摘 要： 随着电子化时代的来临, 人们对图书馆资料管理水平的要求也在不断提高, 在对图书馆的资料进行管理的时候, 要不断对现有的管理形式进行创新, 不断结合先进的科学技术对其进行创新, 这样图书资料的管理效果才能得到提高, 图书馆要不断加大对现有技术和设备的重视度, 这样图书馆才能真正的实现可持续发展。本文就电子化时代的图书资料管理进行研究, 希望能够在一定程度上提高图书馆资料管理的水平。
关键词： 信息时代; 图书资料; 管理; 措施;
随着近几年我国信息技术发展速度的不断加快, 应用程序也在不断增加, 图书馆要想满足人们对其的需求, 就要不断提高书籍电子化的程度, 这样读者在进行书籍阅读的时候, 就可以通过计算机对其进行阅读, 并且这种阅读方式还有一个非常大的优点, 那就是能够明显提高传统书籍的使用率。现在我国很多图书馆在进行资料管理的时候, 一般都是借阅的管理。图书馆必须要不断提高自身的信息化水平, 这样图书资料管理的便捷性和有效性才能得到提升。
一、传统图书资料管理存在的问题分析
1. 图书资料管理的方法较为落后。
现在我国很多图书馆在进行图书资料管理的时候, 管理方法都非常缺乏先进性, 这种现象在一定程度上制约了我国图书馆的发展, 现在我国很多图书馆的图书资料都是实体的形式, 这些实体资料本身占用图书馆的空间就非常大, 并且这些纸质图书在进行储存的时候, 对图书资料存放环境的湿度和温度的要求都非常高, 管理人员在对其进行管理的过程中, 要做好充分的防盗和防虫工作, 这种管理方式在一定程度上增加了图书馆的运营成本, 同时这些纸质资料本身还有着使用效率非常低的特点。
2. 图书资料管理意识匮乏。
现在我国很多图书馆在进行图书资料管理的时候, 仍旧存在着管理意识不足的现象, 这种现象严重制约了我国图书馆对我发展, 图书资料作为图书馆管理过程中非常关键的一部分, 相关人员要积极、主动地对图书资料进行管理、收集, 这样图书馆才能真正的起到传播知识的作用。
3. 图书资料管理制度不完善。
现在我国很多图书馆的相关图书资料管理规章制度仍旧存在着不完善的现象, 相关人员在进行图书资料管理制度, 制定的时候严重缺乏针对性, 导致图书馆在进行图书资料管理的过程中, 经常会出现缺乏规范性的现象, 这种现象不仅在一定程度上对图书资料管理造成了阻碍, 同时也给图书资料的使用造成了一定的困难。虽然现在网络信息技术发展速度的不断加快, 图书馆电子设备也在不断更新, 因此相关部门要建立一个完善的电子设备使用技术和操作流程档案答案, 这样图书馆档案业务建设的水平才能真正的得到提升。
二、信息化时代图书资料管理的特征
1. 图书资料管理的电子化。
要想提高图书资料管理的数字化水平, 相关部门就要不断加大对信息技术的重视度, 不断加大, 对文献数字化的重视度, 这样图书资料共享的范围才能得到扩大, 其的使用效率才能得到显着提高。图书馆将图书资料进行数字化管理, 能够有效地避免图书资料在管理过程中出现重复购置的现象, 同时信息技术还能在一定程度上打破图书资料的空间限制, 让图书资料更好的为人们服务。
2. 高素质的图书资料管理者成为重要的资源。
随着图书馆数字化速度的不断加快, 图书管理人员在对图书资料进行管理的过程中, 也不再局限于借阅管理, 逐渐开始被动服务转为主动服务, 由单一的服务类型转为多元化的服务类型。图书资料的管理者在图书馆中扮演着信息向导、信息顾问和信息专家等多个角色, 因此图书馆对图书资料管理者的专业素质要求非常高, 并且还要求其有非常优秀的创造力和洞察力, 这样图书馆才能得到长远的发展。
三、信息化时代图书资料管理的对策
1. 强化图书资料管理者的综合素质。
要想提高图书资料的管理水平, 就要不断提升图书管理人员专业素质, 这样图书管理的质量才能得到提升。图书管理人员要不断提高自身的信息化管理意识, 结合先进的管理理念对现有的管理方法进行创新, 提高自身的信息技术和计算机技术的水平, 这样图书管理人员的知识体系才能得到进一步的完善。图书资料管理的领导人员在进行图书资料管理的时候, 要充分结合当前社会对图书资料管理人员的需求开展培训活动, 这样图书资料管理人员的图书管理方法才能得到更新。
图书资料领导人员要想提高管理人员的素质, 就要不断强化其的专业基础知识, 对其进行专业的培训, 这样图书资料管理这的管理技能才能得到提升。专业化的培训能够有效的提高图书资料管理人员的工作效率。
2. 电子化时代加强文书资料管理的办法。
在电子化时代, 做好文书资料的管理, 是一件十分迫切也是一件意义重大的事件。在电子化时代, 加强文书资料管理, 首先应做好文书资料数据的设计, 然后采用现代化的方式做好相关文书资料数据的保存与使用。
结束语
综上所述, 随着电子信息技术发展速度的不断加快, 人们阅读书籍的方式也发生了非常大的改变, 图书馆传统纸质书籍的使用率正在不断降低, 但是这些书籍本身含有非常丰富的知识, 这些知识在人们生活中发挥了非常重要的作用, 因此图书管理人员必须要不断提高图书资料的电子化程度, 不断提高图书资料管理的信息化水平, 这样不仅能够在一定程度上减少图书馆管理过程中对人力、财力的消耗, 同时还能提高我国文化的发展水平。
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