摘要：互联网经济的到来催生了网络会计这一全新的会计模式, 它具有更加便捷、高效、不受时空限制的特点, 为网络经济的发展保驾护航。网络会计不仅动摇了传统会计理论的框架, 也弥补了传统会计实务的不足, 还在会计人才需求上形成了新方向。面对这些变化, 我们应在信息安全、技术开展和人才培养方面做出相应对策, 以保证网络会计的健康发展。
关键词：网络会计; 传统会计; 电子商务; 经济发展;
会计信息的网络化、多样化、实时化和电子化, 给传统会计带来了巨大的影响, 网络会计是一种新的会计模式, 是会计领域中的一门新兴学科。它突破了传统会计时空的局限性, 为企业管理提供了良好的工具, 帮助和促成了现代企业的发展。当前网络会计对传统会计的影响日益明显, 意味着会计的传统职能在不断弱化, 而与之相关的协调职能、管理职能和信息职能却日益加强, 会计服务范围更具广泛性, 会计手段趋于多元化、现代化。网络会计时代的到来, 给企业带来了无限的机遇和挑战, 这就要求我们要树立好安全意识, 做好制度准备和科学引导, 加强网络会计人才的培养。
一、网络会计的涵义与特点。
互联网逐渐成为人们生活的一部分, 在网上足不出户就能够实施各种交易活动, 十分便捷高效。网络会计是互联网时代的产物, 它是一种新的会计信息系统, 能够在网上对各种交易以及事项进行进行动态会计确认、计量和披露。它在电子商务中起着重要的作用, 不仅可以帮助企业完成业务与财务管理所需的各种报表, 还缩短了审计、税务及银行等远程业务处理。而随之产生的电子货币和电子单据, 则摒弃了传统会计中的有纸化操作, 改变了以往对财务信息的使用和访问的方式, 使企业的会计核算工作变得更加简单。网络会计具有以下特点:
1、是会计信息技术的进一步发展。利用网络快速传输以及计算机处理便捷高效的特点, 将企业中财务数据的收集、储存、计算、统计以及传输等在相应的软件系统中自动完成, 从而使财务数据信息更加安全、准确、快捷。在网络会计中, 大数据以及快速的计算机统计系统、强大的计算机储存系统和分析运算功能, 摒弃了传统会计工作中常见的账本记账和传统的财务管理制度, 也使得系统对各种不同的会计信息使用者相对应的使用需求进行分类、甄别方面变得更加精确和具体, 反映出的信息也更加具有针对性, 以此符合用户需求。现代企业应用网络会计的现象越来越普遍, 由此可预见随着网络会计信息技术的发展, 将会带动一批信息服务业和信息产业的发展, 加快经济结构的调整, 促进社会经济快速发展。
2、信息处理网络化。网络会计是一种会计活动, 主要对在日常经营过程中发生的交易以及事项进行确认、计量、披露, 它依附在当下的网络环境中。现代化网络会计具有全球信息处理网络化的特点, 主要体现在其使用过程中, 它能够打破过去被传统的时间和空间所限制的局面, 让不同国家以及地域的企业、组织、个人都可以通过网络方式直接与其利益相关者取得联系, 及时准确地将会计信息进行传输。会计信息系统在某种程度上也具备了同步跟踪性的功能, 就像涉及了财务、生产等多个部门的经济组织内网络化一样, 它虽然涉及多个部门, 但却能立即将每一步经济业务产生反映为经过一定处理的信息, 并进行及时同步传递, 使得世界各地的公司和机构都可以因为网络而紧密相连。因此, 网络会计相对于传统会计来说, 更具有开放性和全球性的特点, 除此之外, 企业之间还可通过互联网进行查询、对账、汇款等在线操作, 网络会计的网络化使得日常会计工作更加方便快捷, 更是提高了会计工作的日常工作效率。其次, 网络化还体现在企业与税务部门之间的数据报送, 网上报税已经开始替代传统的纸质报税, 减免了排队等待时间, 会计工作更有效率。全球信息处理网络化对存在世界不同地区的远程会计信息使用者来说, 他们能够在任意时间、任意地点通过互联网对企业的最新会计信息进行访问和获取, 甚至是例如网上订单等, 也都能够被及时、精确地传送到达企业的相关业务处理中心。
