在本文,我们将结合实例详细介绍学术论文各部分的写作规范和写作技巧.
一、论文标题
(一)论文标题的作用
论文标题要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉读者,并且使之具有画龙点睛、启迪读者兴趣的功能.
标题是文章的眉目,也是论文的主题思想和论文的窗口,应该起到"窥一斑而见全豹"的作用,对正文所阐述的学术研究成果的表述、传播、推广和应用起着决定性的作用.根据论文题目的定义和构成要素,其功能具体表现在以下几个方面:
1.窗口功能
题目的第一大功能是"窗口"作用.人们在阅读论文时,第一眼先看文章的题目.这个第一眼,就起到了窗口的作用,因为题目是对论文内容的高度概括,读者可以通过这个窗口之"一斑",而"窥"到文章的全貌.同时,窗口又是"文章灵魂的凸显和缩影",通过它,读者能抓住文章的"灵魂",也能探测出作者研究的深度和广度.此外,窗口具有"标记性".标记性能反映题目的真正价值,如广告,揭示最本质的核心.如果作者忽略了论文题目的写作,或许论文本身很好,却因为不起眼的题目,与读者第一次相遇时,吸引不了读者注意,一篇好论文就可能与读者失之交臂.
2.导读功能
题目的第二大功能是"导读"作用.拿起论文,读者最先看到的是题目.一个好题目,就像文章的"标签",像一个好卖点,能立刻勾起读者的阅读兴趣,迫不及待地想了解文章内容.导读具有信息作用,题目是论文的第一信息,决定着读者是继续阅读还是放弃阅读的选择判断.导读也有提示作用,题目以最简练的文字概括了最核心的信息,能引导读者把握住论文的关键价值.导读还有介绍作用,题目提炼出论文的主要内容、研究对象和方法,帮助读者节省文献搜寻的时间.在浩如烟海的文献搜寻中,通过看标题来选择论文,已逐渐成为科研人员的一种习惯.
3.检索功能
题目的第三大功能是"检索"作用.网络的普及,使论文写作和阅读也越来越网络化.题目的网络检索功能,意味着题目是"微型文摘",能帮助读者加快检索效率;检索功能,也意味着题目能促进论文研究成果的推广和应用;检索功能,还意味着题目能提高论文的采用率和二次转载率.在信息时代,由于很多人通过检索论文题目来决定自己的取舍,综上,好的标题尤其是好的篇名,往往是一篇论文的灵魂、眼目,甚至成为一面旗帜,容易引起编者、读者和检索机构的重视,充分显示其学术价值.反之,可能被编者、检索机构忽略,错过发表或被收录的机会,也会使读者兴味索然,其学术价值大打折扣.
综上,标题为论文主题,居文之首,不可不慎.只有起一个好的题目,才能提高论文的使用价值.
(二)论文标题的写作要求
文章题目的确立不是一蹴而就的,很多时候在文章成文后还需要对文章题目进行修改.就笔者个人而言,笔者一般是先确定一个初步的题目,在文章写好并修改后,根据文章内容拟出3~5个备选题目,在仔细对比和征求他人意见后,确定一个自己认为最合适的题目.
很多人写论文题目时,并不予以重视,往往写得不准确、不恰当,从而影响整篇论文的形象与质量.实际上,论文的标题应该以最恰当、最简明的词语来反映论文中最重要的特定内容,具体写作要求是:准确(accuracy)、简洁(brevity)、吸引人(attracGtive)、恰当(fitness)、规范(soecification).
1.准确
"外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念.所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映.命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少会不当."准确"即论文标题在外延上要恰当反映所研究的范围,在内涵上要恰当反映所研究的深度,一定要紧扣论文内容,准确无误地表达论文的中心内容,实事求是地反映所研究的范围和深度,既要扣文,也要扣题.题目应使读者理解到该文的主题思想、主要观点和主要结论,见其题知其意.这里重要的,也是最难做到的一点是标题既不能失之"过宽"或"过窄",也不能失之"过深"或"过浅"."过宽"或"过深",标题就会显得空泛,或有抬高的嫌疑;"过窄"或"过浅",标题覆盖不了论文,反映不了论文的价值,有自卑的缺点.如"人力资本与社会资本对创新行为的影响---基于科研人员个体的实证研究""企业研发团队知识共享影响因素的实证研究",这些题目在内涵和外延上都比较准确.
