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智能手机及其二维码技术在物资管理中的应用思考

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-10-12 共2355字

  计算机无线网络的逐步普及,使无线网络成为各个行业、领域不可或缺的通讯手段之一。 得益于无线 WiFi 网络、智能手机的日益普及,二维码技术可被广泛应用于物资管理。 在从事物料管理工作中,员工用随身携带智能手机扫描二维码,进行移动作业,实时管理物资。 使物资管理实现了系统化、精益化、信息化,同时也利于发电厂物资的集约化管理。

  1 智能手机在物资管理系统中的应用

  智能手机,像微型计算机一样,具有独立的操作系统,可以由用户自行安装软件、游戏、导航等第三方的程序,并可通过移动网络来实现无线通讯。

  1.1 智能手机的应用业务框架解析

  在物资管理中,智能手机作业应用主要包括现场收发货和仓库移动作业两大应用。

  从实际情况来看,货物的现场交接验收、收发货管理、货位调整、上下架、盘点等各个方面的物资管理操作流程都可以用智能手机完全替代计算机进行现场移动作业应用。智能手机扫描二维码的同时通过无线网将数据录入了 MIS 物资管理系统中, 解决物资流与信息流不一致的问题,使变化信息及时的反馈到 MIS 系统中,使发电厂物资管理工作在操作及数据采集整理方面更便捷、规范、高效。通过虚拟化技术在手机端实现库存的图形可视化。使用户能简便直观的获取相关信息后快速决策。 该系统与 MIS 系统集成,可以使库存的变化及时反馈到 MIS 系统中,减少作业人员的事后补单量。 通过智能手机实现单据和标签的打印,使打印更加简单化。 系统能够从作业的类型、时间、数量等多方面统计了人力的绩效,并能有效的进行优化分配。 实现精细化的管理,最终提高整个仓库的作业效率,降低了作业成本。

  1.2 智能手机及二维码应用系统解析

  智能手机的数据交换分为内网模式和外网模式,内网模式需要智能手机终端通过 WiFi 无线网联结到内网访问服务器; 外网模式则是智能手机终端通过运营商提供移动通讯网接入互联网,再通过防火墙访问内网进入内网服务器。 通过内网 WiFi 无线网或移动通讯网联结外部网络接入平台,这两种模式都能将作业结果上传到物资管理系统服务器,与 MIS 系统进行数据交换。 工作人员使用智能手机通过联结 Oracle 数据库、应用服务器等相关中间件进入物资管理系统服务器进行现场移动作业。

  2 二维码技术在系统中的应用

  二维码是快速响应矩阵码( Quick Response Code)的通俗叫法,二维码呈正方形,常见的是黑白两色,在 3 个角落印有“ 回”字方形图案帮助解码软件定位的图案,用户无须对准,以任何角度扫描,都能正确读取数据。 二维码有占用空间小,数据信息量大,容错率越高,可识别的破损程度为 7%-30%,超高速识读的特点。

  传统的物资标志信息牌中应当包含的信息有: 对应物资的名称、编码、货位号、规格型号、库存数量、单价、单位、分类等,如果是详细的标志牌,则包括物资的所属系统、所属设备、到货日期、厂家、物资计划申报人等信息。 但是为了简洁,物资标志信息牌的内容不会太多,通常为 10 个字符。

  采用二维码后很容易解决这个问题, 库管人员进行物资入库登记时,根据 MIS 系统的名称,规格等信息生成二维码,即物资“ 识别码”,将二维码粘贴到物品的说明牌。 需要查看物资信息时只要扫描二维码,就可以立即看到物料编码和其他相关信息。仓库管理人员有不熟悉的备品出入库时,可通过手机查看二维码快速找到正确的物资信息,防止因录入错误的信息到物资管理系统内既浪费成本又影响工作效率。

  二维码技术在物资管理方面的应用实现了物资信息输入到 MIS系统的自动化,提高了数据的及时性和准确性,同时为物资的集约化管理和现代化的仓储和配送系统建设提供了有利条件。

  对发电厂企业而言,物资管理工作较烦琐,更易受到环境和人为因素影响,导致在采集的业务数据的不及时、不准确。在通过智能手机二维码技术来管理物资,为每件物资都配备“ ID”,能及时准确记录物资的流转情况,使实物信息与账面信息相统一,完整精准的采集仓储、收发、配送等各种物资信息,进行整理管理,把物资管理工作做得更好。

  3 智能手机及其二维码技术的应用思考

  由于不同行业的业务流程不统一, 智能手机 App 定制开发模式可适应不同行业的应用。 智能手机的操作有简单直观的特点,适用于大众人群。智能手机及二维码技术在物资管理的应用,存在着数据泄露、存储失误等问题,因此系统在开发时需着重考虑系统安全方面的问题。

  3.1 安全性分析

  由于采用安全防控、数字证书、系统认证等安全措施,智能手机的安全得到了很好的保护。 外网模式防护是通过运营商的移动通讯网联结互联网,需通过安全认证通道,再通过防火墙访问内网服务器,以确保安全访问智能手机操作平台安全的开展工作。 内网模式防护是通过 WiFi 联结内网通过安全隔离网闸访问服务器。

  因此, 提高内网系统的安全性需要提升数据库的安保系数,确保数据库的安全;此外,为防止数据遗失、损坏,数据备份也非常必要。 在防火墙处进行访问控制,保障敏感信息不泄露,跟踪、审计数据则用专门的审计系统来实现。

  3.2 发展趋势分析

  随着科技的不断发展,智能手机的功能越来越强大,无线 WiFi集工作、生活、娱乐等功能于一体。

  在发电厂物资管理的应用中, 智能手机的普遍采用无线 WiFi通讯,可以随时随地联结系统,突破了时间、地域的限制。 所以,在智能手机的后续开发应用推广阶段,数据的安全性是需解决的问题。

  发电厂物资管理系统通过采用智能手机及其二维码技术实现了物资管理工作的高效、及时的规范化管理,物资的现场收发、凭证过账、盘点和上下架管理工作也显得简易便捷,使发电厂逐步实现了物资的集约化管理。

  参考文献:

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