摘 要： 在当前的信息时代下,很多公司通过搭建财务系统平台来提升财务工作的效率,并且应用信息化的技术可以使财务核算在线上完成。但是有些公司在搭建财务系统时会出现一些不良的问题,财务系统功能不能适应现有财务工作的需要,阻碍了企业的发展。
关键词： 集团企业; 财务管理; 信息化; 资金管理系统;
1、 企业财务管理信息化概述
推动公司的财务管理信息化是指在计算机环境下,建立数据库,构建网络平台。应用通信技术、管理软件来搭建一个复合型的财务管理信息系统,并将单位的财务核算流程、财务分析流程都融入系统中,去核算财务数据,实现资源的高效配置和运营数据的共享。要保证单位的运营活动、业务活动随时受到控制,充分地发挥财务会计的核算职能、分析职能。由公司的财务人员使用财务硬件设施、软件系统,为公司的业务运作提供财务服务。构建财务业务融合的一体化发展模式,使财务工作落实,也能够加快推动财务工作的转型发展。
2、 财务信息化存在的问题
2.1、 财务系统不能够适应公司的发展要求
随着企业规模的不断扩增,公司内部的业务种类、业务领域也在逐步地扩大,原有的财务系统不能够适应未来公司发展。公司的组织架构发生较大变化,单位内部财务系统也要跟随变化。但是,在公司多元化经营下,财务信息很难实现高效的流通。公司的各个业务板块分布在不同行业、不同领域、不同区域,使公司对项目公司的管理难度逐步加大,财务数据不能够及时地共享。由于下属公司未能将数据上传到公司总部,就有可能造成公司对下属的管控失效。下属单位提报数据困难,无法让高层工作人员实时监控下属分子公司的业务运作。有些财务软件在功能设置上就有一定的缺陷,而且软件的信息数据标准格式不统一、不对接,这都会给公司未来的发展带来不利的影响[1]。
2.2、 财务决策系统不健全
在开展财务系统搭建工作时,有些单位内部的财务部决策支持系统欠缺,经常会造成单位的投资决策不够科学。随着当前OA、资金管理系统、ERP等信息系统的应用,给现有的高层领导提供了更多的决策工具。但是公司内的各个业务部门之间的信息流通不共享,各部门各自为政,在单位无法实现各业务系统的连接,这就很难为高层的投资决策提供数据的支持。投资决策人员在海量数据面前很难获取高价值的数据信息,这样不利于财务的投资决策。企业在运行中会出现数据爆炸的现象,使公司的数据信息泛滥,无法对现有数据进行高效的梳理分析,从而造成公司的运营出现许多障碍和困难。
2.3、 资金系统与管理流程融合度不高
通常来讲,单位内部资金系统是公司的核心系统,同时资金的管理更多的是为了降低资金使用中的风险,使资金使用更加高效、安全,优化配置单位内部的各类资源资金。资金的管理需要一个完善的管理流程,由高层领导下达资金管控计划,制定资金的使用政策,以及对资金的使用过程进行实时的监督控制。资金数据的收集都是基于资金管理流程来运作,但是有些公司对单位内部的资金数据管理不够高效,资金数据不能及时地上传到资金系统。企业集团对资金的掌控能力偏弱,尤其是在投融资方面,会出现管理问题。投融资需要耗费大量资金,尤其是对投资活动来讲,如果对项目的把控不严,就可能造成投资失败,给公司带来较大资金损失。资金系统的功能与实际的资金管理流程有相应的冲突和矛盾,会影响到项目的投资活动,阻碍公司的运营发展,给公司带来许多资金风险[2]。
2.4、 财务系统的安全问题
在搭建财务系统之后,外界不法分子容易通过入侵系统来篡改系统,并获取公司的核心商业机密。例如,外部互联网上的病毒、木马入侵到系统,会造成系统瘫痪,给单位的财务数据带来较大安全风险,影响到经营人员的判断,干扰到企业的正常运转。
3 、解决公司财务信息化存在问题的对策
3.1 、加快财务系统的整合
在推动财务信息化建设期间,要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点,重点考虑公司未来的发展,建立一个动态的财务系统平台,实现财务系统与生产系统、供应链系统、采购系统的统一联通,确保数据可以实时的更新同步,实现数据在企业经营系统的高效流动,将单位的资金流、物流、信息流等各类数据在系统上实现统一的衔接。在财务系统上,设置财务分析、财务核算、财务报表编制、资金管理、资产管理等各类系统功能,使各类的业务数据统一。财务人员通过录入相应的财务数据信息来形成财务报表,将财务数据及时地传达给经营决策人员,单位业务人员可以了解到各个业务的运作状况,科学地分配资金。
3.2、 引导财务管控和决策向智能化方向发展