3、提升效率优化效益。过去, 在传统会计的手工处理模式下, 许多任务变得繁琐、冗杂, 几乎不可能完成, 而随着网络会计的出现, 一项复杂的工作可以划分成好几个板块, 由多台不同的计算机在网络上分别一同处理。虽然在不同的处理工具上输入, 而后却能存储在同一服务器上, 这样避免了因单机操作而造成的数据冗余, 提高了效率。目前, 为了能切实地提高企业的运营效率, 同时减少材料资源、人力和成本支出, 网络会计在库存、运输、信息流、交货等方面更多地利用电子流代替实物流。网络会计的出现, 会计处理工具也随之产生变化, 由传统的笔墨纸张转变为了网络电子计算机, 不仅如此, 还相应省去了不少购买财务软件的成本和安装软件的繁杂过程, 当然也无需再对软件的进行日常运行维护。因此, 这不止使会计数据处理速度得到了大幅提升, 企业资源的经济效益和使用效率也有了相应的提高。
4、实现会计信息共享。在网络信息技术的迅速发展过程中, 能够共同分享各种会计信息的资源。对于企业内部, 为了能提升企业竞争力, 关键是要协调重组相关的财务资源, 这就需要财务部门与其他各部门互相协作, 首先相关的会计数据会被企业各业务部门及时、同步、准确地发送到达财务部门, 然后财务部门会将这些数据进行一定处理并整理生成相关信息, 最后再反馈回去, 达到同各部门保持一种随时信息沟通的状态。对于企业外部来说, 它们可以直接从其他系统获取大量数据, 由于会计信息的公开性和开放性, 相关人员可以与利益相关者交换会计信息, 这将提高财务信息的实用性和及时性。
二、网络会计对传统会计的影响。
(一) 网络会计对传统会计基本理论的影响。
在会计基本理论中, 会计假设是基础, 也是最为重要的。它主要包括会计主体、持续经营、会计分期以及货币计量, 然而在这个网络信息技术时代, 网络会计的产生, 只有货币计量假设还能实用, 而其他三个假设都发生了很大的变化。同时, 传统的会计目标理论和会计职能理论也有了变化。因此, 我们需要对会计基础理论有一个新的认识, 使之能够满足网络会计理论的需要。
1、会计主体。
会计主体假设是会计工作的空间范围, 它是四个会计假设中排在首要位置。在互联网经济时代, 由于网络经济的高速、虚拟和全球化的性质所引起, 会计主体的界限越来越模糊。网络会计的主体有时是虚拟企业, 它不同于传统会计的主体范围, 所以更难以识别。如果想要更好明确该会计任务需要完成的职能, 则需要转换概念, 实际上就是将传统会计主体假设用暂时存在于网络上的这个相对组织来替换, 拓宽了原来的主体概念。
2、持续经营。
传统会计理论中, 长时间的经营假设是指会计主体在可预见的未来按照既定的模式不断持续地开展生产经营活动, 对是否面临破产或清算可以进行预测。而网络经济具备高风险性和创新性这两个特点, 市场竞争也会随之愈演愈烈, 企业或组织很容易出现破产、清算、并购等状况, 持续经营假设则由此受到冲击。除此之外, 网络经营具有短暂性, 一方面是因为网络环境的扩散速度快, 另一方面是网络并购变成未来的发展主要趋势, 会计主体被兼容合并的可能性就会相应增加, 企业或组织只能履行相应承诺后解散。
3、会计分期。
