摘要：随着电子计算机、信息技术的飞速发展过河会计改革的不断深化, 会计电算化也面临着许多新的挑战和问题。是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用, 具体而言, 就是利用会计软件, 指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。本文将以西安海跃食品有限公司为例和结合该公司的实际情况, 对该公司的会计电算化所面临的问题进行了浅显的分析, 并提出了一些相对应的对策。
关键词：会计电算化; 财务软件; 会计信息系统;
一、绪论
1. 会计电算化的定义
会计电算化《会计电算化》也叫计算机会计, 是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用, 具体而言, 就是利用会计软件, 指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程, 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测决策的过程, 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作的现代化。
广义上来说就是指与会计电算化有关的所有工作, 包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划, 会计电算化制度的建设、会计电算化软件市场的培育与发展等等。本文浅析的会计电算化是广义上的会计电算化。主要分析的是会计电算化在小企业当中的实施情况以及存在的问题和对问题提出的对策。
狭义的会计电算化。是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说, 就是通过会计软件操作计算机来代替手工或者手工难以完成的会计工作。
会计电算化是一个会计进步的产物, 它通过运用电子计算机技术与其相结合来时的会计工作更有效率也更简便。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素, 它的核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融合计算机科学、管理学科学、信息学科学和会计学科学为一体的边缘学科, 在经济管理活动中, 会计电算化在各个领域中处于应用电子计算机的领先地位, 正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度, 提高了会计工作的效率和质量, 促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高, 会计手工操作正逐步被会计电算化所取代, 要满足社会经济发展对会计人才的需要, 必须培养和造就大批既掌握电子计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用型会计人才。
2. 会计电算化的相关理论
会计电算化不仅仅是简单的会计人员和计算机相结合的一项会计工作。会计电算化除了用电子计算机代替传统的手工记账外, 还包括着会计信息化、会计软件、会计信息系统等相关的一些理论知识。
会计信息化:会计信息化是专家们于1999年4月份在深圳召开的一次“会计信息化理论专家座谈会”上提出的概念理论, 这也是由于企业信息化和会计电算化的发展, 促使会计电算化迈向会计信息化这一高级阶段的必然结果。
会计信息化只是企业利用电子计算机、网络通信等现代信息技术手段, 来开展会计核算并利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动的有机结合的过程。
会计信息化的优势是会计信息化是会计电算化的一次质的的飞跃, 它推动了电子计算机技术与传统会计工作有效融合以及建立了现代化会计信息系统, 已经成为会计工作中一种重要的管理信息资源。会计信息化能够实现实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计工作所需要的信息, 为企业得经营管理、控制决策和经济的运行提供充足、有效的和全面的信息。
二、西安海跃食品有限公司的会计电算化现状
1. 西安海跃食品有限公司的概述
西安海跃食品有限公司成立于2012年, 属于贸易型私人公司, 注册资金为400万元。该公司的主营业务为经销批发调味品, 经营范围是调味品和其他调味品, 经销批发的其他调味品、调味品畅销消费者市场, 法人代表为刘明。地址位于陕西省西安市丰庆路218号西雅图翡翠城星巴克一单元602室。该公司在消费者当中享有较高的地位, 因该公司着手的商品质量有保证, 价格合理并且品种齐全。该公司与多家小店面零售商和超市代理商等建立了长期稳定的合作。该公司长期与一大型生活超市建立合作关系。西安海跃食品有限公司经销的其他调味品品种齐全、价格合理。公司实力雄厚, 赢得了广大客户的信任, 作为信誉与实力并存的其他调味品、调味品经销商, 海跃公司将继续发挥信誉高的企业优势, 继续扩大公司的市场的建设, 通过坚持不懈的努力、与时俱进, 坚持走企业可持续发展的道路;并将不断提高公司内部的管理水平和公司对外的服务水平, 用安全优质的产品来充分满足消费者的消费需求。
