摘 要： “云计算”是一种高端技术, 近年来发展迅猛, 它的性能非常可靠稳定, 越来越多地应用于各行各业。“云计算”的主要能力是对数据资源进行共享, 然后按客户需要进行资源的合理配置, 以避免资源浪费, 使效用最大化。高校图书馆的图书数据繁杂, 不便处理, 以往的处理方式导致了浪费和低效问题, 在高校图书馆中引入“云计算”可以解决这个难题。探讨“云计算”在高校图书馆中的运用, 分析“云计算”下的高校图书管理系统结构。
关键词： 云计算; 高校图书管理系统; 结构;
Abstract： “Cloud computing”is a high-end technology that has developed rapidly in recent years. Its performance is very reliable and stable, and it is increasingly used in all walks of life. The main capability of “cloud computing”is to share data resources, and then rationally configure resources according to customer needs to avoid waste of resources and maximize utility. The library data of college libraries is complicated and inconvenient to handle. The previous treatment methods have led to waste and inefficiency. Introducing “cloud computing ” in university libraries can solve this problem. It discusses the application of “cloud computing ” in university libraries, and analyzes the structure of university library management system under “cloud computing”.
Keyword： Cloud computing; University library management system; Structure;
随着大学生知识层面的提升, 高校图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分, 而图书馆的存书量和业务量庞大, 仅仅靠传统的记账式管理是不可行的, 因此图书馆管理系统应运而生, 逐渐成为高校信息化建设的重要组成部分。高校图书馆不但是学校文献信息中心, 也是为教学和科研服务的教育学术性机构。现代信息技术是影响图书馆发展最深刻的环境因素。高密度的信息存储技术, 高速度的信息传递技术, 高效率、高质量的信息查询技术, 在变革了人们生产、收集、组织、传递和使用知识信息方式的同时, 也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。
1、“云计算”功能简介
“云计算”是一种新兴的技术, 它可以将资源在互联网上共享并通过互联网为用户提供服务。它的主要功能是交付、增加和使用, 主要是对虚拟网络资源的处理。“云计算”的概念具有广义和狭义之分, 广义上“云计算”是指为用户提供服务的一种模式, 通常涉及互联网软件。而狭义的“云计算”仅指网络设施的交付、使用模式以及获取所需资源的能力。广义上的“云计算”可以对具体所需资源进行分配, 甚至可以对资源进行扩展, 从而获得新的所需要的资源。
“云计算”最大的特色在于它可以将计算机的计算能力转移到相应软件上, 客户可以从中访问计算机的存储系统, 从而获取所需的信息, 这样就可以做到资源共享, 让用户及时获取。“云计算”的发展主要经历了四个阶段, 最初是电厂模式, 但是电厂模式不太成熟。经过一定时期的发展, “云计算”达到效用模式阶段。随着经济社会的发展和网络的广泛应用“云计算”发展到网格计算模式。在不断的完善和改进创新中, 形成了现在的“云计算”模式, 不难看出, “云计算”也是经过不断的改进创新, 理念也在随着时代和社会的发展不断改变, 逐步达到今天的这种高水平。
“云计算”主要为用户提供三个类别的服务, 最基本的是基础设施即服务 (Iaa S) , 然后是平台即服务 (Paa S) , 这是比基础设施即服务高的层次, 软件即服务 (Saa S) , 这也是“云计算”中层次最高的服务。最基本的基础设施即服务是指用户能够通过互联网从计算机存储设备中获取相应资源的服务;平台即服务是指为用户提供一个软件研发的平台, 并且给用户提供相应的基础性帮助和指导;软件即服务是指直接给用户提供所需软件的这种模式, 在最大限度上帮助用户进行经营管理。
2、 高校图书馆的管理系统
每个高校都有规模较大的图书馆, 自然也有一套适用于图书馆的管理系统, 这个既包含硬件系统, 也包含软件系统, 并配备相关专业人员运用管理系统对图书馆进行管理。一般比较传统的图书馆管理系统功能主要有以下几方面:
第一, 对会员基本信息的管理。第二, 图书查询管理和借阅管理。第三, 订购管理。第四, 图书馆员工管理。第五, 会员的权限管理。会员的权限管理是对不同会员赋予不同的权限, 比如:教师的权限比学生高, 教师可以查询高端的资料, 而学生不需要具备此权限。管理人员可以查询图书馆的资金及订书情况, 普通会员则不能。
