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我国电力公司后勤管理现状与对策

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-09-06 共3093字
摘要

  近年来,国有企业在不断改革和发展,特别是科学发展观的提出一方面推动了企业的发展,另一方面使得企业中存在的问题越来越明显,这些问题如果不能及时有效的得到解决,将会影响到企业来来的发展。本文主要针对国有企业电力公司后勤管理中存在的的问题进行分析并给出相应的对策。

  一、电力公司后勤的作用

  电力公司后勤作为整个电力公司的一个组成部分,在电力企业的正常运营以及长远发展方面都起着关键的作用,电力公司后勤的主要作用有以下几点:(1)后勤是整个电力公司材料供应、物资运输以及企业员工生活的一个重要保障[1];(2)后勤中服务的对象大多数都是人,这可以促进企业员工之间的交流,增强员工之间的团体意识,进而提高企业发展的竞争力;(3)后勤是一个涉及多个行业的综合性管理部门,对于维持整个企业的运行以及未来的发展都是必不可少的。

  总之,后勤就是为企业和企业员工进行全方位服务的一个综合管理部门,它对于整个电力企业的可持续发展至关重要。

  二、我国电力公司后勤管理现状

  当前我国国有企业电力公司有不同程度的改革,但是整个改革工作涉及到后勤的并不多,并且这种改革在全国范围内是参差不齐,对于涉及到后勤改革的一些电力企业,他们并没有认识到后勤管理的重要性,后勤的管理中还是按照原来旧的一种管理模式在运行,后勤管理的部分人员还是传统的思想,在后勤管理过程中缺乏创新思想,产业链不能满足企业的多元化发展。在人员的结构分布上也不太合理,后勤管理人员基本都是从原来工作岗位上调动的一些老员工,他们的管理水平有限,逐渐的呈现出老龄化,年轻的后勤管理人员觉得在后勤管理中学不到知识,而且容易使人变得懒惰。

  部分电力企业经过改革使得后勤人员比例大幅度缩小,造成后勤管理过程中顾此失彼,不能保证后勤的正常工作,严重影响到电力企业的正常运营,一些后勤管理人员文化水平比较落后,已经不能满足当前工作的要求,这些都是电力公司后勤管理过程中的一些现状,从现状中我们就能看出当前存在的一些主要问题。

  三、国有企业电力公司后勤管理存在的问题

  1. 物资采购管理混乱

  国有电力企业后勤管理涉及到的物资比较多,一方面包括电力企业生产需要的电线电缆、机械设备等,工作人员需要的工具以及安保材料,另一方面包括后勤生活中需要的各种生活用品,总之,电力公司后勤管理部门在物资采购方面涉及到的种类繁多,而且在数量上也有一定的要求,不管大型设备还是琐碎的小零件,都需要后勤管理部门去采购,然而在日常的生活工作中,后勤管理不能保证及时的材料供应,有些常用的材料在需要的时候往往要等好时间才能采购回来,一些不常用的材料却是随处可见,这一方面是由于在物资采购方面,没有明确的计划,现场施工管理人员和后勤管理人员之间缺乏必要的沟通,后勤部门在物资采购过程中只是凭经验去采购,另一方面是由于后勤管理人员对于物资的管理混乱引起的,往往在库房中各种材料都放得比较乱,在寻找的过程中,不能及时的确定材料的位置,有时就会造成材料的连续采购,导致该材料大量的剩余[2].在物资采购方面也缺乏必要的监督管理,对于采购过程以及后勤库房的管理混乱,没有及时的做出整改,导致这种物资采购混乱一直延续下去。

  2. 财务管理无计划

  财务管理属于后勤管理中一个重要的方面,也是维持企业生产和生活所必须的,不管是电力企业本身还是后勤管理都需要一定的资金作为支撑,物资采购需要资金,企业员工工资福利需要资金、企业的日常运营都需要资金,这些资金都属于财务管理范围,所以企业的日常运营都需要一定的储备资金作为保证,对于资金的计划和合理运用都需要财务管理人员的正确抉择,所以财务管理是一项比较复杂的工作,不仅要求管理人员具备一定的专业知识,此外还要求财务管理人员具备一定的职业素质以及对资金安排的前瞻性。然而在当前的一些电力企业财务管理中工作人员受到水平的限制,对于财务管理工作做的不是很到位,在资金的计划安排上没有预见性,常常会出现资金的缺乏,同时部分财务管理人员在面对工作时不能认真的对待,在一定程度上员工的职业素质有待提高。

