摘要：随着科学技术日益发展, 企业财务管理也逐渐实现互联网支持下的管理, 会计电算化软件应运而生。会计电算化当今已经不是单纯的会计管理和计算机软件的简单结合, 目前, 由于互联网在各个领域的渗透, 会计电算化已经发展成为与通信学、企业管理等学科相互渗透的综合性学问。会计电算化的推广不再局限于财务管理系统, 同时也是企业管理系统完善发展的方向, 甚至会计电算化也在逐渐向各个企业联合管理财务的大方向发展。
关键词：机车制造企业; 财务会计; 电算化管理;
会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程, 会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步, 目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用, 促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统, 依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率, 同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题, 因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。
一、企业会计电算化管理制度的建立
管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段, 制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后, 企业财务管理的各个方面都发生了变化, 因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下, 尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度, 根据单位自身的具体情况, 明确系统内部的分工以及员工职责, 保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度, 对会计电算化的相关资料做好科学管理, 方便日后资料查找。
二、会计电算化软件
当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步, 会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发, 在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能, 方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象, 是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理, 促使会计电算化软件的共同使用, 使企业节省资金, 促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。
将计算机技术和财务管理知识结合研究, 是建立科学的财会综合管理体系的理论基础, 建立行业计算机技术研发小组, 开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件, 在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的, 缩短软件开发应用的周期, 同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司, 同样在财务管理方面坚持创新, 引用会计电算化软件, 提高财务会计核算的准确性和核算效率。
三、财务电算化在机车制造企业的应用
(一) 机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理
传统的财务管理总是需要人工完成, 对数据的处理需要多数员工共同完成, 不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本, 同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中, 可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作, 同时对财务处理过程进行记账处理, 是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例, 利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷, 同时也增加财务管理结果的准确性。
(二) 企业财务电算化加强企业的财务管理工作
制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理, 使财务工作的保密性得到提升, 促进会计核算结果更加可靠, 财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定, 只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用, 而对其他人员设置权限, 保证财务信息的准确和安全。
(三) 企业财务会计电算化促进人员合理分工
机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新, 同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化, 不仅促进相关人员的新兴技术的学习, 提升员工自身的素养, 同时也节省了财务管理人员的会计核算时间, 提高对会计核算工作处理的效率和质量。
四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理
(一) 加强对会计电算化软件以及硬件的管理
对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件, 对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础, 计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此, 在会计电算化软件操作中, 需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中, 对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制, 防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理, 保证系统能这哪国产那个运行, 实现自身价值。
(二) 加强企业财务工作人员管理制度建设
财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中, 但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段, 企业的财务记录不仅需要计算机文件记录, 也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说, 对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字, 增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求, 需要企业在传统内部控制手段的基础上, 根据计算机系统的特点, 促进两者融合管理, 方式人员分配不当产生的弊端。
五、结束语
当今社会处于竞争异常激烈的时代, 各行各业的发展都面临着自身的发展和创新, 随着互联网技术的发展, 会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫, 只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。
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