摘要：随着我国社会经济水平的进一步发展,在竞争日益激烈的市场环境中,企业原有的财务管理已经无法适应当前企业发展的需求,因此需要财务管理人员具备更强的专业能力。在实际的工作中,需要一线工作者发现自身在工作过程中的不足,及时提出有效的解决措施,全面提高会计工作的总体质量,从而为企业的发展和战略决策提供准确的数据。在这种情况下,会计电算化成为现阶段财务管理行业的发展趋势,它能够全面提高财务管理工作的效率和质量,从而实现企业的高速发展。但是在会计电算化工作的过程中,依然存在大量的问题,本文主要针对这些问题,有针对的提出解决措施,为推动企业良性发展提供助力。
关键词：会计电算化; 财务管理; 作用;
会计电算化是构建会计信息化和高效化的基础,其主要通过将会计核算工作和信息管理技术相融合,降低会计工作的操作难度,有效节约财务管理工作的耗费,为企业的战略发展提供良好的帮助。企业通过完善的机制,构建出适合实际情况的会计电算化模式,提升企业的财务管理水平和质量,从而提升企业的综合竞争力,为其赢得更为优质的发展空间[1] 。在推行会计电算化之后要求财务人员应该具备配套的专业技术,实现借助电子信息技术提高管理效率,提高企业财务管理效率,推动企业高效发展的需求。
一、会计电算化的基本概述
会计电算化具体是指将互联网技术作为基础,将现代化信息技术应用于会计行业的一门学科,它可以有效促进企业的财务管理工作由人工逐渐的转变为计算机操作,借助计算机网络技术对会计信息进行判断、分析、处理,并且可以有效完成会计核算工作,实现财务工作被相关的软件所替代。财务工作人员只需将相应的数据信息准确的录入到相关的财务软件中,其他的工作就可以在计算机网络的帮助之下进行高效、准确的运作,能够自动生成电子账簿。计算机根据数据中心的记账凭证,依照会计信息处理的要求,保证了信息传递、排序、计算以及更新汇总等处理工作的顺利完成。因此,会计电算化可以在很大程度上提升财务工作人员的工作效率,对于现阶段的企业来说,加强企业会计电算化在财务管理工作中的应用,是一个急需解决的问题。
二、会计电算化在企业财务管理工作中的作用
1. 促进会计信息处理方式的转变。
企业传统的会计核算工作中,财务工作人员都是通过人工作业完成各项工作,工作量非常大,每天要进行大量的重复性工作,这不仅在很大程度上耗费了财务工作人员的精力,同时也不利于工作效率的提升。而在利用会计电算化的条件下,这些复杂繁琐的工作可以通过计算机技术取代人工作业,工作人员将相关的数据和会计凭证输入到财务软件中,按照事先设定好的模式,自动的完成工作,有效的提升企业财务工作的效率。
2. 促进企业内部控制制度的转变。
在传统的人工作业模式之下,财务管理工作大部分都是手工操作,这样会使得企业的内部控制制度相对来说比较单一,而会计电算化则将内部控制的形式通过计算机的方式体现出来,改变了传统的人为控制所存在的弊端。在会计电算化环境下,许多的问题都可以进行事先的控制,具体的如操作人员的权限设置、数据精确度的设定以及相关的档案资料的分类。一般来说,传统的手工方式将明细账设置到三级账户已经是难度非常大的,而在会计电算化中,则可以将明细账设置到五级账户,同时能够有效提升数据计算的速度。因此,会计电算化使得会计基础工作的检查过程得到简化,同时明确了财务工作人员的权限和职责,使得他们遵循一定的规章制度进行工作,促进了企业财务工作的规范性和安全性。
三、当前企业财务工作中会计电算化的现状
1. 对会计电算化存在偏差。
