势与不足, 并针对这些不足之处提出几条建议。
关键词：会计电算化; 系统风险; 控制;
1 会计电算化的概述
会计电算化具体是表示在传统的会计中引入了先进的计算机技术。换句话来说, 传统会计工作中会计人员的诸多工作包括记账、报账等都可以被现代的计算机技术所取代。由于现代科技的发展, 计算机技术使我们的生活变得更加便捷更加高效。当其运用到会计工作中时, 传统的会计工作效率与准确度被显著地改善并得到了提高, 企业的经营数据可以被及时的获得, 从而便促进了管理者对企业经营管理的把握与控制。
在会计电算化方面, 我们国家引入的时间并不长, 20世纪70年代末, 我国企业开始认识了会计电算化, 随后开始逐渐深层次的了解并慢慢的运用到企业的会计工作中。至今, 我国企业在会计电算化方面的发展已经逐渐完善, 并且取得了可喜的成绩[1]。
2 我国企业会计电算化中存在的风险
2.1 不可避免的系统性风险
企业中的会计电算化工作是以某种会计电算化系统软件以及相关的配套软件为基础而执行的, 所以, 当该会计电算化系统软件以及相关的配套软件出现问题时, 会计电算化工作亦会发生错误, 对企业会计电算化的正确性造成一定程度的影响。由于这类事件发生的概率具有不确定性, 因此使得企业的会计电算化工作存在随机发生的不可预测的系统性风险。
2.2 会计人员的人为操作风险
随着企业开始运用了会计电算化, 曾经许多由会计人员负责的工作都可以被计算机所替代, 它带给我们更少的工作时间以及更高的工作效率。但是, 我们要知道电子计算机并不能独自录入数据来进行工作, 因此, 初始会计信息必须要通过会计人员来进行操作。因此, 这便意味着在此过程中存在着人为因素的不确定性, 有可能出现负责录入的会计人员出现操作失误, 而录入了错误的数据。因此, 在企业的会计电算化工作中, 会计人员的人为操作风险依然是存在的。
2.3 会计电算化工作制度规范不全面, 存在缺陷
我国企业会计电算化目前的相关制度还不全面, 内控管理制度还存在缺陷, 会计电算化的并没有全面的规章制度来对其进行约束, 因此, 会计电算化的规范运作还需要我们做出很大努力。而这些因素导致企业的经营管理得不到有效的保障, 使其面临很大的风险。如今, 一些不法分子意识到这点, 想要钻法律的空子, 通过不法手段来进行操作, 以获取非法的利益, 侵吞企业的资产[2]。
3 针对我国企业会计电算化存在的风险的建议
3.1 及时更新、开发电算化软件
会计电算化软件对于企业会计电算化工作的效果影响是很大的。企业会计电算化工作所使用的软件大部分来自于外部, 而从外部购买的会计电算化软件的成熟度直接影响企业的相关工作。因此, 如果其外购的会计电算化软件并不可靠甚至存在漏洞, 那么企业的相关工作必定受到其影响, 严重的话, 企业内部相关数据也会发生泄漏。当然, 也有部分企业通过自身内部人员进行组织开发, 其最终的开发软件用于本企业使用, 这也有利于企业内部掌握其所使用的会计电算化软件的质量, 以便及时更新换代[3]。
3.2 加强针对财会人员的控制机制
由于在企业的会计电算化工作中, 依然存在会计人员的人为操作风险。因此, 我们要加强对于会计人员的管理与控制, 对于每个岗位都要明确各自的责任, 对于其操作流程要有完善的规范与制度予以控制管理, 在计算机中要加入能够保留会计人员操作记录的相关程序, 当操作人员退出时, 要对此进行相应的记录, 通过定期培训加强会计人员的执业素质和道德观念, 将操作人员该方面的风险降到最低。
3.3 完善组织控制制度体系
随着当今经济的高速发展, 只有当会计电算化组织控制制度体系十分健全, 我国企业的会计电算化才能真正进入成熟期。与它相关的会计机构也要随之进行相应的调整, 增加企业内部会计电算化岗位, 引入相关的尖端人才, 有基本的开发人员、维护人员以及管理人员, 并且以上任意两种人员之间都要互不干涉, 不得兼任。健全相关岗位的责任制度, 明确各部应负责的部分及相关责任。
会计电算化的引入对于完善我国企业传统的会计工作有着显著的作用, 然而在会计电算化方面依然有许多不足, 不可避免的系统性风险, 会计人员的人为操作风险, 会计电算化工作制度规范不全面等, 但是只要我们能够积极的面对这些风险, 采取正确的措施来进行防止与控制, 那么我国的会计电算化步入正轨是迟早的事。
参考文献
[1]李莹莹, 苏红梅, 李志敏.浅析会计电算化现状及发展展望[J].山西农经, 2017, (21) :132.
[2]韩威, 单智.会计电算化发展现状及其管理[J].中国农业会计, 2017, (11) 32-34.
[3]张时军.企业会计电算化所面临的问题与对策[J].中国商论, 2017, (13) :70-71.
