摘要:本文从煤炭生产企业综机设备管理现状入手, 着重分析了煤炭生产企业综机设备管理存在的问题, 并探索了煤炭生产企业综机设备管理的优化对策.
关键词:煤炭企业; 综机设备管理; 问题; 优化对策;
煤炭生产企业在经济发展中占据着重要的地位, 我国十分重视煤炭生产企业的发展.而综机设备是煤炭企业生产的物质载体, 煤炭企业的发展离不开综机设备的支持, 综机设备管理已经成为煤炭企业的管理重点.煤炭企业在不断加强对综机设备的管理, 积极探索综机设备管理的科学策略.然而现阶段, 由于受煤炭企业传统管理模式的影响, 综机设备管理在采购、设备租赁、配件管理、信息化管理等方面都存在着一定的问题需要煤炭企业解决.研究煤炭生产企业综机设备管理问题及优化策略, 不仅能够优化煤炭生产企业的综机设备管理工作, 而且对煤炭企业生产工作的开展意义深刻.
1 煤炭生产企业综机设备管理现状
1.1 综机设备管理机构现状
大多数煤炭生产企业的综机设备管理都爱用集中采购、租赁管理和统一管理的方式, 各设备管理部门实行分级管理的体制, 煤炭物流中心则作为煤炭生产企业综机设备管理的主体部门, 主要负责综机设备的购置、使用、租赁、维修、报废等工作.而综机设备管理科与综机设备配件科则负责日常的设备管理工作, 设备科负责设备的整体管理, 配件科则负责综机设备配件的供应.
1.2 综机设备管理科现状
综机设备管理科主要负责煤炭生产企业大型综机设备的采购、租赁、维修、报废等业务, 常见的管理工作主要包括综机设备租赁管理和综机设备的日常管理.目前, 很多煤炭生产企业都设置10人左右的设备科管理团队, 科长负责综机设备管理的各项工作, 并将综机设备管理人员进行分组, 分别负责采煤机、三机、掘进机、电气设备及液压支架的管理.另外, 综机设备科还设置了数据管理人员和资料管理人员, 为综机设备管理提供资料和数据.
1.3 综机设备租赁现状
现阶段, 很多煤炭生产企业在综机设备购置的过程中都会按照单位的生产需求选择合适的设备型号, 并按照提出申请、上报物流中心、初审等环节, 并制定综机设备使用和维修原则, 拟定综机设备采购计划和配套方案, 加强对综机设备购置的论证和调研, 确保综机设备购置的质量.在综机设备租赁使用的过程中, 使用单位必须提前向物流中心提出租赁申请, 物流中心在接收到申请之后须对物流设备进行合理化分配, 明确设备来源, 保证设备质量, 并完善设备安装工作.另外, 煤炭生产企业十分重视综机设备的维修和回收问题, 并制定了综机设备维修的相关规定, 出台了综机设备维修的方法, 将无法工作的综机设备进行及时回收.
1.4 综机设备配件管理现状
现阶段, 综机设备配件管理工作主要依托于企业精益的管理系统, 基本已经实现了系统化、网络化的综机设备配件管理, 管理的准确性和效率较高.并且, 煤炭生产企业综机设备配件管理主要包括生产配件的采购和维修配件的采购.其中, 生产配件的采购主要由使用单位提出采购请求, 物流中心计划科在接到采购请求之后进行审核, 并将采购请求上报给物流中心配件科, 由物流中心配件科将配件分配给供应商.维修配件的采购主要由维修厂家提出配件采购计划, 物流中心综机设备科将维修厂家的配件采购计划发送到物流中心配件科, 物流中心配件科根据采购计划将配件分配给供应商.
2 煤炭生产企业综机设备管理存在的问题
2.1采购问题
部分煤炭生产企业的综机设备采购指标比较简单, 在采购过程中只重视综机设备采购的成本, 而忽视了综机设备耗能、维修、安全防护等方面的考虑, 忽视了综机设备全寿命周期的成本核算.然而, 大型的综机设备使用年限少, 附属材料和配套设施的资金投入较大, 需要在考虑综机设备成本的同时充分考虑综机设备的使用费用、稳定性、耗能、安全性、兼容性等指标.并且, 有些煤炭生产企业综机设备采购缺乏完善的设备选择评价体系, 在设备选择的过程中忽视了设备的性价比, 设备选择决策不够科学.另外, 还有一些煤炭生产企业在综机设备采购过程中没有与综机设备供应商建立长期的合作关系, 综机设备采购缺乏战略眼光.