一般来说,要想准确无误地体现论文的主要观点,题目离不开四大支撑骨架,即题目的四大要素:研究对象、研究目的、研究范围、研究方法.题目只有准确地反映出这四者及其关系,才能凸显论文的研究内容和研究深度.常见的论文题目是交代论文内容的范围来引起同仁读者的注意,以求引起共鸣.写作时,论文的题目可以根据论文的需要灵活掌握.如,"浅析美国影视跨文化传播的成功之道及对中国'文化赤字'的启示"一文,从标题我们就可以看出该论文研究了两个问题:一个是跨文化传播的成功经验;另一个是对中国"文化赤字"的启示.阅读文章后发现,其研究重点是前一个问题,因此将题目改为"美国影视文化传播的成功之道"较为合理.再如,"烟草企业绩效考核体系优化设计"一文,题目中体现了研究对象和目的.但是,在阅读全文后,发现论文使用的方法是关键绩效指标技术(KPI技术),所以论文题目若改成"基于KPI技术的烟草企业绩效考核体系优化设计",就更能体现论文的内容.又如,"大学生主观幸福感研究"一文,题目非常宽泛,研究范围非常大,通读全文后发现论文所研究的对象是大学生主观幸福感的影响因素,所以,题目改为"大学生主观幸福感影响因素"就更贴切了.
由于题目是对论文中重要内容的高度概括,应避免使用含义笼统及一般化的词语.如,"论网络环境下的信息服务"一文,论文题目过于泛指和笼统,题目中的"信息服务"是针对高校师生?还是针对市场营销?读者不明白论文要研究的具体内容.再如,"网络时代的高校图书馆工作"一文,该论文题目中的"高校图书馆工作"是指行政工作、信息服务工作?还是采访编目工作?作者并没有说清楚,读者更是一头雾水.又如,"数据挖掘技术在图书馆用户管理中的应用"一文,论文题目让读者一看就感到一目了然,知道作者要写什么.因此,在命题时,一定要切合文章的内容,避免模棱两可和过分夸张.
2.简洁
论文题目要简洁,不能太长.所谓简洁,就是指用语简明、雅致,要尽最大能力挤掉"水分",删除冗枝,突出主干,只保留有效信息.一般而言,中文文章题目(主标题)的字数以不超过20个字符为宜;英文文章不要超过100个英文字符(characters),包括空格、标点.董初菊的一项研究认为,依据人们的语言记忆特点,题目字数最好控制在12个字以内,否则,会降低人的记忆力的50%.
当然不同的期刊有不同的要求.例如,?Science?要求论文题目不超过90个字符.《Journal of Biological Chemistry》要求论文题目不超出两行.这通常会在期刊的网站上有所介绍;另外,作者应该查阅目标杂志的"稿约",确保遵守字数限制的要求以及是否需要提供短标题.同学们写毕业论文标题时也应注意这一点.
不过,写作者不能因一味追求字数精简,而影响标题对论文内容的恰当反映.在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确.若简短标题不足以表述论文内容或反映出研究的性质和特点,或在内容层次很多的情况下,最好采用主、副题名结合的方法,来补充说明特定的实验材料、方法及内容等信息,使标题既充实准确又不流于笼统和一般化.如,"大学生主观幸福感影响因素研究---基于高校管理视角"题目就比较好.再如"政府在城市大型活动中的有效媒体公关---以瑞典'哥德堡'号访穗期间广州政府的媒体公关为例"一题,主标题既然已经把研究内容阐述清楚,我们在副标题里强调一下研究对象或案例即可,把重复的信息删掉之后,我们可以把这个标题改为"政府在城市大型活动中的有效媒体公关---以瑞典'哥德堡'号访穗为例",让主、副标题各司其职.又如,"浅谈财富操作模式及其对国内新兴财经媒体的启示"一文,作者坚持要谈两方面的内容,在文字表述上无形中就加长了题目的长度.如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,这时就可以采用主、副标题的形式,我们可以将其改为"浅谈财富操作模式---兼论其对国内新兴财经媒体的启示",这样既精简了标题,又明确了论述的主体部分和次主体部分,显得轻重有别、主次分明.
