摘要：目前我国已经进入到了新经济时代, 由于当前我国的国民生产力和市场经济不断地发展, 从而间接性地加快了我国信息时代来临的步伐, 而也正因为信息的爆炸式发展, 导致很多企业对于信息处理方面人才的需求越来越大, 而也正是由于这一市场背景的推动, 导致会计电算化 (accounting by Electronic Data Processing) 这一专业的人才也越来越受到越来越多企业的重视, 一个高端的会计电算化的人才在企业中如果可以得到合适的发挥空间的话, 就可以有效的提高公司的综合工作效率, 对公司的审计等方面的工作效率的提升则更为突出, 而本文就论述了会计电算化这一行业内部的管理与发展, 为我国会计电算化行业的发展提供理论基础。
关键词：会计电算化; 现状; 问题; 对策;
1 新经济时代下的会计电算化行业现状
当前社会的科学技术和经济市场都在不断的发展与变化, 由于新时代之后计算机呈现指数型 (exponential type) 的发展趋势, 导致现在计算机技术已经深入到了每一个人的日常生活之中, 久而久之计算机技术对目前的市场形态和企业的发展也产生了重大的影响, 虽然它增强了企业之间的市场竞争力, 让很多企业都无法继续立足于新市场之中, 从而被埋没在经济发展的洪流之中, 但是它也为很多企业提供了机会, 让这些企业可以异军突起, 打下自己的一片天地。在计算机已经成为主导, 人工智能 (artificial intelligence) 已经成为趋势的当前, 计算机已经逐渐开始取代人力工作, 而会计的工作也将会是被取代的对象之一。让电算化会计去实施会计所做的工作, 不仅可以有效地减少企业会计人员的工作量, 让企业会计人员的安排不会那么冗杂, 同时又可以有效地提高会计信息工作时对于数据的准确性和计算过程中的效率。但是, 目前来说将会计电算化这一工作方式真正的应用到企业的日常工作中, 还是有着很多无法规避的问题需要解决, 而企业如果无法及时解决这些问题, 为计电算化的发展引导正确的方向, 那么会计电算化讲无法最大限度的为企业的发展做出深刻的贡献, 从而进一步影响企业的基本发展。
在我国会计电算化虽然得到了绝大多数企业广泛的使用, 甚至已经有了开始主导会计工作的趋势, 但由于企业对会计控制的管理中存在一些无法解决的问题, 导致会计电算化还有很多的优点没有表现出来, 没有进一步扩大企业的收益, 而当前的问题主要是出现在以下几个方面:首先是企业内部对于会计电算化的重要性还没有足够的认识, 甚至都没有深入的了解过, 而无论是企业内的管理者又或者是基层的工作人员, 甚至就连从事会计工作的会计人员都没有意识到会计电算化的重要作用, 很多人都只是把会计电算化看做一种会计工具, 一个“计算器”。其次是企业的内部缺乏健全的内部会计管理制度 (accounting management system) , 导致企业内部的很多会计人员的行为不受到企业制度, 企业规章和法律的限制, 这就引起了很多会计人员在工作时对于自己本身的工作操作方法不规范, 甚至很多会计人员还出现了私自挪用资金, 消极怠工的情况出现, 这对于企业内部的发展与管理是极其不利的。第三, 目前企业招收的很多会计人员其无论是专业素质还是道德素质都没有那么高, 许多企业的会计工作人员不仅没有意识到会计电算化对会计行业发展的重要性, 甚至根本不正视会计电算化, 依然沿用老一套的会计方法。
2 企业管理这应该如何发展企业会计电算化
会计电算化已经逐渐发展成了企业的战略性手段, 而如何改善会计电算化再企业发展中所起的作用, 完全发挥会计电算化的真正意义, 就需要企业做到以下几点内容: (1) 提高企业对会计电算化的认知。目前由于我国很多企业缺乏对会计电算化在企业发展的重要作用的认识, 所以导致会计电算化并没有得到其应有的重视, 很多企业甚至认为会计电算化本就是一个工具, 可有可无, 所以这就直接导致了会计电算化的地位与其他业务活动 (如营销活动、设计活动等活动) 的地位相去甚远。因此, 企业管理者应该更深入的了解会计电算化的重要性, 并关注会计电算化的发展动态, 定期向公司员工宣传其重要性。 (2) 企业应该提高本企业会计人员的综合素质, 提高企业内对会计人员的能力审核标准 (auditing standards) 。会计电算化已经被越来越多的企业广泛的应用在其会计工作中, 这就导致了企业中的会计人员能力也应该越来越强高, 会计人员不仅要具备相关的专业知识掌握相关的专业技能, 同时又要求会计工作人员熟练掌握相关的计算机技术, 了解计算机使用的原理, 并能熟练操作各种计算机的操作APP (Application;计算机应用程序) 。因此, 企业管理者应改定期组织企业内相关的会计人员参加定期的培训, 同时设置相关的考核, 从而保证相关的会计人员业务能力能够得到深入的发展。另一方面, 管理者应该定期为会计人员进行专业素养的培训, 提高会计人员的道德品质, 进而从根源上解决会计人员挪用公款, 消极怠工, 不按相关规范操作的行为。 (3) 完善内部会计控制管理制度与监督机制。为了保证会计电算化中的会计工作完善而又全面的开展, 企业的管理者要想建立一个完善的会计管理体系是企业获得更好的发展的根本发展方向, 就需要其建立完善的管理制度, 让会计人员能够更好的收到企业制度的制约, 这样才能保证会计人员的工作有规律可循, 从而可以抑制会计人员的工作行为, 提高工作效率。
3 结束语
总之, 会计电算化会对企业的发展起到决定性的作用, 他可以为企业得发展提供更稳定更快捷的道路。它不仅可以提高企业内部会计工作的总体效率和提高会计工作的质量, 从而使企业的财务信息更加准确, 而且也会让企业会计工作的效率获得长足的进步。而企业的管理者也必须根据当前企业发展的实际情况结合企业的发展战略, 来制定出最合适企业发展的解决策略, 从而促进企业的可持续发展。
参考文献
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