3、 将“云计算”运用于高校图书馆管理系统的可行性分析
高校图书馆规模一般较大, 而相应的传统图书馆管理系统效率较低, 不能迅速对繁杂的数据信息进行处理, 容易造成资源的浪费和损失[1], 因此传统的图书馆管理系统已不能满足高校图书馆的需要。“云计算”技术发展较快, 正好弥补了传统图书馆管理系统的不足, 可对大量的数据进行存储, 同时可以根据用户的需要快速提供相应的服务, 并对图书馆管理提供帮助。但能否将“云计算”运用于高校图书馆管理系统中还是一个问题, 笔者将从技术水平可行性及经济成本是否可行角度, 对“云计算”能否运用于高校图书馆管理系统进行分析论证。具体如下:
第一, 技术水平可行性。首先, “云计算”发展较快, 甚至可将计算机的数据计算分析能力共享到网络上, 并将其作为一种常规的虚拟商品进行交易。“云计算”能按需定产, 同时具备管理集中化、处理规模化、功能开放化、客户端轻量化和存储海量化等特点。利用“云计算”可以使管理员的每台电脑成为虚拟网络型分布式图书馆。近几年, 许多国内外计算机及虚拟网络领域的专家十分关注“云计算”模式的发展, 它的理论体系已基本成熟并得到广泛推广。“云计算”的技术已经比较成熟, 它的技术水平足以满足高校图书馆管理系统的需要。将“云计算”运用于高校图书馆管理系统中, 可以将图书馆的数字化信息上传共享至云空间, 并由数据处理中心统一调度管理信息, 它能存储的信息量非常大, 这是传统的图书馆管理系统所不具备的[2]。用户可以按需要检索相应图书或其他资源服务。总之, “云计算”的技术水平可满足运用于图书馆管理系统中。
第二, 经济效益的可行性。将“云计算”运用于高校图书馆管理系统中, 所需要的成本不是很高。运用“云计算”进行系统管理可取得巨大的收益, 因此从经济效益方面考虑, 将“云计算”运用于高校图书馆管理系统是可行的。
综上所述, 将“云计算”运用于高校图书馆管理系统具有可行性。
4、“云计算”下的高校图书馆管理系统的系统结构和设计思路
4.1、 创建一个云接入平台
想要构建高校图书馆的管理系统, 首先要搭建一个可靠高效的云接入平台。这个云接入平台要具备可靠的安全防护系统, 同时还要保障高校图书馆管理系统不会被病毒或黑客侵入。云接入平台要具备鉴别用户真实身份、防止被非法入侵的能力。此外, 云接入平台要设计得易被用户接入, 能够按不同用户的需求帮助其完成相关操作获取所需资源。
4.2、 系统功能的设计
高校图书馆管理系统要具备传统图书管理系统的必要功能, 主要是包含图书查询与借阅管理、基本信息管理、管理员管理和用户及权限管理、图书订购管理等模块的功能。当然, 仅具备这些功能还不足以满足需要, 还要具有其他高效功能。比如, 要保证图书馆资源信息及时共享、大量数据的存储用户、读者对资源的下载, 在该平台上的创作及文章存储以及具备网络协同办公的能力等。“云计算”的功能相较于传统的图书馆管理系统而言更加人性化[3], 功能更加全面。总之, “云计算”下的高校图书管理系统将更能满足用户需要, 也会创造更大的经济效益。
4.3、 系统结构的设计和分析
首先, “云计算”系统至少需要包含五大功能模块, 在此基础上还要再增添一个云模块。需要在数据库管理系统中至少创建读者、管理员及图书三个对象。至少需要创建三张表, 分别是读者信息表、借阅记录表、图书信息表。
其次, “云计算”还充分考虑到了系统的安全性, 包括数据安全、网络安全和内容安全, 它采用防火墙及相似的安全防护系统对该系统进行防护。系统的结构比较优化, 充分遵循了计算机数据库的准则。结构非常先进, 经过许多专家学者的论证和补充, 它的云服务平台及云模块的相关内容是其他软件及技术不具备的。它的关系模型也非常完备, 特别适合运用于图书馆管理系统中, 它的对应法则也完全遵循了数据库系统的基本准则, 井然有序。
图书馆的技术部门需要对图书馆管理信息系统进行维护, 主要是数据的安全备份及维护后台数据库的稳定, 同时要及时协助解决运营过程中的问题, 比如:不能在线发送超期催还通知、图书无法预约、过期的借书证无法删除、借书册数比实际显示的册数多等问题。系统的维护对图书馆的运营而言是非常重要的, 系统的稳定、可靠是提高用户满意度的重要因素。
基于“云计算”基础的高校图书馆管理系统技术十分先进, 结构也十分有序, 在普通系统结构的基础上增添了具有实用性的云模块, 这是区别于一般系统的关键。
5、 结语
“云计算”是非常先进的计算机技术, 它能更好地满足时代发展的要求, 相较于传统的图书馆管理系统, 它具有非常明显的优势。构建“云计算”下的高校图书管理系统可便于高校对图书馆的管理。它的系统设计能满足不同用户的不同需要, 服务能力较强, 功能也十分全面丰富。除此之外, 它还实现了对软件中数据的分布式存储, 大大提高了互联网的共享效率, 实现了资源的合理配置。相比于传统的图书管理系统, 该系统的实用性大大提高, 基于“云计算”下的高校图书管理系统将更加高效稳定。
参考文献：
[1]李祥.图书馆自动化系统应用现状分析[J].科技情报开发与经济, 2016, 18 (7) :90-91.
[2]严真.“云计算”环境下的图书馆变革[J].图书馆工作与研究, 2014, 16 (9) :108-109.
[3]黄良燕, 詹庆东.基于知识供应链管理的图书馆核心竞争力的提升策略[J].情报资料工作, 2015, 78 (4) :113-114.