3.吸引人
好的题目、有特点的题目最能吸引人、抓住人,使人眼前一亮,让人印象深刻,萌生继续阅读全文的冲动并让读者过目不忘.那么,什么样的题目才是有特点的好题目呢?还是那个词---"新颖".标题的新颖性是由科学研究的创新性决定的."新颖"就是抛弃老路子、旧套子的出新求异的题目.也就是说,题目的用词上要能突出自己的新见解、新突破,突出所论述的内容是他人尚未研究过的,或虽有研究但有的结论不妥或者还有进一步探讨的余地.另外,还应突出自己有创新的独特研究内容,找到自己论文的特色用语,使题目生动活泼又不失典雅庄重,好像给自己的论文打上独特的标签.例如,"善待员工的工作不满:工作不满与员工创新性的关系实证研究"(鞠芳辉,谢子远,季晓芬.中国工业经济,2008,6)一文,题目给人耳目一新的感觉.人们普遍认为员工工作满意可以产生好的组织绩效,工作不满则对组织绩效有负面影响,但该论文基于186个配对样本的实证研究表明,在一定条件下员工的工作不满也可以产生积极的效应.该文作者研究发现:在特定的情境下,员工的工作不满可以激发员工创新性,员工的工作不满、持续承诺、同事有益反馈、同事帮助和支持以及感知组织创新支持交互作用影响员工创新性.在较高的持续承诺前提下,当同事有益反馈、同事帮助和支持、感知组织创新支持较高时,员工也表现出高的创新性,从而推动组织创新.该文的研究结论意味着,在管理实践中,组织中的员工有一定程度的工作不满并不见得一定是件坏事,在适当的情境条件下,员工的工作不满也可以对组织绩效产生积极影响.当员工面临工作不满的困境时,可以通过相应的管理策略营造适宜的组织氛围,影响员工的心理感知,从而将员工的工作不满引入积极创新的渠道.当然,这并不是鼓吹管理者要努力提升员工的工作不满.再如,"差评真的那么可怕吗?---负面线上评论对消费者购买行为的影响研究"(陆海霞、吴小丁、苏立勋,北京社会科学,2014,5)一文,题目很新颖,让人产生浓厚的阅读欲望.该文作者提出,在网络购物中,消费者越来越依赖其他消费者发表的产品评论辅助其做出线上购买决策.线上评价体系中的差评因其高诊断性似乎对消费者的购买行为产生了重大影响.然而,如果差评不同维度的诊断性存在差异,从整体上讨论差评的诊断力就不准确,而这正是前人研究所忽视的.该研究的目的是检验差评数量对消费者购买行为的影响是否受负面线上评论文本内容质量的影响.论文以从众效应和归因理论为基础,采用二项逻辑回归对假设进行检验.研究结果表明:差评的数量和负面评论文本内容质量对消费者购买行为均有负向影响,更重要的是,差评数量和负面评论文本内容质量之间不存在交互作用,差评数量并不必然对消费者的购买行为产生负向影响,只有当负面线上评论文本内容质量较高时,差评数量才会降低消费者购买的可能性.这些研究结论为电商企业战略性地管理负面线上评论提供了管理启示.
4.恰当
题目用词要适当,要恰如其分地表达议题的新颖程度和研究内容的深度.用词恰当的具体要求包括:避免用不得体的华丽辞藻,或过高过低的程度用语;用词简洁明朗,避免用烦琐冗长的形容词和不必要的虚词,力图用最简洁、最鲜明的语言,贴切地传递论文的精髓;要选用本学科领域中最易概括、词义单一、通俗易懂、便于记忆和引用、规范的术语;尽量避免使用符号,如化学结构式、数学公式,不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等;切忌用复杂的语句逐点描述论文的内容.例如,"拇指广告为何日暖中凉""从传播学的角度看《无极》碰馒头""影视广告也需要'情分'",这些标题虽然题目显得生动活泼,但都在一定程度上影响了读者对论文内容的直接解读.又如,"×××学""×××论""×××系统""×××规律""×××机理"等,诸如此类词语都应以系统理论作基础,用于有关着作书名还可以,但作为几千字论文的题目就不太好,要慎用,最好不用.还有"测量大学生心理资本"应改为"大学生心理资本的测量"为宜;"研究高校教师工作幸福感"为动宾结构,可改为"的"字短语的名词性词组"高校教师的工作幸福感研究".
5.规范
学术论文是对客观事实、客观规律的描述,必须严谨求实、一丝不苟.反映在标题上,则要求标题语言表达规范.语言表达规范是指在拟定标题时不能生搬硬套、盲目猎奇,而是要文理通畅、用法严谨、专业术语规范,不能别出心裁地自己杜撰,也不能太过于口语化.
(三)论文题目的常用拟提方法
论文题目的撰写是一项艰难的点睛艺术.正如郑板桥所叹:"作诗非难,命题为难."正因为难,才要求写作者千锤百炼自己的"一字之师"功夫,养成文章不厌百回地改的习惯.其实,只要发扬古人善于"推敲"的传统,继承前人"语不惊人死不休"的精神,就能不断地奉献给读者一个又一个美丽动人的"眼睛".笔者通过对近年来已经发表的论文题目的分类、整理,总结出以下学术论文题目的常用拟题方法.
1.关键词法
关键词用于表达文献主题内容,不仅用于科技论文,还用于科技报告和学术论文.论文是科学研究中创造性思想的载体,其首要任务在于传递科研信息,同时也具有文化储存和文化积累的意义.无论是从传递信息角度,还是储存信息角度考虑,主题词或关键词的标引都将给文献的储存和检索带来极大的方便.文献检索系统多以题名中的关键词(叙词)作为线索,关键词必须准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检.不恰当的题名很可能会导致论文"丢失",从而不能被潜在的读者获取.关键词最能直接反映论文的内容,如能恰当组合,往往就是论文的题目.或者是题目确定后,用主题词检查对照,检验是否符合要求.如果题目未把作索引时可能用到的字(词)包含进去,甚至一个都没有,那么,这个命题是失败的;相反则是成功的.例如,题目"矿业城市生态补偿模式与机制研究",就是由论文关键词"矿业城市""生态补偿""机制"组成的.关键词为题目写作提供了素材和依据,拟题总的原则是从论文里提炼关键词.
