摘要：现代会计学把企业的会计分为管理会计和财务会计。为企业内部各级管理人员提供财务信息的为管理会计, 为企业外部提供财务信息的为财务会计。管理会计是作为前瞻性财务会计报告的重要来源, 财务会计为管理会计提供信息数据来源, 辅助管理会计工作。在IT视角背景下, 二者的融合对构建适合的会计体系有所帮助。
关键词：IT视角; 管理会计; 财务会计; 融合;
财务会计与管理会计是企业会计的两个重要领域。财务会计是会计人员以货币为基本计量单位, 通过确认、计量、记录、报告等方式, 主要为企业外部有关方面提供企业过去和现在的财务状况、经营成果以及财务状况变动情况的信息, 并全面介入企业内部各项业务的一种经济管理活动。[1]管理会计侧重于为企业内部的经营管理服务, 采用灵活而多样化的方法和手段, 为企业管理部门正确地进行最优管理决策和有效经营提供有用的资料。
一、财务会计与管理会计的联系。
财务会计和管理会计同属于会计体系, 且服务宗旨相同, 都是为企业的持续经营、稳定发展服务, 这是二者的相同之处。不同之处是财务会计和管理会计的工作重心和会计对象不同。财务会计在多方面体现了管理会计的特征, 在财务会计中借鉴和应用管理会计的工作方法, 辅助管理会计的工作。财务会计负责企业运行数据的核算报告, 管理会计所用的信息来源就是财务会计所提供的。他们工作中环环相扣, 继而对传统财务工作进行延伸。
二者基本信息同源, 都是以经营信息作为信息来源。且服务对象交叉。它们都是为企业内部和外部的有关经济组织服务的, 只是侧重点不同。内部和外部使用者有时互享信息。二者某些概念相同。如成本、收益、利润等的概念在管理会计和财务会计中完全相同, 管理会计是财务会计的延伸。在实际工作中, 务会计与管理会计始终存在着“此中有彼, 彼中有此”的紧密联系。而知识、技术以及人力资源这些重要因素在企业的经营管理和投资决策中, 无法通过财务会计进行反映, 需要借助于管理会计提供。这些都需要财务会计和管理会计进一步融合。
另一方面, 财务会计根据成本会计所提供的有关资料确定资产计价和收益, 因而, 成本会计提供的数据往往被企业外部信息使用者用于评价企业管理层的业绩, 并据此作出投资决策。同样, 成本会计所提供的成本数据也往往被企业管理层作为决策的依据, 或用于评价企业内部管理人员的业绩。
通过对管理会计与财务会计区别与联系的分析, 我们才能更好地把握管理会计的主要特征, 为以后管理会计对象、职能、目标、原则、内容、方法的学习打下良好的基础。管理会计是管理会计师在一定的假设前提下, 遵循管理会计原则, 运用适当的观念和适当的技术方法, 对充分收集的企业经济活动过程中的财务会计信息及相关信息进行加工处理, 为企业内部的各级管理阶层提供协助规划未来、进行科学决策、有效控制现在、客观评价业绩的管理会计信息。管理会计信息是管理信息系统的子系统, 也是为企业内部管理提供决策支持的会计信息系统。其目的是通过提高管理水平使企业的各项资源在时间空间和数量上得到最佳的配置, 以提高企业的经济效益和社会效益。
二、管理会计与财务会计融合面临的问题。
(一) 不易提供有用预测。
为控制企业短期经营, 经理运用销售和生产预测。为计划长期经营, 经理们使用销售、生产、人员需求和偿债及其他因素的预测。预期的资金不足提示了财务管理中必须解决的问题:企业可能需要借钱。在某种情况下, 预计的资金不足暗示了深藏的经营问题, 该问题表明, 企业经营需要在某方面进行变动。在任何情况下, 经理们都会期望会计系统能提供用于计划和经营控制的有用预测, 以及实施的信息流供管理者进行实时的决策。[4]
(二) 信息无法实现实时共享。
在计算机普及的今天, 会计电算化是会计系统信息处理的主要载体, 是支持会计核算的先进系统, 促进了会计信息的集成和灵活操作, 它通过使用数据库技术、网络技术和数据挖掘等现代信息技术完成业务, 但市场会受到技术与功能不足的局限。譬如, 企业已经具备了独立职能部门的信息系统, 通过数据收集方法和记录数据的文件系统。建成这样未集成的信息系统, 同时各职能部门与会计部门也需要共享数据, 以便会计部门入账。但是数据共享不能及时实现, 数据也不能及时更新。另外, 共享数据也未必是会计部门编报表提供管理层决策使用所需的数据。在这种情况下, 会计和职能部门的职员编制报表时不得不先进行调查。
(三) 外部环境的制约。
ERP以财务会计管理为核心, 在ERP环境下, 会计基本元素发生了变化, 这会影响会计信息的准确性与可靠性, 深深影响会计凭证作为信息可靠性的保障作用。我们知道记账凭证多借多贷已是常态, 但一张凭证往往蕴含很多经济内容, 无法通过借贷关系探寻经济业务实质, 也就是说一张业务记账凭证, 涉及的借贷科目太多, 很难厘清期间的业务过程。生成会计分录的过程会导致前置到业务操作部门, 财会人员的操作直接影响会计信息的流向, 并自动生成财务会计记录。另一方面, 致使ERP系统信息链条拉长, 很多原始凭证不能及时传递, 影响到会计信息的真实性。所以, 有些应用ERP系统的企业, 记账凭证相对应的原始凭证丢失情况严重。在ERP环境下, 财务会计在核算企业财务业务中, 过于依赖系统, 使得业务数据不直观与不可控, 按照计算机既定的程序指令, 财务工作者很难起到复核与监督的作用, 一些会计舞弊现象变得更加隐蔽, 因在机器系统上修改与篡改数据, 没有痕迹, 使得财会监督工作等同虚设。
