摘要：现如今科技发展快速, 计算机网络遍布全球各个角落。电子信息设备提高了各个领域的工作效率和工作质量。大中型的企业和各种制造行业也引进了高质高效的会计电算化技术。该技术能够准确便捷、省时省力的完成复杂的会计工作。在会计工作中带来极大的便利。与此同时, 在实施会计电算化的过程中, 企业也会面临很多可能存在的商业风险和隐患。本文主要针对会计电算化发展的情况, 研究制造业会计电算化可能存在的风险, 以及对会计电算化存在的风险有何防范措施, 确保会计电算化能够在提高企业会计管理机制方面能够安全有效的运行。
关键词：制造业; 会计电算化; 风险防范;
目前, 会计电算化受到各个企业管理者广泛的关注和青睐。它可以将数据进行系统化集中化的收集整理, 使账目更简单明了, 便于分析。会计电算化将成为会计工作今后的发展重心。在经历了手工操作、机械化再到会计电算化时代, 我们看到了会计信息系统正在变化中迅速的发展。会计电算化是促进企业会计工作更加节能高效的重要措施。
一、会计电算化概述
(一) 会计电算化及其特点
会计电算化是利用计算机中安装的会计软件完成会计工作中的统计与审计等工作。会计电算化正在取代落后的传统的人力手工操作中记账、算账、查账、报账等工作环节。极大程度上减轻了会计工作人员的工作强度。会计电算化是一门集会计、管理、计算机、信息技术为一身的学科。所以需要培养计算机应用和会计业务的复合型会计人才, 从业人员从业之前必须拥有相应的证件和职称。
会计电算化具有以下几大特点:首先数据处理的及时正确性。会计电算化对数据处理的运算速度极快、并且能保证运算结果的精确度。可以及时准确的进行数据的运算工作。其次, 集中自动化处理信息。除少数录入工作需要人力完成外, 其他过程不需要人工介入即可集中处理自动运行。第三, 数据凭证更标准规范。会计电算化严格依照财政部发布的有关规定设计执行, 所以出具的凭证、报告等较以往手工报表更加标准规范。最后, 信息存储更加便捷高效。会计电算化利用光盘、磁盘等介质保管会计账目档案, 使数据保存的时效更长、检索更加便捷。大大提高了工作效率。
(二) 会计电算化的作用
会计电算化能够替代传统的手工记账与机械记账, 有其独特的优势与作用。首先, 会计电算化以其自动化的特点使工作效率大大有所提高, 工作人员的工作量相应的减少很多。同时也节省了大量的物质资源和空间资源。其次, 会计电算化促进了会计工作朝向规范化标准化发展, 大幅提高了会计工作者的工作质量。第三, 会计电算化为整个会计管理工作的现代化发展奠定了坚实的基础。最后, 会计电算化促进了会计学科内的发展以及会计理论的不断发展。同时也提高了从业人员对自身素质的要求, 转变了传统会计工作职能。传统手工操作过程中, 存在记录数据串行、错位、计算错误等问题。会计电算化完全改变了这一职能, 避免了类似错误的发生。在经济建设的浪潮中发挥了推波助澜的积极作用。
二、制造业企业会计电算化风险防范的必要性
(一) 保证企业会计信息的安全可靠性以及真实性
制造业企业与其他服务行业有所不同, 商业之间存在利益与竞争的关系。制造业资金使用及流动性大。如果财会系统内的数据被专业人士篡改或者遭受系统病毒的入侵, 会使整个制造业企业的资产管理陷入一片混乱之中。所以要想保证制造业企业有一个连续上升的势头, 必须要保证会计信息的安全可靠性和真实性。
(二) 促进制造业企业财务活动的合法性
国家要想安定有序的发展就要拥有完善的法律。企业的发展也是一样, 要想在行业内得到认可, 不仅要有诚信的态度, 还要遵守相关的法律体系和道德规范。如今制造业企业会计电算化已经得到广泛的应用, 针对会计电算化出台的相关法律还不够系统完善, 在这种情况下企业更要保持自律自省, 时刻监督会计工作中的违法操作行为。
三、我国制造业企业会计电算化存在的风险
(一) 企业选购和开发会计电算化软件过程中的风险
