摘要：近些年来,会计电算化受到越来越多单位的重视,伴随着会计电算化在事业单位的应用,会计电算化在推进的过程中出现了各种各样的问题。但是,只要事业单位足够重视,并且采取行之有效的措施,事业单位的会计电算化一定会取得更大的进步和应有的效果。
关键词：事业单位; 会计电算化; 问题; 建议;
一、会计电算化概念
会计电算化的概念,学术界有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是把计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。广义的会计电算化主要指与实现会计电算化工作有关的所有工作。本文指的是狭义的会计电算化。
二、事业单位会计电算化推进过程中出现的问题
尽管会计电算化的应用减轻了会计人员的劳动强度,促使会计工作走向了规范化,在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一等问题,但是,仍然存在一些问题:
1. 事业单位会计电算化软件的设计缺乏针对性和稳定性
目前,绝大多数事业单位的会计电算化软件是从市场采购的货架性的会计软件,而这些软件的功能设计追求的是通用性,缺乏针对性的需求分析,使得这些软件无法满足不同单位的个性化需求。另外,软件开发商很难针对会计人员的操作习惯进行定制化设计,因此开发出的会计电算化软件的稳定性也有待提高。笔者所在的单位就出现过财务系统崩溃的现象,造成了较为严重的后果。
2. 事业单位会计电算化软件功能性修正缺乏反馈性渠道
会计电算化软件是专业化的软件产品,随着会计相关法规的变动和财会制度的完善,需要不断的进行升级、维护。但是,由于大部分事业单位的会计电算化软件是购买的货架产品,难以适应不同单位的个性化需求。一旦发生问题,难以进行个性化升级和维护。即使个别事业单位和开发商签有售后服务协议,也往往由于经费、体制等问题而不了了之。从而导致很多事业单位的会计电算化软件处于一种无法真正发挥作用的尴尬境地。
3. 事业单位受事业编制影响,很难做到因岗设人
在大部分事业单位中,受到编制以及其它一些因素的影响,很难做到根据会计电算化的需要因岗设人。这些单位的会计电算化软件操作人员多是由原先手工记账的会计人员转变而来。由于专业知识的欠缺和培训体系的不健全,这些操作人员往往难以把会计电算化软件的所有功能模块融会贯通,从而难以充分发挥会计电算化软件的优势。
4. 受传统手工会计影响,重视账务功能,忽视财务管理职能
在很多事业单位,会计电算化工作只是由会计人员借助计算机实现在传统手工会计的操作,并没有真正做到财务管理工作所要求的“事前预测、事中控制”,而仅仅是“事后反映”。尤其是笔者所在的这样大型的事业单位,由于每个会计人员只负责自己的一个很小的业务模块,因此会计电算化在事业单位的运用,只是简单地降低了会计人员的工作强度,而对于财务管理分析、预测、成本费用控制等工作并没有实质性的帮助,也没有为管理者提供更多的决策依据。
5. 会计信息系统的安全性、保密性较差
由于事业单位的会计人员大部分缺乏相关的专业知识,对于网络病毒以及黑客的了解不够,从而导致会计人员会在无意中将网络病毒带入会计电算化系统,降低了事业单位会计电算化系统的安全性和保密性。笔者所在的单位由于各种原因,会计电算化操作人员不能介入internet网,仅能在内部网络上完成财务信息提交和操作。尽管内部网比Internet的安全性更高,但由于存在多点接入的情况,也存在病毒入侵或者数据库被非法篡改的风险。
三、推进事业单位会计电算化的建议
1. 努力促进事业单位会计电算化软件的功能设计更具针对性
笔者认为,规模较小的事业单位如果只能选择购买会计电算化软件,那么,在选择会计电算化软件时,要注重其实用性。根据事业单位的实际情况,选择适合本单位业务需求的会计电算化软件。因此,建议会计电算化软件开发商在软件开发的过程中,应充分考虑事业单位特点,将财务管理分析,预测以及成本费用控制等与会计日常核算有机结合起来,使会计电算化在事业单位发挥更大的作用。
2. 积极推动事业单位会计电算化走定制式开发的道路
笔者建议:规模较大或者业务量较大的事业单位可以选择走定制式开发的道路。由事业单位提供会计电算化软件需求,软件开发商根据事业单位的业务需求,开发专门适合客户需求的会计电算化软件。在开发过程中,有条件的事业单位可以选派会计人员全程参与软件开发商的开发过程,保证软件的开发过程不会背离本单位的业务需求;开发完成后,事业单位积极组织软件试用,尽快尽早的发现软件中的缺陷和不足,使得软件开发商能第一时间获取反馈意见并进行修改,直到完全符合事业单位的需求。笔者所在的单位目前所使用的会计电算化软件就是某软件开发商在本单位进行驻厂开发完成的,经过多次修改后,目前使用相对稳定。
3. 在强化现有会计人员的进修机制的同时,积极引进专业性会计电算化人才
由于事业单位的会计电算化人员对于计算机以及会计软件的掌握远远不能满足事业单位的业务需求,这就迫使事业单位要定期组织本单位的会计电算化操作人员进行技能培训。同时,事业单位还要积极地和会计高校合作,加快专业人才的引进,以满足事业单位对于专业会计电算化软件人才的需要;当然,各大专科院校以及本科院校也应积极更新会计电算化教材内容以及教学计算机软硬件设备,使会计专业学生能够学习先进的会计电算化技术以适应会计电算化软件不断更新的需求。
4. 重视电算化会计的账务功能,更要强调电算化会计的财务管理职能
市场经济的发展要求管理者不仅要重视事后的会计数据,更要重视在现有的会计数据基础上分析得出的会计信息。因此,软件开发商在设计会计电算化软件的功能模块时应突出数据分析、整理、预测的功能。尽量使会计人员在提高会计凭证输入输出工作效率的同时,能够快速地实现对会计数据的分类、整理,使得管理者能够迅速获取必要的决策依据。与此同时,事业单位在使用会计电算化软件时,也应提高对财务管理模块的关注,促进事业单位由核算型向管理型的转变。
5. 加强会计电算化系统的安全性和保密性
会计信息是一个单位的根本,是一个单位生存和发展的核心竞争力。会计信息一旦泄露,将会使得一个单位的优势瞬间土崩瓦解。笔者认为,保护会计信息需要从技术和制度两个方面入手。从技术上,保证专机专用、保证杀毒软件正版化、保证完备的授权管理、保证完善的数据备份体系;从制度上,做好会计电算化操作人员的监督和制约、建立合理的职责分工体系,从而有效的防止会计信息的泄露。笔者相信,只要事业单位足够重视,并且采取必要的措施,事业单位会计电算化系统的安全性和保密性也会得到足够的保障。
四、结束语
以计算机为辅助手段的会计电算化系统,在事业单位的推进过程中尽管会出现各种各样的问题。但是,只要事业单位的管理者和会计人员能够足够重视,并且采取有效的措施,事业单位的会计电算化一定会更好的发挥它的作用,以满足各方面信息使用者的需求,从而促进事业单位的健康发展。
参考文献
[1]王剑峰.会计电算化存在的问题与对策.河北能源职业技术学院学报,2011(9).
[2]杨志刚.基于电算化的事业单位内部会计控制措施.财经纵横,2014(9).