在信息时代下,公司搭建财务系统,需要处理海量数据分析。应用智能技术、大数据技术来分析数据,并获取数据背后的高价值,为公司的投资决策提供数据支持。建立财务系统平台,还需要充分地考虑财务系统的建设,实现数据集成化及数据处理分析的智能化。在财务系统搭建上,要使软件界面可视化较强、互动性较强,应用图表图像的方式,便于投资人员决策和使用数据信息。可视化的财务软件界面可以增强财务软件与人员之间的沟通,制定的财务分析报告不再局限于报告的表格,避免数据过多而造成单位高层领导投资决策效率低下,无法辨别真正高价值的数据信息。例如,在软件上设置预警功能,及时地为高层领导人员提供决策数据支持和相应的数据参考[3]。
3.3、 建立资金管理体系
公司在单位内部建立财务资金的管理信息平台,要打通财务资金管理系统与其他运营系统的连接。基于资金流程来建立资金系统,实现公司对单位内部所有资金的管控。构建的资金系统要支持业务的投资运作,使资金的管理业务下沉到一线的业务营销流程,支撑业务市场的拓展。企业要开展风险管控、预算管理、企业资源计划编制,建立资金信息系统,使系统正常稳定的运转。在单位建立资金结算中心,加强对现有的现金资源、资金流量、资金存量的控制。通过搭建资金系统,使企业集团能够充分地发挥其资金的优势,为集团调剂资金建立保障,并及时地配置资金,给各业务提供关键的资金,促使业务正常的运转。公司的领导也要防范风险,针对各业务运作的关键环节,收集风险信息,并集中开展数据的风险分析和风险监控,优化现有资金结构,避免出现资金链断裂的危机。公司从整体的利益出发,加强对票据借贷等各类活动的管理,增强授权体系的优化设计。基于资金的预算,编制资金计划以及调整资金的管控目标,加强资金预算的落实。结算中心要与财务部有较强的联动,建立的资金系统要给投资决策提供数据支撑,为投资人员提供实施的信息支持。基于资金的管理流程,建立全面资金管理系统,以方便企业集团系统掌控单位内的资金存量。优化调整单位资金管理机制,合理地配置资金,构建资金的管理流程,在关键环节开展相应的信息收集、数据分析。优化设计资金的管控方法,消除资金运营中的风险隐患,构筑一个比较安全的资源配置环境。
3.4 、建立财务信息安全防范系统
集团通过加强硬件设施建设,建立防火墙,设置身份认证,使财务系统更加安全高效。同时,还要加强企业内部财务信息系统安全防范,避免外部病毒的入侵,保存系统中的档案资料,建立安全防范机制,避免人为违规操作而造成系统瘫痪。
3.5 、编制财务信息规划
在推动财务信息化建设中,单位内部的信息化建设工作量比较大,这就要求高层的领导组织信息人员编制财务信息规划,才能为后续财务系统建设提供指导,有顺序、有步骤地推动财务系统建设工作的落实。公司要清醒地认识到单位未来财务系统建设的方向,要了解单位现有运行情况和资金实力,建立信息系统。并对信息系统的搭建,做出合理的安排,之后还要明晰单位内部各个阶段的工作。由于财务系统建设任务重,由财务人员有组织、有目的地配合系统开发人员,为开发工作提供更多的数据支持和工作支持。软件开发人员设计比较可行的方案,使系统的各类功能都能够涵盖公司内所有的财务工作活动。通过采用试点的方式,逐步将财务系统向其他的业务运营领域拓展。
3.6、 加强人员的培训
公司要给单位引入大量财务信息化人才,在招聘时,要选择业务能力强、工作认真的财务人才。根据公司未来经营发展需要,给现有财务人员开展一系列的培训,并制定激励机制、考核机制,提高人员工作热情,加大财务人员信息化技术的培训。引进复合型综合性的人才,以最优惠的条件、薪酬待遇吸引人才、引入人才,单位也可以举办知识竞赛会,增强各职工之间竞争沟通联系,提高公司的人力资源水平。
3.7 、加大财务信息资源的投入
企业内部的硬件设施是保证单位财务系统稳定运行的基础,而且财务信息化的基础设施也会确保单位资金使用的安全合规。单位尽量购置优质的硬件设施,来满足单位未来工作需要,落后的设施会降低财务核算的效率。公司在购置财务软件期间,应该加强与优秀软件提供商的合作交流,选择质量较高的财务软件。
4、 结语
近年来,随着信息技术的飞速发展,很多企业都在单位内建立了财务信息化软件,而且助推了财务工作的转型。应用的财务信息化技术,能够对现有的财务流程进行优化设计,同时加强对财务风险的防控。公司的高层领导要给财务系统的建设分配合理的资金,也要引导全体职工都参与到系统搭建中。高层领导组织财务人员要学习新型的财务信息化管理理念和方法,提高现有人员的信息技术水平,使其能够规范使用财务软件,高效地开展财务分析、财务核算等各类财务工作。
参考文献
[1]宁海燕.我国工业企业财务管理信息化的问题与应对措施分析[J].环渤海经济了望,2018(4):190-191.
[2]董雪.工业企业财务管理信息化的问题与应对措施[J].财会学习,2018,193(19):46,48.
[3]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019(9):10-12.
