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企业物资管理易发问题及控制成本策略

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2014-04-28 共2190字
论文摘要

  近年来随着我国社会主义市场经济体制的不断改革,企业之间的竞争压力也越来越大,因此许多企业为了提高自身的经济效益,就要重视物资管理,从而加强成本控制措施,促进企业的经济发展。但是,从当前我国大多数企业物资管理工作的实际情况来看,我们可以发现其中存在着许多的问题,这就对企业的经济效益有着一定的影响,为此我们就要采用相关的成本控制措施来适当的加强企业物资管理的力度,以确保企业经济的可持续发展。下面我们就对企业物资管理中成本控制的相关内容进行介绍。

  一、当前物资管理工作中容易出现的问题
  
  目前,在我国企业物资管理的过程中,主要是受到主观人为因素的影响,而导致管理人员在物质管理工作当中,存在着许多的问题,其中常见的物质管理问题主要有以下几种。

  1、对物资管理的计划薄弱
  企业在当前经济发展的过程中,由于对人力资源管理工作存在着许多的问题,这就使得生产人员专业能力和综合素质不高,而且部分生产人员对企业的运营情况还不够了解,从而导致人们在企业物资管理的过程中,无法对其生产成本进行有效控制,因此致使人们在物资管理的过程中,造成大量物质浪费。

  2、物资采购不规范
  当前企业采购人员在对企业生产运营所需要的物质进行采购的时候,如果采购人员对企业业务活动的相关流程还不够熟悉,对采购物质的性能、材质以及规格等要求不够严格,这就容易导致人们物资采购的质量存在着一定的问题。而且从当前我国企业物质管理工作的实际来看,我们大多数企业在物资管理的过程中,都没有这事相关的监督管理机构,这就容易使得采购人员在物资采购的过程中,存在着暗箱操作的情况。这不仅对物资管理的质量有着严重的影响,还给企业的经济利益带来巨大的损失。

  3、对物资管理的轻视
  在企业经济发展的过程中,物质管理部门一般都是属于企业的后勤单位,其主要的任务就是企业生产运营中,所需要的物质供应量、质量等工作进行控制管理。但是,由于我国大多数企业对物质管理工作并不重视,因此导致物质管理工作仅仅只局限于企业仓库的控制管不了,而没有从企业发展的全面来进行成本控制管理,从而使得企业在物资管理的过程中。其自身的经济效益受到严重的影响。

  二、物资管理在控制成本方面的对策
  
  1、严格控制采购成本
  企业生产物资消耗的成本与物资的采购价格有直接的关联,所以降低生产成本最重要的途径是控制采购的费用。而要想真正的控制采购费用,关键在于控制物资的采购价格。通常情况下企业可以采取招标、比价、谈判等供应商竞争机制,综合考虑供应商的商业信誉、售后服务、运费、付款方式等一系列因素的基础之上,选择价位低、质量好的产品。控制采购费用还可以采用集中大规模采购的方式,通过减少采购次数能够有效地降低企业采购成本。

  企业物资的采购习惯通常按照时间划分为月度、季度、年度、急需四个类别,除了急需计划外,其余类别都相对比较集中,通过一次性批量采购能够有效地降低采购费用。但是年度和季度计划一般只适用于供货周期比较长的物资,这种方式的准确率比较低,容易形成库存过多或短缺,月度计划也可以将同类物资进行一次性集中购买。利用批量采购降低采购费用,需要提高采购计划的准确性,尽可能地减少急需采购计划。

  2、合理控制物资的储备
  企业为了满足日常生产经营的需求,一般都有一定数量的物资储备,这些物资储备的多少直接影响着企业流动资金的占有和周转速度。大量的物资储备容易造成积压,而且也占有了企业大量的流动资金,减缓周转的速度,对企业的经济效益产生负面影响。所以应当合理控制物资的储备,这样才能既满足生产工艺需求,又能够降低储备资金的占用,能够有效地控制成本。同时,减少库存损耗也是降低企业储备成本的有效途径,物资管理部门应当根据物资的特性和先进先出的原则,对企业库存物资进行规律性的盘点检查,确保物资损耗降到最低。加强企业存储物资的质量和数量的管理,做好保管和维护工作对于企业成本的控制有相当大的促进意义。

  3、加强对生产成本的控制
  在企业的生产经营过程中,对物资消耗量的多少直接影响着企业的生产成本,更影响着企业的整体经济效益。所以,生产消耗成本的有效管理是企业进行经营管理和物资管理的重要内容。对于生产消耗定额应当实行生产消耗限额管理,根据企业具体状况,从设备的运行情况和产量对生产经营配件以及材料进行消耗定额,并根据消耗的定额核算消耗定额的成本,对生产物资消耗进行限额控制管理,能够有效降低企业生产经营过程中的物资浪费现象,有效降低企业的生产成本。

  4、控制成本的其他途径
  企业应当加强对废旧物资的管理工作,在生产过程中,特别是设备维修过程中,许多损坏的配件和材料被替换后成为废弃物,这些废弃物应当按照可维修和不可维修进行分类存放,对于可维修的物资可以利用设备正常运行的空隙进行修复达到对此类物资的再利用,通过提高材料和配件的使用率进一步降低企业的生产成本。

  还应当加强对物资领取的审批、核算等管理,建立起严格的物资领料、消耗考核管理制度,对物资的消耗要按照计划,经过物资管理部门的审批,再进行定期的核算,严格按照消耗成本指标进行分期考核,对于浪费物资严重的生产单位要进行惩罚,对于节约物资又完成生产任务的单位进行奖励,这样能够进一步地促进生产单位以及其他工作人员的成本节约意识。

  【参考文献】
  [1]邓涛。物资管理与成本控制[J].技术与市场,2011(0)
  [2]高国胜。试论企业物资管理的成本控制[J].科技传播200(13)

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