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建筑企业实施目标成本管理的问题与加强建议

来源:中国外资 作者:王铭伦
发布于:2021-06-01 共5517字

  摘    要: 随着社会经济的不断发展,我国经济正处于高速发展向高质量发展的转型时期,建筑企业的成本也在节节攀升。建筑企业要想获得良好发展,须在施工生产的基础上对成本进行有效管控。目标成本管理方法,作为企业现代化的成本管理模式,动态管控企业成本,成为建筑施工企业成本管理的优选方法。目标成本是企业在正常生产建设条件下达到的成本水平,也是衡量企业生产建设能力的客观标准。对于一般建筑企业而言,工程项目是其主要的经济效益来源。如果不对项目成本进行把控,将对其经济效益产生巨大影响。

  关键词: 目标成本管理法; 建筑企业; 成本管理;

  我国经济正处于高速发展向高质量发展的转型时期,建筑业市场竞争更为严峻,物料价格攀升,人工成本增加,利润空间变窄......。因此,降本增效成为建筑施工企业未来生存、发展的内生动能。那么如何能够降低建筑施工企业成本呢?这就需要研究一种能够合理降低建筑施工企业成本的成本管理方法。目标成本管理法克服了传统成本管理方法的局限,能够持续性地通过动态平衡影响企业的经营方式,更具降低建筑施工企业成本的优势。本文就目标成本在建筑施工企业中的运用进行探讨,以期对建筑施工企业成本管理有所助益。

  目标成本管理概述

  1. 目标成本管理的含义

  目标成本管理就是企业基于预算,对目标项目进行成本预测,通过科学严密的计算后开展成本决策。整个管理过程中,企业以成本控制的方式和环节为依据对目标成本进行拆解,并针对具体的环节进行成本控制、考核、评价等一系列工作。现代企业主要是以成本管理为核心任务,通过核算等手段进行控制,以期望最后达到符合预期的经济效益目标。目标成本不仅是传统意义上的商品成本控制,更是从管理、营销、设计、销售等多个环节进行控制,划分明确的责任归属,收集相应的成本数据。
 

建筑企业实施目标成本管理的问题与加强建议
 

  2.目标成本管理在建筑企业成本管理中的价值分析

  由于工程项目的特殊性,在不同的环节拥有明确的任务体系,建筑企业实施目标成本管理是将整个工程项目进行事先计划,让控制过程有充分的管理依据,对于每一个部分的成本管理都有相应的标准可以参照。在当前的市场环境下,建筑企业推行目标成本管理,是应对市场价格战的有力措施,能够充分考验决策者的能力和企业的市场适应能力。从整体项目的行进来看,目标成本管理是从战略上对工程项目的成本进行把控,对工程项目的前、中、后期都具有有力的成本控制措施,能促进企业的良好发展。从企业活力上看,目标成本管理是对企业活力的重视,企业职工有更加明确的工作目标,就会有更强的主观能动性,有更好的企业服务意识。目标成本管理的最终目的是让工程项目的质量得到充分的保证,让工程建设的效率得到提高,切实提升企业的经济效益。因此,建筑企业应用目标管理具有非常积极的现实意义。

  目标成本管理在建筑企业成本管理中存在的问题

  1. 目标成本管理意识欠缺

  近年来,虽然市场环境迅速变化,但很多建筑企业尚未建立起科学合理的成本管理意识。一方面,各个部门独立性较强,缺乏有效的沟通和目标统合;另一方面,在成本控制上,负责施工的部门成本管控松弛,材料和人工大量浪费;再有,企业管理层目标成本管理意识的欠缺,对目标没有进行细分,导致具体施工过程中,施工人员未压实责任,需要监管的环节没有进行有效管控,淡化了目标成本控制,影响了工程整体的成本把控。

  2. 目标制定不准确

  企业在具体的目标制定中,缺乏系统性和全面性,忽略了目标管理的动态性,在目标拆分的过程中出现漏洞,使得整体目标成本管理体系的失控。出现目标制定不准确的原因有以下几点:

  第一类是施工企业决策层在目标成本实施方案的制定过程中,对合同数据、经验数据和项目的实际难度情况没有进行科学细致的分析,导致在方案环节出现数据差错,从而直接影响整个目标成本管理效果。第二类是公司下达了准确的成本管理方案给各项目部,但由于项目部人员素质欠缺,导致班组任务分解不清晰,成本目标不明确,影响了部分目标成本的管理效果。第三类是企业只追求降低成本,忽略了工程的质量,制定的目标成本措施极其不严谨,片面地对目标成本管理进行了理解。

