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企业团队沟通管理的现状及提升途径

来源:企业改革与管理 作者:李晔
发布于:2020-11-19 共3720字

  摘    要: 沟通是一个项目之中最重要的组成部分,一个项目的成功往往取决于至关重要的沟通技能和技巧。随着企业经济活动的增加,企业团队沟通的作用也就越发明显,未来的竞争更多的是体现在人才的竞争、管理方面的竞争。为此,在企业管理中需要加强企业团队沟通管理,充分发挥团队成员的作用,从而有效地推动企业良好的发展。

  关键词: 企业管理; 团队管理; 沟通;

  团队管理作为企业管理中非常重要的组成部分,做好团队管理工作是非常关键的,而前提条件是团队成员之间能进行有效沟通,如果说沟通不得当不仅耗时、耗力,而且也会影响员工与管理者之间的关系,进而给团队管理工作带来一定的阻碍,在这种情况下提升团队沟通的效果是很有必要的。

  一、企业管理中团队有效沟通的意义

  1. 充分挖掘员工的潜力

  人的潜能是无穷的,然而在很多情况下人的潜能都是被不断挖掘出来的,而有效的沟通是挖掘员工潜能的一种有效方式。通过良好的沟通可以对员工有一个更加正确、客观的认识,同时,还可以发现员工的优势和短板,充分利用员工的优势、克服短板不仅可以提升员工自身发展,还能够提升企业的经济效益,从而实现员工和企业共赢的目标。沟通是相互了解的一种途径和方式,通过有效沟通,企业可以更加了解员工,同样也可以使员工对企业有更加深入的理解,从而进一步增加员工对企业的认同感。
 

企业团队沟通管理的现状及提升途径
 

  2. 提升团队凝聚力

  众人拾柴火焰高,企业的发展离不开每一位员工的努力,所有员工都拧成一股绳,劲往一处使,为企业的目标共同努力,这样才能有效提升企业的发展。而沟通则是提升企业团队凝聚力的一种有效途径,如果说每个员工都只顾做自己的事,彼此之间不配合,那也就谈不上企业凝聚力。通过有效沟通可以增加彼此之间的交流,激发创新的火花,从而齐心协力为企业的发展出谋划策,进而有效加强团队的凝聚力,增加员工的认同感和集体荣誉感,进一步推动企业的良性发展。

  二、企业团队沟通管理中存在的问题

  1. 沟通观念有待改进

  很多企业在团队管理中都没有认识到沟通的重要性,严重缺乏有效沟通,从而导致团队管理出现问题。一般情况下,在团队中都由管理者做主,直接对员工实施命令,而没有充分考虑员工的需求,更谈不上与员工主动交流。不仅上下级之间的沟通交流比较少,团队也没有给员工提供互相交流的机会,团队之间很难做到信息共享,这对于团队的发展是非常不利的,在这种情况下团队很难有良性的发展,而且还会影响团队成员的关系,从而使得团队工作效率降低。没有良好的沟通意识,人际关系处在僵硬、隔阂、冷漠的状态,在团队管理工作中就很难开展有效的沟通,这样员工的价值和潜力就很难被挖掘,企业的发展也就会受到一定程度的阻碍。

  2. 缺乏健全的制度规范

  越来越多的企业认识到团队管理的重要性,并且团队管理工作也取得了一定的效果。但是对于团队管理中的沟通管理还并没有制定具体、完善的规章制度,从而导致人们对团队沟通的重视程度偏低,在团队沟通中也比较随意,这样团队沟通就难以发挥有效的作用,在团队沟通中可能会出现严重的自我意识,而忽视了团队的发展。此外,由于每个人的沟通能力和水平也存在明显的差异,在这种情况下就需要健全的制度,否则就会影响沟通的效率,给工作造成一定的影响。

  3. 沟通方式比较单一

  当前团队沟通的方式主要有口头形式和书面形式两种,口头形式多以开会、面谈方式为主,从实际情况来看,无论是口头形式还是书面形式都没有取得良好的效果,这主要是因为采用的沟通方式比较单一,员工的积极性不强,而且也没有真正地将沟通的理念和情感投入进去,从而导致沟通的效果较差。比如说开会,在有些公司中开会是常态,每天会开各种各样的会,不仅浪费时间,而且还起不到良好的效果,员工对开会的积极性是非常低的。也有的公司开会仅仅是流于形式,完全没有任何意义和价值。因此,在团队沟通管理中需要不断丰富沟通的方式,使沟通真正达到良好的目的和效果。

  三、提升企业团队沟通效率的措施

  1. 转变沟通理念,倡导以人为本

  在企业团队管理中也应该加强以人为本的理念意识,人的潜力和智慧是无穷的,充分挖掘员工的潜力和价值,这样不仅能够有效提升员工的自我发展,还能使其更好地服务于企业,进而有效推动企业的发展。如今企业面临着严峻的生存压力和挑战,在这种情况下,人才以及管理变得尤为重要。为此,企业应该将人员因素摆在首位,坚持以人为本,加强管理者与员工之间的有效沟通,充分了解员工的性格特点以及能力水平,同时,根据员工的特长为员工匹配适宜的工作任务,进而使员工给企业带来较大的收益和价值。企业只有认识到团队沟通的重要性,并不断转变沟通理念,才能有效提升沟通的效果。员工是企业重要的财富资源,在团队管理中要确保沟通效果的最大化,从员工角度出发,转变沟通理念,尊重员工的想法,使员工积极参与到团队建设中来,这样才能够有效提升沟通的效果,使团队合作达到最佳的状态。

