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建筑公司项目群构建流程

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-03-14 共4143字
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    【题目】建筑公司项目群管理模式探究
    【第一章】建筑企业工程项目群管理分析绪论
    【第二章】SXJX建筑公司项目简介
    【第三章】建筑公司项目群管理理论研究
    【第四章】建筑公司项目群构建流程
    【5.1  5.2】项目群团队的缺陷与虚拟项目群管理团队
    【5.3.1 - 5.3.3】四川机场项目群管理团队组建
    【5.3.4 - 5.3.8】工程项目群的激励、决策及管理
    【5.4  5.5】项目群管理团队系统建设与项目群经理
    【结论/参考文献】建筑项目群管理技术研究结论及参考文献

  第4章项目群构建流程。
  
  工程项目群构建主要通过对多个项目之间的关系进行分析,对项目内和项目外的一些风险因素进行识别,从而划分项目级别,将多个项目进行整合,统一协调管理。那么,工程项目群构建是项目群管理中的中也环节,对项目群构建步骤的优化,可进一步明确工程项目管理各个阶段的内容,这样进行项目管理,更有利于提高工程项目群构建的效率,同时也为项目群实施过程的有效控制以及明确责任奠定了有利的基础。在项目群构建过程中,主要是依据各个项目群的定义和项目属性对多个工程项目进行选挥,并对资源进行优化配置。
  
  4.1项目群构建依据。
  
  项目群管理区别于传统项目管理的关键在于能够在同一个时间段,甚至同一个地点协调多个相关项目的进行,当然其具体的管理操作体系和步骤也是有区别的。简单来说,一个项目群就是由多个项目所组成,通过项目之间的信息共享、管理协作等方式获取附加利益的过程。项目群管理的核也在于能够在复杂变化的环境当中使得各个项目达到协作支持、有效控制的地步。所说,项目群管理理念是有别与传统项目管理理念的,是追求更高的价值效益,那么,送些附加增值的创造实现要取决于资源在组成项目群的各个项目中的优化配置。所以说很有必要研究项目群的管理模式以及相关的流程。
  
  项目群的构建是项目群管理过捏中的重要环节,是项目群管理的基础与关键,企业对项目群构建的把握主要体现在以下几个方面的依据:
  
  1、项目群构建是否体现出整个SXJX公司的战略。对于同一区域的大型项目,往往有不同的重要意义,通过构建面向战略型的项目群,以实现公司层面的总体战略的细化与有效实施,让所有项目能合理、有序的进行。
  
  2、通过项目群团队管理,能更有效的发挥多项目在同一区域互相协调的优势,处理好多个项目么间的相互关系,减少公司层面管理冲突,将多个项目的管理效率都有所提高。
  
  3、合理配置生产资源,让施工所需的各种资源得到优化配置和合理利用。将区域内可以相互协调的多个项目构建成项目群,又3项目群团队进行组织协调,有利于多个项目计划的制定与实施,从而充分、高效的利用项目间的资源,从而有效的解决多项目中资源分配与利用存在的问题。
  
  4.2项目群管理的生命周期
  
  根据MarkLyeett(2003)对项目群管理生命周期的划分,他把项目群管理划分为4个阶段:项目群辨识阶段、项目群计划阶段、项目群执行阶段和项目群终结阶段。
  
  详见图4-1所示。
  
图4-1项目群管理周期
  
  1、项目群辨识阶段。
  
  在该阶段,主要工作是为了制定项目群的目标,可根据项目在企业发展进程中的重要程度。另外,还要划定项目群所研究的范围大小。那么该阶段的成果就是一个关于风险大小,目标划定,研究范围界定的研究报告。
  
  2、项目群计划阶段。
  
  在该阶段,主要工作是针对上一个阶段来展开,就是对可以通过项目上阶段制定的目标进行详细阐述,即如何达到此目标,需要从哪些方面着手等。
  
  3、项目群执行阶段。
  
  在项目群执行阶段,项目管理者和决策者需要对项目所涉及到的各个方面进行有效的把控,这其中就包括进度计划控制、项目成本控制、施工质量控制等。在需要的时候,还需要对这几个方面进行协调和处理,确保目标的顺利实现。对于一个独立的项目而言,其管理可以由单独的管理团队来完成,但对于群项目而言,其资源的分包、分配、优化等面临利益冲突,这时就需要项目群执行阶段来完成,尽可能降低该阶段的风险。
  
  4、项目群终结阶段。
  
  作为项目群管理的最后阶段,就是需要项目群包含的所有项目完成后,才会进行的工作任务。该阶段可以说是将工程建设领域的竣工验收阶段与后评估阶段的任务相结合,对比、反馈总体效果。
  
  4.3多项目组合
  
  同一个企业针对多项目的管理所采用的模式不外乎就两种,即项目群管理与项目组合管理,这两种模式的主要区别在于项目群管理模式是基于多个项目之间的相互联系特征,而多项目组合其实也是跟这个理念相类似。如果只是生搬硬套的组合,就会掩盖很多风险因素,造成不必要的损失。不管是采用哪一种管理模式而言,首要的任务就是选择正确的项目,正确的管理流程,基于二者的相似,在项目群构建流程的研究过程中,可以考虑借鉴其项目纸合管理流程。
  
  国外ArcherandGhasemzadeh曾提出一个企业中的项目组合管理的流程框架。该流程如图4-2所示。
  
图4-2项目组合流程框架
  
  该流程是建立是在一定的前提条件下,即被组合的每一个项目都是囊括在企业战略发展计划中的,也就是说其中任何一个项目的失败与成功都势必会对企业的发展造成一定的影响。所以说在组合项目的时候,首先应当了解各个项目的优缺点,确定合理的目标,那么就需要通过以上的几个阶段研究从而确定最终的战略目标。战略目标的制定将直接影响企业发展好坏,所以说在制定的过程中慎重该过滤的部分还是保留的成分。
  