  3.目标成本管理体系不健全

  目前很多建筑企业的目标成本管理体系不够健全,缺乏全流程的成本控制。目标成本管理体系要在工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等多方面得到体现,要确保制度的完整性和科学性。由于成本的控制存在预期与实际的差异性,一旦企业在成本控制前和成本控制过程中没有健全的成本管理体系建设,就容易导致成本管理出现问题,再加之反馈没有得到即时性的回应,对工程项目的施工进度产生了一定的影响。

  加强目标成本管理在建筑企业成本管理应用的建议

  1.加强目标成本管理意识

  首先,要确保管理人员突破传统的成本管理理念,把成本管理的视角拓展到生产建设以外的环节,确保在符合市场和社会的前提下,在设计和工艺流程等环节得到控制。管理人员的视角还要拓展到后期维护和处置方式上的成本管理,确保工程项目的生命周期和质量都得到充分的保证。目标成本的管理范围要打通生产建设的上中下游,确保供应商和提供的材料价格具有市场优势,保证生产建设环节劳动力价格成本在合理预期范围内,在整个价值链体系中体现目标成本的管理意识。

  其次,要从员工的角度加强目标成本管理意识,将成本管理的内容目标化,让员工能全员参与,主动形成成本管理意识,才能有效地开展成本管理活动。企业要针对员工开展相应的目标成本管理培训,提高员工的服务意识,明确控制成本就是从另一个方面提高员工收入的利益点。对于员工的专业技能,企业要鼓励员工多参加相应的学习活动,切实提高自身的专业知识,利用互联网和计算机等技术降低工作成本,提高工作效率。

  最后,现代施工企业要朝着扁平化的组织方式行进,传统的命令式管理方式不仅对员工的积极性有着极大的打击,并且在成本控制环节效果不佳。因此,企业要充分利用好奖励与惩罚机制,加强对员工的监督,促进各部门有效配合。好的奖惩机制是引导员工提升工作热情的催化剂,能够有效提升员工的工作积极性,有效杜绝因个人对企业的情绪导致的成本增加情况。引导员工从被动管理转为主动考虑,充分为企业的整体利益进行考虑。

  2.明确目标成本管理的目标

  (1)适合企业内部的成本核算机制

  建筑企业要想获得更高的经济效益,提升员工的工作积极性,保证工程的质量和效率,就必须明确具体的成本管理目标。

  要建立一套适合企业内部的成本核算机制。对于市场价格,企业与供应商之间的合作必须建立在具有市场竞争力的供应体系下,确保企业在材料采购环节就拥有成本优势,从而减少成本投入。对于劳务价格,企业与相关的施工单位要充分考虑当前环境下的社会劳务价值是否与工程项目价值相匹配,从而形成科学的定价策略。明确施工单位的责任权限和议价范围,为最终的成本核算做好事先的准备。

  (2)目标成本逐层分解

  施工企业必须按照工程项目节点对目标成本进行逐层分解,让各个施工环节的负责人都做到成本控制心里有数,从而更高效地进行施工。企业决策层要定期对实际发生的成本和预算中的成本进行核对,确保出现的成本偏差不超过合理误差,对于已出现较大偏差的环节,要依据分解后的目标成本进行修正,及时减少经济损失。在对目标成本进行逐层分解时,建筑企业必须根据自身的组织结构进行责任中心的划分,由各责任中心对具体的成本控制任务进行细分和布置,以更高效和更专业的方式应对目标成本管理过程中出现的问题,确保目标成本与预期一致。

  (3)采用信息管理系统

  企业要进行目标成本管理,就必须要采用合适的信息管理系统。由于目标成本管理的各个环节都有着大量的数据产生,施工企业必须要对这些数据进行处理,从而精确地进行调整和控制。如在材料的采购过程中,由于运输费、仓储费等费用的影响,可能会增加整个工程项目的成本。施工企业可以通过信息管理系统对工程材料的需求量进行及时核算,优化材料的运输和仓储成本。除此之外,由于施工企业涉及到的劳务数量大,传统的成本管理过于粗放,企业在具体核算的过程中通常无法把人一一对应,导致工资报酬的计算不够准确。利用信息管理系统能够明确了解工人工作量,从而制定更加科学的劳务报酬体系,减少谎报瞒报工作量等情况的发生。

  (4)目标与责任结合

  施工企业必须将目标成本与责任成本相结合。基于目标成本的层层分解和各级责任中心的建立,企业要将目标成本和责任成本进行有机结合,将目标成本编制成责任预算,然后通过责任预算对各级责任中心展开监督和考核。目标成本和责任成本相统一体现了施工企业内部权责利三者相统一,能够有效促进目标成本管理工作的开展。

  3. 健全目标成本管理体系

  (1)成本管理制度建设的全面性

  在制度方面,要做好目标成本管理制度建设工作,确保成本管理有依据可循。目标成本管理制度涉及到以下方面:

