摘 要：固定资产是企业的重要资产, 它具有盈利性强、风险大、占资产总额的比重大、资金耗费的缓慢性与价值补偿的随意性等特点。随着信息化在会计管理中的广泛应用, 固定资产在会计电算化中的管理也愈显重要, 怎样使种类繁多的固定资产管理在会计电算化中得到妥善的运用也显得尤为重要。通过分析电算化中固定资产管理的现状及存在的问题, 提出改善措施, 并拟绘出会计电算化中固定资产管理的未来发展趋势。
关键词：会计电算化; 固定资产管理; 问题; 措施;
0 引言
随着经济的不断发展, 固定资产在不同性质的单位中以不同的形式存在着, 传统的手工记账时期, 对于固定资产的核算也会依据其性质不同而采取不同的会计处理方式。作者通过文献综述法和对比归纳法, 从主客观两个角度出发, 对当前会计电算化的现状进行深入分析, 并发现其中存在的问题。对利弊进行比较分析, 对其有点进行总结完善, 对其劣势进行深入分析, 探求其解决途径, 最终得到使得企事业单位的固定资产得到有效管理和长远规划的最终目的。
1 会计电算化中的固定资产管理研究相关问题概述
1.1 会计电算化中固定资产模块的功能
当前所有的会计电算化管理软件中, 固定资产都是一个重要的管理模块。主要作用就是对固定资产进行会计核算。虽然不同的会计软件各有特点, 但是其对固定资产会计核算的核心基本是一致的, 大致可以归纳如下特点。
第一, 利用固定资产登记卡片来记录固定资产在实际业务工程中的增加、减少的变更情况。一般固定资产的登记卡片就是通过制式表格将企事业单位现有的固定资产全部登记, 并记录其从购入到最终淘汰的详细情况。第二, 固定资产在使用过程中折旧等变化情况。第三, 通过固定资产登记卡来记录固定资产的折旧情况。第四, 企业单位计提固定资产减值准备。
1.2 会计软件中固定资产管理流程
会计电算化软件中对于固定资产管理的流程大致可以分为固定资产原始入账、固定资产的卡片登记、变动情况录入、每月固定工作量录入、计提折旧、计提减值准备、固定资产变动情况登记及固定资产报表输出。固定资产日常业务主要操作流程图如图1所示。
2 电算化中固定资产管理较手工固定资产管理的优势
在当前经济形势和会计电算化普及的情况下, 对于固定资产的录入调取和管理较为方便, 对于固定资产的使用和利用效率、固定资产的折旧情况, 以及在实际业务发生过程中固定资产的使用、分配、变更、转移、维修维护和最终淘汰报废等情况都进行了详细的获取。
当前的会计电算化管理也能满足对于固定资产管理的多维度要求。例如对于固定资产可以按照不同的性质进行登记, 调取记录时就可以按照部门、放置地点、主要用途、使用情况、固定资产现状等条件, 随意组合进行信息查询, 从而能帮助企事业单位进行固定资产的折旧、减值和使用效率分析。从而对本单位未来固定资产的购入、维修和报废情况提供数据支持和决策依据。
总之, 会计电算化管理能够很好的改变原有手工记账的不足之处, 从而实现固定资产的精细化管理, 合理分配和使用固定资产, 保护资产完整, 防止资产流失, 提高资产使用效率和资金的周转效率。
3 会计电算化中的固定资产管理存在的问题
1) 进入会计电算化时代后, 固定资产的管理出现了重电脑, 轻人工的现象。电算化的固定资产管理模式取代了原有的人工记账模式。原有的手工录入登统和结算形式被电脑录入所取代, 会计人员只需要按照要求简单输入信息即可。这样就会给企事业单位固定资产软件的使用方一个错觉, 那就是固定资产会计电算化管理水平的关键是软件性能的好坏和计算机硬件的运行速度, 而与实际的会计人员业务水平无关。同时外部的客观环境也助长了这一错误认识, 各种硬性的达标和检测指标使得计算机硬件水平的高低成为固定资产电算化管理水平高低的关键。各个单位为了达到检查要求不断地更换硬件设备, 把注意力放在应对检查上, 而忽视了对于会计人员业务素质的培养和提高。
