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X医院库存物资采购改进后的效果

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2016-04-18 共1273字

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  【题目】医院库存采购内部控制优化探究
  【第一章】内部控制在医院采购管理中的应用绪论
  【第二章】内部控制基础理论综述
  【第三章】X医院库存物资采购管理现状分析
  【第四章】X医院物资采购管理的改进措施
  【第五章】X医院库存物资采购改进后的效果
  【结论/参考文献】医院物资采购内控研究结论与参考文献
  
   
  5 X医院库存物资采购改进后的效果

  随着X医院对内部控制和物资采购管理的重视,医院对上文中发现的问题逐步做出改进,在一定程度上降低了医院潜在的风险,节约了运营成本,提高了医院管理效率,具体改进效果如下:
  
  5.1完善了采购内部控制制度

  医院各部口按照《中华人民共和国政府采购法》、《卫生部政府采购工作实施细则》等相关法律文件,在医院统一的领导和指导下,先后制定了采购供应部采购标准操作规程、关键岗位轮岗制度、采购供应部采购管理职责等采购内部控制制度。
  
  5.2实行了全面预算管理

  自2015年1月1日起,医院实行了全面预算管理,各科室结合上年物资消耗量和本年工作计划,根据实际需要,在年初申报采购计划,采购部口汇总全年的采购物资品种、数量与金额,经预算管理委员会讨论后对各科室的采购计划予1^批准或调整,最终形成了采购供应部的全年采购预算,约束了各科室年内的采购行为,控制全院的采购成本,对于需要追加调整的预算,必须经过预算委员会和院领导的审批后才能对预算做出调整。年底根据各科室的预算执行情况对预算差异进行分析,为今后的采购预算编制提供了具体可靠的依据。
  
  5.3成立了招标管理办公室
  
  为加强医院招投标采购活动的监督和管理,规范招投标采购斤为,医院根据《招标投标法》、《政府采购法》、《招标投标法实施条例》和《政府采购非招标采购管理办法》等相关法律法规,本着公开、公平、公正的原则制定了 X医院招投标采脏管理办法,要求采购金额在30万元W上的设备采购、卫生材料、大宗物资采购、维护维修;或多次采购预计年累计采购金额在50万W上的经济活劝必须通过招标采购,明确了需招标采购的物资范围。并确定了招标委员会的领导小组成员和评标委员,确定了具体职责,明确了立项审批程序、招标准备工作、招标程序等招标采购程序,招标采购的全过程监督由审计处、纪检办公室负责,同时确定了责任追究范围。
  
  5.4对办公用品进行了邀请谈判采购
  
  招投标办公室成立后,根据医院制定的招标流程和规定,对医院办公用品类物资进行了邀请谈判,将谈判信息在院内网站上公示后,收到了 10家供应商的回应,经对供应商资质的审核,确定9家资质信誉良好的供应商参与此次谈判。在谈判过程中,每家供应商根据公示文件要求,对办公用品的价格优惠、品质保证、货物来源、供货时限和其他增值服务一一做出说明保证,经院内随机抽取的相关专家评分后,最终确定了得分最高的3家供应商为医院集中供货,不仅办公用品的价格有了大幅降低,质量、交货期、后续的增值服务(如:每月对全院的打印机进行免费维护,免费提供个性定制服务)也有了相应的提升,根据W前年度办公用品用量,仅办公用品一年为医院节省约数十万元。此夕h将优惠条款记入合同条款中,每年对这3家供应商的服务等进行考核。

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