  另外,在制定企业发展战略的时候,涉及到的项目越多,那么需要考虑的因素就会越多,在众多因素之中需要都兼顾到的话是不现实的,所以说需要筛选一些主要因素,在预过滤程序之后,再来对其分析和处理,最终确定研究目标。尤其是在分析阶段,需要考虑其不确定性分析、,模糊性分析等内容,从内部收益率、净现值等指标出发来选择那些项目该舍弃,哪些项目该保留。筛选完后,接下来就需要根据战略目标来确定组合方式,该分析筛选过程可以参考相关的模型来进行。
  
  根据ArcherandGhasemzad沈所提出的相关理论,项目组合选择的第一步是根据相关的经济指标确定各个项目的收益值。第二步是考虑各个项目各自的发展特点,在同一个环境当中的适应程度大小,环境局限性等因素,例如,众多项目当中的其中某一个项目而言,单独看它可能不是很重要,但是对于一个企业的发展而言却是至关重要,那么是否将该项目过滤就需要慎重考虑。当然了,多个项目的同时开展不一定都会带来经济利益,这往往取决于与之相关的项目的成功与否。如何取舍后对企业的战略有明显的影响,就需要适时的对其做出调整,直到满足要求位置。
  
  项目群构建工作主要是在项目群管理的前期阶段来完成,主要涉及到项目群的定义、项目的筛选及资源的合理分配等问题。可以说项目群构建过程也是一个决策过程,每一步的完成都是在为决策做基础工作。项目群构建过程也是多人参加的决策过程,不是简单一个人制定的,需要协调统一众人的意见和建议。最终的目的其实就是为项目群管理构建一个良好的运行环境。
  
  4.4工程项目群构建流程及内容
  
  项目群流程构建的基础是在对项目群进行合理定义以后,根据项目各自的特点,对项目进行筛选以后所采取的决策管理过程。那么在制定项目群战略目标后,主要是计划项目的进度和资源的配置。项目群组合管理流程的构建好坏与否主要是涉及到项目的选择与最优组合。所以说具体的展开来说,项目群管理主要包括搜集项目数据、选择评价单个项目,形成项目组群,最后形成动态的反馈系统。当然送其中在针对项目选择时所采用的方法以及评价的经济学指标必须要一致,这样才好确定取舍的项目。最后在项目群管理过程中不能忽略项目群管理周期对项目收益的影响。下面将以项目群构建环节为重点,提出如图4-3所示的项目群管理流程。
  
图4-3王程项目群构建流程
  
  1、第一步是对项目群进行定义,定义的目的在于明确项目群管理的战略目的,并能够很好的将项目的具体实施步骤与战略目的相结合。那么在项目群定义阶段需要考虑一下几个方面的问题:项目群研究的范围、项目群所处环境中存在的风险等。项目群战略目标的设定并不简单是针对某一个项目而言,而是针对众多组合后的项目所追求的项目最大化利益。那么在项目群目标的确定时,应当从定性与定量两个方面来分析,这样所设置的战略目标才具有统领作用。这其中所波及到的项目群所研究的范围包括各个项目、以及项目之间的联系等。在项目管理过程中,采取工作分解结构是实现项目有效管理的基础,同时所谓的PBS(产品分解结构)是管理者所常使用的有效的范围管理手段。
  
  对于在四川的很多项目,项目经理搜集和处理各部分资料。包含很多方面,比如一个项目的工可和数据,项目之间的关系,成本费用,目标效益,人力资源需求,风险因素。项目群构建的评价是基于完整的项目数据的基础上来进行的,它可项目论证、项目可行性报告等成果形式出现。
  
  2、第二个步骤,项目群构建的选择性评价,它是项目群构建很关键的一个环节。
  
  根据相应的项目群构建选择的评价标准(如图4-3黑框所示)和基于项目基础数据对其它多个项目进行评估选择,并找出项目的优先序列。针对于不同的项目群,选择的评价标准形式是多种多样的。在评价的标准相同的情况下,单位对一个工程项目进行评价,列举出项目的前后优先顺序,送就可以在项目规划的时候做出正确的选择,做正确的项目。
  
  3、第三个步骤,先分析项目之间的项目关系来确定最佳项目群的资源分配和分析项目群的资源能力,及项目群管理团队的建设情况,以使整个项目群的效益最大化。
  
  在项目先后顺序已经知道的基础下,可以依据整个项目的融资方案和计划、可支巧资源,例如人力资源、设备资源、土地资源等,根据项目之间的先后顺序以及关系对整个项目群进行资源的分配,这一部分是构建项目群最重要的步骤。
  
  4、第四个步骤,构建好了项目群,按照项目群计划的启动项目,实施项目群计划,同时在实施的过程中再次对项目进行资源的合理分配。通常而言,项目的执行顺序按照项目投资优化和项目间的先后顺序进行的。已经执行过的项目,项目占用的共享资源就会被释放,未被执行的项目就能够在资源允许的情况下执行。
  
  5、第五个步骤,项目实施顺序的动态反馈调节,项目实施的过程中,不间断的有新项目的启动以及原油项目的执行完成等情况,因为整个项目群里的项目之间都有相互关系,其中任何一个项目的更改会对整个项目群的实施都会有很大的影响。所以必须对每个项目实施严格科学的控制,还必须及时不断的反馈信息,来为整个项目群计划恰当的进行适宜的动态调整,确保整个项目群的成功实施。
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