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进度控制在化工项目管理中的实际应用

来源:化工管理 作者:李海建;罗翔钟
发布于:2020-02-18 共3450字
项目进度管理论文第五篇:进度控制在化工项目管理中的实际应用
 
  摘要:众所周知,对每一个化工项目而言,项目质量、所需成本、安全稳定、进度快慢是其最重要影响因素,这几个因素的优劣程度将直接影响到后续项目工程中的社会经济效益。而其中项目进度是项目管理中不可忽视的重要一环,它的主要任务是确保项目计划准确无误地按时进行,使任务项目整体目标最终实现。一个工程的项目进度受项目工作效率、资源消耗程度等多重因素的共同影响,因此,在研究项目管理中进度过程时,我们要整合多方面信息,从多角度切入,才能对项目施工过程的进度达到恰到好处的控制。文章以化工项目为实例,结合工程项目进度具体状况,从影响因素、对实施效率的控制、实际控制方式与操作措施等角度进行分析研究,为项目管理中进度控制问题提供一些参考与建议。
 
  关键词:项目管理; 进度控制; 化工项目;
 
  随着时代变迁、经济发展、技术水平提升,化工产品质量要求越来越高。化工产品精度高,工艺线路复杂,化工项目实施起来难度高,各类管道与操作设备工作条件也趋向复杂,具体工作环境情况复杂多变。在整体项目进度控制中,我们要不断地实时监管工程的进度情况,针对性地采用各种各样的实际操作措施以确保进度速度符合我们的预想目标。当出现一定的偏差时要进行及时准确地找出问题所在,迅速采取措施进行有效调整,在确保项目工程任务量不变前提下,在目标计划时间内完成任务。
 
  1 进度控制的作用与意义
 
  1.1 进度控制的作用
 
  项目管理中的进度控制直接决定了工程项目能否在计划规定时间内完成,间接影响到工程企业的工作经济效益。举个例子,一个化工项目计划,目标方案工期为3个月,但是因为项目管理过程中对进度控制不当,实际建成时间延长到4个月,建设时间延长直接增加了项目施工预算,而且大量耗费原本并不需要投入的人力、物力,并且从某种程度上对工程企业的流动资产会产生一定限制,还容易失去目标客户信任。因此,进度控制直接影响着整体项目的成败,但我们并不能一味地追求进度的提升,因为进度控制与成本、质量的关系是具有一定对立性的,进度一旦加快,所需经济成本会大大提升,而项目质量由于时间关系在质量把关上难免出现不足之处,甚至出现完工后的二次修整改善工作,整体上看反而延长了进度。因此,进度不能一味简单地提升,而是要综合质量、成本、工作效率等多方面因素,确保各方面都能够和谐平稳地进行,控制好项目工程整体进度。
 
  1.2 进度控制的意义
 
  进度控制在工作过程中覆盖了项目工程所有工作阶段,项目重点、项目原则、项目实施方式、以及项目顺序都包括在进度控制之中,进度控制可以根据客户设置的目标时间,优化项目资源分配方式,设计出合理的工程进程计划,寻找到在经济效益与时间成本之间的平衡点,统筹项目各方面工作效率。而且在项目实际进行过程中,我们往往要实时地对实际进度进行测算,保证项目实际进度按照我们的预想进行,一旦发现进度过慢,便可以进行实地考擦,设备检查,结合各方面排查结果解决导致进度过慢问题,采取适当的修整措施,改善项目进度。
 
  2 影响进度控制的因素
 
  2.1 资金因素
 
  项目正常稳定运行必定需要有足够的经济成本支撑,资金的充足与否直接影响了后续化工项目的相关设备采集、目标原材料的采购、人力资源的补充。一旦因为上述几个问题影响了项目的正常运行,就会延长项目施工进度。举个例子,在化工项目过程中,如果所需要的原材料采购价格偏高,而资金不够充足必定在经济成本上有所限制,对后续人力经济成本、设备经济成本造成一定缩减,最终很有可能拖慢了进度。因此,资金足够的情况下,项目管理者要尽量地优化相关资源分配,在经济成本与进度控制上把握好尺寸,节约经济成本的同时提升项目工作效率,提升项目质量,双管齐下,保证进度的良好进行与项目质量的合格。
 
  2.2 人力因素
 
  今时今日,不管在任何一个领域,人力资源都是影响进度控制的重要因素之一。在化工项目的工作进程中,专业人才团队更是不可或缺,项目的实时监控,进度的稳定把控、完工后产品的全面检测需要专业知识作为基础,只有在工程部与管理部工作人员共同携手、齐心协力才能对项目的最终完成提供确切的保障。
 