2.主题揭示式
这种方式主要采用名词性词组.名词性词组的功能相当于名词,论文题目常用"的"字短语的名词性词组,也有编辑称之为"界定法".这种形式的标题具有高度的明确性,高度概括全文内容,往往就是文章的中心论点,从题目中可以了解论文内容的范围和研究对象,可以使读者了解论文的中心.例如,"企业研发团队知识共享影响因素的实证研究""企业科技人员技术创新能力的要素分析""关于经济体制的模式问题探讨""县级行政机构改革之我见""工作不安全感、工作家庭冲突与员工绩效关系研究""北京市门头沟区高科技人才保留策略研究"都属于这种拟题方式.
3.立论式命题法
这种类型的题目揭示了论文的中心论点,提出了对某个问题的解决办法,反映了作者的研究成果,从标题可知作者的基本观点和见解.如"团队创新的影响因素:从结构到过程".换言之,论文的基本论点或研究成果可用一句简短的词组概括时,就可用这个词组作论文的题目,这就是"立论式"的题目."立论式"题目可以根据题目中所含"四大要素"的不同,分成四种方法:第一,方法命题,是指利用研究的方法进行命题.这种题目表达准确、直观明了,如"基于扎根理论的Mooc学习效果影响因素研究""高校教师工作压力实证研究""基于P2P模式的C2C信用评价方法研究""区间误差评价法及其应用"等,都属于方法命题的范畴.第二,结论命题,是指依据实践、实验或研究的结论进行命题,要求在命题时应表述严谨、结论可靠.如,"项目审计是规避信息化建设风险的有效方法""曾国藩的人才思想与现代人力资源管理的契合""文化智力量表在我国大学生中的结构效度".第三,对象命题,是根据研究或论述的对象进行命题.如,"临床信息系统是医院信息化建设的核心""组织行为学发展的新积极组织行为学"等.这种拟题法突出了研究的内容.第四,观察研究命题,是以观察研究事件的方式方法进行命题.如"资产减值准则执行难点及其对策""汶川地震事件对应急管理机制构建的启示".这种命题法往往在题目中就能体现论文的方法或方式的创新点.
4.设问提问式
这类标题采用设问句的方式,隐去要回答的内容,实际上作者的观点是十分明确的,只不过语意婉转,需要读者加以思考罢了.这种形式的标题因其观点含蓄,所以容易引起读者的注意.如"家庭联产承包制就是单干吗?""商品经济等同于资本主义经济吗?""网络差评真的对网店产生影响吗?"
5.相关法
这种方法往往体现了论述事物或事理之间的相互关系,这种相互关系可以是辩证的或递进的,也可以是选择的或并列的.也就是说,可以是局部与整体、原因与结果,也可以是其他相互影响、相辅相成的两部分.这种方法拟定的题目中间用并列连词"与""和"等连接起来,也有的不用连词而用空格或"·"等形式.例如,"工作压力工作绩效与心理资本关系研究""高科技团队变革型领导、组织公民行为和团队绩效关系的实证研究".这种题目可以形成强烈的反差,更容易引起读者共鸣,吸引读者阅读全文.
6.阐述法
阐述法是使用专指性较强的专业术语,用于较大课题研究的论文写作.这种方法拟定的论文题目较为准确,精炼地表达论文作者特定的研究课题或研究对象,让本专业的同行对论文的主题一目了然.该方法常用于应用研究和应用基础理论研究的研究报告型论文和综述性论文中,例如,"工作积极压力的结构、测量、影响因素和作用机制".
7.主副标题式
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的,对总标题加以补充、解说,有的论文还可以加副标题.特别是一些商榷性的论文,一般都有一个副标题,如在总标题下方,添上"与××商榷"之类的副标题.
另外,为了强调论文所研究的某个侧重面,也可以加副标题.如"如何看待现阶段劳动报酬的差别---也谈按劳分配中的资产阶级权利""开发蛋白质资源,提高蛋白质利用效率---探讨解决吃饭问题的一种发展战略""中国国内商品市场趋于分割还是整合---基于价格相对法的分析"等.
设置副标题的主要目的是清晰地显示文章的层次.有的用文字,一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码,仅标明"一、二、三"等顺序,起承上启下的作用.需要注意的是,无论采用哪种形式,都要紧扣所属层次的内容,以及上文与下文的联系紧密性.
下面我们举例进行分析:"视觉传达设计的'波普效应'---动漫产业的迅猛发展对现代设计的影响"一文,这篇文章的标题由主标题和副标题两个部分组成.总标题"视觉传达设计的'波普效应'",其中"视觉传达设计"是一个定语,修饰"波普效应".这个标题给人的第一感觉是言之有物,表达的思想清晰,是一个好的标题.该标题体现了几个概念,即"视觉传达""设计""波普效应".至此,我们已可以清晰地知晓文章所要表达的中心内容了.但作者加入了一个副标题,这就与主标题显得不太协调.主标题表明作者将要讨论的是一个专业领域的知识技术问题,副标题则显示作者想要表达的是该知识技术所带来的影响.其次,副标题上又有了新的概念,即"动漫产业"、"现代设计".且先不说主副标题之间是否存在矛盾,单说一个标题中出现如此多的专有名词,这对于读者的理解不是一件好事,所以,该标题的好坏就值得商榷.
