一、校方的准备工作
对于校方来说,答辩前的准备主要是做好答辩前的组织工作.这些组织工作主要有:审定学生参加毕业论文答辩的资格,组织答辩委员会,拟订毕业论文成绩标准,布置答辩会场等.
(一)审查学生参加毕业论文答辩的资格
参加毕业论文答辩的学生要具备一定的条件,这些条件如下:第一,必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生.第二,学生所学课程必须全部考试、考查及格;实行学分制的学校,学生必须获得学校准许毕业的学分.第三,学生所写的毕业论文必须经过教师指导并有指导教师签署同意参加答辩的意见.
以上三个条件必须同时具备,缺一不可,只有同时具备了上述三个条件的大学生,才有资格参加毕业论文答辩.另外,具备了上述三个条件的大学生,规定要进行论文答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外,只有经过答辩并获得通过才准予毕业.
(二)组织答辩委员会或答辩小组
在毕业论文答辩前,必须成立答辩委员会或答辩小组.答辩委员会是审查和公正评价毕业论文、评定毕业论文成绩的重要组织保证.答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织.
答辩委员会一般由3~5人组成,其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称,并从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员,负责答辩委员会会议的召集工作.
(三)拟订毕业论文成绩标准
毕业论文答辩以后,答辩委员会要根据毕业论文以及作者的答辩情况,评定论文成绩.为了使评分宽严适度,大体平衡,学校应事先制定一个共同遵循的评分原则或评分标准.
(四)布置答辩会场
毕业论文答辩会场地的布置会影响论文答辩会的气氛和答辩者的情绪,进而影响到答辩会的质量和效果.因此,学校应该重视答辩会场的设计和布置,尽量创造一个良好、安静的答辩环境.
二、答辩委员会的准备工作
答辩委员会成员确定以后,有关人员一般要在答辩会举行前半个月把要答辩的论文送到答辩委员会成员手里.答辩委员会成员接到论文后,要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的论文,找出论文中论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和值得探讨之处,并拟定在论文答辩会上需要论文作者回答或进一步阐述的问题.
在答辩时,答辩老师会提出多少问题,提什么问题?这是每一个参加答辩的学生都十分关心的问题,同时这又是一个十分复杂且很难把握的问题.因为,每一篇论文都有自己的内容、形式、特点和不足.根据论文的不同情况,答辩老师的提问必然也会千差万别.另外,即使是同一篇论文,不同的答辩老师所要提问的重点也会有所不同.所以,就某一篇论文来说,答辩老师会提什么问题,是很难说得准、猜得到的.论文作者在准备答辩时,猜题是没有必要也没有益处的,但这并不等于说答辩老师出题是任意的、毫无规律可循的,学生就没有必要准备了.
事实上,答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则的.了解答辩老师的出题范围和原则,对学生如何准备答辩是很有帮助的.下面就答辩老师的出题规则作些说明.一般来说,答辩老师出题是有严格的界定范围的,即答辩老师在论文答辩会上所提出的问题仅仅是论文所涉及的学术范围之内的问题,一般不会也不能提出与论文内容毫无关系的问题,这是答辩老师拟题的大范围.在这个大范围内,主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不足三个方面提出三个问题.第一,检验真伪题,主要是围绕毕业论文的真实性拟题提问.它的目的是要检查论文是不是学生自己写的.如果论文不是通过自己辛勤劳动写成的,只是抄袭他人的成果,或是由他人代笔之作,就难以回答出这类问题.第二,探测水平题,这是指与毕业论文主要内容相关的,探测学生水平高低、基础知识是否扎实,掌握知识的广度和深度如何来提出问题的题目,主要是论文中涉及的基本概念、基本理论以及运用基本原理等方面的问题.第三,弥补不足题,这是指围绕毕业论文中存在的薄弱环节,如对论文中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问,让作者在答辩中补充阐述或提出解释.例如,在一篇选题为"把股份合作制引入开发农业之我见"的论文中,答辩时,主答辩老师提出了如下三个问题:"第一,请简要谈谈学术界对股份合作制性质方面的争议.""第二,合作经济与股份制经济有何区别?""第三,稳定家庭联产承包责任制与发展股份合作制有无矛盾?请简述理由."又譬如,在"把山区经济推向市场的思考与对策"一文中,答辩时,主答辩老师提出的三个问题是:"第一,你在写这篇论文时,收集了哪些方面的资料,是怎样收集的?""第二,市场有几重含义?与此相联系,你是怎么理解市场经济的?""第三,请你谈谈把山区经济推向市场的有利条件和不利因素."当然,在答辩过程中,根据论文的内容和答辩的具体情况,答辩老师还可以适当插问.例如,在上述第一篇论文中,答辩老师觉得学生对合作经济说得很含糊,就在学生回答完了第二个问题后,插问了"请你谈谈我国20世纪50年代农村有哪几种合作制形式,它们的性质有何区别?"的问题.通过对这些问题的提问和答辩,答辩委员会就会了解毕业论文是不是学生自己通过辛勤劳动写成的,即检查了论文的真实性;也大体上摸清了学生对所学知识掌握的深度和广度,以及学生临场的应对能力和对知识理解的透彻程度;同时也能清楚论文中薄弱环节的原因,从而有利于对论文的质量和学生的知识能力做出合理、公平的评价.
