所谓知识管理,是指在企业业务运行期间,依存于生产经营过程中的知识出现获取,转移,分享和应用等动作,从而使得其更加好的被运用到实际业务中去,由此使得企业创新能力得以提升的知识管理过程.
1 现阶段我国建筑设计企业项目管理存在的问题
1. 1 组织机制不健全
一般情况下,建筑设计公司会在组织机制上进行这样的安排: 全公司按照综合所来设置,在综合所内部按照专业来进行设置,由此形成独特的建筑设计内部组织体系.从理论上来讲,这并不是人力资源的最佳组合,难以将各个组织成员的最大效能发挥出来: 其一,设计管理与市场开发被融合在一起,不利于业务专业化发展; 其二,项目管理部门职位缺乏,管理行为主体缺失; 其三,各部门职权不明确,出现了很多重叠情况,很容易造成企业资源的浪费; 其四,组织内部问责制度不严谨,难以最大化的激发员工的工作积极性.
1. 2 控制机制不严密
通过对于众多建筑设计企业项目管理情况的调查发现,其在控制机制方面也存在很大的缺陷和不足: 其一,缺乏过程控制意识,难以将建筑设计项目进行有效的控制; 其二,各个权力部门在设计过程中的权限不一,目标不一,很容出现控制方向失误的情况; 其三,上级在接到设计项目任务的时候,将其传达给下级部门的时候,会将最低限的设计交稿时间提前,导致下级设计执行单位时间紧急,很容易出现设计项目质量不高的情况.
1. 3 分配机制存弊病
现阶段,建筑设计企业执行的分配机制内容为: 以奖金为主要途径去激发设计人员的工作积极性.实际上这种单一的激励分配机制,未必能够在促进设计人员工作积极性增长方面发挥作用.其主要弊病在于: 其一,获得设计奖金的前提是做大量的设计工作; 其二,缺乏经营的新手会被安排到奖金少的前期准备环节中去,此时难以保证设计质量的提高; 其三,设计高层次技术管理指标不严格,工作任务量也难以量化,而其得到的实际分配比重相对较高; 其四,设计人员自我学习意识较差,自我专业设计能力和业务素质不能在相应的时间内得以提高和锻炼.
1. 4 知管机制太守旧
其一,对于知识管理缺乏深刻的认识,不具备知识管理的思想意识,难以由此为引导去开展各项建筑设计工作; 其二,在企业内部对于文化,结构,管理模式,工作方式和沟通方式没有形成统一的机制,难以达到资源优化配置的目的,从而使得知识资源难以发挥其最大效能; 其三,由于建筑设计的效果和评定,需要在经过很长一段时间磨合才能够展现出来的,而在缺乏反馈机制的情况下,工业设计人员也难以对于原来的设计方案进行反思.
2 知识管理视角下建筑设计企业项目管理策略
2. 1 建立健全建筑设计企业知识价值链
所谓建筑设计企业知识价值链,就是指以企业核心竞争能力和知识管理之间关系网构建为出发点,形成内外知识选择,吸收,整理,转化,创新的良性循环系统,以便发挥知识在企业健康发展方面的作用.
具体来讲,这条企业链条应该能够实现以下目标: 其一,以顾客需求为导向,实现设计业务的开展; 其二,积极分析企业价值和知识之间的关系,以实现设计方案价值增值的方式去开展知识创新; 其三,秉持知识管理与业务流程相互融合的基本原则,使得两者处于良性循环的状态.
2. 2 积极培养具有较强学习力的组织团队
随着建筑行业的持续发展,建筑行业内部之间的竞争越来越明显,建筑设计企业要想在这样不确定的市场环境下,实现生存和发展,就要高度重视培养具有较强学习力的组织团队.为此,建筑设计企业应做到以下几点: 其一,积极改变组织结构,实现组织的扁平化发展,处理好知识创新与职位发展之间的关系,积极开展各种有效的培训教育工作,使得设计人员综合素质不断提升; 其二,积极通过宣传教育,改变设计人员的思维定式,使得其清晰的认识到只有通过不断的自我学习好探索,才能够成为对于企业发展有价值的设计人员; 其三,积极开展高效的文化建设工作,使得员工处于和谐,共荣的文化氛围之中,处理好企业利益与个人利益之间的关系,以便营造良好的组织环境; 其四,注重优化激励机制,调整奖金制度的缺陷和不足,以公平公正的基本原则,来开展酬薪管理和绩效考核管理,以最大化的激发员工的工作积极性.
3 结束语
对于建筑设计企业来讲,建筑设计项目的运行过程,就是不断获取知识,共享知识,运用知识和创新知识的过程.简单来讲,以知识管理的视角去审视建筑设计企业的项目管理,是现阶段实现设计企业创新能力的关键所在,因此应该高度重视.
参考文献
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