此外,论文题目草拟好后,作者还要选择与自己研究内容相近的论文,借鉴其题目特点,确定不与之雷同的新题目.作者可以利用同类论文的题名类型进行分析,分析每个题目表达了哪几个要点,好在什么地方?以帮助自己写好题名;也利用论文的关键词搜索与该论文相关的论文,分析别的论文题目的优缺点,确定自己论文题目的阐述重点,并考虑加入体现自己研究的创新点的词语.为了突出论文的核心内容,应尽可能地将表达核心内容的重要的词放在题名的开头,以便引起审稿者、读者的注意.论文写完初稿后,还要对题目进行反复推敲,看是否符合确定题目的原则,是否准确反映论文的内容,是否达到简练醒目、引人入胜的效果;或者请同事阅读,征求意见和建议,必要时还可与编辑商榷,力争做到一篇好论文有个好的题目.
总之,人要取个好名字,书要取个好名字,论文也要取个好题目.题目好,能激起读者阅读的渴望,感到不看论文是一种遗憾;题目好,犹如画龙点睛,与论文形成合力,达到宣传目的;题好文一半,一字值千金.好的论文题目是使审稿者和读者对论文产生兴趣的重要条件,是论文获得发表和引人阅读的一个重要方面.作者千万不能在写论文之前草草立题,写完论文之后对题目也不再推敲、锤炼,就把稿件匆忙寄往期刊社.好的论文需要作者呕心沥血地撰写,好的题目也需要作者精益求精地制作.
二、摘要和关键词
(一)摘要
1.摘要的含义
摘要又称概要,是以提供论文内容概要、对论文进行高度概括为目的,不加评论和补充解释,确切地记述论文重要内容的短文,是全篇论文实质性内容的浓缩.其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论.目的、方法、结果和结论通常被称为摘要的四要素.其中,研究目的主要是指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件,不仅仅是主题的简单重复;研究方法主要简述课题的工作流程,研究了哪些主要内容,在这个过程中都做了哪些工作,包括对象、原理、条件、程序、手段等;研究结果主要陈述研究之后有哪些重要的新发现、新成果及价值,包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果,并剖析其不理想的局限部分;研究结论是指通过对这个课题的研究所得出的重要结论,包括从中取得证实的正确观点,进行分析研究,比较预测其在实际生活中运用的意义和理论与实际相结合的价值.
摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即读者如果不阅读全文,就能获得必要的信息.
摘要一般置于论文题目之下、正文之前,应控制在250个字以内.
2.摘要的功能
摘要的主要功能有两个:第一,让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足.现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务.第二,为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便.论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误.随着电子计算机技术和Internet的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势.同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具.所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次.
因此,作者应重视摘要的书写.写好摘要,既需要严肃认真的科学精神,又需要雕琢艺术,唯其如此,奉献给读者的才是精品,起到的才是相互交流、共同发展的目的.
3.摘要的特点
(1)准确性
摘要应能准确反映论文的目的和内容,不应包含论文中没有出现的内容.如果该研究主要是在以前的某个研究的基础上进行的,是对以前研究的扩展,那么,就应该在摘要中注明以前研究的作者姓名和年份.将摘要与论文的层次标题进行对比是核实摘要精确性的有效方法.
(2)独立性
摘要应自成一体,独立成篇,所以要对特殊的术语、所有的缩写(计量单位除外)、省略语做出说明.新术语或尚无合适中文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文.在引用其他出版物时要包括作者的姓名和出版日期(在论文的参考文献表中要充分说明文献资料的出处).
(3)简练而具体
摘要中的每一个句子都要能最大限度地提供信息,且尽可能地简练.摘要的长度一般不要超过300字.摘要的开头要提出最重要的信息(但不要重复题名).它可以是目的或论题,也可以是结果或结论.摘要里最多包括4个或5个最重要的观点、结果或含意.
4.摘要的撰写方法
摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤与普通类型的文章有所不同.摘要的写作时间通常在论文的完成之后,但也可以提早写,然后再边写论文边修改摘要.首先,研究者要从摘要的四要素出发,通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息.其次,看这些信息能否完全、准确地回答摘要的四要素所涉及的问题,并要求语句精炼.若不足以回答这些问题,则需要重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充.最后,将这些零散信息组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求.
