摘要：计算机技术已经渗入了人们的日常学习、工作、生活之中, 成为应用最为广泛的技术, 而学校作为具有公益属性的社会组织, 兼具着培养社会人才的重要职能, 其发展更是离不开计算机技术的支持。本文主要介绍了学校实行会计电算化的现状及发展中存在的一些问题, 并针对这些问题提出了优化对策。
关键词：学校; 会计电算化; 现状; 对策;
一、引言
学校为了适应社会的飞速发展, 与时代接轨, 需要不断应用新的技术。经济体制的不断深入、调整, 使得原有陈旧的、不再适应财务管理, 甚至阻碍经济发展的模式被弃用, 取而代之的是更加简便、完善、具有针对性的技术, 其中会计电算化就是将传统的人工会计处理手段融入先进的计算机科学技术, 减少了部分人工操作的中间环节, 极大促进了学校财务管理工作的实施。
二、学校实行会计电算化的现状
会计电算化是20个世纪七十年代, 中国会计学会在长春市提出的, 它是指以计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中, 替代人工进行记账、算账、报账等环节, 用机脑代替人脑对会计信息归纳、分析、整合, 最终得到较为权威、精确的会计账单。会计电算化的应用推广得到了业内的好评, 各大公司都将其技术手段作为财务管理、会计核算的重要抓手, 对我国会计领域的变革起着重要的作用。学校作为我国培养人才、输送人才, 提高国民知识素养的社会组织, 其办学理念、师资力量及财务管理一直都是影响学校发展的主要因素, 因此加强学校的会计核算水平在学校工作中也显得十分重要。随着会计电算化影响力的逐步扩大, 社会各界对其人才的需求量也在不断增加, 呈现出供不应求的趋势, 因此为了解决这一问题, 部分学校开设会计电算化专业学科, 组织学生学习先进的知识理念及技术手段, 为社会的发展提供专业人才。但是由于会计电算化是一项知识密集型的系统工程, 因此在学校内实行会计电算化需要投入一定的人力、物力、财力的支持, 在执行过程中仍会遇到一些问题。
三、会计电算化中存在的主要问题
(1) 学校对会计电算化重视力度不够。会计电算化是近三十年来发展起来的, 相比其他先进的国家及地区, 我国会计电算化起步较晚, 在众多学校里面, 中职高校作为培养合格初级会计实务人员的主要场所, 部分学校的领导、财务主管思想意识较为保守、落后, 未能意识到会计电算化的重要性, 只相信人工, 以致在开展会计电算化工作时不能及时提供必要的财力、物力及人力, 使得会计电算化发展缓慢。
(2) 学校缺乏先进的硬件设备。会计电算化是以计算机为核心, 人工加以辅助的全新会计核算手段, 对计算机系统的性能及数据信息的准确性有着极高的要求, 而某些学校因为财务资金紧张, 经费来源较少, 或是由于重视力度不够, 不能及时更新或购买会计核算所需的硬件设备, 中间实践教学环节薄弱, 使得学生在进行技能操作时得不到充分的练习, 严重影响了会计电算化的有效落实。
(3) 学校的师资力量及教学氛围较差。学校为紧跟时代潮流, 聘用会计教师来培养新一代优秀会计人才, 但是在人才培养中存在很多问题。首先各学校的专业教材及会计电算化软件应用不一, 据不完全统计, 目前市场上的会计电算化软件种类已高达上千种, 教材也有很多版本, 因国家没有统一要求教材及软件的使用情况, 以致各大学校间教学相互独立, 培养出的人才的适应性也高低不同。其次, 因会计电算化是新兴学科, 很多教师缺乏相应的专业知识理念, 仍保留传统的会计思想, 导致其传授的知识相对落后, 不能与当今社会的发展相适应, 师资力量不足, 制约了会计电算化的教学水平, 影响了人才的输出。同时, 由于学校对会计电算化的重视力度较弱, 校园内的学习氛围不浓厚, 学习条件也不能满足学生的需求, 课时安排及课程设置不够合理, 使得学生得不到充分地学习与练习, 不能将理论知识与实际应用相结合, 进而导致学生的学习热情不高, 学习能力低下。种种原因导致学校最后培养出的学生专业素养不高、缺少实践经验, 既懂得计算机技术又熟悉财务知识的复合型人才的培养问题依旧没有解决, 财务会计工作很难有所突破, 影响了我国经济社会的发展。
四、优化建议
(1) 提高对会计电算化的重视力度。随着计算机技术的普及, 会计电算化的应用前景被越来越多的人所关注, 因此为了全面落实财务管理, 应用会计电算化, 加快我国财务会计核算的改革步伐, 国家要从法律上为其提供保障, 加大宣传力度, 使社会各组织、企业、集团都明确了解会计电算化在会计核算中的重要性。在形成良好氛围的同时, 国家还要加大对学校财力、物力的投入力度, 确保学校能够贯彻落实国家发展方针, 重视会计电算化在财务管理中的作用, 进而培养出合格优质的专业人才。
(2) 制定合理高效的工作方案。因会计电算化软件类型的不同, 各大企业、单位的应用情况也不同, 在进行会计电算化工作时, 各大单位必须要紧密结合自身财务经营状况, 对市场发展、单位资金流方向提前做好充分的调查, 收集准确、实时的财务数据信息, 根据不同的财务要求设定不同的工作方案, 及早对会计电算化作出规划, 使其按照系统指示, 朝着目标方向对数据做出全面分析, 得出财务报表, 反映财务发展现状。
(3) 提高人才培养力度。现如今, 市场的竞争逐渐转向人力资源的竞争, 为推动会计电算化的发展步伐, 学校要优化教师资源, 提高师资力量, 科学合理的设置教学课长, 统一会计电算化应用软件及教材、辅导用书, 规范教学活动, 为学生学习配备必要的硬件设备。在学校内部形成重视会计电算化的良好学习氛围, 尽可能地提高学生的学习热情、动手实践的能力, 确保其能够充分掌握当前先进的技术理念, 了解会计电算化的工作原理, 积极投入实践教学活动中, 将理论知识与实际应用有效结合, 将学生培养成社会需要的复合型人才。各大单位还要定期组织会计人员外出学习、交流经验, 不断更新自我思维, 加强改革创新能力, 为会计电算化的长远发展贡献个人力量。
(4) 制定一套风险防范体系。风险防范作为当今所有事业单位及企业开展的重要工作之一, 对各行各业的发展具有很大的引领作用。学校在实行会计电算化过程中, 要坚持扬长避短、未雨绸缪的发展原则。财务会计人员要意识到, 虽然会计电算化使工作开展更加高效、简捷、准确, 但毕竟是以计算机控制为主, 如果某一系统出现问题, 将会导致所有报告账单出现错误, 因此财务人员要加强监督管理力度, 实时监测系统的运行情况, 制定风险防范体系, 及时发现并解决问题, 确保会计电算化工作的顺利开展。
参考文献
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