摘要：会计电算化是把会计学、计算机技术、管理学和信息技术融为一体的一门学科, 他是研究如何利用计算机进行会计实务操作及计算机对会计学科理论的影响。电算化软件是面向企业及企业管理人员的财务核算系统, 对企业的财务活动进行了全面、系统的管理。
关键词：会计电算化; 手工记账; 发展趋势;
一、手工与电算化会计账簿体系的区别与联系
(一) 两者的联系
1、目标相同
手工记账体系与会计电算化记账体系的目标是相同的, 手工记账体系与会计电算化记账体系都是对相关的企业的经济业务进行记录、核算。
2、有关法律条纹一致
手工记账体系与会计电算化记账体系所遵守的相关法律条文是一致的。都是必须遵守会计和财务制度, 贯彻并实施国家的财经法规, 以保证会计工作有序正常的进行。
3、基本理论相同
会计的四大基本理论是:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计的记账方法:复式记账法, 这是手工记账体系与电算化账簿体系都应遵守的四大基本理论和记账方法。
(二) 两者的区别
1、初始化设置
手工记账体系的初始化设置就是建立账簿的工作, 开设总分类账和明细账并添置期初余额等等。然而会计电算化的初始设置就比手工记账体系复杂的多。
2、处理程序
在手工记账体系中由于企业的性质不同所以采用的账簿的组织形式和相关的记账的程序也是不相同的, 但是大致还是先取得和填制会计凭证然后登记账簿最后编制会计报表。
3、信息区别
在手工记账体系中由于整个流程下来有许多不同的会计人员对资料进行录入, 所以数据就会被多次的周转, 这样的工作量非常大而且数据的准确也会下降。在会计电算化记账体系中许多的工作都是有计算机自动的完成, 所以当原始数据录入正确时就不会有数据上的错误。
二、会计电算化与手工记账差异分析
(一) 差异化分析
1、平行登记法的差异
在手工账簿体系中会计人员根据已经审核无误的记账凭证或是科目汇总表或是汇总记账凭证登记总账, 而明细账则是另外的会计人员根据提供的原始凭证或是记账凭证平行登记。在月末、年末时根据二者登记总账和明细账进行核对。但是在电算化账簿体系中, 因为只要一个会计人员根据原始凭证进行数据的录入, 然而总账与明细账都是系统自动的生成, 根本无法检查出错误。
2、科目设置和使用上存在的差异
在手工记账体系中账户一般设为总分类账和明细账, 明细类账户一般只有三级账户。在会计电算化账簿体系中可以处理较为复杂的工作, 会计科目的级别会因应用软件的不同而不同, 性能较高的软件甚至可以达到六级以上。
3、账务处理程序的差异
在手工账簿体系中财务人员是根据企业的生产规模的大小和不同的管理形式来确定不同的核算方式, 在手工记账体系中企业常用的有记账凭证的核算方法、科目汇总表核算的方法、汇总记账凭证的方法、日记账核算的方法等等。在会计电算化账簿体系中是根据应用软件的设置来确定核算方法, 一般有文件的核算形式和日记账的核算形式, 每一个计算机系统一般只采取一种核算方法。
4、报表编制的形式
在手工记账体系中报表的编制是非常复杂的一项工作, 编制的会计人员应当非常的了解各种报表的结构, 报表中每个数据的来源, 又是怎样得到的, 如来自其他的报表时还应懂得运算关系, 还应明白各种报表的数据的对应关系等等。在会计电算化账簿体系中报表的注册、结构的描述、格式的定义、数据取数的公式定义、报表审核公式的定义等等都是预先设置好的。
三、会计电算化当前存在的问题及发展趋势
(一) 认识不到位
当前会计电算化作用的认识有很大的不足, 会计电算化的管理部门认为单位财政部不应干预, 这对会计电算化的推动很不利。会计电算化是一项技术革命也是会计科学的一次革命, 它使我们的会计人员从繁重的工作中解脱出来, 从而将重心转移到管理和分析方面, 为我们的经营决策者提供可靠的依据, 促进了企业的经济发展。
(二) 等同于仿真的手工记账
电算化账簿体系是仿真手工记账体系的让计算机在信息的处理方面有所消弱。“仿真”也是评价会计电算化软件的重要指标。在当前我们的电算化软件除了不能仿真从系统外部获得的原始凭证外, 其他的几乎都可以仿真手工记账系统。, 因此它们没有本质上的区别。
(三) 软件的不规范
会计电算化软件的不规范主要表现在:我们目前的财务软件的市场并不规范;会计软件的功能研发的不充足, 基本上是大同小异;会计软件的通用性能是比较差的, 而且它的集成化的程度也是比较低的;会计软件的可操作性比较低。只是涉及到用户界面、报表的处理、系统平台等方面, 并不能满足我们客服的实际需求。
(四) 缺乏技术性人才
实施会计电算化后我们的需要的不仅仅是财务人员还需要计算机人员, 我们的财务人员需要通过计算机的在岗培训, 但是这与我们对财务人员的实际要求还是有很大差距的。所以我们目前很多单位过度的重视对计算机人员的需求而忽视了具有会计专业知识的财务人员。
(五) 软件安全隐患
在我国目前软件的安全性问题主要表现在:
第一, 国有些企业自行开发或者是委托开发软件是未能全面的、科学的考虑, 导致所研发的软件与我们实际中的会计工作相脱离。
第二, 有些会计的工作人员未按照一定的工作程序来进行操作导致了资料的丢失或是资料的错误的出现。根据我国财政部颁布的有关规定, 实施会计电算化账簿体系的单位在录入新的经济业务时应当每天都要备份, 并且要备份两份, 分人、分处的进行保管。
第三, 实行会计电算化账簿体系的单位对计算机病毒以及“黑客”的入侵并不重视, 没有采取相关的措施来防止病毒和“黑客”入侵。
(六) 会计电算化网络发展趋势
计算机技术与通信技术的相结合的产物是计算机网络国际上的互联网魏会计信息提供了全方位的信息资源的支持。会计电算化为企业提供内部的信息, 网络会计把企业各个机构的信息统一偶的结合起来, 建立一个中央的数据库形式, 各企业可以随时浏览网上的资源。通过这种共享方式减少了信息重复输入时的错误, 并且缩短了信息的传递时间。网络信息不再依赖纸张作为载体, 它是以电子数据作为载体, 并且可以随时的跟外部的信息进行交换。网络会计使得会计业务向无纸化迈进。
参考文献
[1] 赵颖.会计电算化与手工记账的区别与联系[J].中国当代教育科研, 2009
[2]张雪松.企业会计电算化存在的问题与对策[J].经济师, 2009
