摘要：业财融合是指企业经营活动与企业财务管理的融合。它可以优化企业的组织和管理,整合企业资源,建立统一的业务流程和标准。随着我国现代企业制度的完善和科学技术的迅速发展,企业业务与财务的融合已成为我国企业可持续发展的重要管理方式。然而,业务管理与财务管理的融合并不容易。因此,如何按照自己的管理模式优化管理结构,加快业财融合是现代企业面临的重要管理课题。
关键词：业财融合; 瓶颈; 途径;
一、企业实施业财融合的意义
(一)业财融合为企业提供资金和战略支持
众所周知,财务管理在企业管理中的地位与作用,是极其重要的。没有财务管理的企业就像一个没有心脏的人,财务贯穿于企业的整个业务过程,如收入、支出、利润等。财务人员可以科学地分析企业的这些数据,编制企业财务报告,为企业管理者提供真实、完整、有效的财务信息,有利于企业更好的管理和决策,实现企业的良性发展。而这些数据的来源正是业务活动,因而不管具体的业务活动来讨论财务管理,这只是一句空话,没有实质意义。因此,企业必须实现财务与业务的融合,才能更好地发挥财务管理的作用,增强市场竞争力,促进企业发展,实现企业价值,从而实现企业发展战略目标。
(二)业财融合可以提高企业的综合管理能力
企业财务管理在企业发展中起着重要作用,从企业的采购业务,资产管理,销售业务,到研究与开发,工程项目,担保业务,外包业务,都离不开财务部门的参与。企业所有活动的资金都必须有财务部门的预算安排,才可以将资金用于业务的各个方面。如果业务部门与财务部门之间缺乏有效沟通,可能影响企业的正常生产经营活动,甚至会影响企业的生存和发展。因此,业务与财务的融合可以确保企业的良好运行,长远发展。
(三)业财融合可以强化企业的价值理念
企业的价值是企业发展的灵魂。它可以增强企业的凝聚力,促进企业文化的健康发展,合理地将业务和财务结合起来。财务管理不仅要做好财务工作,还要了解掌握企业的经营管理业务,企业的价值管理模式,引导企业日常活动。而业财融合的财务管理可以充分发挥业务与财务的协同效应,提升财务管理的企业价值,促进企业健康快速发展。
二、企业实施业务财务融合的瓶颈
(一)财务管理与业务管理之间的脱节增加了业财融合的差距
企业经营管理需要其财务活动和业务活动的支持。但是,由于各自的职责不同,财务和业务部门的管理目标往往不同,因此业财融合的基础薄弱。在目前阶段,我国企业业务管理与财务管理脱节的现象相对普遍,这种现象无助于现代企业的精细化管理和资源整合。当前,大部分的企业的财务部门对业务的指导和参与十分有限,财务管理职能与效益尚未得到充分发挥。在企业经营管理过程中,业务部门往往为本部门的发展目标、考核目标而着想,在责任和义务方面与财务部门相互推卸。例如,在销售业务中,大量的赊销导致应收账款无法收回形成坏账损失,财务部门会说销售没有做好客户信用调查,而业务部说财务部门没有做好欠款催收工作。因此公司财务与公司业务管理之间的脱节增加了业务与财务融合的差距,影响了信息的传递甚至严重影响了企业管理层的决策。
(二)信息技术建设滞后,制约着业财融合的建设进程
在企业业财融合的过程中,业务与财务需要不时的沟通与交流,而这就需要相应的信息系统作桥梁。当前,企业虽有财务核算、资产管理、办公自动化等信息系统,但各个系统互不连接各自独立,不能相互访问,因而数据信息不能共享。这种信息系统已不再适用于现代企业的经营管理活动。当前尽管一些企业领导已经意识到企业业财融合对企业发展的重要性,但信息化建设滞后,已阻碍了企业业财融合的进程。
(三)人力资源配置不合理,业务财务一体化建设执行不力
随着经济的发展与全球市场的一体化,我国企业的经营业务范围不断扩大,对员工整体素质的要求也越来越高。当前许多企业财务管理还注重于传统的财务核算,财务人员比例远远高于管理会计,管理会计的分析功能没能充分发挥。另外财务人员由于长期注重于财务核算工作,脱离企业的实际业务管理,对企业生产经营业务知之甚少。对业务部门来说,也缺乏综合人才。虽然大多数业务岗位上的员工都是本岗位的专业人员,但走出岗位都是新人,更不用说了解掌握财务管理方法技巧了,因而与财务部门的沟通存在困难,进而造成有的财务信息不切合实际。
