有物料的供给、生产和出售整个过程价值链的发展演变成了ERP系统,将核心主线划定为人、才、物,通过优化业务的流程、应用一体化系统、转变管理方式等精细化的对资源进行管理.尤其是在电力企业的物资管理工作中发挥了极大的作用,是我国电力企业应该积极应用的一种技术手段.
一、具体的应用方案
供应链的管理是电力企业物资管理的一大特征,在具体的工作中会出现这样的问题:将采购计划怎样准确、及时的采购出来,依据需求进行采购;将集中采购的优势怎样发挥出来,将采购的成本上进行降低;如何在一个合理的水平中控制原材料的库存情况,怎样及时、准确、科学的评估供应商,将交货的准确度提升上来;对采购的价格上怎样进行控制,对采购的成本上进行合理的控制;对采购物资的质量上怎样给予保证;对采购交易的行为上怎样进行规范,以确保工作人员进行采购工作的时候能够按照一定的规范进行,在领导进行制定采购决策的时候怎样将可靠、及时的信息提供给他们,运营的成本在传统管理方式下会出现大量的损耗情况,对供应链电力部门开始大力的进行整合,通过采购的招标和投标ERP物资管理系统可以有效的完成工作,可以完成物资的配送和共享,集中的管理物质的采购,将基团的工作效率提升上来.
就电力物资管理中的关键环节和关键问题来讲,有八个大的模块存在于ERP物流管理系统中:采购管理、需求管理、供应商管理、库存管理、合同管理、采购组织管理、招标管理和规范管理这八项大内容.能够将集中采购的规模效应发挥出来,将采购的成本上予以降低.
1.需求管理模块.利用业务流程可以产生精细的、准确的量值,之后统计、分析、处理一些数据,将企业需求的物资决策辅助支撑构造起来.
2.采购模块管理.能够将大量的行业信息资源提供给企业,对市场中获得的信息和行业信息资源信息能够充分的进行利用,对价格动态、信誉和货源能够有效的进行了解,可以择优进行采购.对比价询价在采购中能够支持,将采购的基本价格制订出来,对采购订单的执行上进行指导和控制,将企业的采购成本上予以降低.
3.库存模块管理.将全面的库存信息提供给企业,将库存全面的压缩.利用细化物资库存量状态,可以将全面的库存信息提供给企业,将合理科学的采购计划提供给企业,将库存全面的压缩.
4.供应商模块管理.对供应商的历史交易记录可以实时的进行采集,将先进、实用的模型建立起来,对供应商在价格、质量、服务和交期等多个层面给予科学的评价.
5.在合同模块管理中.在合同条款的基础上控制供应商的设备交货计划、主要的材料,对工程建设上提供一定的帮助,针对入库的设备和主要材料根据相关的要求对质量上进行检查,将合同索赔准备工作和原始记录工作做好.
6.规范模块管理中.对企业采购业务流程进行协同、优化和规范,将采购的工作效率提升上来,支撑采购工作从采购、订单、检查、进库、收票、结算整个过程给予管理,同时能够在企业具体情况,将适于企业的种种不一样业务形式的采购审批工作流和业务流程灵活的配置出来,对企业采购业务流程的变化上予以支持.
7.招标模块管理.将主体定为招标交易的双方,把网络作为载体,使市场的潜力能够被企业以最快的速度挖掘出来,将价值以最经济的成本创造出来.
8.协调整合以上七个模块.对物资采购的集中管理控制上进行全面的强化.对企业的采购权、质检权、定价权给予支持,分离支付权,对管理采购合同、选择供应商、确定价格、检查质量的时候设立专门的部门负责这些工作,将管理的效率全面的提升上来,将运营的成本上予以降低,对管理程序上进行规范.
二、应用过程中的保障
在电力企业中将一套ERP系统购买下来并且进行安装是一件比较简单的事情,然而要想ERP系统中所涵盖的管理流程和管理思想上真正的进行理解,确保ERP系统可以高效的运行并非是一件容易的事情,在运用该系统的时候因此就需要一定的保障措施,具体措施如下:
1.对观念进行转变,将信息化工作氛围营造起来.传统的物质管理模式的变革就形成了ERP系统的物质管理模式,这将会重新的分配物质管理部门的能力、职责和效率,会影响一部分人的利益.此外,国家特有资源的垄断地位是电力企业一直以来的一大特征,受到了地域经济和管理文化思想长时间的影响,固守成规、抱残守缺的情况还较为严重.
所以电力部门应该在管理理念、管理方法、管理思想和管理模式这四个层面进行细致的考虑,在建设企业文化的时候,以全局的角度出发,综合的阐述新型企业的管理理念、方法、模式和思想,令所有的工作人员都能够清晰的认识到该系统在电力企业物资管理中发挥的重大作用.
2.对领导工作予以强化,将信息化工作体制建设推动起来.领导的加入和重视程度怎样,能够为该系统的有效运行上提供巨大的帮助,为了在电力企业物资管理中有效的运用ERP系统,将ERP系统推动工作小组成立起来就显得非常必要,总经理进行领导,有副经理进行负责,别的部门有效配合,将该项目的直接责任人设立出来,在电力企业物资管理中将ERP系统快速的应用进去.
三、应用中取得的成果
1.对物资采购规模的形成上的作用.集中采购的价格优势和批量优势,可以在对质量进行保证的同时,将企业的成本给予降低,将收益提升上来.所以,这样的采购方式一直都是电力部门所追寻的.自从广泛的应用了EPR系统之后,采购申请问题在电力企业物资管理部门中得到了有效的控制,这样批量优势在集中采购中不但能够很好的发挥出来,同时还能够很好的突出价格上的优势,将企业的成本上予以降低.将电力企业的经济效益能够很好的提升上来.
2.对电力企业的物流资源优化上会带来帮助.EPR系统应用在电力企业中之后,对统一的管理标准上能够积极的进行使用,对物资管理工作上会带来很大的帮助,对有关的管理制度上能够给予完善,确保物资业务流程符合标准,而且不管是设计、组织还是实施物资管理工作,ERP在系统在其中都发挥了重要的作用.提高了物资的采购计划和执行效率的水平,将物资管理工作的合理性和科学性很好的提升了上来.
3.对精确成本数据上十分有利,便于核算财务物资.运用了该系之后可以将加权平均价有效的运用到物料主数据的价格中,当变动的情况出现在采购价格中时,能够及时的更新和调整物资库存和供应的情况,这样能够使其和市场的价格上无限的接近,将库存的物资价值能够准确的反映出来,对材料的消耗成本能够精确而真实的计算出来.
四、结语
随着社会经济的发展与科学技术的进步,为我国电力企业在发展的过程中提供了巨大的推动作用.尤其是在电力企业物资管理工作中,一些电力企业将ERP系统引入了进来,这种管理系统将信息技术和先进的管理思想有效的结合了起来,在管理物资的过程中将采购执行效率和采购的计划水平很好的提升了上来,在库存存量上起到了降低的作用将电力企业的物资管理水平有效的提升了上来,对此,为了促使该系统被电力部门有效的掌握,文章通过上文进行了详细的阐述,为电力企业对该系统的应用提供了一定帮助.
参考文献:
[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育.2011(06).
[2]曲丽君、李军田.电力建设行业ERP 物流管理解决方案[A].2005 年电力信息化高级论坛论文集[C].
[3]刘欣, 吴军英. 电力企业物资管理与ERP 模块设计[J]. 河北电力技术,2009(6).