2) 进入会计电算化时代后, 固定资产管理出现了重计算机专业人员, 轻会计人员的现象。原有的手工账管理固定资产的管理模式下, 所有的业务都是通过会计人员完成的, 从固定资产入账时原始凭证的录入到固定资产报表的生成, 都是通过会计人员来完成的, 整个财务的工作都离不开会计人员。而在会计电算化模式下, 只是通过计算机端口简单录入数据, 通过计算机生成原始凭证并合并生成表报。在整个过程中, 财务人员显得较为机械, 只要实际操作人员能够熟练使用计算机即可。这就导致在电算化的固定资产管理模式下更重视计算机专业人才, 而对实际操作人员的会计专业水平要求不高。
3) 进入会计电算化时代后, 固定资产管理出现了重报账功能, 轻管理功能的现象。我国现有的固定资产管理模式, 普遍存在重视事后的核算工作, 而对事前事前的情况分析和事中的使用效率最终很少关注。会计软件的设置, 在会计核算方面的功能较为强大, 但是固定资产的使用效率的分析较为忽视, 这样也就失去了通过电算化加强对固定资产管理的积极意义。
4 会计电算化中的固定资产管理改善措施
1) 更新认识, 转变观念。首先要强化管理人员的意识, 领导人员要重视电算化管理的意识, , 并且强化财务人员为核心的管理意识。也就是说在固定资产的电算化管理中, 重视人的作用, 尤其是会计人员的作用, 强化会计人员才是固定资产电算化管理的核心的意识。
2) 重视基础工作, 强化固定资产电算化的运行环境。通过发挥计算机管理固定资产时, 速度快、出错率低和存储空间大的优势, 使其在财务管理中的作用得到充分的发挥, 节省人工, 提高人员主观分析能力, 提高工作效率。
3) 适应固定资产电算化的要求, 注重培养复合型人才。电算化下的固定资产管理不仅要求操作人员由熟练的计算机知识, 还要求操作人员有扎实的会计专业知识。在熟练的了解计算机基础知识和熟练的基本操作技能。除此之外, 只有操作人拥有扎实完善的会计理论基础, 才能够结合本单位固定资产的实际情况, 制定合适的固定资产会计管理流程。从而充分发挥电算化管理的优势, 切实提高固定资产管理水平和工作效率。所以一定要加强会计人员的业务培训, 培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才。
4) 提高和完善会计电算化管理性能, 切实提高固定资产管理水平。当前经济形势下, 对于财务的要求已经由原有的简单核算向财务管理进行过渡, 现有的固定资产管理模式在模块内容设计上, 只是针对固定资产会计核算的简单记账功能, 对于数据的分析管理功能较为欠缺。电算化的最终目的是通过计算机解放人力, 从而将更多的人工投入到财务运行分析上来。因此电算化的软件管理模块也应该更多的侧重于数据管理和分析, 将电算化的优势充分发挥出来, 比如对于固定资产使用情况分析, 因素分析, 差额分析, 比较分析以及图标分析等, 帮助财务人员为领导决策和单位发展提供更好的数据支持。
5 结语
互联网的迅猛发展和信息化的大爆发使得会计在电算化方面的发展迅速的成熟起来。固定资产是企事业单位资产的重头戏, 同时由于其种类繁多、特点复杂, 管理起来较为繁琐。固有的传统固定资产管理模式已经与当前的实际情况不相适应。固定资产的电算化管理的日益完善就显得十分重要, 这既可以保证固定资产登统的准确性和实效性, 更解决了固定资产处理不及时的弊端。笔者通过对固定资产管理现状和特点的分析, 发现当前固定资产管理过程中存在的一些问题, 并探究解决途径。以期对固定资产的管理和企事业单位的资金利用起到促进作用。
参考文献
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