摘要：近年来, 会计电算化在会计行业发展已成一个重大的突破, 其成效在企业的经营中已成是一个非常重要要的风向标。当前会计电算化已形成一套计算机科学, 会计准则, 学科研究, 信息技术作为一个整体的使用学科, 续步形成多方面的影响, 如何从电算化会计信息系统的特点和范畴进行探讨, 最终使企业经营形成有序的外部控制是业界重要的课题。
关键词：会计; 电算化; 会计信息系统; 财务会计;
随着会计电算化的高度发展, 会计电算化与会计管理体制将会磨合的更加匹配, 从而能够最大限度发挥出会计电算化的优势, 电算化会计信息系统已成为企业经营之中重要的环节。当下基于财务信息的重视, 其已成为社会对企业、企业内部发展战略, 企业经营者定夺等重要的窗口如图1所示。所以, 我们目前更有必要对其加深了解, 慢慢积累, 最终能够会实现会计电算化与企业经营管理体制的无缝对接。实现会计电算化对于提高企业原本的财务管理水平和实现经济效益在手段和方法上提升了一个档次, 这也成为企业会计工作现代化改造的重点特征。
1 电算化会计信息处理的特点
(1) 当下计算机充当电算化工具, 实现自动化数据处理、代码化、财账集成化, 速度, 精度高。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节:将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理;最后, 计算机根据指令比尔模式打印所需的账务信息作输出, , 操作机器的两个链接, 所需要任何各种材料可以通过查询, 完成的实数数据共享, 所有账户的会计电算化是以电子计算机代替手工会计下的手工记录和处理数据, 采用分散的原始数据的编码方法来扩展数据项的长度, 减少占用的数据并达到高速、高效运算。
(2) 数据处理人机结合, 系统内部拉制程序化, 复杂化电算化会计虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。微机数据, 信息处置是通过顺序进行的, 零碎外部把持办法须要筹划运算, 例如:限制借贷额的操作顺序来验证能否均衡的需通过数据分析校验, 同时, 因为数据处置的人机联合和系统内部把持的编程办法, 使电算化系统的繁杂性加大, 其把持点由人手工会计转向机器把持控制, 其内容与分工, 分离功效和盘算机软件和硬件的保护, 以及保存和会计信息和会计记载各行其道。
(3) 逻辑功能和选择合理的判断和决定计算机系统需要有一个多功能输入和输出设备与记忆功能。一般地说, 任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算, 都可迅速而准确地用计算机来处理。系统通过设计和配置出的各种数学、运筹学、决策和其他使用方法, 提高系统预测和决策功能。
2 电算化会计信息系统的范畴
2.1 重新界定会计电算化岗位的职责和权限
传统的会计工作划分是根据会计的内容和管理和工作的性质。企业实现会计电算化应该从传统总账报表工作中心到系统管理员职务的核心结构。细分来说, 会计工作应设置会计工作, 包括系统设计人员、系统管理人员, 系统运营商、数据审计。各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
(1) 系统设计员的职责和权限。根据会计制度准则和企业的财务运营管理, 会计要求, 会计电算化软件的开发, 开发和降级任务帮助分散运营商掌握软件的使用, 以及业务范围和治理需求的本地任务已经被通用的会计软件相替代。
(2) 系统管理员的职责和权限。它负责会计电算化的管理和组织, 并组织和协调计算机计算机软件的开发和应用。它可以使用金融、会计和计算机知识, 使用和维护会计电算化系统运行的单元。
(3) 系统操作员的职责和权限。会计数据输入和交付的任务, 掌握会计电算化系统功效的部分或全部, 支离破碎的运营商基于会计电算化系统需求, 严重的实现的计算机硬件, 软件操作程序和防范计算机病毒。
(4) 数据审核员的职责和权限。负责审计的会计数据被记录, 会计数据的输出和比尔的正确性, 掌握会计电算化系统审计方面的功能, 包括会计数据输入和输出、会计政策设置。数据审计人员按照财务规定, 会计制度和会计电算化系统需求的严格的审计, 维护金融法规和体系的严重性。
2.2 更加重视会计信息质量的分析
在众多信息大爆发的时期, 会计信息对工商经济进步和企业经济效益发扬着越来越首要的作用, 信息的发展和会计电算化能够精确记载, 保管和传布的社会和经济流动的细节和分类, 提炼和改动会计信息将成为一个十分首要的工作, 人们须要的不是渣滓信息, 但零碎优化, 构造整化, 精品目的信息, 实现后, 剖析会计信息来满意这种需求, 使企业经营竞争提升靠的是会计信息系统软件质量和效劳质量, 在大数据网络时期, 公道有序的竞争环境下, 将使电算化工作更安康, 提升企业信息化的进程。
2.3 给企业财会工作新的启示
2.3.1 堵住会计电算化中的管理漏洞
对于会计电算化环境下的管理工作, 企业、单位内部应根据财政部的有关规章, 结合自己实际情况, 建立有自己特色的会计电算化管理制度, 以此确保会计电算化的正常运作。根据财政部有关规章, 这个管理制度体系一般包括: (1) 对企业内会计人员进行职责划分; (2) 明确操作规程、操作权限、操作记录等操作管理; (3) 做好数据输人输出、备份数据、存档数据等数据管理; (4) 定期对系统软件硬件进行维护; (5) 对权限严格控制, 系统操作员以外的操作人员只享有操作权限, 设置多级保密措施才能获取存取权限; (6) 制定规章制度, 防止系统管理人员出现个人垄断现象; (7) 软硬件文档要定期检查, 防止出现丢失、挪用, 确保软硬件文档的安全。
2.3.2 防范会计电算化系统舞弊的必要措施
企业在实行电算化时: (1) 必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件, 并对系统权限设置, 以及其他关系到安全性和保密性等因素要慎重。 (2) 要明确操作人员的工作职责和工作权限, 预防原始凭证和记账凭证等会计数据出现丢失、遗忘等疏漏。 (3) 为防止非法操作和越权操作, 要使用密码控制各级人员、每个工作人员的授权。 (4) 业务处理的错误存盘不能直接进行修改, 需要先通过冲正或补充登记再来更改。 (5) 让审计人员审核、评估系统中存在的漏洞或弱点, 并对此做好补丁或者加强防范。而且审计人员能力越强, 对电算化舞弊者的威慑力越大。另外, 除了这些管理制度上的措施, 提高财会人员的道德素质和职业素质, 其实是更加有效的方法。
2.3.3 注重会计电算化人才的培养
在会计电算化的大环境下, 会计人员不但需要掌握本身财会专业知识和职业素养, 还要掌握计算机深层次的应用和维护, 甚至是软件的开发。那么, 应该如何培养在会计和计算机两个领域都精通的人才呢?首先, 对现有财会人员进行在职培训。这些人员财会知识比较全面, 应重点培训他们操作维护计算机的能力, 尤其是ERP系统等软件的应用。其次, 对院校专业结构进行调整。目前我国院校都有计算机专业和财会专业, 但是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。对此, 院校可以进行专业整合, 从而让专业技能更加符合社会潮流。
3 结束语
总之, 电算化会计信息系统在企业会计中, 将会影响会计的应用途径, 使会计工作者在职能上发生变化, 是企业会计管理的必然途径。正因如此, 企业需要引进、培养、预留一些既掌握计算机应用又懂得财务管理方面的复合型人才, 以满足时代的要求。
参考文献
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[2]张久霞.会计电算化对会计基本理论的冲击与影响[J].金融与经济, 2006 (08) .