会计分期假设是将企业中的连续经营活动划分为较短、相对独立、相互联系的短时段, 以便于结算和编制报表。然而, 在网络经济背景下, 买卖双方的交易可以在很短的时间内完成, 用交易期间来作为会计期间更符合虚拟公司的需要。同时, 网络会计对信息处理的实时性可以用来更准确及时地了解企业财务状况和经营成果。因此, 会计期间就没有存在的必要。
(二) 网络会计对传统会计实务的影响。
会计工作是按照一定的范围和原则进行的。随着时代的变化, 网络会计的产生和发展对传统会计的一些原则产生了影响, 其中有些会计准则应加以修改, 有的甚至失去了意义。
1、在历史成本计价原则方面, 网络会计下的虚拟企业可能经常发生解散, 而且其从成立到解散往往是一段较短的时间, 正因如此, 即使历史成本估值的时点与清算时间非常接近, 也不能证实持续经营的假设, 那么企业的现金流量信息也无法被历史成本反映出来。此外, 企业的经营业绩和财务状况不能很好地反映在历史成本信息中, 因为在网络经济时代, 业务对象的市场价格往往会发生变化, 例如存在于活跃市场的金融工具或商品等。因此, 根据变量值和当前值, 成本估价更加合理, 这意味着历史成本估价在一定程度上失去意义。
2、在权责发生制的基础上, 在现行会计制度中, 其作用是限制设立期间的收入和费用的分配, 而经常采用权责发生制代替收付实现制度。然而, 在网络会计中, 采用现金收付制比权责发生制更合理, 因为在虚拟企业中, 会计期间等于交易期, 不存在跨期成本分担和收益问题。
3、在会计信息方面, 传统会计下的财务报告存在一定的漏洞, 比如企业的某些特殊经济活动以及非货币性会计信息无法及时被反映出来。在传统会计模式中, 应采用手工签名来保证会计凭证的有效性, 以此明确相关责任。而在网络经济背景下, 会计信息能在线上进行传递, 虽然能避免因人为因素产生的会计信息虚假的情况, 但还是存在部分电子账单等被故意纂改且刻意隐瞒的风险。
(三) 网络会计对传统会计人员的影响。
在这个知识化、数据化的时代背景下, 网络信息技术不断发展, 市场竞争力逐渐加强。在网络技术的渗透下, 整个企业管理模式也发生了相应的转变, 企业的经营周期正在逐步缩短, 这就意味着财务会计人员的素质要求和工作效率也应相应提高, 以此适应企业的快速发展。目前财务会计人员不单单只是财务信息的提供者, 他们更是企业财务运作的主力军, 并且与企业的生产经营管理有着十分密切的关系, 管理者也需要会计工作人员及时有效地提供最新的财务报表情况, 才能更好地进行企业管理决策。而在网络会计的影响下, 传统会计受到了巨大的冲击, 一时之间传统会计人员的工作模式不能够顺应企业的快速发展, 因此必须加强会计人员的信息化, 加强其思想观念的更新和转变。
三、网络会计发展的保障措施。
以江苏省盐城公安边防支队为例, 其下管辖的26个供应单位以往都是用资金支付方式来下拨经费, 花费时间至少要一周, 工作效率低下。而如今他们充分运用了网络技术, 用电子账本和电子货币等先进的金融管理手段, 将经费下拨到达基层单位账户的时间缩短为只需一天。这不仅提高了其资金周转速度, 也提高了资金的使用效率, 十分快捷高效。不仅如此, 这种信息化手段还对资金安全有了保障。由此可见, 随着社会经济的发展, 高效、便捷的网络会计是会计发展的大趋势。但网络会计要不断完善及更好地发展, 仍需注意以下几个方面的问题:
