4. 2系统功能数据库改进。
数据库是项目信息管理系统的重要组成部分，因为数据信息的搜集、分析以及储存等工作都需要数据库的支持，数据库设计实现项目业务前台与后台同步进行。而数据库设计的内容包括：需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、验证设计以及运行与维护设计等几部分组成。
需求分析，要根据N公司业务流程、技术要求以及综合管理等，了解项目信息管理系统所需要的数据库种类，功能、范围以及扩容等基本信息，并对用户及其访问者进行各种规约条件，以保障数据库安全的运行。
概念设计是指对于设计企业的业务进行实际描述工作，对诸多数据进行整理、分析以及分类储存，从而N公司建立具有抽象的数据库模型。抽象模型数据库反应企业的数据流、信息流以及项目控制与管理的情况等，并约定个信息之间的互相约束关系，目前国际成功抽象数据库模型为E-R模型。
逻辑数据库是指将概念中数据转化为逻辑数据，即数据库支持逻辑数据，这也是数据库运算的基础与条件。
物理设计，数据路存取信息数据的方法与路径具有多种多样性，而根据计算机技术对于特定数据库中数据信息存储以及利用方法进行特定的约束与限制，这被称为物理设计。数据库物理设计选择数据库合理的存取方法以及路径，是保证数据库信息不被非法盗取，不被计算机物理删除的重要手段与方法。
验证设计是指在数据库设计完成以后，对于数据库设计的功能进行综合性的评价与判断，以检验数据库的性能。其验证的方式为运行一些具有代表性的数据，以观察数据库的信息加工、分析以及功能。如若数据库性能整体质量不佳，应当及时对此进行修复设计。
运行与维护设计在项目信息管理系统运行过程中，需要按照实际情况的需求对于项目信息管理系统进行不断地调整与维护，以保持系统具有良好的性能。
基于以上分析，对于N公司项目信息管理系统数据库设计结构如图4.5
4.3项目信息管理系统优化。
4.3.1项目信息管理系统中的质量控制。
N公司项目信息质量控制的流程如图4.6.首先要确定勘察设计项目的主要任务与职责，这是勘察设计项目信息质量控制的基础；其次制定项目勘察设计的信息质量控制标准准则，这是控制信息质量控制的主要依据与参考，在标准准则中要设定项目信息质量控制标准参数，即勘察设计项目信息质量控制评价数据模型化，为对于勘察设计项目信息质量控制评价定量分析打下基础，可以强化对项目的信息质量控制管理。在此基础上，承接勘察设计任务，及其实施项目。
为了提升项目信息质量控制管理水平与能力，在勘察设计过程中进行信息质量控制。可以及时发现项目在勘察设计中存在着失误与不足，并为及时进行纠偏工作提供依据，这可以有效的降低的项目勘察设计的返工率，对于加快勘察设计项目进度，控制勘察项目成本具有一定的作用。
通过综合信息对勘察设计项目完工质量评价，即可以综合性评价该项目完成的总体的质量，也可以为下一个项目质量管理提供信息参考，因而在项目完工以后，需要对于有关的信息进行保存工作的是非常有必要的。在勘察设计项目完工以后，需要对项目勘察设计整体的质量进行综合性评价，当质量不合格之时，需要进行返工，指导勘察设计工作质量合格为止。最后是对于勘察设计项目质量管理有关的信息进行保存工作。本设计所具有的优点在于：一是强调勘察设计项目过程信息质量控制管理工作，二是利用质量参数对于勘察设计项目进行定性的分析，可以有效提升项目质量管理水平。三是强化对质量项目管理分析与保存工作。
4.3.2项目信息管理工作任务分解结构图。
勘察设计项目首先要通过投标，获取中标，与招标人签订有关的合同，再次基础上进行对勘察设计方案进行初步的规划，制定勘察设计方案，进行现场勘察，勘察设计以及验收与移交工程项目，该设计方案重点将任务进行分解并将落实到各个部门，从而可以有效的提升项目管理的质量。其结构图如图4.7
4.3.3项目信息管理系统中的进度控制。
N公司项目信息管理系统在项目进度控制方面，首先要确定项目进度控制的目标，为项目进度控制提供依据。其次要对于勘察设计项目进行整体的分析，包勘察设计任务、内容、重点与难点以及所采用的技术等，在此基础上制定项目进度控制计划，并对于项目总工期以及阶段的工期等进行科学的预测工作，这为项目进度管理以及任务分配与落实打下坚实的基础。三是对于项目的任务以部门为单位进行分配，并为部门单位制定实施进度，各部门与单位必须按照此进度进行勘察设计工作。四是搜集进度信息，并实时与实际工程项目进度进行对比，寻找出实际勘察设计项目进度与计划进度之间存在的偏差，包括部门进度与计划比较、阶段进度与计划进度比较等，在比较的基础上，分析勘察设计项目实际进度与计划进度之间存在着偏差，为项目及时纠偏工作提供数据信息依据。根据分析的结果，对于通过技术、人力以及综合管理等措施，对于项目存在着的偏差进行纠偏工作，最终使实际进度与计划进度相一致。
项目信息管理系统在进度控制方面所具有的优势有以下几点：一是在项目实施以前首先要勘察设计项目的任务，在此基础上对于项目总工期进行预测，对项目阶段进度计划与项目进度总计划，这将项目进度控制引向定量控制，将项目工作任务细化与数据化，可以有效的提升项目进度控制水平与能力。二是实时搜集阶段进度的数据信息，可以通过实时进度与计划进度进行对比，从而寻找出实际进度与计划进度之间的偏差，为及时进度纠偏工作提供数据信息支持，从而尽早的对于实际进度进行调整，以使实际进度与计划进度相一致。三是将进度控制分配与落实到各个部门，可以发挥部门在进度控制中的主观能动性，从而大大提升项目进度控制与管理水平与效率。
4.3.4项目信息管理系统中的成本控制。
利用项目信息管理系统对于项目进行成本控制，首先要对勘察设计项目的成本进行预测，即概算勘察设计项目的总成本的情况，为成本控制确定明确的目标。其次确定计划成本目标、预期成本目标与成本控制目标的落实与分解，在此基础上对成本进行确定。在此通过项目信息管理系统实时搜集项目成本信息，在此基础上，对比实时项目成本信息，当发现实时成本与预测成本之间存在偏差之时，应及时给予纠偏工作，纠偏工作的具体方法有，技术措施，人力管理措施以及综合管理措施，通过及时纠偏工作，能够是实时发生的成本与预测成本相一致，并进行及时的纠偏工作，可以有效提升项目成本控制的质量与水平。
利用项目信息管理系统所具有的优势为以下几点：首先明确计划成本、预期成本，并将成本进行细化与分解，为项目成本控制提供明确的目标，这也是提升项目成本控制与管理的质量与水平，对于实现勘察实际项目成本控制目标具有非常大的帮助。其次实时搜集成本控制信息，实时得出勘察设计项目成本状况，并通过项目信息管理系统对实时成本与预测成本进行对比，为及时纠偏工作提供信息参考。再次动态性成本纠偏工作，采用项目信息管理系统，能够实时分析出实际发生成本与预期成本之间存在的偏差，可以在项目成本存在偏差之时，及时进行纠偏工作，促使实际发生的成本与预期成本相一致，从而大大提升成本控制的质量与效率。最后在分析实际成本与目标成本之间存在偏差的基础之上，利用项目信息系统的强大功能，分析产生偏差的原因，可以为N公司通过人力资源管理，技术措施以及综合管理等手段，为实际发生成本与预测成本相一致打下基础。