2. 西安海跃食品有限公司的会计电算化现状
西安海跃食品有限公司的会计电算化实施范围在该公司内部的范围很小。该公司由于是小型公司, 所以该公司的财务部门只设有财务部部长、部长助理、会计和出纳, 而该公司的会计电算化软件的使用者是会计。虽说会计电算化在该公司内部的实施一定量上减轻了会计人员的工作量, 并且为该公司的会计工作节省了大量的时间, 同时也提高了会计信息及手机、整理、传输、反馈的速度和准确度, 是会计工作更好地满足和服务于海跃公司的实际需要。但是由于该公司会计人员的会计电算化技能水平偏低和该人员对会计电算化对会计工作的重要性的认识不足和对会计电算化软件存在的排斥心理, 导致该公司的会计电算化工作局限于代替其日常的手工会计核算, 阻碍了该公司会计电算化向更深层次的发展。
三、西安海跃食品有限公司会计电算化存在的问题和不足
1. 该公司会计人员对会计电算化在会计工作中的重要性认识不到位
西安海跃食品有限公司在规模上来说属于小企业, 因此该公司的财务人员对会计电算化的认识仅仅是以软件操作来代替手工记账的一种工具, 并没有全面的认识到会计电算不仅仅是能够减轻会计工作人员的工作量, 并且也没有深刻的认识到会计电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义, 并且从成本角度出发, 该公司认为会计电算化的成本相较于人工记账来说成本高一些, 并且对会计电算化不全面了解导致该公司认为, 会计电算化对于他们公司来讲没有特别的必要去运用。虽然也随潮流实行会计电算化, 但是并没有正是会计电算化对该公司会计工作上带来的益处, 所以造成了资源的大量浪费, 不能及时的提供会计信息、有效地为企业服务, 严重的影响了会计电算化在该公司实际工作中能够起到的作用。
2. 该公司缺乏专业的会计电算化工作人员
事实上会计电算化不仅仅是为会计工作人员减轻了工作量同事也对会计人员的整体工作素质提出了更高的要求。海跃公司在招聘会计人员的理念上较为守旧, 认为资历老的有工作经验的会计人员更符合他们公司对会计工作人员的要求。所以其公司的会计工作人员大多数是由该公司现有的会计、出纳担任, 并没有对会计电算化专门进行人员招聘, 虽然现有的会计工作人员有丰富的手工会计基础和工作经验, 但对会计电算化方面的知识的了解并不全面和专业, 所以只能进行简单的操作也就是进行日常会计核算的处理, 一旦出现软件或计算机故障, 就可能出现会计人员无法处理的现象, 如果故障不及能时地处理, 就可能造成该公司一些会计工作中所需要数据的丢失, 造成巨大的损失。
3. 该公司使用的会计软件并不是很适合该公司的实际情况
目前市面上存在会计电算化软件众多, 软件开发公司大部分是都强调自家软件的特点及优点, 没有统一的标准, 所以不同的财务软件之间是相互不能兼容的, 数据接口等和软件的操作方法也也不一样, 因此很容易导致一些公司或者企业的财务工作人员在使用软件时报表的汇总和数据的查询以及数据的传输存在不足, 给会计电算化软件的操作者带来使用上的不便。除此之外还有一些单位使用的是他们自己开发的会计电算化软件, 在技术水平和资金有限的情况下, 开发出一些可以正常使用但水准较低的会计电算化软件, 导致会计信息存在着安全隐患, 可能会导致企业承受一些损失。海跃公司考虑到自行开发的会计软件虽然能够充分的考虑自身的生产经营特点和管理要求, 但是也由于自行开发的软件要求高, 周期长, 成本高。该公司从自身的技术条件以及资金条件的情况出发, 选择了市面上最常见也是最普通的通用型会计软件。通用型软件虽然性能稳定、是信息化的过程简单, 但是, 针对性差, 该款软件通常是针对一般用户设计的, 因此很难适应企业特殊的业务或者流程。并且为了保证通用性, 软件功能的设置往往过于复杂, 对于海跃公司这样的小企业来说, 虽然质量可靠并且软件的保密性也不差, 但是由于公司内部的业务流程简单以及工作人员对会计电算化软件存在的排斥心理导致会计人员感到该软件并不容易操作。
四、西安海跃食品有限公司的会计电算化存在的问题的原因分析
1. 海跃公司内部会计人员对会计电算化存在着排斥心理