在现阶段的企业和财务管理人员中,对于会计电算化的认识存在偏差,主要的表现有以下几个方面:一是多数人认为会计电算化知识财务管理工作技术革新的一种表现,甚至个别工作人员认为会计电算化只是转变人工的措施,只是方便记账方式的手段,运用与否的影响无关紧要。因此导致在使用过程中,很多人未能认识到会计电算化的职能、管理方法、管理流程,以及对企业的积极作用,因此出现了对会计电算化需求减少的趋势。二是多数企业对于会计工作存在片面性认识,仅仅将会计电算化当作企业现代化建设的形式,当作企业发展的基础性需求,将计算机作为主要的管理对象,缺乏对人才的关注,导致出现机器第一,人才第二的情况,缺乏对财务管理人员的专业性培训工作[2] 。三是部分财务管理人员认为会计电算化仅是一种现代化财务管理的形式,只是方便财务管理的需求,并未认识到会计电算化的真正意义,从而导致在实际操作中,对于会计电算化的应用仅局限在财务管理和核算方面,对于其在企业规划中的作用并未加以利用,导致企业的会计系统并未充分使用。
2. 会计电算化软件使用中的问题。
(1)软件的安全性和保密性不足。企业的财务数据一直是企业的高度机密,这也在很大程度上影响着企业的发展和生存,但是针对会计功能和财务管理的升级几乎是各种会计软件发展的主要任务,没有太多软件开发机构关注数据的保密和安全问题。针对个别企业的保密问题,也仅是对于软件系统本身的加密工作,避免出现盗版的情况,但是对数据无法起到决定性的保密作用[3] 。针对数据的安全,很多时候呈现出令人担忧的情景,使得系统出现瘫痪或者病毒侵袭,很难导致数据的恢复和保护。(2)会计软件系统的通用性不足。对于财务会计的软件开发商而言,行业特点和单位核算特点缺乏客观的认识,因此导致整个软件针对不同的规模和类型,致使很多企业仍然处于会计工作人员主导的管理模式。在现阶段会计软件的应用环节呈现出不少问题,例如人工工作量较大、系统占用空间过大,导致企业难以实行相关的功能需求,使得在整个系统中,在账目核算、资本管理、工资处理,以及材料管理各个子系统之间缺乏联系性,无法实现相互之间的信息传递工作,不利于企业之间的自动转账及相关业务之间的查询功能。
3. 缺乏专业的电算化人才。
财务管理工作作为一种专业工作,必须要求从业人员具备扎实的专业基础和丰富的理论知识。随着电算化的发展,对于财务人员也提出了更高的要求。就目前财务管理从业人员的现状而言,多数从业人员缺乏必要的专业素养,难以适应现代化发展的需求。主要的表现为专业知识不完善、不系统、不谨慎,缺乏电子计算机运用的系统性培训工作,导致财务管理人员缺乏对软件的处理和高效运用,更无法实现对设备的升级维护和开发工作。在实际的运用过程中,由于培训工作多沦为形式主义,导致培训工作的时效性不足,导致严重影响电算化工作的开展缺乏积极性和操作性。
4. 专业理论落后技术发展。
由于在长时间的发展过程中,我国的信息化发展主要偏重于技术开发和维护工作,从而导致整个理论构建缺乏系统性,因此很多企业都希望强化理论体系的构建工作,但是多数尝试都以失败告终。虽然取得了一定的成绩和效果,也未能实现最初的设计目标。造成这种问题的原因,很多时候都是理论的缺乏。在会计电算化发展的当下,理论应该对企业发展提供指导性意见,可从流程规划、人员发展、岗位设计等方面强化研究,为企业会计电算化构建出完善的系统框架,保证企业的实际需求。
四、企业财务工作中会计电算化应用的具体对策
1. 及时地更新理念,重视对电算化的认识。
对于我国的会计行业来说,会计电算化可以说是一种全新的事业,对于所有的人来说都是一个陌生的领域,因此相关单位的管理人员要引起关注和重视,对于会计电算化有一个正确的认识,要使其转变传统的理念,使其意识到随着社会经济水平的不断发展,企业需要进行相应的改变,形成一个适应企业发展,核算效率比较高的会计信息系统[4] 。会计电算化的出现,不仅在会计核算方式、数据存储形式以及数据的处理方法方面,促进了会计数据质量的有效提升,改变了会计内部控制和审核的方法,而且有利于促进会计工作质量和效率的有效提升,在一定程度上减少了会计工作人员的工作量,改变了会计工作的职能。
