摘 要：随着我国经济和科技的不断发展, 计算机技术已经被应用到各个领域当中, 其中被应用到会计行业中的成绩是有目共睹的。它使得会计电算化不再像传统模式那样低效, 而是将会计行业转变成无纸化的办公模式。如今的财会管理系统已经全部转为会计电算化, 因为会计电算化不仅能够提高财务的管理能力, 还能有效地降低人力物力资源的浪费。所以将会计电算化系统应用到学校的财务管理当中, 只需要学校提供非常少的人力资源, 就可以达到非常快速、精准的财务管理计算, 这样就大大地节省了学校在财务管理方面的投入, 还不会出现计算上的差错。本文将会对会计电算化在学校财务管理中的应用进行阐述。
关键词：会计电算化; 学校财务管理; 应用; 管理系统;
1 会计电算化应用中面临的问题
传统的学校财务管理一般都是采用人力完成的, 需要有专门的老师负责手动记账等非常烦琐的工作, 而计算机技术的发展改变了这一局面, 人们将会计进行电算化, 从而应用到学校的财务管理中, 不再需要耗费过多的人力物力资源, 不用再烦琐的手动记账, 使得学校的财务管理变得更加智能和严谨。但是会计电算化虽然为学校的财务管理变得更加的完善, 但是还面临着一些有待解决的问题。
首先, 如何将会计电算化调整为适合学校实际情况。目前, 已经有很多的学校将会计电算化应用到了财务管理之中, 但是他们所使用的会计电算化系统是初始的, 没有根据学校的实际情况而进行改良过。这样在使用会计电算化的时候就会遇到问题。原有的会计电算化系统没有办法适应每一个学校, 所以在学生基数等不同的条件下, 会计电算化系统没有办法发挥它真正的作用。
其次, 会计电算化在学校财务管理应用中所面临的问题就是管理的问题。在没有会计电算化系统的时候, 学校的财务管理人员只能采用手工记账的方式, 这不仅仅会使工作人员的压力倍增, 还容易出现差错, 造成损失。所以当人们研究出会计电算化系统, 并被应用到学校的财务管理中的时候, 财务管理人员的压力骤减, 将原有的财务管理方式进行了一个质的升级, 使得学校的财务管理效率有一个非常大的提升。
但是很多学校在使用会计电算化系统的时候, 只想着对其的软件管理和应用等方面, 完全没有想到应该将会计运算方法进行一下改变。并且还有很多学校并没有完美的将会计电算化系统完美的应用到财务管理中, 他们只流于表面, 而没有挖掘更深层次的应用。他们只会用会计电算化系统进行简单的计算, 虽然也降低了工作人员的压力, 但是会计电算化的真正应用并没有被完全发现, 这样不仅仅会浪费系统的价值, 还会限制会计电算化的发展。
2 会计电算化应用问题的解决策略
会计电算化有着不容小觑的发展前景, 所以如何将会计电算化系统更加完美的应用到学校财务管理中是非常重要的。首先, 应该让学校的领导真正了解会计电算化的价值, 不应该再受传统的财务管理模式的束缚, 让财务管理的工作人员更深层次的接触会计电算化系统, 然后根据学校的实际情况对会计电算化系统进行一个调整, 使其更加符合学校的财务管理工作, 这样就会大大提高会计电算化的应用效率, 降低工作人员的劳动强度。
虽然会计电算化能够带来非常可观的工作效率, 但是学校的财务管理人员的作用是非常重要的, 所以学校应该将财务管理人员的工作进行一个详细的规划。在将会计电算化应用到学校的财务管理中时, 学校应该为其制定一个较为严谨的管理制度, 这样才能保证会计电算化系统能够真正地发挥作用, 同时应该让财务管理人员根据所制定的规章制度来使用会计电算化系统进行财务管理。那么关于制定制度, 首先就要明确财务管理的目标, 这样才能对学校的财务管理等工作内容进行一个有效的监控, 提高财务管理人员的专业性。并且应该让财务管理人员明确自己应该如何使用会计电算化系统, 明确自己的工作内容, 这样就能使之分工明确, 有利于提高财务管理的工作效率。并且工作人员应该时刻监管会计电算化系统是否安全和精确, 对其的使用进行严格的要求, 同时不允许任何人在会计电算化系统的电脑中做与工作无关的事情, 时刻监管电脑有没有中病毒的情况。这样才能让会计电算化系统稳定流畅的工作, 不会产生余外的麻烦。
目前学校对会计电算化系统的应用还是比较浅显的, 并没有进行一个深入的开发。学校应该紧跟科技的脚步, 随时随地对会计电算化系统进行更新换代, 并且深入的开发系统的其他功能, 不要仅局限于单一的财务管理功能, 还应该向数据分析, 信息管理等更为智能的方向发展。真正实现会计电算化系统的应用价值, 使其能够有效地提高工作效率。
由于目前网络技术发展非常快, 这就意味着要加强对会计电算化系统的安全保护, 否则一旦发生了数据泄露, 信息丢失等情况, 后果是不堪设想的。所以针对这些安全隐患, 学校的财务管理人员一定要实时监管计算机的安全情况, 并为计算机增加保护能力。除了要预防安全隐患, 还应该建立一个应急部门, 如果会计电算化系统受到攻击, 那么就需要应急部门的人员进行解决, 以保证数据信息的安全。
3 结语
将会计电算化应用到学校的财务管理是非常有必要的, 因为它不仅可以减少财务管理人员的工作强度, 还能有效地提高财务管理的效率。但是学校应该有效的利用会计电算化系统, 结合学校自身的实际情况, 并严格制定工作人员的监管制度, 保证能够安全运营会计电算化系统, 使其发挥最大的作用。
参考文献
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