摘要：高校行政工作可以确保高校科研、服务育人、教学服务等工作得到正常的开展, 为了确保整体行政工作的工作效率, 需要保障相关工作人员的整体素质, 调动起工作人员的工作积极性和主动性, 以此才可以大幅度提高高校整体的综合实力和竞争力。本篇文章通过对高校行政管理工作目前存在的问题进行研究, 从高校行政人员激励机制出发, 制定行之有效的解决措施, 构建高校行政管理人员激励体制。
关键词：高校; 行政管理人员; 人事管理; 激励机制;
一、引言
目前高校发展的整体趋势是改革, 无论是招生制度, 还是人事制度, 都需要进行彻底的改革。改革进程的推进, 表明我国高校建设已经推入到了一个新的发展阶段, 通过改革来推动高校的发展, 在整体发展过程当中坚持创新。通过创设更加健全的激励机制, 可以强化高校的人力资源, 在新时期发展的背景之下, 高校行政管理建设最重要的工作内容就是人力资源。随着人事制度在快速的向前发展, 高校的行政管理人员体系得到了不断的完善和优化。
二、高校行政管理人员激励机制构建的重要性
在新的发展阶段当中, 发展的最大动力就是人才, 在推进改革发展的过程当中, 主力军就是人才。在大的改革发展环境之下, 如何建立起更加高效的行政管理人员激励机制是最重要的问题, 通过充分了解人力资源管理的重要要求, 可以充分了解高校人事制度在改革过程当中的建设重点。
(一) 激励机制的构建是盘活高校人力资源管理的重要基础
高校对行政管理人员激励机制进行建设的整体过程当中, 一直受到传统人事制度的束缚, 在发展的过程当中, 整体模式过于僵化和传统, 改革发展当中缺乏活力和创新意识。高校人力资源激励机制在整体建设的过程当中, 为了确保可以对行政管理人员进行高效的管理, 建立了更加健全的机制, 进行整体工作的保障。
通过强化激励机制在人事制度改革当中的重要性, 间接地提高激励机制的整体工作效率。从另一方面来看, 高校的行政管理人员激励机制整体的现状过于僵化, 阻碍了行政管理人员整体的发展。在整体发展过程当中, 一直在等待激励机制建立的一个时机, 通过优化激励机制, 给工作人员营造更加公平公正的工作环境, 有效把握人力资源发展的整体方向, 了解高校改革发展过程当中的具体需求。在具体发展的过程当中, 行政管理人员的激励机制完全符合新时代下, 高校行政管理人员的管理要求, 为人力资源整体发展提供了良好的工作环境。
(二) 激励机制的构建是行政管理人员工作效率的保障
行政管理人员在整体发展的过程当中, 经常出现的问题就是管理人员管理力度比较松散, 阻碍了工作效率的大幅度提高。基于这些问题, 高校相关工作部门应该建立起凝聚力更强的管理人员工作队伍, 从而满足高校在建设发展过程当中的真正需求。建立更加完善的行政管理人员激励机制, 能够充分调动起相关工作人员的积极性和主动性, 激发工作人员的士气, 从而更加完整的去履行相应的工作职责, 真正发挥自身的价值。通过建立相关行政工作人员与高校之间的命运共同体, 达到高校和职工共同发展的目的, 尽最大的努力, 将双方所获利益进行最大化发展, 实现同步发展。
三、现阶段高校行政管理人员激励机制存在的问题
高校作为一个事业单位, 需要合理地去建立应有激励机制, 有利于提高单位整体的工作效率。通过对各方面的人事管理制度进行规范, 能够推动高校行政管理人员激励机制的发展。人事制度改革在高校已经推行了许多年, 无论是物质还是精神方面的激励, 都需要融合应用于行政管理过程当中, 共同调动其工作人员的工作积极性。
(一) 评价考核制度不完善, 制度执行“失灵”
激励机制重要的内容就是评价考核制度, 对行政管理人员业绩进行评价的重要指标就是相关的考核制度。从具体的考核制度来分析, 整体制度当中所存在的考核指标非常简单, 和行政管理人员具体的工作情况相脱节, 体系当中的考核指标和具体工作人员的实际情况没有一定的关联性。体系当中的评价指标在具体操作的过程当中缺乏一定的实际性, 不能够对行政管理人员的整体业绩进行更加系统和客观的评价, 最终就会使得整体考核制度失去了真正的作用。考核模式过于肤浅, 大多数工作都流于形式, 考核体系当中掺杂过多的主观感受, 缺乏一定的公平性和公正性, 使得考核体系不具备一定的权威性。行政管理人员对于高校所存在的考核体系存在着错误的看法, 大多数人认为考核体系只是形式工作, 所以在思想上根本不会重视评价考核工作。面对这些问题, 如何去提高评价体系的权威性是重要的问题, 面对新形势的人力资源管理背景之下, 高校应该重新的面对自身考核机制。