2. 确保会计软件的质量。
会计电算化在我国是一个新兴事物,因此在会计软件运用方面有着一定的不足,而在这种情况下,需要借鉴国外的先进经验,借助会计行业协会制定出一定的软件操作标准,建立健全相关的监督管理体系。在借鉴经验的同时,要结合我国当前的具体情况,针对所存在的问题制定出具体的规章制度,强化对于相关的财务软件进行合理的管理,对会计电算化市场进行合理的规范,确保财务软件的质量,促进会计信息系统的安全。针对当前会计电算化所存在的不足,具体要做好以下几个方面的工作[5] :其一,针对当前比较无序化的计算机犯罪,相关的部门要制定出对应的计算机安全法规,加强宏观控制,同时进一步完善和改进会计制度,其次是加强内部控制,在当前的网络环境下,一些在会计系统内部的工作人员由于无意的行为或者恶意行为都可能会导致会计信息的泄露,因此需要建立起相关的内部控制制度。
3. 强化对于会计电算化专业人才的培养。
现阶段,由于会计电算化处于初期的发展阶段,专业人才的匮乏是阻碍当前会计电算化发展的重要影响因素。要改善这种状况,就需要加强对于专业人才的培养,提升会计工作人员的业务能力和综合素养能力。在培训内容和相关的制度方面,要与当前实际的工作情况相适应,进行不断的更新和完善。对于从事会计系统不同工作的人员,根据其具体的职责,对于会计人员、信息系统的维护和管理人员进行具有针对性的培训。培养出具有会计专业技能的中坚力量,构建出健全完善的培训机制,将培训措施落实具体,使得会计电算化的人才队伍不仅精通财务管理方面的知识,而且要具备熟练的计算机技术,满足企业和社会对于综合性财务人才的需求,对会计电算化的发展奠定良好的基础[6] 。
4. 强化会计电算化理论。
目前情况下,在会计电算化方面,理论基础的研究相对于技术的发展来说处于落后地位,这与会计电算化本身有着重要的关系。会计电算化主要是在实际的会计工作中通过利用计算机技术对会计数据进行处理,因此在技术方面的发展必然领先于管理理论方面的研究,理论方面也是根据技术方面的发展来进行进一步的发展,在财务管理工作的过程中,要重视技术方面的应用。将会计信息和管理理论进行有机结合,这对相关理论方面的研究提出了新的要求,具体的如各个企业实施财务信息化的模式、企业组织结构和财务信息化等的关系都会影响企业财务信息化的进程,因此理论方面的研究必须要引起重视,为信息化奠定坚实的理论基础。
五、结语
现阶段,会计电算化已经成为企业财务工作信息化以及会计自身发展所需要的必然要求,是一种必然的发展趋势。随着信息化技术的不断发展,企业也逐渐的走向信息化建设的道路,会计电算化是当前企业财务信息化建设的需要。因此,要重视会计电算化发展过程中所出现的问题,采取具有针对性的措施,从而推动我国会计电算化更进一步的发展。
参考文献
[1]朱俊杰.会计电算化对财务管理工作的重要影响[J].财会学习,2016,(06):74~75.
[2]徐德仁.会计电算化对于行政单位财务管理的重要作用及运用要点探究[J].经营管理者,2015,(05):77.
[3]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,2015,(27):23~24.
[4]吴惠萍.浅谈会计电算化在报业财务管理中的作用[J].经济师,2012,(02):182.