  3. 后勤运输系统效率低下

  现在的国有电力企业随着改革已经开始向多元化发展,多元化发展是为了更好的促进企业的长远发展,可是在部分电力企业的后勤运输系统中表现出来的却是效率低下,这包括两个方面,一个是运输系统本身的运输效率比较低,另一方面指的是运输系统在运输过程中的经济效率低下,甚至不能正常的维持运输系统日常的生活需要,有时还需要其它部门给予一定的援助。这种效率低下会逐渐的使员工失去信心,对于电力企业的正常运营有着较大的影响。

  总之,电力企业在后勤管理过程中问题比较多,以上只是论述了其中的几个方面,对于其他一些小的问题,电力企业也应该积极的去面对并逐步采取有效的措施解决这些问题。

  四、国有企业电力公司后勤管理问题的对策

  1. 加强企业对后勤工作的管理,做到以人为本

  电力企业对后勤工作的管理应该逐步的向标准化和规范化去发展,这对于后勤管理工作的开展有重要的意义。随着改革开放的发展,当前电力企业的后勤管理都是经过不断的改革发展起来的,虽然后勤工作在产业化方向已经具备了一定的经验,但是管理模式并没有从传统的单一模式向多元化方向发展[3].

  如果我们继续这种传统的后勤管理模式,那未来电力企业的后勤工作将面临着更多的问题,所以加强电力企业对后勤工作的规范管理,还要实现多元化发展意义重大。规范管理可以在一定程度上解决当前初存在的一些问题。比如:物资采购管理混乱,如果加强了规范化的管理,那么后勤在物资采购之前应该是先接收到有关部门的物资采购计划单,然后根据计划单进行物资采购工作,同时通过加强后勤的管理,后勤管理人员在库房的管理上也会做出改变,一个井然有序的库房,在寻找材料过程中就会减少不必要的麻烦。所以加强企业后勤的管理应该从一些基础的方面做起,根据每个管理人员工作的不同进行对应的管理工作,并建立相应的岗位责任制,这个在财务管理方面可以起到一定的作用,可以规范财务管理人员的工作态度,同时还要坚持“以人为本 ” 的观念,在加强后勤管理的同时也应该考虑到后勤管理人员自身的需要,尽可能的在管理过程中体现出人性化的管理。

  2. 重视后勤管理工作的细节化,实现可持续发展

  对电力企业后勤工作的细节化重视,不仅可以掌握后勤管理过程中管理人员的实际工作内容,体现出人性化的关怀,同时还能在管理过程中发现问题,进而解决问题。通过对员工细节化的重视管理,可以掌握当前市场的运行规律,做出更具有意义的长远规划[4].这方面对于物资采购混乱和运输系统效率低下都有重要的作用,通过对物资采购的细节重视,可以了解到后勤人员在采购工作中可能会遇到的问题,同时还能掌握市场材料的价格规律,可以有效的处理好财务管理方面的问题。

  这种管理不仅能促进企业的可持续发展,而且还能解决后勤管理中出现的问题。这样,后勤管理在保障企业正常运行过程中发挥的作用将更加明显,服务职能和管理水平也将得到大大的提高 , 对于电力企业的发展具有长远的意义。

  五、结语

  在社会竞争如此激烈的今天,国有电力企业要想取得长远的发展,对于后勤管理方面存在的问题一定不能轻视,在管理的同时还要注意以人为本,才能实现电力企业的可持续发展。

  参考文献:

  [1] 陈军 , 杨艳芳 , 陈静 . 电力企业后勤信息化工作建设初探 [J].华东电力 ,2012(6)。

  [2] 张甍 . 国家电网公司后勤管理信息系统研究与实现 [J]. 中国电业 ( 技术版 ),2012(12)。

  [3] 王文成 . 行政后勤管理对企业发展的重要作用探讨 [J]. 经营管理者 ,2014(7)。

  [4]刘国红。企业后勤服务外包研究文献综论[J].湘潮(下半月)( 理论 ),2009(12)。

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