1、树立风险意识。企业经济资源的范围被网络会计扩大并多样化, 大数据时代会计信息处理和反馈的速度有了很大的提高, 市场竞争力日益增强。所有的这些都明显加大了企业的经营风险。在网络会计信息安全层面, 由于互联网的便捷性、开放性和全球性, 无论在哪, 几乎任意一台计算机都可获取其他计算机的会计信息资源, 这预示着企业在网上进行交易时, 可能存在极大的风险, 某些保密会计信息如果向外传播, 落入竞争对手或是未经授权的人员手中, 被恶意破坏或者非法使用, 后果将不堪设想。网上黑客对网络会计系统的恶意攻击, 通常会通过非法修改、截取、嵌入非法舞弊程序等多种手段进行恶意操作, 导致系统瘫痪从而给企业带来巨大损失。如果是跨区域甚至是跨国进行数据传输, 那么更难保证其安全方面的问题。综上所述, 企业网络会计在未来的发展过程中, 必须树立起风险意识, 加强对风险本质的认识。在各种经济形式层出不穷的今天, 企业经营管理者须尽早更新观念, 把握机遇, 充分利用网络这个平台, 加快网络会计建设的步伐, 推动网络会计发展。对于会计信息安全方面, 企业要建立起防火墙以保护相关会计数据, 并且要定期进行维护和备份, 保障企业会计信息的安全与完整。
2、进一步制订和完善网络会计法律法规。20世纪中后期, 我国陆续制定并颁布过一系列与计算机信息安全相关的法律条文, 切实保障了计算机信息和系统安全, 但直至目前为止, 我国还未出台过与网络会计安全有关的专项法律。在网络会计工作中企业贸易多用无纸化进行交流, 网络会计信息的保密性和安全性还存在一定的漏洞, 因此完善网络会计相关法律法规、制定新的会计准则就显得十分必要了, 尤其是针对电子商务方面。只有这样, 才能从法律和政策上保障网络会计走上真正健康发展的轨道。
3、加强技术层面上的研究。为了适应企业管理现代化的需要, 会计核算中的传统财务管理模式必须发生转变。目前, 大部分企业都加强了会计软件在财务会计工作中的运用, 注重会计软件的管理功能, 这对社会经济发展发挥着积极作用。会计软件要实现远程报表、数据共享、财务监控等功能, 才能促进财务数据信息获得更加准确、快捷、安全。同时, 软件必须使用起来简单方便, 能让财会人员在短时间内就能熟练操作。
4、加强对网络会计人才的培养。随着国际和国内网络产业的迅猛发展, 对网络会计人才的需求越来越大, 目前在我国, 网络会计人才供需矛盾突出。要想保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中取胜, 首先必须顺应网络会计时代发展的需要, 加强培育这一领域的人才。优秀的网络会计人才, 不仅需要熟练掌握理论知识, 还得具备实际的网络操作能力, 要成为会计和信息技术复合型人才。可以通过和国际知名厂商的合作, 联合开发网络设备和开展管理咨询, 积极鼓励各高校加强这一领域的专业建设, 加强教材建设和师资培训, 为我国网络会计的发展提供人才保障。此外, 还得注重网络会计安全问题研究方面的人才培养, 研发能够保障网络会计安全的多种具有创新性、实用性、便捷性的工具, 保证网络会计的健康发展。
参考文献
[1]朱甫明.会计电算化对传统会计职能的影响.中国管理信息化.2017.20 (14) 28-29
[2]刘佳波.浅谈网络背景下的会计创新思路.中国集体经济.2016 (10) 120-121
[3]李长福, 李雪娇.网络会计对传统会计的影响及其发展趋势研究.企业技术开发.2015.34 (11) 134-135
[4]李常勇.浅析网络时代背景下会计工作质量的提高.商.2014 (02) 138
[5]陈星宇.网络会计的使用和完善.江苏法制报.2012-06-11 (006)
[6]宋世坤.论网络会计对传统会计的影响.行政事业资产与财务.2011 (22) 16-17
[7]董战辉.简论网络会计对传统会计的影响及发展.人力资源管理.2010 (04) 190