(二) 竞争机制不完善, 难以形成有力的激励效果
若想人事激励机制能够发挥真正的作用, 就需要形成健全的竞争机制。目前高校所存在的竞争机制不够完善, 以至于高校许多管理人员缺乏危机感, 进而就会降低工作服务整体的水平。高校竞争上岗机制存在问题, 工作人员没有较强的竞争意识和危机感, 以至于相关工作在落实的过程当中, 没有真正地带来岗位的竞争危机感。
许多行政管理人员职务晋升的渠道比较狭小, 进而削弱了行政管理人员工作积极性和主动性。高校目前所存在的机构人员过多, 工作内容少、工作人员多是目前的主要现状。没有充分地对相关人员进行合理的调配, 造成大量的人力浪费, 提高了高校人力资源成本, 由于缺乏健全的竞争机制, 没有较好的激励效果。
四、高校行政管理人员激励机制的构建策略
(一) 完善激励模式:建立“精神+物质”的激励模式, 调动管理人员的积极性
通过建立更加完善的行政人员激励机制, 对行政管理人员激励模式进行创新和完善。在完善激励机制的过程当中, 要将物质奖励和精神奖励进行充分的融合, 真正地发挥激励机制的重要性。在建立激励机制的过程当中, 需要坚持以人为本, 站在管理人员的角度去思考问题, 选择适当的物质激励方式和精神激励方式。满足行政管理人员的物质需求和精神需求, 充分调动工作人员的积极性和主动性, 形成精神奖励和物质奖励并存的激励模式。尽最大的努力调动职工的积极性和主动性, 站在多层面去考虑职工的需求, 使得职工能够创造出更多的价值。
(二) 健全考核制度:建立完善的评价考核制度, 发挥评价考核制度的作用效力
对评价考核制度进行不断的完善和优化, 对激励功能进行深化改进, 调整评价指标, 对评价指标进行不断的优化。在健全考核制度的过程当中, 需要从实际情况出发, 立足于职工在工作当中的具体需求。高校需要对行政管理人员的相关评价, 考核指标进行调整和重新设定, 在设定的过程当中, 一定要考虑到指标的量化性。将考核指标和具体工作的追求充分地结合在一起, 评价指标能够保证结果的公平性和公正性, 保证行政管理人员的工作业绩能够得到更加真实的展现。对相关评价考核工作进行规范, 建立更加系统性和科学性的考核评价制度, 对相关的考评细则进行细化, 明确不同考核人员的具体考评责任。同时展开多个方向的考评工作, 确保考评工作可以得到强有力的落实, 对考评结果进行反馈和实时记录, 强化行政管理人员对工作的重视。
(三) 人事制度改革:全面深化人事管理制度改革, 建立完善的竞争激励机制
现阶段高校行政管理人员激励机制在建立的过程当中, 需要摆脱传统管理制度的束缚, 实行全员聘任制。充分发挥岗位制度的竞争性, 以便于调动行政管理人员的工作积极性和主动性, 有利于高校行政管理人员提高服务水平。
激励机制在展开的过程当中, 坚持按岗聘任的原则, 充分强调综合人员的高素质, 确保工作人员可以有较为广阔的晋升渠道, 保障职位晋升的公平性与合理性。通过建立系统性的竞争激励机制, 可以为高校行政管理人员营造更加公平公正的工作环境。强调行政管理人员团结意识, 在建立激励机制时, 应该强调凝聚团队的力量, 从而发挥出行政管理人员团队的真正作用。高校管理人员在进行激励的整个过程当中, 确保每一位工作人员都可以享受到合理的报酬和待遇, 提高工作人员的工作自信心。
四、结束语
综上所述, 高校在进行人事制度改革的过程当中, 提高行政管理人员工作积极性和主动性是根本要求。在整体发展过程当中坚持创新, 建立起更加高效的行政管理人员激励机制, 通过强化激励机制在人事制度改革当中的重要性, 间接地提高激励机制的整体工作效率。建立更加完善的行政管理人员激励机制, 能够充分调动起相关工作人员的积极性和主动性。
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