海跃公司对会计电算化认识存在偏差有以下几个主要的方面:首先, 是该公司的财务人员在认识上就是错误的不全面的, 他们认为会计电算化只是单纯的代替手工传统会计, 较为方便减轻了一定的会计工作量, 没有全面意识到实现会计电算化的重大意义, 在实际操作中对于会计软件的使用也只是局限在核算上, 对于其其他作用、功能并没有加以推行使用。其次是, 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 再加上目前该公司的各项管理制度规范等都是建立在传统会计的基础上的, 所以要改变人们长期形成的认知, 有相对大的难度。再一个, 是海跃公司的领导对会计电算化也没有真正的重视起来, 也是片面的认为会计电算化只是单纯的减轻会计工作人员的工作量, 并且把计算机作为主要原因, 把财务会计人员作为次要的因素, 并不重视财务会计人员的相关培训;最后, 由于该公司的会计负责人员对会计电算化的认识不全面和对软件操作的不熟悉导致对会计会计电算化的管理很陌生也存在着抵触的心理, 所以更加习惯于手工记账的管理。尤其是对会计电算化的保密性、安全性的重要度意识不到, 因而会对会计电算化数据的可靠性发生质疑, 导致了该公司内部对会计电算化这一块产生了不会管、不敢管的情况, 严重的影响了会计电算化在该公司中被重视的力度。
2. 海跃公司会计人员的电算化水平低
由于会计电算化不单单是牵扯到会计知识它还融合着计算机专业知识, 所以该公司在岗的会计人员经过计算机等级培训, 但是犹豫会计工作人员的不重视导致与实际要求的水平还有很大的差距。表现在: (1) 该公司会计人员对计算机专业的知识认知并不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉, 但是对计算机专业知识的了解以及操作是非常的有限的, 但年轻人则正好相反, 会计经验不足, 可是对计算机的了解很到位。但是由于该公司在招聘会计工作人员的理念上较为守旧, 是所以该公司的现用的会计工作人员都是有相对资历以及工作经验的人员, 所以该公司要会计人员能够将计算机操作和会计工作经验结合在一起还是很需要一段时间的发展。 (2) 该公司计算机培训教材的老化。由于该公司的管理者对会计电算化的认识也是片面的不完全的, 并没有意识到会计电算化对该公司的益处, 并且计算机发展很迅速, 短短的几年间计算机的更新速度就提高了很多倍, 软件操作的系统也有了很大的变化。所以该公司现在使用的计算机学习教材大多都是几年前的, 所介绍的内容已经陈旧, 更多的是理论性只是, 实用性操作并不强, 所以经过这样的培训后, 会计人员也并没有很好的学到实际操作。缺乏对会计人员的再培训和定期考察, 培训缺乏系统性。再者, 该公司也没有从这方面着重的下大力度来培训, 无论是电子计算机的教材还是为该公司会计人员培训的老师都不是很专业, 因此也出现一部分想接纳会计电算化知识技能的会计工作人员也没有得到很好的培训和没有很好的学习环境。
五、根据海跃公司会计电算化存在的问题和出现问题的原因提出解决问题的对策
1. 提高该公司内部会计人员对会计电算化的重要性的认识
首先, 海跃公司要从管理者先改变对会计电算化的认识。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大领导作用, 如果说该公司的管理者能够客观全面地认识到会计电算化的实施对于该公司的益处, 那么首先从管理者上就会对会计电算化重视起来, 管理者重视会计电算化在公司内部的地位的话, 相对的员工也会被潜移默化的影响而重视起来。其次是加强公司内部会计电算化工作人员对会计电算化的理论认识, 让他们认识到会计电算化相较于传统手工的会计来说的优点以及作用。通过对会计电算化的学习来进行对会计电算化的更深层认识。一定要让公司会计人员正确的认识到会计电算化, 让会计工作人员能够全面的认识会计电算化, 并且也要明白会计电算化的发展是必然的, 作为一名会计工作人员, 必须要不断的提升自己, 不能一味的守旧。
2. 该公司应加大会计电算化人才的培养力度
根据西安海跃食品有限公司在会计电算化的实际工作中会计人员的电算化操作技能上的问题, 该公司要尽快的培养公司内部会计人员对的电算化软件操作技术的学习。培训要以企业现有的会计人员为基础。大致分为两个步骤, 第一步是从现有的会计人员中挑选工作态度积极认真并且上进好学的人员, 将其进行集中培训会计电算化的操作以及理论, 并且要有培训效果的保证, 让这一部分人先快速地成长起来, 能够熟练地掌握和操作会计电算化的技能, 成为该公司内部会计电算化的专业人员。第二步, 互帮互助, 充分发挥第一部分成长起来的会计人员的帮扶作用, 帮助其他会计人员先掌握最基本的会计电算化软件的操作以及维护。
六、结语
该公司的会计电算化虽然已经初步实行了, 但是对于海跃公司来说, 一定要理性的结合本企业的实际情况而不是盲目的选择一些并不适合自身的软件或者制度, 并且要加强自己企业内部的会计人员电算化技能的培训, 并且要不断的完善自己企业的一些规章制度, 有效的提高企业会计人员的会计电算化的综合素养, 不断的学习、总结、进步, 也帮助企业无论是从管理上还是会计电算化的实施上、技术上都有好的效果, 能够使企业更好地发展。
参考文献
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