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加强企业预算管理工作的建议

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-04-15 共3294字

  预算管理属于企业内部管理的重要方法,同时也是评价企业管理有效性的重要指标。现阶段我国企业在预算管理工作上仍然存在不少问题,阻碍了企业的发展,我们要在今后的预算管理工作中不断完善预算管理制度,提高预算管理效率和质量,提高企业总体经济效益。

  一、企业预算管理工作中存在的问题分析

  (一)未能建立完善的预算管理制度

  预算管理是企业内部管理工作的重要内容,同时也是内部管理控制的重要方法,然而,现阶段大部分企业并没有建立起科学、完善的预算管理制度,部分企业管理制度缺乏可行性,内容空泛,与实际生产经营需要并不相符,相当一部分管理措施均没有具备应有的实效性,导致很多企业预算管理效率以及质量均比较低,不利于提高企业的管理水平。部分企业未能充分重视预算管理工作,单纯制定一些管理条例,过于形式主义,未能将预算管理视为企业关键管理措施,导致很多企业预算管理不够规范,效果不佳,管理水平很难得到提升。企业没有制定具体而详细的预算管理方法,不能为企业生产经营活动的正常开展提供有效指导,同时还会给企业人员管理工作带来阻碍,这种管理模式相对比较粗糙,不利于促进企业发展进步,无法提高企业经济效益。
  
  (二)缺乏科学的预算管理组织机构

  因为相关管理机构不够完善,企业管理人员在对预算草案进行审核的过程中,一般需要深入分析企业具体预算结果,评价预算结果满意度,并据此决定是否针对该预算给予批准,如预算结果符合一定要求,一般会按流程给予批准,这就导致预算审批演变为一个讨价还价的过程。这种预算管理方式与企业预算的本质要求实际上是不符的,因为我们很难对预算满意度进行科学评价和衡量,现阶段的企业预算管理工作存在很大的主观性,不利于减少预算偏差,也不利于促进预算考核评价以及预算控制工作的客观开展。

  (三)缺乏完善的预算考核评价制度

  在企业生存发展过程中,预算考核是企业管理的重要环节和手段,能够对企业的生产经营发挥重要的作用。科学的考核评价不但能够方便管理层及时、全面地了解预算执行情况,将执行结果与预算指标进行有效比较,分析存在的偏差,针对预算工作表现良好的部门及个人,应给予肯定和奖励,针对预算存在的问题,及时查找原因并采取针对性措施解决,不断改进预算管理工作,制定科学、有效的奖惩激励制度,提高员工的工作主动性和积极性。现阶段大部分企业没有建立完善的考核评价制度,缺乏有效的考核评价措施,无法有效发挥考评制度的激励作用。

  (四)预算监督有效性有待提高

  现阶段我国大部分企业缺乏完善的预算监督制度。由于预算编制工作质量相对较差,也不利于预算监督工作的有效开展。预算编制过程中缺乏详细的信息资料,降低了预算收支指标测算的客观性和真实度,导致企业在履行相关职能的过程中未能做到与预算计划相符,相关部门在执行预算方案的过程中不得不频繁调整和改动预算。因为我国企业现阶段的预算编制通常耗费的时间都比较短,无法深入了解企业各项预算内容,造成预算编制存在内容宽泛、透明度低等问题。这样的预算编制十分不利于反应预算收入来源,评价其合理性和真实性,同时也无法反映企业重大建设项目的具体支出情况,很难了解专项资金具体走向,给预算执行监督工作的开展带来很大阻碍。

  二、加强企业预算管理工作的建议

  (一)设置科学的预算管理组织机构

  要想推动企业预算工作的顺利开展,一定要不断建立健全预算管理组织机构。设置以董事会为主要领导的专业委员会,构建科学的预算管理决策机构,主要对企业的预算目标进行明确,制定完善的预算方法,加强预算方案的审批,建立健全相关管理制度,制定预算考核评价体制并不断进行改进和完善,针对企业相关预算矛盾纠纷实施仲裁。

  企业应设置财务部门或者计划部门,主要负责企业的预算组织管理工作,对企业预算实施科学汇总、审核,确保预算平衡。企业内部生产职能部门以及投资职能部门应联合基层单位共同开展预算编制工作,并对各项预算制度进行有效贯彻和执行。此外,预算编制部门以及执行部门作为预算责任主体,一定要对预算工作的开展和执行结果全面负责,深入研究造成执行效果不佳的因素,进一步明确企业预算组织体系,避免因为人为控制预算影响预算工作的客观性。