(四) 对财务会计的影响。
在ERP环境下, 对会计人员的影响有两个方面。一方面是非会计专业人员没有足够的专业能力和意识, 这将影响会计信息的可靠性。这些非财会专业人员对会计的核算、年终业务处理等都不能及时处理, 导致企业延误财务申报等状况。另一方面, 专业财会人员复核难度大, 致使会计监督与控制工作能力下降, 大量碎片化的信息不能及时处理与控制, 且当前财会人员计算机水平很难适应ERP系统环境的需要, 使得财务部门的数据与接收工作流于形式。
三、IT视角下管理会计与财务会计的融合策略。
(一) 在原始资料方面的融合。
一个企业通常只有一个以财务会计为主体的信息收集、加工系统。管理会计尽管可以根据管理上的要求从财务会计系统之外取得一些诸如市场信息、统计信息等有关方面的信息, 但是管理会计信息的主要来源仍然是财务会计系统中有关记账、算账的信息资料。管理会计根据规定与流程, 可以直接引用会计凭证、账簿和报表的资料进行分析研究和必要的加工、改制和延伸, 从而更好地为企业内部管理服务。例如, 对成本按其性态进行重新归纳、组合, 把成本分为固定成本和变动成本两大类, 在此基础上, 进行成本预测, 进行变动成本计算和本量利分析, 进行差别成本分析, 进行弹性预算的编制, 等等。而财务会计所反映的企业经济活动是用管理会计提供的信息进行决策和控制的结果。[5]
(二) 在服务对象方面的融合。
不论管理会计还是财务会计, 都同时为企业内部和外部的有关经济组织 (集团) 和人员服务, 在这一点上是统一的, 它们的对立方面只表现在侧重面不同。财务会计服务于企业内部, 它是管理会计的信息源泉, 没有财务会计, 管理会计就成为无源之水、无本之木。我们知道预算管理是企业财务部分的重要职责之一, 这就需要管理会计和财务会计的默契配合, 虽然预算管理工作是管理会计的工作范围, 但却依赖财务会计来完成整个过程。二者的关系是相互影响、相互制约的。财务会计在实际工作中需要运用管理会计的思维进行预算管理, 需要在年初就确定经营目标和费用。应收账款是企业财务风险过高的一大因素, 在本质上属于管理会计的范畴, 但很多企业并没有针对管理会计设定岗位, 都是由财务会计工作者直接负责, 这就需要二者间相互配合。财务会计要真正起到在合同生成后的全部过程发挥作用, 保证企业生产资金流畅。此外, 管理会计提供的变动成本计算法的收益表等诸如对内服务的报表, 也对外公开发表, 以满足潜在的投资人和债权人进行投资决策和贷款决策的需要, 因为这些信息关系到企业未来的经济效益。
(三) 在职能方面的相互补充。
财务会计的职能是管理会计职能发挥的基础, 而管理会计职能的很好发挥, 又促进财务会计职能的实现。财务会计对历史状况及时、准确、全面地反映是管理会计科学地规划未来、积极地参与决策、有效地控制现在和客观地评价业绩的依据。只有管理会计科学地规划未来、正确地决策和有效地控制才能使财务会计反映的资金流更加理想。
(四) 建立两种会计体系数据共享机制。
我们知道管理会计与财务会计共用一个信息源, 但目前很多企业将财务会计与管理会计分开, 造成二者沟通少, 以致出现重复工作、效率低的局面。数据共享机制的建立, 不仅能提高工作效率, 还节约了人力资源, 并且促进财务部门职能转变, 使得管理会计和财务会计工作分明, 各自履行自己的职能。当前, 我们亟须创新开发与应用有效的管理会计工具和方法, 使其应用到财务会计中, 配合互联网+和大数据时代特点的控制系统与信息支持系统, 加快管理会计与财务会计的融合。
四、结语。
总之, 现代管理会计与财务会计都是企业决策支持系统的重要组成部分, 它们主要通过会计信息的提供和分析研究, 为企业的各有关方面提供所需要的会计信息, 帮助企业的管理者进行经济决策和改善经营管理。随着以计算机技术为代表的高科技的发展, 它们都面临着如何解决好运用电子计算技术搜集、处理、储存、传递和报告会计信息的问题。
参考文献
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[2]程晓鹤.管理会计与财务会计的融合探讨[J].宏观经济管理, 2017, 22 (11) :209-210.
[3]那娜.精细化管理视角下管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].财会学习, 2017, 18 (3) :39-40.
[4]于雷.财务会计与管理会计的有机融合与创新发展[J].佳木斯职业学院学报, 2017, 16 (1) :469.
[5]王育建.会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].中国集体经济, 2017, 20 (1) :132-133.