  一是工作制度。工作制度的范围较为广泛,通常包括计划管理制度、施工管理制度、财务管理制度等等方面。这是从基本层面规范了施工企业各部门的职责,确定各责任中心负责的成本目标,是为后期工程项目顺利开展的基础性保障,在保证各部门之间独立性的同时加强了部门联系。二是责任制度。责任制度主要是针对具体工程项目的制度,确保了人对物、人对人、人对财等多方面的具体管理方法,保证了施工建设的连续性和工程项目的质量。三是规范的工程技术标准和科学的施工工艺流程。为后期工程质量的检验提供了专业且科学的依据,能够有效降低施工企业的返工风险,减少因技术缺乏或落后带来的额外施工成本。四是完善的奖惩制度。在一个企业中,员工必须明确地了解自身享有的权利和义务,明白自己的培训方式和晋升途径,这样才能调动员工的积极性,减少因员工不满造成的额外损失。

  (2)加强项目部管理

  项目经理作为建筑施工企业的利益责任人,拥有着极其重要的角色定位。在具体的工程项目中,项目经理要对具体的施工作业质量负主要责任,一旦施工质量出现问题,就会带来严重的经济后果,造成巨大的经济损失。因此,建筑企业必须加强项目部的管理。

  项目部管理效果的好坏直接决定了企业的目标成本控制策略的效果。对于项目部团队,建筑企业要严格筛选项目部成员,用能力衡量成员,确保整个项目部懂技术、会管理,能够切实完成相应的目标成本分解工作,严格管控当前项目的成本。在公司层面,要落实好对项目部的监督指导工作,加强与项目部的联系,及时听取项目部的汇报,对涉及到的成本问题及时进行处理。对于项目部成员,要加强目标成本的方法和策略的培训,确保拥有专业的成本管理技能,从实际工程中对目标成本进行把控。

  (3)严控严管项目资金

  建筑企业一旦进行工程项目,就会涉及巨大的资金流动,对财务的管理和审核能力提出了严格的要求。施工企业必须强化重点工程成本管理,提高工程项目财务管理和核算水平。构建有效的会计信息系统,提高资金集中管理水平。加强预算核算管理,探索现代管理体制下的集中核算办法,制定切实可行的财务管理和核算制度。加强资金管理权限,企业财务对项目资金应拥有绝对的调动权。强化资金预算审批制度,继续对各项目部和施工单位实行资金收支两条线管理,将资金统一调配使用,确保生产经营资金正常周转。强化财务监督机制,严肃财经纪律;为维护企业利益,堵塞管理漏洞,防止效益流失,加强审计和监督,加快工程款回收和预决算工作流程,确保资金及时回笼。

  (4)加强合同预算工作

  施工企业必须要针对具体的施工项目做好合同预算。由于工程项目复杂,施工企业在接受工程的同时会产生大量的合同文件,因此企业必须规范合同管理与评审的工作程序,建立科学有效的合同查询系统,并有针对性地进行合同履约检查与反馈。在投标过程中应充分结合企业内部招投标经验和教训,充分做好投标报价的编制工作,用科学的核算方法提高报价水平,在合理控制成本的情况下增加企业的中标率。在应对大型工程项目需要分包工程的情况下,要建立合理的分包工程价格确定办法,加强对总包工程的管理,用科学合理的方法规避分包工程中带来的成本问题。

  (5)加强设备管理

  施工企业面对的各类工程项目,涉及到大量机械设备的使用;长久看来,对机械设备的维护费用也占据着企业成本的一大部分。施工企业要加强设备的合理管理,规范设备的使用方法和效率,从而提高设备的使用寿命,降低维修成本。在目标成本管理下,要采用合作或自建设备维修团队,定期对设备进行维护保养,降低因使用寿命到期从而造成的设备经济损失。对于机械设备的性能要及时进行检测,确保机械设备性能满足正常需要。若机械设备存在安全隐患,要及时维修或报废,尽可能减少因机械原因导致的人员事故,避免造成额外的经济损失。对于具体的设备操作人员,要加强技术培训,确保设备操作的科学性和正确性,减少因误操作带来的经济损失,降低建设成本。

  目标成本管理模式越来越受到建筑企业的重视,企业必须根据自身情况建立健全相关的目标管理制度,落实好相关的责任制度。目标成本管理要立足于降低企业成本和提高企业经济效益两个方面,通过动态全面的成本管控,提高企业对人、财、物等资源的合理调配。从长远来看,目标成本管理是未来影响施工企业市场竞争力的重要因素,企业必须用合理的目标成本管理方式迎接未来的挑战,从而实现施工企业的可持续发展。

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作者单位:北京建工集团有限责任公司
原文出处:王铭伦.目标成本管理在建筑企业成本管理中的运用[J].中国外资,2019(14):115-117.
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