摘要：工程物资管理直接影响到工程的进行, 就现阶段而言, 技术已经成熟, 相较于花大力气研究技术, 加强物资管理是短时间内提高工程进度和后期收益的首选。本文从物资的选购、物资的接受与下放、物资相关资金结算、仓库管理等方面对物资管理做出了探讨。
关键词：工程项目; 甲供物资; 物资管理;
1 引言
工程完成的力度, 成本的回报与投资期望的效益, 与物资管理、节省费用、节约物资等密不可分。材料费用在成本投入中所占的比重最大, 是施工项目工程管理的重要内容, 这是一项从项目规划开始贯穿到竣工之后的工作。工程建设项目工程物资管理的任务, 在材料设备等选购时期要保质保量, 施工现场的物资材料更是要妥善保存, 减少物资的浪费, 确保施工进行顺利;而且要减少物资仓库的储备, 节省投入资金, 降低采购价格和保养费用。本文结合甲供材料管理物资管理的以往经验对该项工作做出探讨, 以求能为行业做出贡献。
2 物资的选购欲发放管理
采购物资工作能否完成决定了物资管理工作能否顺利进行, 这项工作是整个物资管理工作最重要的部分, 而物资的下发, 则是工程进行的前提, 可以说, 这两项工作意义重大, 事关工程的成败。
2.1 按需购买
采购计划的编制, 要考虑施工单位的进度计划和技术部门对材料的要求。施工进度等规划完成后, 首先要认真分析, 和规划部门沟通看物资数量是否正确、是否有物资被遗漏、是否按具体工作计算物资数量, 然后再开展采购工作。一定要认真分析设计图纸, 这既是材料种类的依据, 又是材料数量的依据。分析整体市场情况, 除需要定做的特殊材料及设备外, 设备材料等大部分物资的订货清单要严格按照规划定时定量购买。圆满完成物资采购, 是做好物资管理工作的基础。物资采购计划的安排应考虑全局, 并保有余地, 与施工进度严密贴合, 避免出现材料堆压浪费或材料短缺供不应求的情况。并根据施工现场反馈的情况, 及时分析调整已有物资, 保证在工程中物资方面不出现问题。
2.2 在工程全过程对物资的质量进行把控
物资管理部门对材料的规格与质量要进行严格把控, 在选购材料时, 先多家对比, 再根据规定程序在监督之下接受材料, 若存在不合格材料, 无论是合作企业旗下公司的产品还是施工单位选购的产品, 一律禁止投入工程使用。与此同时, 对于通过检查的合格材料进行保存安放, 根据规定的排列顺序安放, 禁止堆压。在工程实施阶段, 施工过程中需要用到的机械设备, 应当根据国家规定的要求对设备型号、规格、材质与性能进行查验, 并按照施工现场的实际情况提前检查机器是否适合工作, 做好设备的管理工作。若是缺乏对材料的有效管理, 将会导致工程管理水平跟不上科技与工业的飞速发展, 若材料得不到科学的分配与管理, 更导致浪费现象日益严重, 并因此对工程进度造成影响。
2.3 出入库的检验
入库验收主要包括两点: (1) 材料规格和数量在到货时必须按照订单进行检查, 检查到货的信息是不是与合同规定相符; (2) 验收质量, 首先, 到货不能有破损, 其他的可以由验收人员检查出的一定要细心对待, 另一些要送入实验室检查的质量因素, 应在收到相关人员开出的合格证明后, 才能收入, 再投入实际生产。如发现有不符合验收规定的货品, 应当说明原因当场拒收, 若此办法不行, 则先行收下, 再向上级汇报, 提出退货、调换或退还部分钱款等意见。出库验查更要严格, 出库的材料直接运往现场, 近年间, 在运输路程中物资损毁的事情屡见不鲜, 但多数的后果是运输单位和仓库方互相扯皮、推卸责任, 究其根本, 还是物资管理存在问题, 对于出库的物资检验不严, 为杜绝这种现象再次发生, 出库物资一定要严格检查, 做好记录, 对运输单位提出要求、三令五申, 保证物资的安全。
2.4 发放甲供物资
