摘要：本文结合出版社运行状况, 对财务管理工作进行分析, 总结出版社财务管理的相关内容, 认识到出版社财务管理工作中存在的限制性问题。旨在通过问题的分析, 完善出版社财务管理策略, 以满足出版社的经济发展需求。
关键词：出版社; 财务管理; 优化措施;
在现阶段社会经济运行及发展中, 出版社为了实现自身经济的发展需求, 应该结合企业运行状况, 进行财务管理工作的完善, 以实现出版社财务工作的有效创新。但是, 在现阶段出版社财务管理中, 存在着财务管理者意识不强、财务管理制度不完善以及财务管理人员素质薄弱等问题, 若这些问题不能得到及时解决, 会影响出版行业的稳定性。因此, 现阶段应该结合出版社财务管理工作的特点, 进行财务管理工作的完善, 以便实现出版社财务管理工作的稳定发展。
1 出版社财务管理工作的相关内容
1.1 出版社财务管理的相关理念
通过对出版社运行状况的分析发现, 财务管理工作作为较为重要的内容, 通常包括筹资引起的财务活动、投资引起的财务活动以及经营引起的财务活动等, 通过多种财务活动的管理机完善, 可稳定协调出版社与其他行业的财务关系, 以促进出版社财务工作的经济发展[1]。
1.2 出版社财务管理工作的目标
结合当前出版社运行状况, 在发展中应该将财务管理工作作为重点, 明确财务管理的目标。第一, 为了实现出版社价值的最大化, 应该结合报酬进行实践价值以及原理的计量, 以推动出版社的稳定发展。第二, 结合出版社运行状况, 为了实现出版目标利益的最大化, 应该通过风险与报酬关系的协调, 满足出版资产保值的增值需求。第三, 出版行业发展中, 需要将价值最大化发展作为重点, 避免追求短期利益行为的发生。第四, 伴随出版社的发展, 为实现自身经济利益, 应该通过社会资源的合理配置, 实现社会效益的最大化, 为出版社财务管理工作的确定提供支持。
2 出版社现代财务管理中存在的问题
2.1 出版社财务管理意识薄弱
在出版社运行及发展中, 需要结合出版社运行状况, 进行财务管理工作的设计, 以满足出版社财务工作的构建需求。但是, 在现阶段出版行业发展中, 存在着管理者财务管理意识不足的问题, 一些管理人员对财务管理工作不重视, 导致财务管理工作无法得到有效执行, 无法满足财务工作的设计需求[2]。
2.2 出版社财务制度不健全
出版社存在着财务管理制度不健全的问题, 一些管理者过于重视对有形资产的控制, 导致无形资产管理形同虚设, 无法满足出版社的长期发展需求。在发展中存在着出版社财务管理缺少先进理念的问题, 在传统财务管理工作中其内容无法顺应出版行业的发展, 使出版社财务管理工作流于形式[3]。
2.3 出版社财务管理人员素质不高
通过对出版社现代财务管理工作的分析, 发现在财务管理中存在着财务管理人员素质不高的问题, 一些人员在工作中管理意识不足, 导致出版社财务管理职能没有发挥, 限制出版社的发展。
3 出版社现代财务管理工作的创新策略
3.1 建立全过程的财务管理模式
传统的出版社财务管理工作以会计记账及核算为主, 在这种工作背景下会过于注重事后控制, 为财务管理工作带来限制。因此, 在现阶段财务管理工作构建中, 应该建立健全财务管理模式, 将财务管理放在出版社的各个项目上, 增加财务管理人员的市场风险意识, 并结合出版社的运行状况, 进行财务管理工作的完善, 有效规避所面临的风险。而且, 在出版社全过程财务管理中, 也应该将财务管理作为核心, 强调成本控制的重要性, 通过对财务全过程控制方案的总结, 明确财务管理工作的相关内容, 实现出版社财务管理内容的可持续发展[4]。
3.2 联系实际解决出版社工作难问题
在现代社会发展中, 为了实现自身的经济发展, 出版社应该转变以往的财务工作理念, 结合出版社的实际发展需求, 进行财务管理内容的构建。第一, 出版社的财务管理人员, 不仅应该具备专业性的财务管理能力, 而且也应该懂得出版业务, 在财务管理工作构建中, 将出版发行的业务流程与市场盈利进行结合, 积极深入出版项目的各项流程, 提升出版社财务工作的整体质量。第二, 在出版社现代财务管理工作构建中, 应该贴近实际, 通过合理化的财务管理, 实现对出版资金的控制, 有效促进出版行业的发展。第三, 定期安排相关人员参与到出版发行工作之中, 及时发现出版社每个环节中的财务难点, 通过对这些财务管理问题的控制及分析, 进行财务结算制度的调整, 实现财务工作编辑的有效性。
3.3 加强出版社财务管理的成本控制