2.2 设备租赁问题
现阶段, 有些煤炭生产企业综机设备租赁管理过程中没有做到一机一档, 缺乏对综机设备租赁情况的全面记录, 无法掌握准确的综机设备租赁状况.并且, 由于人员配置不足等因素的影响, 综机设备租赁过程中缺乏对综机设备的现场跟踪管理, 综机设备租赁缺乏全方位的实时管理.同时, 有些煤炭生产企业在综机设备租赁管理过程中只注重对综机设备的计划性维修, 综机设备租赁维修管理不够灵活, 很容易导致综机设备在租赁过程中出现使用故障.另外, 部分煤炭生产企业在综机设备租赁过程中与物流中心、维修厂家等部门的信息沟通不顺畅, 缺乏对综机设备使用和维修问题的预防, 忽视了对综机设备租赁的事先控制.
2.3 配件管理问题
煤炭生产企业综机设备的使用需要大量的配件, 然而, 由于物流中心的配件库存十分有限, 配件库存管理不够完善, 煤炭生产企业必须自己购置大量的综机设备配件.在这种情况下, 煤炭生产企业综机设备配件占用了大量的煤炭企业库存.并且, 由于滞后的信息沟通平台, 煤炭生产企业与物流中心之间缺乏对库存配件信息的沟通, 配件库存难以协调, 导致煤炭生产企业配件资源闲置, 配件资源储备过多.
2.4 信息化管理问题
现阶段, 部分煤炭生产企业综机设备管理的信息化建设投入不足, 缺乏对信息化管理软件的开发.具体来讲, 现阶段, 煤炭生产企业综机设备管理的软件管理人员较少, 信息化物流配送、供应商管理、综机设备管理等模块仍有待完善, 信息化管理存在着一定的不足.并且, 有些煤炭生产企业在综机设备管理过程中存在着信息孤立的现象, 无法与物流中心、维修中心等实现全方位的信息沟通, 信息化综机管理水平较低.另外, 我国综机设备管理的信息表示不够统一规范, 综机设备使用单位与物流中心的信息系统各自独立, 没有形成统一的、成套的信息系统, 导致综机设备管理缺乏完善的数据支持, 严重影响综机设备管理的效率.
3 煤炭生产企业综机设备管理的优化策略
3.1 采购管理优化策略
针对综机设备采购问题, 煤炭生产企业应积极优化综机设备采购管理.为此, 煤炭生产企业应合理选择综机设备评价指标, 对综机设备生产厂家、综机设备修理厂家、物流中心等进行访问, 咨询综机设备相关技术人员和管理人员, 了解综机设备的特点, 科学设置综机设备的评价指标.具体来讲, 煤炭生产企业应明确综机设备采购的技术性指标、经济性指标和其他指标, 确保综机设备的技术含量和经济价值.并且, 煤炭生产企业应积极与综机设备供应商建立长期的战略合作关系, 提高合作层次, 共同承担合作风险, 共享经济利益.
3.2 租赁管理优化策略
针对综机设备租赁管理问题, 煤炭生产企业应积极优化综机设备租赁管理工作, 加强对综机设备租赁使用的管理.为此, 煤炭生产企业应积极建设综机设备租赁管理团队, 全面负责综机设备租赁工作, 明确租赁管理人员的工作职责.并且, 煤炭生产企业应积极明确综机设备租赁过程中的控制要素, 加强对综机设备租赁质量、设备维修、设备回收等的控制, 完善综机设备租赁流程.另外, 煤炭生产企业应积极建立综机设备租赁管理激励机制, 采取内部激励与外部激励相结合的方式, 及时发现并解决综机设备在租赁过程中出现的问题, 提高综机设备的租赁使用效率, 确保综机设备的租赁使用寿命.
3.3 信息化建设策略
信息化建设是煤炭生产企业综机设备管理的重要方向, 因此煤炭生产企业应加快综机设备的信息化建设, 不断提高综机设备信息化管理的水平.为此, 煤炭生产企业应加强对综机设备生命周期管理, 构建生命周期管理系统, 明确综机设备采购、使用、租赁、维修、淘汰、报废等全生命周期的统一管理, 明确综机设备管理的维修期限、设备报废、配件库存等预警功能, 从综机设备购置到综机设备报废的整个过程实施信息化管理.
具体来讲, 煤炭生产企业应开展信息化的设备采购入库管理、设备使用的信息化管理、设备预警的信息化管理、设备维修的信息化管理、设备回收的信息化管理等, 加强信息技术与计算机设备在综机设备全生命周期管理中的应用, 促进综机设备管理的信息化发展.
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