摘要：我国城市化脚步的逐渐加快带动了物业行业的发展, 财务管理作为物业公司运行的必要组成部分, 也得到了快速的发展。但是在发展的过程中, 由于市场、经济、公司自身等因素的影响, 导致财务管理工作存在着一定风险。因此, 本文将对物业公司财务内控现状进行简单分析, 并提出财务风险的防范措施, 旨在有效规避财务风险, 提高财务内部控制的效率, 为物业公司的发展奠定基础。
关键词：物业公司; 财务内控; 财务风险; 风险防范;
从物业公司进入市场发展以来, 物业公司财务内部控制一直存在着一定的不足之处, 虽然物业公司也在努力解决内部控制问题带来的负面影响, 但是仍然遗留下来一些问题, 直接影响了物业公司的发展, 为公司带来了财务风险。因此, 对物业公司财务内控现状进行分析, 有着重要的现实意义, 对财务风险加以控制不仅能够为物业公司的资金进行统筹管理, 同时也能帮助物业公司规避财务风险, 健康运作。
一、物业公司财务内控现状
(一) 物业公司财务内控的主要内容
物业公司财务内控主要目的是为了保证资产的安全、发现错误及时纠正、及时制止不法行为发生等。在日常管理工作中, 财务内控的工作内容主要包括对收入的控制、对库存物资以及材料的控制、对费用支出的控制等方面。相关管理人员按照既定的内容制度流程和规范来进行合理的财务控制和管理, 通过大数据来显示出物业公司财务的运行和使用情况, 进而为后续的财务使用和管理工作提供有效的指导。
(二) 物业公司财务内控现状
在现阶段, 物业公司财务内控现状并不乐观, 为物业公司的经营和管理带来了较大的财务风险。如:部分物业公司财务内控意识落后、制度以及监督机制不完善, 使得财务管理部门的基础工作无法有效展开, 对资金的运行和管理也都无法有效预测, 进而导致财务管理工作混乱不堪, 在很大程度上增加了物业公司的财务风险。此外, 相关管理人员的综合管理能力也对财务内控及财务风险防控产生直接影响。总之, 当前物业公司财务内控体系建设尚不完善, 存在较高的财务风险, 需要采取适当的措施来加强财务内控工作、降低财务风险。
二、物业公司财务内控完善及风险防范
(一) 建立完善的财务管理制度
物业公司应当要建立完善的财务管理制度, 首先应当要合理设置部门、岗位、岗位职责范围、组织结构等, 保证财务管理体系的合理与完善, 这样才能够为制度的建设奠定基础。其次, 公司应当要根据实际情况建立财务会计考核和评价机制、监督机制、财务管理细则等, 通过合理化、规范化的规章制度来为财务管理工作提供有效指导。如:积极推行信息化收费, 借助软件的优势将日常的收费、计费、统计等环节纳入到其中, 并合理设置操作权限, 这样不仅能够将财务内控工作流程化、规范化、公开化, 同时也能够简化财务控制工作、降低人为操作产生的影响, 进而加强财务风险防控。
(二) 建立规范化的财务基础工作
为了加强财务内控工作和财务风险防控工作, 应当要从基础上抓起, 特别是财务基础工作。首先, 财务管理部门应当要加强对原始数据的记录和管理, 并辅以完整的责任制度, 保证原始数据的准确性和真实性。其次, 物业公司应当要规范物资采购、领用以及入库等各个环节的流程, 加强计量验收方面的管理, 做到事无巨细。最后, 财务管理部门应当要做好预算管理, 在完善的预算管理制度下做好检查与考核工作, 制定完善的预算方法以及编制程序, 保证经营目标的顺利实现, 同时也能够让资金真正“花在刀刃上”。
(三) 定期展开财务分析
物业公司在实际运行过程中的收益主要来自两方面, 一方面是通过向住户提供物业管理取得相应的管理费用, 另一方面是通过开展各种经营性质的活动来进行分散化和多元化的投资获取相应的报酬。无论是哪种方式, 都需要物业公司定期进行财务分析, 这样才能够对财务风险进行有效防控。首先, 物业公司财务管理部门应当要对公司的财务状况进行客观的评价和分析, 了解公司当前的债务情况、资产水平等, 进行合理判断出公司的经营风险, 保证资金的合理使用。其次, 物业公司财务管理部门还要定期分析公司的投资情况, 对投资模式的选择、中长期的回报率等方面加以分析, 进而对投资项目的可行性进行深入研究, 降低财务投资的风险。最后, 物业公司还应当要重视财务预测分析和计划制定, 制定合理的财务使用和发展方针, 对资金成本、利润等进行合理预测, 为财务活动提供更加全面的数据分析支持。
(四) 强化管理团队综合素养
财务管理团队的综合素养是加强财务风险防控的重点之一。首先, 财务公司应当要在招聘环节就加以重视, 适当提高准入门槛, 并对应聘人员进行全面综合考察, 特别是其计算机操作能力、财务管理能力、财务管理观念等方面, 保证其与公司所需要的人才类型相匹配。其次, 物业公司应当定期对在职的财务管理人员进行培训, 灌输其先进的管理思想、先进的管理技能、较强的财务风险防范意识等, 从多个方面提高财务管理团队的综合素养。最后, 如果物业公司的规模较大, 那么可以采取分层化、多元化的方式来对财务管理人员进行培训, 如:针对骨干员工进行计算机技能方面的培训、针对“新鲜血液”进行管理能力方面的培训等, 真正做到“查缺补漏”, 使员工的短板问题都能够变成其“长板”。
总之, 物业公司在经营和发展的过程中必然离不开财务管理的支持, 有效的财务管理内控工作能够帮助物业公司分析财务状况、降低财务风险。因此, 物业公司必须要对财务内控现状进行分析, 并通过制度建设、团队建设、业务建设等方式来加强内部控制, 加强风险防控, 为物业公司的发展奠定良好基础。
参考文献
[1] 叶春霞.物业公司财务内控与财务风险防范[J].中外企业家, 2018 (28) :2-3.
[2] 高永波.物业公司财务内控与财务风险因素的有效防控[J].现代商贸工业, 2018, 39 (27) :85-86.
[3] 王珊.物业公司财务内控与财务风险防范[J].管理观察, 2017 (25) :154-156.