由于经济的高速发展, 企业对于会计软件的需求日渐明显。会计应用软件的研发成为新的行业趋势。但由于我国相关知识技能不够成熟完善, 所以企业选购和自身研发的软件都可能会存在一定的缺陷以及风险。在缺乏监管的情况下很多廉价劣质的软件流入市场, 这些软件存在不同的质量问题, 一旦安装并运行会给企业带来许多风险。比如一些程序设计不合理的软件, 计算结果与实际运行状况不符, 或者一些盗版软件系统容易受到病毒的攻击与入侵。会造成企业库存混乱、账目丢失、企业机密泄露等严重后果。严重威胁企业在行业内的生存和发展。
(二) 财会人员知识欠缺操作不规范
财会人员要具有会计、管理、计算机、信息技术等多方位的知识储备。尤其是计算机方面和会计方面的知识不仅要通还要精, 要能够灵活操作运用。但现在市场上的财务软件种类繁多, 有些企业应用的是自己研发的财务软件, 所以财务人员对财务软件的认识不够广泛。有些财务人员缺乏安全意识, 用网络传递财务信息时不加密, 这样容易被黑客等不法分子中途拦截或者篡改。进而影响系统操作。
(三) 制造业企业会计电算化管理制度不完善
我国制造业企业内部普遍存在监管不到位的问题。企业内部人员较多, 财务管理人员与审计人员等岗位分工不明确, 导致会计电算化在实际操作中存在许多风险。如会计人员错误的操作、误删、对存储设备管理不善等等都会给企业带来风险, 严重影响企业的经济发展。
四、制造业企业会计电算化风险的防范
(一) 加强会计电算化软件选购、开发管理
在制造业企业会计电算化软件选购的过程中, 要选择正规厂家生产研发的正规软件并签订有效的法律合同, 便于以后软件的维护及维权问题。要请专业人员对企业的财会人员进行集中系统的岗前培训, 以便于正确的操作财会软件。使用之前要对软件系统进行测试, 合格以后才能应用于企业会计管理系统之中。研发的软件要有规避风险的功能。避免错误操作给企业带来的风险。
(二) 建立会计电算化岗位内部控制制度
建立健全的岗位责任制、操作管理制度、数据安全保密管理制度、档案管理制度等内部管理制度。完善的会计电算化需要的岗位人员包括:会计主管、核算、出纳、档案管理等人员。会计电算化岗位的工作职责:首先要有专人负责会计软件的系统运作及软件操作。其次要有对账目进行审计、核算、分析的记账人员。最后要有保障系统正常运行的电算维护人员。
在人员管理制度上, 要保证各个岗位人员专事专办, 分工明确。会计工作是一个企业中最为重要的部门。所有数据都是企业的高度机密, 因此要加强会计工作人员的保密工作。负责软件维护的人员要建立健全的软件防毒安全措施。负责档案管理的人员要定期对文档数据进行备份, 妥善保管光碟等存储设备, 避免丢失及损坏[5]。
(三) 强化制造业企业会计电算化认识
制造业企业往往更注重企业的生产质量及收益, 把大部分工作重心都放在提高企业经济利益上, 容易忽视对会计电算化的管理。对会计电算化没有风险防范的意识。以致风险来临时手足无措, 难以应对, 最终导致企业被同行业吃掉。因此, 在风险来临前, 企业应做好一切防范措施, 未雨绸缪防患于未然。这样才能从容地面对一切突发状况。
五、结语
会计电算化给企业带来便利的同时, 也带来了诸多风险。能否应对这些风险, 摒除不利因素, 发挥有利因素, 是对一个企业能否做大做强的考验。凡事都有利有弊, 不能十全十美, 会计电算化也是如此。但会计电算化给企业带来的效益有目共睹。对会计电算化的优势与风险进行分析, 可以对以后软件的研究以及应用起到借鉴作用。
参考文献
[1]朴庆超.制造业会计电算化风险防范研究[J].商场现代化, 2015 (26) .
[2]陈菲.企业会计电算化的风险防范策略探讨[J].中外企业家, 2016 (12) .
[3]朱晓锐.制造业会计电算化问题及其对策[J].中国集体经济, 2012 (13) .
[4]田生宏.浅谈会计电算化对制造业的影响[J].甘肃水利水电技术, 2009 (2) .
