摘要：随着现代化进程的加快, 人类对工作的效率的要求越来越高, 工作软件也越来越智能化。自人类进入21世纪以来, 电脑被应用到各个工作领域, 它大大提高了工作效率, 减少了不必要的人力投入, 大大提高工作的准确度。会计电算化也随着进入各个领域, 取代了原先的手工记账, 为企业经营决策提供完整的数据信息, 确保了企业资产的安全。本文主要介绍会计电算化的必要性以及它的作用, 分析会计电算化对施工企业内部控制的影响, 找出会计电算化下内部控制存在的问题, 从而找出相应的解决措施。
关键词：施工企业; 会计电算化; 内部控制; 问题; 措施;
一、引言
信息化程度的普及, 我们对企业财务会计核算的要求增加。会计核算的用途不仅仅是提供一份财务数据, 而是应该提供给企业管理者投资、决策所需的信息。自实施会计电算化以来, 企业财务管理环境发生变化, 大部分企业已全面实施会计电算化。会计电算化作为一项依托于计算机技术的财务管理手段, 在一定程度上改变了原先手工记账上的弊端, 使得施工企业的会计效率大大提高, 提高了数据的准确性, 增强了企业的市场竞争力。而施工企业不同于其他企业, 它的会计核算比较复杂, 在实施过程中存在一些问题, 使得企业内部控制效果不佳。施工企业存在未全面实施会计电算化, 电算化实施力度不高, 财务管理混乱, 企业内部控制力度弱等问题。
二、施工企业会计电算化的重要价值和作用
随着计算机的普及, 大部分施工企业全面建成企业内部的会计电算化。会计电算化的实施使得企业管理效率提高, 大大提高了数据处理的效率, 增强企业规避风险的能力。实施会计电算化已成为施工企业不可避免的发展趋势, 具体具备以下几个作用。其一, 丰富了内部控制形式。会计电算化的应用是依托于计算机技术, 相较于原先的手工记账, 财务管理只是加强对人的控制, 而我们现在要加强对人和机器的双重控制。施工企业内部控制方式也从原来的制度控制转变为制度控制和程序控制, 这大大丰富了内部控制管理手段, 从而加强企业内部控制管理, 提高企业管理效率。其二, 防范企业经营风险。随着经济的全球化, 跨国企业的兴起, 数据共享已作为经济发展的一大趋势, 会计电算化的实施实现了数据的实时性。原先的手工记账只是对原先的每个季度, 每个年度的财务数据做好记账、登账工作。而现在的企业可借助财务软件, 通过分析原先的数据, 找出发展趋势, 对发展方向做好预测工作, 从而规避企业的经营风险, 提高企业经济效益。
三、施工企业会计电算化内部控制现状及问题分析
会计电算化的实施给施工企业带来许多便利, 提高了企业经营决策的效率。但是当前施工企业会计电算化内部控制存在问题, 主要是以下几个方面。
(一) 数据安全保密性不高
对于任何一个企业而言, 数据是绝对保密的, 企业的会计数据是以数据库格式保存。其中, 电算化系统下财务软件数据处理的特点是自动集中。施工企业实施会计电算化是依赖于财务软件, 大部分的企业的财务软件是购买的市面上的成熟的财务软件。这种财务软件广泛在各个行业领域使用, 注定财务软件的针对性差, 财务软件的安全保密性低, 数据易泄露。除此之外, 相较于原先的手工记账, 财务软件系统登录方式是以密码或声音的形式, 这种方式很容易给不法分子以可趁之机。而现在实施会计电算化, 工作人员很容易篡改财务数据。在工作中, 某些人为了谋取个人利益, 修改软件上的数据而没有留下修改的痕迹, 使得数据准确性降低。这些问题足以说明当前的财务软件安全保密性低。
(二) 错误的反复性
一套完整的会计电算化系统是由各个部门, 不同的人员, 分层次操作完成。随着电算化实施程度的提高, 对会计从业人员的综合性能力的要求越来越高。财务软件是依托于现代化的计算机技术, 财务人员不具备较强的计算机操作能力, 也当然不能操作好财务软件。在日常的企业运营中来看, 财务部门的工作人员在日常的学习中大多数时间投入到专业财务知识的学习中来, 知识掌握小部分软件操作技能, 而忽视了对于计算机技术的学习, 使得对软件操作不熟练, 出现很小的操作失误。但由于数据是环环相扣的, 一个步骤发生错误也会导致后面的操作的数据结果丧失准确度, 从而整个财务系统的运作失去意义。
(三) 没有建立有效的内部控制制度
当前, 施工企业内部没有建立有效的内部控制制度, 会计电算化内部控制制度不完善, 手工记账情况表较多。除此之外, 对软件权限划分不明确, 财务人员存在篡改数据的问题。对于一些功能, 要由不同的人员来操作, 避免财务人员修改数据的风险。
四、会计电算化环境下提高施工企业内部控制的有效途径
(一) 加强企业财务软件的安全保密性
财务软件的安全保密程度关系着企业财产的安全。因此, 我们要加强企业财务软件安全保密性工作。首先, 在日常的企业运营中, 软件维护人员要重视对于软件安全的检查工作, 为软件运行提供安全的运行环境。其次, 对于某些功能的操作要做好人员权限的划分。一个操作人员只能有一个操作权限, 例如, 软件维护人员不能担任财务工作。工作岗位不能交叉担任, 避免数据的泄露。
(二) 提高财务人员的综合能力
企业需要专业化的, 高素质电算化人才。因此, 企业要加强对工作人员的计算机技术的培训。定期开展相关培训工作, 组织财务人员进行学习, 对在学习中表现优异的人实施奖励, 提高财务人员学习的积极性。其次, 除了提高计算机技术, 工作人员也不能忽视对于财务知识的学习。在日常工作中, 定期组织财务考核, 使工作人员时刻学习, 从而提高专业素养。最重要的是, 要加强对从业人员的素质教育, 提高他们的职业道德素养。通过提高财务人员的能力, 来规避错误的操作和数据的产生。
(三) 建立有效的内部控制制度
面对会计电算化的实施过程中存在的问题, 我们要建立有效的监督机制即内部控制制度。企业在实施电算化的过程中, 要按照电算化的要求, 对电算化程序进行安排。会计电算化作为企业内部控制的重要手段, 要落实相关操作制度, 对于违规人员要做出相关的应对措施, 建立科学有效的内部控制制度。
五、结语
在会计电算化背景下, 施工企业要想长远发展, 就要做好企业会计核算工作, 从而落实企业内部控制。
参考文献
[1]黄爱平.会计电算化下内部控制方法的探讨[J].当代经济, 2013 (20)
[2]余君.会计电算化对内部会计控制的影响[J].公用事业财会.2007 (03)