  2. 健全团队沟通管理制度

  尽管有些团队也非常重视沟通管理,但是却没有一个明确的制度,导致团队沟通毫无章法,效果不佳。为此,在团队沟通管理中还需要健全沟通管理制度,这样可以帮助员工进行更加高效的沟通。健全团队沟通管理制度可以从以下几个方面入手:一是双向沟通机制,双向沟通是基础的沟通方式,也是最容易实施的,信息的发出者和接受者在沟通中双方地位不断变换,如交谈、协商。增加双向沟通可以让员工充分表达自己的意见和看法,从而激发员工内在的潜能。同时,还可以使员工更加了解领导,提升对领导的满意度,双向沟通对于员工以及企业自身发展都是比较有利的。因此,在团队沟通管理建设中首先需要建立双向沟通机制;二是沟通培训机制。如今很多公司都能够认识到团队沟通管理的重要性,但是却很少有公司建立沟通培训机制,在团队中每个成员的沟通能力和水平参差不齐,这也就会在一定程度上影响团队沟通的效率。为此,开展沟通培训工作是非常有必要的,提升员工的沟通能力,让他们掌握沟通的技巧,这不仅有助于团队沟通管理,而且对于员工自身的成长发展也是比较有利的;三是沟通反馈机制,沟通有结果才能算作是有效沟通,在团队沟通中往往一些员工会出于自己的职位身份或者是其他因素,而不敢提意见或有阳奉阴违的行为,为了避免发生这种问题,有必要建立完善的沟通反馈机制,从而有效提升沟通的有效性。

  3. 营造良好的沟通氛围,提升员工沟通的积极性

  在团队中每个成员之间既是合作伙伴,也是竞争对手,因此,想要做好团队沟通管理首先需要各成员之间坦诚以待,彼此交心,这样才能有助于团队管理发展。如果说团队成员之间不坦诚,总是钩心斗角,则团队工作也无法有效开展。为此,在团队沟通管理工作中需要营造良好的沟通环境和氛围,让每个员工都把团队当作自己的家一样,彼此信任、彼此相互扶持、相互帮助,从而有效地提升团队的凝聚力,使每个员工都敢于表述,为团队的发展献计献策。同时,团队管理者还要给予员工一定的权利,充分信任员工,理解员工,这样才能够进行有效的沟通,在沟通中信任是沟通的重要桥梁和条件,员工认可领导,尊重领导,才会积极配合工作。此外,管理者还要察言观色、注意聆听,要鼓励员工多发言,即便是不合理的意见和建议,管理者也不要当众驳斥员工,要给员工一个平等交流的机会,对于其中不合理的地方要委婉地提出问题所在。在这种轻松、平等的沟通氛围下,员工才能敢说感言。此外,还要注意员工之间的平等性,员工之间都是平等的,管理者要给予每个员工发言的机会,同时,还要促进员工之间的沟通交流,加强员工之间的有效沟通,对员工自身发展和公司发展都是比较有益的。

  4. 丰富沟通渠道和途径

  想要提升团队沟通的效果,就需要不断丰富沟通的渠道,并把握每一次沟通的机会,这样才能真正发挥沟通的作用,进而有效提升团队管理。建立多元化的沟通渠道可以使团队之间的沟通更加高效顺畅,并且还可以让管理者及时了解员工的想法,进而为其提供相应的帮助。丰富沟通渠道可以从以下几个方面入手:一是要充分利用网络技术。如今基本上很多企业都已经实现了无纸化办公,所有的操作都是在网上进行,因此,在团队沟通上企业还需要利用各种软件或渠道,为员工建立高效、便捷的沟通方式,从而实现顺畅的沟通和交流;二是搭建正式的沟通渠道。对于企业来说,一些重大事项都需要通过正式的渠道来传递到员工手上,为此,企业还需要建立正式沟通渠道,为上传下达提供一个良好的途径和方式。比较常见的就是会议、公司宣传栏或者意见箱,意见箱主要是用于员工反馈意见。有时候出于各种原因员工不喜欢直接表达建议,为此,就可以采用意见箱的方式,让员工不记名地反馈意见,这样既可以使意见问题得到有效解决,也可以提升沟通的有效性;三是非正式沟通。利用企业团建、年会、外出旅游等娱乐形式的活动,在活动中进行有效的交流沟通,进而充分了解员工内心的真实想法和意见。通过各种不同形式的沟通渠道可以进一步提升沟通的效果。

  参考文献

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  [4] 沈娅芳.浅谈企业高绩效团队建设中有效沟通的应用[J].经营者,2013,27(5):42+63.

作者单位:中国人民财产保险股份有限公司乐山市分公司
原文出处:李晔.企业团队沟通管理问题探讨[J].企业改革与管理,2020(17):90-91.
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