成功项目团队的建立和运行经验

项目团队管理论文第三篇：成功项目团队的建立和运行经验

 

　　摘要：知识创新技术创新是目前最受关注的问题。技术创新引领了技术进步。同时技术创新与管理创新是相辅相成的。项目团队的建设对科技进步与科技创新, 起着推动激励的作用。项目团队的运行必须在单位可控的范围内。项目团队的管理模式是既要调动团队积极性, 提供其相对宽松的条件, 最大程度的发挥团队的主观能动性强的特点;又要有效的减少创新风险, 避免走弯路, 保障技术创新的有序发展。本文借鉴了一下目前运行成功的项目团队的管理方法, 介绍了相关关键节点, 希望对别的项目团队的运行工作起到一定的借鉴作用。

 

　　关键词：管理创新; 项目团队; 技术创新;

 

　　Project Team Management Innovation Promotes Technological Innovation

 

　　ZHENG Qian

 

　　Nanjing Institute of Electronic Technology

 

　　Abstract：Knowledge innovation and technological innovation are the most concerned problems currently, since innovation is the key driver of technological improvement.In the meantime, technological innovation and management innovation mutually reinforce each other.The construction of project team, as a practice of management innovation, plays an incentive role in promoting scientific and technological progress and innovation.The operation of project teams must be controllable.This principle means that the management pattern is to mobilize the enthusiasm, provide its relatively loose environment, and maximize the proactive characteristics.Meanwhile, it must effectively reduce risks, avoid detours, to inspire the development of technological innovation.This article summarizes the key nodes and the key content of the project team's establishment and operation, hoping to be instructive as a reference for the operation of other teams.

 

　　0 引言

 

　　知识创新、技术创新与管理创新一直以来都是相辅相成的。知识创新是技术创新和管理创新的文化基础，没有新的理论学说和公理体系，不可能有技术创新和制度创新；技术创新反过来又为知识创新和管理创新奠定了必要的物质基础；管理创新则为知识创新和技术创新提供了必要的微观与宏观环境。一直以来技术创新是社会发展的“硬件”，而知识创新和管理创新则是社会进步的“软件”，它们对于国家的发展和社会进步起着重大作用。我们在目前的项目管理过程中逐步摸索出了一套项目团队的管理办法，有效的保障团队的高速运行。

 

　　1 项目团队建立

 

　　1.1 确定项目方向

 

　　对企业而言，每个项目都是一个内部品牌，首先要确定好创新项目的发展方向，这是事情成功的关键。项目的确立必须是要引领发展方向的，可以提供新的理论依据与技术储备的。项目方向必须由领域内专家以及重点院校的教授组成评审团，经过详细评审后确定。评审时重点考察项目的创新性，所报的项目研究内容不得与正在支持的和布局的项目重复。

 

　　1.2 确定项目经理

 

　　项目经理（Project Manager）：从项目团队角度上讲是以项目经理责任制为核心的，对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和为了全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是项目成功策划和执行负总责的人。项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目目标。

 

　　项目经理全面负责既定目标的实现与完成，对项目经费、进度、技术资料、成果等负责。在项目的整体框架下，项目经理可以自主决定技术路线、劳务发放、外协合作，并按照相关规定自主调配使用科研经费，可以整合外援，寻求企业外的帮助。项目经理有权利决定项目成员的组成，确定项目成员的职责。为调动项目成员的积极性，项目经理要对所属成员进行绩效考核，考核结果与其薪酬挂钩。

 

　　由于项目经理的重要性所在，所以选择项目经理必须慎重。要有组织的进行相关的答辩、评审、综合评估。项目经理确定后要签订相关的责任书。责任书中要明确经理的责任、权利与义务以及项目总目标和年度考核目标。

 

　　1.3 确定项目成员

 

　　项目成员由项目经理采取双向选择的方式选定。项目成员应该是具有相关的较高水平专业知识，同时技术思路与项目经理保持一致，有较强的创新精神与团队协作精神。项目成员的最后确定也同样应该经过有组织的审核、把关最后产生。

 

　　1.4 确定项目计划

 

　　项目计划由项目经理按照项目技术路线以及客观的需求，科学的拟定。研制计划内容涵盖总计划总目标、年度计划与目标以及月度计划目标。计划的制定严谨科学，要有关键节点便于考核。为了保障计划的科学性与严肃性，也要组织相关的专家进行评审。

 

　　总之，建立的项目团队是与原单位、部门协同高效运行的，明确责任意识，实行基于项目运行的“一荣俱荣，一损俱损”的绩效考核体制。为了确保项目的运行，必须完善每一步的评审工作，在项目团队的建立过程中评审工作起到了决定性的作用。评审工作之前要做好相关的策划工作，评审组成员要聘请熟悉业务的业内专家、重点大学的专业教授以及管理类专家组成，要综合考虑限制项目的因素、利益相关人和项目的实施不可避免地存在的不确定性这些要点。这样才能确保项目评审工作的公开、公平、公正。