5.摘要的写作注意事项
在写摘要时,要注意以下几点:第一,突出重点.摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价).第二,不得简单地重复题名中已有的信息.比如,一篇文章的题名是"风险投资公司财务绩效考核体系的研究",摘要的开头就不要再写:"为了……,对风险投资公司财务绩效考核体系进行了研究".第三,结构严谨,表达简明,语义确切.摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排.句子之间要上下连贯,互相呼应.摘要慎用长句,句型应力求简单.每句话表意要明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法不足为取.摘要不要分段.第四,用第三人称.建议采用"对??进行了研究""报告了??现状""进行了……调查"等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用"本文""作者"等作为主语.第五,要使用规范化的名词术语.不用非公知公用的符号和术语.新术语或尚无合适中文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文.第六,除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格.第七,除非该文献证实或否定了他人已出版的着作,一般不用引文.第八,对于缩略语、略称、代号,除了相关专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明.
6.英文摘要的写作技巧
不论是学术论文还是学位论文,一般都要求作者提供英文摘要.关于英文摘要的撰写,需要注意以下几点:第一,英文摘要的写作方法要依据公认的写作规范.第二,尽量使用简单句,表达要求准确完整.第三,正确使用冠词.主要是定冠词"the"易被漏用."the"用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物,用于形容词最高级等较易掌握,但用于特指时常被漏用.这里要把握一个原则,即当我们用"the"时,听者或读者已经确知我们所指的是什么.例如,"The author designed a new machine""The machine is operated with solar energy".第四,应使用标准英语书写,避免使用口语.第五应使用易于理解的常用词,不用生僻词汇.第六,作者所做工作用过去时,结论用现在时.具体来讲,一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等.例如:"This study(investigation) is (conducted,undertaken)to …… The anatomy of secondary xylem in stem of Davidia involucrata and Camptotheca acuminata is compared","The result shows(reveals)……","It is found that……""The conclusions are……""The author suggests……"当然,涉及公认事实、自然规律、永恒真理等,也要用一般现在时.一般过去时用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程).例如,"The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996".第七,多使用主动语态,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力.如,"The author systematically introduces the hisGtory and development of the tissue culture of poplar"比"The history and developGment of the tissue culture ofpoplar are introduced systematically"语感要强.必要时,"The authors ystematically"都可以去掉,而直接以"Introduces"开头.
(二)关键词
1.关键词的功能
科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的能反映论文主题概念的词或词组.关键词是科技论文的文献检索标志,是表达文献主题概念的自然语言词汇.
关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的,其位置放在摘要之后.早在1963年,美国Chemical Abstracts从第58卷起,就开始采用电子计算机编制关键词索引,提供快速检索文献资料主题的途径.在科学技术信息迅猛发展的今天,全世界每天有几十万篇科技论文发表,学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文.作者发表的论文不标注关键词或叙词,文献数据库就不会收录此类文章,读者就检索不到.关键词选得是否恰当,关系到该文被检索和该成果的利用率.
2.关键词分类
关键词包括叙词和自由词.
(1)叙词
叙词又称主题词,是从自然语言中精选出来,经过规范化处理以后,能与概念一一对应的受控词汇,它最大的好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象,能够合理、完整、准确地表达论文的主题内容.为了建立全国统一的联机情报检索网络,1975年,中国情报所、北京图书馆、国防科工委情报所、电子科技情报所等1000多个单位近万人参加了?汉语主题词表?研究编辑工作,1980年由科学技术文献出版社正式出版.该表分为社会科学、自然科学和附表3卷,共10个分册,共收录主题词108568个,在写关键词时最好参考这一成果.如,"放射性物质中的半衰期(halfGlire)".在有些文章中称其为"半减期""半存留期"或"半寿期",而在主词表中称为"半衰期",所以选作关键词时,也应称"半衰期".又如在"个人所得税流失问题的探讨"一文中将关键词之一写为"个人所得税流失"这个词组,正确的写法应为"个人所得税""税收流失".再如,在"关于加强银行会计监督及风险管理思考"一文中将关键词之一写为"银行会计监督"这个词组,正确的写法应为"银行""会计监督".
(2)自由词
自由词反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的、新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词.
在关键词的写作中应尽可能使用叙词,无法用叙词的部分则要根据文章的内容灵活提取反映主题的自由词.
3.关键词标引的原则
为适应计算机自动检索的需要,GB/T3179-92规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3~8个关键词(或叙词).关键词的标引应按GB/T3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词).
所谓标引,是指对文献和某些具有检索意义的特征(如研究对象,处理方法和实验设备等)进行主题分析,并利用主题词表给出主题检索标识的过程.对文献进行主题分析,是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素,以便准确地标引所需的叙词.标引是检索的前提,没有正确的标引,也就不可能有正确的检索.科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词,并尽可能将自由词规范为叙词.