  3 进度控制在项目管理中的实际应用
 
  2016年,有一石化企业,实施50万吨/年的固态变压装置技术改造项目工程,主要安装设备有:煤油去硫升压装置、加氢去硫催化裂化装置、高强度催化提氢装置。整个项目的工期(包括前期的市场调查、方案设计、设备安装、后续检修)为25个月,项目由2016年3月开始实施,该项目工艺设备数量多,进度控制精细化要求高,工艺技术条件较为复杂。在整个进度控制的管理过程中,需要综合考虑因素非常多,因此项目管理负责人在整个工程开展建设之前便要做好前期方案预估与测评,提前调查市场设备造价、统筹人力资源投入、确立质量要求标准、预估工程造价与出价、采购适价材料。从而制作出符合工程预期目标的最终精确进度表,进而能够确保在实际工程进度过程中实际进度与预期进度时刻保持一致。
 
  公司在本次项目管理过程中,安排了有多年设计和施工管理经验的工程师担当项目总负责人,该负责人在工程进度控制、人力资源统筹经验丰富,对资源的调度能力强,能够较为科学合理地评估好项目工程进度与质量。此外,技术团队由企业的资深高级技术工程师带领,研究结合国际新型化工技术,采用高新科学技术提升工程建设效率,降低技术经济成本,根据总负责人分发的技术建设进度方案合理地调度人力、物力,以求在计划设定的技术建设时间内高质量地完成技术方向上的任务。而工程建设团队则是由建设部长直接带领其所在的工程建设部成员组成,建设部长根据总负责人分配的进度安排表规划工程基础设施建设的时间,将工作任务一层一层细分到每一个工作人员手上。在项目开展建设前,由总负责人召集各项目分管经理开会,在会议中商讨总负责人设计的工程进度表中各时段任务的可行性,在一开始的设计方案中,技术团队的进度要求较低,而技术团队借助新型技术设备能够大幅度提前完成任务,为确保工程高效完成,技术团队主动要求将多出的进度分配拨给进度要求偏高的工程建设团队,各团队之间互相帮助,齐心协力地确保最终高质量高效率地完成工程任务。
 
  在项目建设具体过程中,设计团队人员经常在前线监管指挥,并且及时地协助施工团队解决一些工程上的疑问,实时关注项目进度,把控好进度的速率。整个工作过程由设计团队派遣专业工作人员采用轮班制监管工程每一步,使工程建设人员在出现工作问题时能够马上得到解决,以保证进度的正常进行,与此同时,设计人员还担任质量检测工作,时时刻刻地观察建设设备的质量与安装方式,保证其准确地安置到目标位置。不仅如此,企业还单独设立进度把控团队,由各个团队抽取专业工作人员组成综合进度把控团队,他们也采取轮班制,对自己所隶属的相关任务进度进行实时把控,一旦发生进度拖延情况,马上将情况上报至管理团队,并根据管理团队下发解决方案辅助实施的团队进行进度调整,从而保证了整个工程项目最终在目标工期前准时竣工。
 
  4 进度控制的实际实施
 
  4.1 管理措施
 
  我们知道,项目管理是一个持续的流动过程,管理措施的开展好坏直接影响着对进度的控制,在整个管理过程中,首先我们要提前设计好进度管理方案,并以此为蓝本制作出工程进度安排表,以此为实施团队提供可供参考的进度分配标准,让他们能够有一个准确的目标进行下级工作分配,做到有条不紊地进行工程建设。
 
  4.2 组织措施
 
  每一个项目的进行都需要组织措施才能稳定正常地运作,负责人要设计好合理科学的组织措施,对工程的每一个环节每一个岗位都有具体标准要求,清晰明确地将工程项目顺序步骤发布到下级,同时设定精确到天数的工序表,防止工作上衔接不够平滑,由设计团队不断地跟进每一项任务的落实,保证项目问题能够迅速解决,确保进度的控制按照设想方案进行。
 
  5 结语
 
  总而言之,每一个工程项目对进度的控制都必须经过各方面的综合考量,结合经济成本与市场条件考虑,分析研究从而设计出合乎目标工期的高效率高质量的项目方案,才能在合约计划时间内准时完成任务,从而保证企业社会效益与经济效益。
 
  参考文献
 
  [1]杨砾.化工工程项目管理与进度控制策略分析[J].云南化工,2019,46(03):137-138.
  [2]张溪.项目计划控制在石油化工项目管理中的作用[J].中国高新技术企业,2015(16):190-192.
  [3]张帆.石油化工项目EPC模式下的采购计划管理与进度控制[J].化工管理,2015(16):194-196.
  [4]沈勇.化工工程项目施工进度综合管理措施浅析[J].科技与企业,2013(09):36.

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作者单位:新疆化工设计研究院有限责任公司 新疆中泰创新技术研究院有限责任公司
原文出处:李海建,罗翔钟.以化工项目为例浅谈项目管理中的进度控制[J].化工管理,2019(32):5-6.
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