  (二)完善企业预算考核评价制度

  企业预算考核评价在整个预算管理工作中发挥着承上启下的作用,不但是企业预算循环的终结,同时也是企业预算循环的开始,预算考核评价能够发挥一定激励作用,促进良好的人员沟通,实施有效的预算控制。企业不但要定期针对不同预算执行部门、人员的预算执行情况及工作表现进行全面考核评价,还应该要在企业日常生产经营中及时挖掘和分析预算执行结果与企业预算指标之间存在的差距,分析造成差异的原因并及时采取有效措施进行处理,实现动态考核评价。

  (三)加强企业预算监督管理

  企业必须不断加强预算监督管理,建立健全企业预算监督机制。

  企业相关预算管理部门必须要明确自己的职责权限,依法履行监督职能,根据《预算法》以及《预算法实施条例》等的要求,认真实施预算监督,针对企业预算中存在的共性问题进行归纳和总结,深入探讨问题产生的原因,制定科学的解决方案,提出切实可行的审计举措。另外,必须深入研究财政预算编制的常用方法,尤其是那些公开性手段,提高财政预算的公开性,保证良好的透明度。企业预算监督管理部门应该积极与政府职能机构进行深入沟通交流,争取获得政府部门的支持以及肯定。财政方面,应严格遵循国家相关法律法规规定,配合政府相关工作并提供相关文件资料,提高财政预算监督工作的有效性。

  (四)完善企业预算管理相关制度

  要想促进企业预算工作的顺利开展,首先必须要制定科学、系统的预算管理体制,综合考虑企业实际发展状况,保证企业预算管理制度与企业发展需要相符,针对管理人员,必须加强约束管理,制定科学的约束标准及规范,提高预算管理有效性,进一步提升企业总体工作效率和质量。企业必须要对相关管理制度进行细化,保证预算相关制度具体而详细,充分发挥其对于基础性管理活动的监控作用,使企业各项生产活动得以顺利开展,准确把握企业发展方向,提高企业管理决策的科学性和准确性,减少决策失误。最后,企业必须要加强人力资源管理,建立健全企业岗位责任制度,并完善相关奖励惩罚机制,开展科学的预算管理,发挥良好的激励作用,调动员工的工作主动性和积极性,提高员工的工作效率和工作质量,培养良好的工作责任感,挖掘员工潜力,实现员工的价值,并实现企业经济效益最大化。

  (五)提高企业预算管理信息化水平

  随着信息化水平的提高以及网络信息技术的发展进步,企业预算工具越来越先进,技术革新遇到了前所未有的机遇。我国企业应该不断提高企业预算管理的信息化水平,开发预算系统潜力。一些大型中央企业集团可引进并充分利用ERP全面预算系统,为企业预算工作提供良好硬件条件,提高企业预算工作有效性。ERP全面预算系统的应用能够为成员企业的预算编制工作以及预算分析工作提供有效的管理平台,该系统支持滚动预算以及零基预算等多种预算编制途径,ERP信息化预算系统的使用能够根据业务流程针对整个预算编制进行动态指导,促进业务系统以及预算系统的有效结合。在采用业务系统实施业务处理的过程中,ERP预算系统会自动按照预设条件动态监控预算工作的执行状况。通过使用ERP全面预算管理系统,企业能够激发成员企业参与到预算编制工作及分析工作的积极性,促进预算编制效率的提高,缩短编制周期,保证良好的预算管理质量。

  因此,企业在各方面条件允许的情况下,应不断加强预算管理信息化建设,不断引进合适的计算机信息系统,提高预算管理有效性。企业应促进预算管理系统以及会计核算系统的有效结合,同时有效结合企业人力资源管理系统以及ERP系统,建立科学的信息化管理系统,为企业的发展进步提供强大的信息支持,实现对预算执行情况的动态跟踪评价,提高企业经营决策的科学性和有效性。

  参考文献:

  [1]田思民.决策与控制的调和——论预算准确性和博弈难题的改进[J].中国总会计师,2012,11(02):87-88
  [2]佟成生,潘飞,吴俊.企业预算管理的功能:决策,抑或控制[J].会计研究,2011,14(05):125-126
  [3]李志斌.组织理论视角的预算管理本质及优化研究[J].华东经济管理,2011,5(03):74-75.

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