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第一章 仓库管理系统简介
1.仓库管理系统简介
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境.计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.尤其对复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性.计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提.
仓库作为一总货品资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理.据调查得知,以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查看,这样容易引起资料外泄.另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找.总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段.而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了.因此,很有必要建立一个仓库管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化.提高信息处理的速度和准确性.
1.3.1国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势
现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的,基本上能满足各企业的自身特点,来进行仓库方面的管理,同时,改类系统又都在不断地深入与发展,来适用更多的企业,一般都能运用于各个企业的仓库管理,但是都没有针对大众的广泛应用,只能运用某个企业或单位,这一点还有待于今后的进一步开发与实践.
今后此类软件将会向条码仓库管理系统发展,现阶段,伴随物流及管理信息化、网络化的发展,应用条码技术进行仓库管理、实现仓库作业自动化,将是一个必然的发展趋势,也是需要迫切解决的一个现实问题.随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及,更多的商品拥有自己的条码,而且,使用条码化工作代替传统作业模式,减少了手工输入,这样不但提高了作业效率,还能确保资料正确,并减少因人为失误所造成的损失.
（1）技术应用于仓库管理是实现仓库管理自动化的有效途径
仓库品种多,数量大.因此,要实现收发作业的快速、准确、高效,仓储管理自动化势在必行.而实现管理自动化的"瓶颈"则是产品信息的采集、输入.传统手工作业方式,在信息采集量加大的情形下,半因信息不能及时的反馈,给收发作业造成一定的困难.利用条码技术,在入库及其包装上加贴条码,配之以仓库信息管理系统进行作业,不仅可提高效率,降低作业强度,也将大大提高产品收发作业准确率(如键盘输入仅为百分之一),进而实现仓库管理的全面自动化.
（2）技术应用于仓库管理对提高仓库作业效率有重要作用
将条码技术和仓库管理信息系统结合起来,用于产品收、发、保管等全过程控制管理,不仅可改变信息采集的传统手工作业方式,降低作业强度,还可避免由此造成的各种差错,提高作业效率和科学管库水平.比较发现,信息输入时,条码输入速度是键盘输入的5倍.入库时,通常保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、出厂期、生产厂家、单价、封存(保管)期等信息,进行实物点验,同时将条码信息录入到管理信息系统;出库时,保管员根据航材发付单内容,持条码扫描装置进行器材拣选,并完成信息录入;清库盘点时,保管员可持扫描装备进行数质量等内容核对,并半采集的信息录入管理系统中进行自动盘点,生成清库对帐单等,完成清库盘点作业.
（3）技术应用于仓库管理是完善产品保障信息网络的重要手段
储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分,是做好产品供应保障工作的基础.产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提.目前,有些仓库内部局域网已经建成并投入使用,并与业务主管部门实现了信息沟通,仓库保障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通,仓库保障信息网在日常产品保障工作中的作用日趋明显.条码技术在储存管理中的应用,可进一步完善系统各仓库之间及各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能,最终达到对产品的全程跟踪管理,充分发挥条码技术在整个流通中的作用.
同时,在软件系统的研发过程中,将会融入一种EPR的企业管理思想.大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,将其大力地推广应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径.
另外,仓库管理的信息化和可视化,每个企业将会拥有两个仓库,一个是装满货物的仓库,还有一个就是管理系统里的数据库,对上万种货物分别编码,使其成为计算机可识别的语言,形象地说,货架上的号码就是货物的地址,从而避免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找.
1.3.2仓库管理系统研究背景与意义
随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长.面对庞大的产品信息量,如何有效地管理仓库产品,对这些企业来说是非常重要的,仓库管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益.而仓库管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由仓库管理系统来提高仓库管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义.
第二章 仓库管理系统设计分析
2.1需求分析
本套应用程序名称为"仓库管理系统",主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成.
仓库管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法.
对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等.
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息.
有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入.
仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高.本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护.仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能.
报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,仓库报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁.
本系统基本涵盖了仓库管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能.
●系统特色:
1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护.
2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用.
3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定.
4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统,提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠.
5.系统每种操作都可以通过菜单来进行.操作快捷、方便.易懂易会.系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享.
2.2系统模块图
基本模块与功能:
1.系统
包括用户管理,密码管理,关闭系统,以及数据的备份与恢复,可以根据需要对整个数据库进行备份,以确保数据的安全性.
帮助:本系统的帮助信息,包括应用程序的版本信息;
2.仓库管理
货品信息管理:对仓库里的货品进行登记;
货品仓库管理:管理仓库的仓库情况;
短线货品管理:对仓库里短线的货品进行登记,以便及时采购补货;
超储货品管理:对仓库里超储的货品进行登记,控制仓库量,减少进货;
3.入库管理
入库登记管理:能对货品的入库登记,删除,更改等;
入库期间统计:货品入库期间年度的统计;
供货单位期间供货金额统计:对货品供应的金额进行统计;
4.出库管理
对货品出库期间的年度统计,出库登记,及收获单位金额统计等;
5.盘存管理
对盘存货品信息的盘存录入;
6.综合管理
可根据同一货品的出入库情况,对仓库情况的汇总;
7.附项管理
对供货单位情况,经办人员,收货单位情况,仓库信息进行登记管理,可进行添加,删除等操作;
8.历史数据管理
对历史仓库,历史出库,历史出库情况进行管理;
9.打印与查询
可根据输入的条件,对货品的入库信息,仓库信息等进行简单查询和组合查询.
2.3数据流程图（略）
货品信息管理数据流程图:
2.4数据库设计
本仓库管理系统是应用在单机系统上的,所以只需建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起表格,现将部分数据结构表描述如下:
货品信息表
入库登记表
出库登记表
仓库信息表
供货单位信息表(收货单位表)
经办人员表
用户表
另外,我们还建立了几张查询表,用以存放部分用于计算的统计信息,以便查询.
●入库登记统计表 入库登记_合计
●货品入库年度统计表入库登记_n
●供货单位年度供货金额统计表入库登记_w
●仓库汇总表仓库
●出库登记统计表出库登记_合计
●货品出库年度统计表出库登记_h
●收货单位年度收货金额统计表出库登记_d
入库登记_合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的,所以此处不再描述;仓库汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得.
入库登记_n
入库登记_w
仓库汇总
出库登记_h
出库登记_d
结论:仓库管理系统可实现业务批次管理、保质期管理、质量检验、即时库存智能管理、赠品管理、虚仓管理等功能仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力.传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用.如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失.
参考文献（略）