伴随出版社财务管理工作的发展, 为实现财务管理工作的执行的有效性, 应该积极建立数字化的财务管理机制, 认识到传统财务管理工作中存在的限制性问题, 通过问题的分析, 明确成本控制方案, 在出版行业发展中, 需要分析市场预期需求量, 通过定期结款以及传统出版发行状况的确定, 及时解决财务管理中存在的限制问题。由于出版行业的特殊性, 在运营中会受到读者需求多样性、地域跨度大以及结款周期长等问题, 这些问题的出现都在某种程度上增加了出版社成本控制的风险, 无法满足现代出版社的发展需求。因此, 在现阶段出版社发展中, 应该将成本控制作为重点, 并做到以下:第一, 在出版社图书出版中, 应该按照基本的出版流程, 将成本核算落实到各个环节之中, 有效控制出版流程的质量。通过图书编辑、排版、印装等流程, 降低成本支出, 以满足出版社的经济发展需求。第二, 出版社的相关财务管理人员应该认识到传统财务管理的状况, 结合出版资源市场需求, 尽可能地准确控制印发数量, 降低出版社物流费用。第三, 在出版社可以通过数字技术的利用, 积极发行以电子文件代替纸质书稿的资源, 在实现环保的同时降低出版社的成本支出。第四, 在出版社成本控制中, 其工作不仅是财务人员的职责, 而且也应该提高各个环节人员对成本控制的认识, 通过各个流程成本控制方案的总结, 全面降低出版社的成本, 实现出版社的经济发展[5]。
3.4 积极构建全面预算的管理机制
在出版社现代财务管理工作构建中, 通过全面预算管理, 可以结合出版社业务预算、投资预算、资金预算以及利润预算等内容, 进行支出费用的综合管理, 避免财务不合理现象的出现。对于全面预算管理内容, 通过相关内容的构建, 不仅可以提高全面预算管理工作的效率, 实现资源的优化配置, 而且也可以明确企业内部利益, 通过各个主体责权关系的明确, 提高企业的竞争意识。例如, 在出版预算时, 以往增量预算方法使用中预算模式虽然简单, 但是存在着粗放效果执行不佳的问题, 为了解决这种问题, 可以结合ERP进行系统的升级及改造, 以高效提高出版行业的全面预算管理水平。首先, 出版社在财务管理全面预算中, 需要在财务部、总编办以及发行部门等抽调人员组成预算小组, 通过小组成员对预算工作的制定及参与, 改变以往财务管理工作的限制性问题, 满足现代出版社财务管理工作的基本需求。其次, 在全面预算工作构建中, 应该结合预算编制内容, 进行工作的细致划分, 各级项目管理者需要结合出版社的发展状况, 根据市场运行需求, 进行细致化市场发展状况的调查, 认真分析出版社的各项业务, 并通过对各项业务人力、财力及物力的支出等, 构建预算管理机制, 使各个部门按照预算标准进行工作的执行, 实现出版行业预算管理工作的有效性。最后, 在全面预算执行中, 需要建立科学化的出版社预算监督、审核机制, 预算小组成员需要定期进行预算目标的分析, 根据各项工作到执行状况, 进行偏差预算的调整, 将其作为年度考核标准, 以激发出版社人员的预算管理意识。而且, 在全面预算中, 也可以建立反馈机制, 预算小组成员通过对反馈问题的总结以及经验的分析, 完善全面预算管理内容[6]。
3.5 建立信息化的财务工作管理机制
在出版社发展中, 伴随出版社财务管理水平的提升, 为了实现财务管理工作的有效性, 应该积极构建信息化的财务管理机制, 以满足出版社的现代发展需求。在出版社财务信息化项目管理中, 通过ERP系统的构建, 可以充分发挥网络平台以及信息技术的优势, 通过数据共享以及数据的统一使用, 减少信息不流畅问题的出现, 实现出版社财务信息管理的科学性, 提高出版社竞争力。而且, 在ERP财务管理系统构建中, 可以有效节约人工成本的支出, 提高财务工作的核算能力, 同时也可以增强财务部门与业务部门之间的协同, 使相关的生产参数转化为财务信息, 充分展现财务管理工作的监督职能。在信息化的财务工作管理构建中, 可以在系升级中实现财务工作的完善, 出版社管理者通过对财务管理中各项财务信息的分析, 能够及时发现财物管理中存在的限制性问题, 并实现对财务管理工作的动态化分析, 实现财务管理工作的精细化。
4 结语
总之, 在现阶段出版行业发展中, 应该就出版行业的经济发展作为重点, 行业管理者需要结合财务管理的限制性问题, 进行财务管理工作的整合, 以满足财务工作的设计需求, 推动出版行业的稳步运行。对于出版行业而言, 运行中应该通过出版全过程的财务管理、联系实际的问题分析、出版成本控制、预算管理机制的构建以及财务精细化管理策略的整合, 提高财务管理工作成本控制的价值, 实现出版社财务管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]洪涌.对现代企业财务管理创新的思考[J].全国商情 (零售) , 2014 (20) .
[2]高庆.关于现代企业财务管理创新的几点思考[J].财会学习, 2017 (20) .
[3]闫润楠.图书馆阅读推广服务机制的创设思考[J].环球市场信息导报, 2017 (22) .
[4]翁坚.浅析出版改制背景下出版社的财务管理[J].中国外资, 2012 (4) .