主答辩老师在具体的出题过程中,还需要遵循以下几个原则:第一,理论题与应用题相结合的原则.一般来说,在提问的问题中,应该有一个是关于基础理论知识的题目,还有一个是要求学员运用所学知识分析和解决现实问题的题目.第二,深浅适中、难易搭配的原则.即在提问的问题中,既要有比较容易回答的问题,又要有一定深度和难度的问题.同时,对某一篇论文所提问题的深浅难易程度,应与指导老师的建议成绩联系起来.凡是指导老师建议成绩为优秀的论文,答辩老师所提问题的难度就应该大一些;建议成绩为及格的论文,答辩老师应提相对浅一些、比较容易回答一些的问题.第三,点面结合、深广相联的原则.第四,形式多样、大小搭配的原则.
三、答辩者的准备工作
答辩前的准备,最重要的是答辩者的准备.要保证论文答辩的质量和效果,关键在于答辩者.论文作者要顺利通过答辩,在提交了论文之后,不要有松一口气的思想,而应抓紧时间积极准备论文答辩.
那么,答辩者在答辩之前应该从哪些方面来准备呢?第一,要写好毕业论文的简介,主要内容应包括论文的题目,指导教师姓名,选择该题目的动机,论文的主要论点、论据和写作体会,以及本议题的理论意义和实践意义.第二,要熟悉自己所写论文的全文,尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容,明确论文的基本观点和主论的基本依据;掌握论文中所使用的主要概念的确切含义和所运用的基本原理的主要内容;同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方,有无与党的政策方针相冲突之处等.如发现有上述问题,就要做好充分准备---补充、修正、解说等.只要认真设防,堵死一切漏洞,这样在答辩过程中,就可以做到心中有数、临阵不慌、沉着应战.第三,要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识与材料.如,关于自己所研究的这个论题,学术界的研究已经达到了什么程度?目前,存在着哪些争议?有几种代表性观点?各有哪些代表性着作和文章?自己倾向于哪种观点及理由;重要引文的出处和版本;论证材料的来源渠道等.对这些方面的知识和材料都要在答辩前做到比较好的了解和掌握.第四,论文还有哪些应该涉及或解决,但因力所不及而未能接触的问题;还有哪些在论文中未涉及或涉及很少,而研究过程中确已接触到了并有一定的见解,只是由于觉得与论文表述的中心关联不大而没有写入等.第五,对于优秀论文的作者来说,还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果,哪些是自己的创新观点,这些新观点、新见解是怎么形成的等.对上述内容,作者在答辩前都要做很好的准备,经过思考、整理,写成提纲,记在脑海中,这样在答辩时就可以做到心中有数,从容作答.
另外,在答辩前,应准备好相关PPT.关于PPT,笔者有以下建议供大家参考:第一,关于模板:不要用太华丽的企业商务模板,学术PPT最好低调、简洁一些.推荐底色为白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯片质量;动手能力强的同学可以自己做符和课题主题的模板,其实做法很简单,就是把喜欢的图在"幻灯片母版"模式下插入就行了.第二,关于文字:不要太多,要精练;字体大小最好选PPT默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号;标题推荐黑体,正文推荐宋体;如果一定要用罕见字体,记得答辩的时候一起复制到答辩电脑上,不然会显示不出来;正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个,一般为5~6行,不要超过10行;行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距.第三,关于图片:图片在PPT的位置最好统一,整个PPT的版式安排不要超过3种;图片最好统一格式,这样一方面显得很精致,另一方面也显示出做学问的严谨态度;图片的外周有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;照片选用jpg格式就可以了,示意图推荐bmp格式,直接在Windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放;PPT里出现图片的动画方式最好为两种以下,以低调朴素为主;动手能力允许的话,学习一下Photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在Photoshop里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多.
