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国际商务谈判方法与对策

来源:学术堂 作者:朱老师
发布于:2016-11-07 共2627字
  摘要

        一、国际商务谈判的技巧分析
  
  1.谈判前做足充分的准备
  
  要想在谈判时“百战不殆”,就要“知己知彼”,在谈判前应该做足准备,了解对手,这样才能在面对问题的时候不慌不忙,应对自如。谈判前做足准备做到胸有成竹,这样谈判的时候也能够显示出从容淡定的应变能力。在谈判之前应该做好一系列的准备,首先,对谈判的对象做一个深人的调查;其次,对于和自己谈判的人员的性格也要有充分的了解;然后,熟谈判内容,对谈判中的重点问题重点准备;最后,找到对方的双赢点,并且制定对方会提到的预问进行设答。谈判之中往往会存在一些突发状况,所以,在谈判前准备充分,这样才可以面对突发事件时从容不迫,灵活处理。
  
  2.谈判中的语言艺术
  
  语言艺术的运用得当,可以使得谈判的效果事半功倍。第一,谈判的时候要有针对性,不能含糊其辞,这样是对于自己的不自信,而且也会给对方不值得信任的感觉,而目标专一,也会给对方一种严肃认真的紧迫感。所以,在谈判时,不同的场景和不同的内容,以及面的不同的谈判对手,都要针对其特点灵活的运用语言艺术,这样才会使得谈判进行的更加顺利。第二,通过充分的了解和分析,对于谈判对手的性格、谈判的内容以及谈判所面对的形势的有了一定的认识,所以要根据不同的情况运用不同的语言艺术。在谈判中发生意外的状况在所难免,这就需要巧妙的运用语言艺术来化解矛盾,这样的解决方式避免了双方的尴尬,有利于促成双赢的谈判。第三,这点十分重要,是国际谈判区别于一般谈判的特点,国际谈判时不同的两国之间的谈判,所以在谈判中要考虑到文化的差异,尊重理解对方的文化,运用婉转的语言进行谈判。
  
  3.在谈判中运用心理学
  
  谈判是一场没有硝烟的但是结果趋向于双赢的战争,因此,不仅是智慧上的角逐,也要掌握心理战术。人的心理是会通过动作、眼神以及语言表现出来的,所以,在谈判桌上,要注意观察谈判对手的动作、眼神,以揣摩到对方的心理变化,从而能够采取措施来应对问题。而且,采用心理战术,也能够从气势上战胜对方,在谈判中占有有利位置。无论对方是焦躁还是淡定,我们都应该沉着冷静,拖延时间,摧毁对方的心理防线。分析对方的心理情况,有利于我们取得谈判的主动权。
  
  4.谈判中要认真聆听认真聆听
  
  在谈判中是十分必要的。一方面,有利于自己整理思路,跟家清晰的认识问题,从表面到深层次的实质都能够有一定的理解,为谈判做好清晰的思路准备。另一方面,认真的聆听和恰当的眼神的交流,也表示对对方的尊重,让对方感觉到你很用心的在聆听。而且,认真聆听还有一个优点,就是可以对对方所阐述的内容进行深刻的分析,抓住其中的关键点,同样也能够抓住对方的话语之中的漏洞,并可以在适当的时机进行攻击性的提问。而谈判的聆听中还要全面分析对方的本意,这样才不会导致扭曲本意造成判断错误的失误。
  
  二、国际商务谈判的策略分析
  

  1.针对文化因素方面的谈判策略分析
  
  (1)避免“文化休克`‘的现象
  
  所谓的文化休克就是一个人进人一个陌生的环境中心里所产生的一系列的焦虑、恐惧等心态。如今,经济全球化使得国与国之间的交流更加频繁,在不断地交流与来往中,文化的冲击也是一种休克现象。到一个新的环境都会有所不适应,面对陌生的文化氛围会感觉到十分的恐惧,情绪也难免低落,随着时间的经过和对自己的不断的调整,对环境适应之后就会恢复自己的情绪。
  
  尤其在国际商务谈判中,谈判的双方具有不同的文化背景,交流困难,并且相互之间存在有不理解,由于种种原因,双方都会出现烦躁等情绪,有时可能由于利益问题,一旦激化矛盾,再加上”文化休克“的影响,就会使得谈判进行的十分困难,甚至会终止谈判。当然,”文化休克“也有其重要的促进作用,它可以促进我们去学习新的知识文化,让我们去适应新的环境,对于自己的成长和提高有很大的促进作用。”文化休克“现象是在国际谈判中必然存在的现象,若想促成谈判的进行,就要采取措施。首先,提高自身的修养,这个修养包括语言和非语言的能力,还有交往能力,以及对于文化的包容和理解;其次,我们也要结合自身从多角度来看待其他文化,这样在面对谈判出现的问题时,我们才能够灵活的处理和解决问题。在平时多参加各种培训,有利于理解各种文化。
  
  站在整体的角度,文化休克存在其积极的意义,促进了对新文化的一种尝试,它提供了一种提高自己、审视自己的机会,这也是一种自我挑战。因此,积极的面对文化休克,也是解决文化差异的最好的方式。
  
  (2)学会尊重文化差异
  
  文化和精神内涵分不开,它是一个民族在发展时代中的主流思想。人们常常习惯与自己的文化环境,并且也存在用自己的文化来衡量对方文化的情况,这样的强加行为会导致交流不杨,产生矛盾。在国际商务谈判中,文化存在差异,所以就要学习和了解对方的文化,尊重接受他们的文化才会有利于谈判的成功。在双方文化的关系中,存在三种,第一种是文化的交集,即这一部分的文化是相同的,有助于大家达成共识;第二种是无利害文化,这类文化是有差异的,但是无恶意,在相互的了解沟通之后可以接受的文化;第三种就是完全不同的文化,甚至是双方都抵触的文化,对于这种文化,一般避免或者选择折中才会达到很好的谈判效果。
  
  国际商务谈判中,要削弱文化差异,学会尊重和欣赏对方的文化,不能对于对方国家的文化产生不好的态度和神态,对于历史也不要有偏见,学会站在对方的角度换位思考。只有认识文化差异,尊重他,超越他,才能促进双方的友好合作。
  
  2.在新媒体背景下国际商务谈判策略分析
  
  (1)关系的建立和维持
  
  在新媒体工具的应用中,谈判的成功率却低于了传统的谈判。因此在新媒体背景下的谈判中,谈判者要注意提升自己的积极性,从而引导对方对自己产生认同,这样就有了建立关系的良好的基础。要学会从心里尊重他人,这样才可以维持良好的合作关系。
  
  (2)沟通策略的分析
  
  新媒体背景下,各种通讯软件也十分方便,比如腾讯QQ,阿里巴巴的Trade一manager,这些优势利于文字来传递讯息,因此谈判者要注意文字的表达,内容简介清晰,对于问题的本质很好的反映,这样双方都会有较好的共同,从而达成谈判。
  
  国际商务谈判具有一般谈判的共性,需要掌握一些谈判的技巧来使得谈判的顺利进行。同时它也具有自己的特性,文化的差异是国际商务谈判的较为复杂的一点,因此,在谈判中要注意谈判的方式,尊重对方的文化。新媒体背景下,谈判也有了新型的方式,我们要不断的更新自己的方式,从而避免不必要的争端和利益损失,争取谈判的成功。
  
  参考文献:
  
  [1]李婷。中美商务谈判言语交际策略的对比研究,2015
  [2]袁昌慧。国际商务谈判技巧探讨,2013.
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