标引关键词应遵循的基本原则有如下几个方面:第一,专指性原则.一个词只能表达一个主题概念为专指性.只要在叙词表中找到相应的专指性叙词,就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项);若找不到与主题概念直接对应的叙词,而上位词确实与主题概念相符,即可选用.例如,"飞机防火"在叙词表中可以找到相应的专指词"专机防火",那么就必须优先选用,而不得用其上位词"防火"标引,也不得用"飞机"与"防火"这两个主题词组配标引.第二,组配原则.叙词组配应是概念组配.概念组配包括两种类型:其一,交叉组配,是指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念.例如,"喷气式垂直起落飞机"可用"喷气式飞机"和"垂直起落飞机"这两个泛指概念的词确切地表达叙词表中没有的专指概念;"肾结石"可用"肾疾病"和"结石"这两个叙词表示一个专指概念.其二,方面组配,是指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念.例如,"信号模拟器稳定性"可用"信号模拟器"与"稳定性"组配,即用事物及其性质来表达专指概念;"彩色显像管荧光屏涂履"可用"彩色显像管"、"荧光屏(电子束管)"和"涂覆"3个词组配,即用事物及其状态、工艺过程3个方面的叙词表达一个专指概念.在组配标引时,作者应优先考虑交叉组配,然后再考虑方面组配;参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词,以避免越级组配;组配结果要求所表达的概念清楚、确切,只能表达一个单一的概念;如果无法用组配方法表达主题概念时,可选用最直接的上位词或相关叙词标引.第三,关于自由词标引.在下列几种情况下,关键词允许采用自由词标引:主题词表中明显漏选的主题概念词,如表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念;词表中未收录的地区、人物、产品等名称及重要数据名称;某些概念采用组配,其结果出现多义时,被标引概念也可用自由词标引.自由词尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书,选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强.采用自由词标引后,应有记录,并及时向叙词表管理部门反映.
三、引言
(一)引言的主要内容
引言又称绪论、前言或者导论,是论文的开场白,它要告诉读者我们为什么要写这篇论文,向读者说明本研究的来龙去脉,吸引读者对本篇论文产生兴趣,对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用.其主要功能是简要说明论文选题的背景和重要意义、论文所要解决的问题、使用的理论工具和方法、论文的基本思路、逻辑结构等研究设想和要取得的预期研究成果.一般来说,引言主要包括以下几个部分:第一,介绍某研究领域的背景、意义、发展状况、目前的水平等;第二,对相关领域的文献进行回顾和综述,包括前人的研究成果和已经解决的问题,并适当加以评价或比较;第三,指出前人尚未解决的问题和留下的技术空白,也可以提出新问题,以及解决这些新问题的新方法、新思路,从而引出自己研究课题的动机与意义;第四,说明自己研究课题的目的;第五,概括论文的主要内容,或勾勒其大体轮廓.
(二)引言的写作要求
引言既然具有如此重要的作用,那么什么是较好的论文引言呢?第一,引言应言简意赅.引言内容不得烦琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力.学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般平均为600字,短则可不足100字,长则可达1000字左右.第二,开门见山,不绕圈子.引言要避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程.第三,突出重点.在回顾前人所做的研究工作时,不宜面面俱到,应找具有代表性的、与本研究关系最密切的资料来阐述,避免写成文献综述.第四,注意深度.在论述本人所作研究时,一些普及的、为公众所熟知的原理和知识,不必一一赘述,如教科书中早已有的公式、众所周知的基础理论等.第五,尊重科学,实事求是,谨慎评价.在介绍自己的研究成果时,切忌拔高或降低,比如"国内首创""从未见报道""国际水平""国内领先""填补空白"等一些词汇,都属拔高的评价;而诸如"不足之处敬请原谅""限于时间和水平""请读者批评指正"等语言,则属大可不必客气的俗语,均应避免使用,只要如实报道自己的成果就行了,质量高低读者自会评价.前言的内容不应与摘要雷同.
四、文献综述
如果在我们的引言中没有很好地展开对文献综述的论述,那在我们的文献综述中应该做到以下几点:简要回顾相关研究的进展;要有对现有文献的适当性批评.这种评论不是对前人研究成果的简单罗列,而是一种批判性回顾.对于作者提出的问题,前人有没有做过类似研究,他们的成果和观点是什么,存在哪些局限性,相比之下作者的创新点.从综述这一部分就可以看出来作者对所研究问题所下的工夫和投入的时间与精力,因为作者需要广泛阅读,理解不同作者的观点和分歧.
五、研究假设和分析框架
在对文献进行回顾和总结的基础上,作者就可以依据前人研究成果或者某种理论进行逻辑推理,提出研究假设和分析框架.
分析框架是管理类论文的主体部分,我们通常可以用两种方式来阐述分析框架:第一种是用图形来表示,其优点是可以用简明直观的图形来表达对事物之间关系的认识,比较适合突出和强调主要的影响因素或机制,其缺点是图形高度简化,某些假定与现实之间存在差距:另一种是用数学模型表示,其优点是能处理多种因素和复杂的因果关系,而且模型的推理和论证过程严谨,但是在建立模型时会有一定的难度.