在向施工单位发放物资时, 严格按照预先拟定的计划发放。没有领料单的不发料, 超额发料更是不允许。如果因为计划变更等情况导致施工现场有材料盈余时, 必须向物资单位反映并退还。同时, 物资管理部门还要核查施工单位的物资使用记录以及核实报销手续, 以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。
2.5 建立健全的工程物资管理机制
建立健全完善的管理体制是工程项目施工过程中刻不容缓的要求, 就目前整体情况而言, 缺乏健全的物资管理体制是物资管理中一个显著的问题。就体制大纲来说, 这一管理体制主要由三大方面组成: (1) 即为恪守目前规范的规则标准进行采买等, 对不足之处加以匡正, 管理部门必须全面深刻地了解企业自身情况, 并以此立场出发, 实行各单位责任制, 保证工作分配的合理性与公平性, 防止出现责任分配暧昧不清的现象。 (2) 即为做好存档监控工作, 对购买的材料质量进行严格检查并存档, 深入了解施工图纸, 经过多方共同决策进行作业, 有效保证工程的顺利施工。 (3) 即为要做好分级处理工作, 利用分级处理的手段, 保证物资管理工作的顺利进行, 防止施工过程中出现不合理之处。物资业务部门要及时掌握市场动态和市场行情, 努力提高自身水平, 提高管理能力。
3 甲供材料结算结束后的材料清算
物资管理部门要定期将领料单汇总, 并注明是何工序、是何单位, 送交财务部门进行核查结算, 做到定时清算。避免由于时间过长造成材料使用情况与工程整体脱节, 同时将领料单进行存档。实际工作中, 甲供材料结算时应注意以下问题:
(1) 物资管理部门在给财务部门上交领料单时, 需将所有施工单位全部注明。若领料单不附带按工程项目归集的材料清单, 并且其中工程项目的名称没有细化到具体工序和具体单位, 很容易造成财务部门材料核算出现问题。
(2) 领料单从物资管理部门转移到财务部门中间可能存在一段时间间隔, 这导致物资结算往往会滞后于工程结算, 这导致工程结算时不可避免的对物资进行估算, 最后的结果就是材料找差。
(3) 领料单的转移环节容易发生丢失, 此时, 通常采取的措施是让施工单位补开领料单。
4 物资在仓库时期的保存
物资验收入库以后, 到投入生产以前, 有一段时间需要仓库保存, 如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等, 对于安放环境都有一定要求, 应当做到防火、防盗、防潮、防变质、防损坏, 这样才能保证物资的经济效益, 同时还要对物资进行分类安放, 尽可能地便于下发、盘点和清库。物资在仓库储存过程中, 还时刻跟进具体情况, 保证仓库在物资供应上随叫随到, 当发现某些物资储备量接近最低指标时, 要及时补充存货, 发现超储则要及时处理。仓库物资经常变动, 为了准确即时的掌握物资的库存量, 避免物资出现问题, 仓库必须做好清仓盘点工作。清查工作的主要内容是:检查物资的账面数与实际存量是否一致;检查物资收发数量及种类是否和单据一致;检查各种物资存储量是否超量不足;检查物资设备等有无损坏。
5 结语
物资管理是企业管理工作的基础, 也是工程进行的保障。相较于提升技术, 降低工程成本带来的效果更快, 而降低物资成本支出和减少材料损耗都是由物资管理来实现的。由此可知, 要更有效的降低成本, 就必须提高企业对物资管理的重视程度, 制度的落实与执行程度, 以加强对基层项目的物资管理, 达到降低工程成本的最终目标, 物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益, 动员全体员工参与进来、对工程整体实施管理工作, 防止只供不管, 储材无序, 材料损耗浪费, 材料鱼目混珠等不良现象发生。
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