三、推进企业业财融合的建议
(一)打破管理机制,优化流程,建立业务与财务融合的渠道
首先做好顶层设计。业务与财务融合是企业提高管理和管理能力的重要手段,也是企业管理发展的必然趋势。但由于受传统企业管理理念的影响,业财融合绝非易事,需要企业领导层、决策层改变管理机制,理顺经营思路,思考如何引导业务与财务的融合,如何加快业财融合的进程,设计实施经营管理的机制,进而推进企业业财融合的进程。其次,做好业务部门与财务部门关系的协调工作。在许多企业,业务部门与财务部门在企业内部很少往来,有的甚至彼此猜疑,关系不甚融洽,因此企业要经常组织各种集体活动,鼓励职工积极参与,加深彼此的感情,为业财融合打下基础。最后,找准业财融合的切入点。我们知道,财务与业务的合作需要找到相应的可合作的地方,这就是切入点。在经营管理过程中,预算管理,成本管理,资产管理等是企业业财融合的最容易实施的地方。一方面这是财务管理的主要内容,是业务部门与财务必须共同参与的工作,合作机会多,另一方面,财务部门对财务管理有着专业的方法与技术,可为业务部门提供相应的技术指导,同时财务部门又需要业务部门及时向其提供生产经营的各类数据信息,二者各取所需,进而可以加深二者的融合。
(二)加强信息化建设,促进企业财务与业务的“深度融合”
随着科学技术的不断发展,信息技术已成为企业有效管理的重要工具。在企业业务与财务的融合过程中,借助信息工具,企业可以优化组织流程,删减不适应企业经营管理活动的繁琐流程,提高工作效率。一方面通过整合众多信息系统,更方便管理会计等各方面数据信息的收集与共享,另一方面,它可以根据不同的要求自动生成相关的信息,从而推动业务与财务的深度融合。例如,ERP系统是高度集成的跨部门的应用系统,在系统中只输入一次数据信息,就可以在财务和业务之间实现数据共享,进而加强财务与业务交流与合作,推进业务与财务的快速融合。因此,为加快业财融合的进程,企业应加强信息化建设,整合各个不同的信息系统于一体,优化内部业务流程和管理流程,并实现财务、业务管理流程的自动化,进而深度融合业务与财务管理。
(三)提高企业人员的整体素质,筑好业财融合的基础
业务活动与财务活动的融合有利于企业管理能力的提升,也对企业管理团队的建设提出了更高的要求。加强人才队伍建设,提高企业人员整体素质,是促进企业业财融合的重要条件。首先,要提高管理会计人员的配置,管理会计是企业业财融合最有效的工具,它通过业务分析与财务分析使二者快速融合在一起。其次,要培养一支业财融合的综合性人才队伍,为财务人员与业务人员之间的沟通与交流提供平台。最后,要督促鼓励财务人员深入到业务的第一线,了解业务内容,熟悉企业的相关业务知识,同时普及财务管理知识,让业务人员理解和掌握财务管理方法和流程,进而积极参与企业的各项财务管理工作,为财务提供财务分析的数据信息。
四、结语
业财融合是企业完善现代企业制度的必由之路,这也是企业不断拓展业务,扩大业务规模的重要保证。当然,实现业务与财务的真正融合并不容易。企业应克服财务和业务部门管理与绩效目标之间的脱节或冲突,建立稳定的业务和财务沟通机制。打破管理障碍,建立统一的标准和流程,形成有效的相互支持和相互制约机制,依靠现代信息手段实现企业管理与财务管理的深度融合。可以预见的是,随着现代企业制度的不断完善和科学技术的快速发展,企业利用业财融合的模式将更加成熟,进而可以有效地预防和控制企业的经营风险,提高企业的管理水平。
参考文献
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