 

　

　　图1  

 

　　2 项目团队运行

 

　　2.1 项目经理的进一步培养

 

　　项目经理是项目团队的支柱，因此要对项目经理开展综合管理进阶培养，使其能及时掌握在管理团队到过程中遇到的问题，最快时间内解决问题。同时要逐步形成高端人才的行业交流、荣誉推荐的培养计划，培养出一批高端领军人才，行业领军人才。项目经理要有共赢的精神，信任的态度，公开透明的管理方法来管理项目团队。项目经理的团队管理要有不断改善，不断革新的精神，要使团队中每个人的才能不要停留在原有水平上，要不断的发展与增强。团队的进步可以带动个人的发展，个人的发展使团队更优秀，从而达到1+1>2的效果。

 

　　2.2 项目团队成员培养

 

　　针对项目团队成员要加强科研流程化的管理培养，快速掌握流程化的管理思路，提高工作效率。要让每个团队成员都对项目团队负责。团队发展的同时要为个人提供更好的发展平台。

 

　　2.3 制定完善的评价机制与奖励机制

 

　　单位要建立一套适合项目团队发展的考评机制。

 

　　加大考评中对科技成果转化和产业化效果的倾斜力度，重视利益分享和风险均担机制的设计，同时增加创业失败的免责条款，有效提升科技成果产业化能力。特别要激发各类人才的创新创业激情，实行以增加知识价值为导向的分配方式，配套定制科技创新管理办法，成果转化奖励机制，科技成果价值评估体系，后续可以根据各单位的情况进一步实施股权、期权、分红、岗位激励等措施激发员工的创新热情，营造良好的创新环境。要规定好项目团队的责、权、利范围，在创造有利的宽松的环境的同时，也要有制度的约束。

 

　　2.4 明确各岗位人员职责，制定计划

 

　　计划是整个项目的总的规划，包括了制定计划、执行计划与检查计划。要根据项目团队的自身情况，衡量客观需求的可能性，通过科学的预测，制定总的目标计划以及短期的详细计划，制定的计划要得到每一位成员的共识，每个成员必须为计划的完成而努力。

 

　　计划制定完成后要确定每个成员的详细的工作内容和工作计划。对每个成员的计划必须详细，要有明确时间要求与交付物要求，要便于检查与考核。

 

　

 

　　图2   

 

　　2.5 签订责任书，定期考核

 

　　计划编制完成后，根据计划，分层分级签订责任书。权利越大，责任必须越大。要让每个人明确自己该做啥，哪些可以做，哪些必须做，哪些不能违背。

 

　　日常的考核与月度的考核可以由项目经理完成，项目经理要起到跟踪与激励的作用。必须成立专门的考核小组，依据年度大纲的要求，由专业人员和业内专家组成考核小组进行专业化的考评。考评小组根据这一年项目团队的计划完成情况、专利数、论文的数量与质量，创新成果的可实现性与应用性，成果转化程度等多个方面进行考评。每个年度先进行项目团队的考评，再对项目经理进行考评，最后对每个团队成员都要进行科学的考评与公平的打分。

 

　　2.6 严格按照考核结果，进行奖惩

 

　　加大考评力度，同时也要增加创业失败的免责条款，这样可以有效保护创新积极性。检查与考核是确保技术创新少走弯路的有效手段。要提倡奖惩制度与规范化管理相结合的方式，以规范的考核为依据。针对成员对团队的贡献大小，而采用不同的奖励形式；对违反团队规章制度，给团队造成损失和不良影响的成员，要给予相应处罚。考核也要遵循公开公平公正的原则，考核结果要公开，这样可以起到促进激励的作用。对于发展严重拖期，技术上长期没有突破的项目团队，可以提早结束，进一步的规避企业投资风险。

 

　　总之，科技创新是企业的核心竞争力的保障，打造新动能是当前发展的趋势，要树立全新的管理理念，要使创新创业系统化和广泛化。管理的创新可以为技术发展保驾护航，同时也有效的激发技术创新。通过上述的运行，项目团队的发展有了明显的成效，本文希望可以为其他团队的建设提供一些帮助。

 

　　参考文献

 

　　[1] 作者[美]Gregory M.Horine写给大家看的项目管理书.

　　[2] 作者[美]詹姆斯·刘易斯.项目计划、进度与控制.

　　[3]李桂红.中交哈大高速铁路施工团队管理与激励的研究[J].价值工程, 2011, 30 (05) :92-94.