六、实证研究
这部分包括研究设计、数据搜集和数据分析,也就是对现有材料进行数理统计、分析,并设计实验,进行量化的、精确的测试并推导出结论.常用的统计方法包括:描述性统计、信度分析、效度分析、方差分析、因子分析.其中:描述性统计是统计分析的第一步,目的说从整体上观察一下数据的有效性、整体分布情况,一般不做解释和分析;信度即可靠性,它是指采用同样的方法对同一对象重复测量时所得结果的一致性程度,主要方法有重复性信度、副本信度、折半信度、α信度系数法;效度即有效性,它是指测量工具或手段能够准确测出所需测量的事物的程度,主要方法有结构效度、内容效度和效标关联效度;方差分析是从观测变量的方差入手,研究诸多控制变量中哪些变量是对观测变量有显着影响的变量;因子分析是指研究从变量群中提取共性因子的统计技术.因子分析可在许多变量中找出隐藏的具有代表性的因子.将相同本质的变量归入一个因子,可减少变量的数目,还可检验变量间关系的假设.
七、结论
论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解.结论应是该论文的最终的、总体的结论.主要包括:第一,本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,解决了什么理论或实际问题;对论文创新内容的概括,措辞要准确、严谨,不能模棱两可,含糊其辞.不用"大概""也许""可能是"这类词,以免使人有似是而非的感觉,从而怀疑论文的真正价值.第二,对前人有关问题的看法作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、补充、发展或否定.第三,本研究的不足之处或遗留问题.对于论文未能解决的问题、模型和结论的局限性以及对解决这些问题的可能的关键点和方向做出简短的说明.
书写结论时应该避免三个问题:第一,把结论写成余论.不需要余留一些问题给读者展示.第二,把结论写成展望.一篇论文把本身需要解决的问题解决好即可,一般不需要展望什么.如果一定要展望,那么在结论之后写一百字左右的文字表达一下.第三,把结论写成感想,不少学生在结论中经常触景生情、浮想联翩,把许多与结论没有关联的东西写进来,这是忌讳.
不要忽略结论部分,在审稿人看来,这可能是文章最有价值的部分.
八、参考文献
按照字面的意思,参考文献是文章或着作等写作过程中参考过的文献.然而,按照GB/T7714-2005《文后参考文献着录规则》的定义,文后参考文献是指"为撰写或编辑论文和着作而引用的有关文献信息资源".根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释做出区分,将注释规定为"对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字",列于文末并与参考文献分列或置于当页页脚.
(一)参考文献的类型
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》的规定,参考文献以单字母方式标识:专着M;报纸N;期刊J;专利文献P;汇编G;古籍O;技术标准S;学位论文D;科技报告R;参考工具K;检索工具W;档案B;录音带A;图表Q;唱片L;产品样本X;录像带V;会议录C;中译文T;乐谱I;电影片Y;手稿H;微缩胶卷U;幻灯片Z;微缩平片F;其他E.
(二)参考文献编排示例
1.专着、论文集、学位论文、报告
其格式如下:
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年份,起止页码(任选).
例如:
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957,15-18.
[2]辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[4]冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[5]Gill,R.Mastering English Literature[M].London:Macmillan,1985.
2.期刊文章
其格式如下:
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如:
[6]何龄修.读顾城.南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[7]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
[8]Heider,E.R.&D.C.Oliver.The structure of color space in naming and memory of two languages[J].Foreign Language Teaching and Research,1999,(3):62-67
3.论文集中的析出文献
其格式如下:
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年份,析出文献起止页码.
例如:
[9]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论和应用---中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996,468G471.
[10]Spivak,G."Can the Subaltern Speak?"[A].In C.Nelson&L.Grossberg(eds.).Victory in Limbo:Imigism[C].Urbana:University of Illinois Press,1988,pp.271-313.
4.报纸文章
其格式如下:
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:
[11]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998G12G25(10).
[12]French,W.Between Silences:A Voice from China[N].Atlantic Weekly,1987-8-15(33).
5.国际标准、国家标准
其格式如下:
[序号]标准编号,标准名称[S].
例如:
[13]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6.专利
其格式如下:
[序号]专利所有者.专利题名.专利国别:专利号,出版日期.
例如:
[14]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案.中国专利:881056073,1989-07-26.
7.电子文献
其格式如下:
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例如:
[15]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
8.各种未定义类型的文献
其格式如下:
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年份.
9.英文文献
对于英文参考文献,作者还应注意以下两点:第一,作者姓名采用"姓在前名在后"的原则,具体格式是:姓,名字的首字母,如"Malcolm Richard Cowley"应为"Cowley,M.R.",如果有两位作者,第一位作者的方写方式不变,"&"之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如"Frank Norris"与"Irving Gordon"应为"Norris,F.&I.Gordon".第二,书名、报刊名使用斜体字.
九、附录
附录作为论文的补充部分,并不是必需的,一般包括在图书或文章后面附印的与正文有关的文字、表格和图片,也包括与正文有关的文章、文件、年谱、年表、索引、大事记、译名对照表,以及其他有关资料.
附录选择哪些内容,决定于对理解正文是否有需要,与正文无关的内容不应选为附录.附录的作用是便于读者查考有关作者的情况、有关内容的背景、有关问题的资料,从而更全面、更深刻、更准确地理解文章的正文.
