摘要：财务管理在电信公司的经营管理和发展过程中, 一直扮演着至关重要的角色。但随着电信公司业务规模的不断扩大, 以会计核算为核心的传统财务管理模式, 已经难以满足企业在新的发展历程中对财务管理的更高需求。财务共享是整合企业财务资源、更能发挥财务决策支持作用的新型财务管理模式, 是电信公司改革发展的必经之路。
关键词：电信公司; 财务共享; 运营研究;
在新如今, 电信公司所处的内部环境和外部环境复杂多变, 一个企业如若想要获取更大的市场空间和利润空间, 实现企业的价值最大化。需要现代企业内部经营管理更加高效, 企业资源的投入与产出更加合理。从财务管理角度出发, 电信公司财务管理职能必须较以往的“账房先生”角色发挥更大作用, 财务共享是目前国际先进企业提升财务管理水平, 而通用的财务管理模式, 电信公司在经营管理过程中, 业务事项多, 机构庞大, 传统财务管理模式运转成本大, 更加需要深入研究和推进财务共享在电信公司的运营。
一、财务共享模式概述
提及财务共享, 我们就必须清楚的认识共享服务的概念。在布赖恩桲伯杰伦的《共享服务精要》中, 对于共享服务的定义解释为, “共享服务是企业将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略, 目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。而财务共享就是共享服务在财务领域的应用, 财务共享的核心是在于实现电信公司财务资源的整合与共享, 提升公司财务管理的服务水平。财务共享, 并不是在将电信公司的各财务分支机构进行简单合并, 实现集中管理, 而应该是实现资源共享, 并为企业的管理决策提供有效支持。从机构设置来说, 财务共享模式是电信公司独立的业务处理和服务单元, 在减少电信公司经营管理成本的同时, 最大化的减轻了传统各级别财务机构的沟通障碍, 提高了财务机构的运转技能。从提升财务职能来说, 财务共享模式借助标准化流程管理和信息化手段, 将电信公司财务人员从大量繁杂的会计核算处理中解放出来, 将重心转向为财务管理与分析领域, 更好的扮演企业决策支撑者的角色。
二、电信公司加快财务共享模式运营的必要性
(一) 财务机构的设置阻碍了财务人员
电信企业实行地域化管理, 电信集团下属企业较多, 集团下设多个省级分公司, 省级分公司有下设各个市级分公司、县级分公司等等, 而每个分公司或下设机构中基本都设有财务部门, 财务机构庞杂而又冗余。但是, 各财务机构的职责大都只是完成本级电信公司相关业务的会计核算与统计, 造成大量的资源浪费。例如, 为了满足工作需要, 某电信企业省级单位将近设有财务人员500人, 而这500人的日常主要工作任务就是负责会计核算、资金收支和财务报表的编制上报, 在岗位人员的设置上, 会计、出纳、报表岗位和人员占比超过80%。这样一来, 大部分的财务人员的工作任务都忙于日常支付与核算业务, 很少有时间和精力, 或者根本没有为本级电信公司的经营管理者提供有用的财务支撑, 财务管理人员缺乏业务分析能力与前瞻性意识。
(二) 财务管理流程冗长, 财务工作效率不高
目前, 电信公司的财务管理基本都是集团公司下发财务制度, 各级财务机构按照制度实施。但是, 在实施过程中, 由于电信公司组织机构众多、产品和业务复杂, 各级别的电信公司所接触的业务单元并不一致, 这就导致各财务机构的业务流程并不能完全统一, 核算依据甚至有时都不一致。此外, 有些财务事项必须经过层层汇总审批, 尤其是级别较低的电信公司, 财务管理流程冗长, 工作效率不高。在此种情况下, 电信企业的财务流程缺乏统一性和标准性, 而这恰恰又是财务管理的基础。财务共享模式, 既可以统一和规范电信公司的财务管理业务流程, 更可以打破管理壁垒, 提升财务工作效率。
(三) 传统的财务管理模式影响财务信息质量
现代企业发展至今, 财务管理作为企业管理重要的组成部分, 为企业及时提供真实、有效及完整的财务信息, 对企业的决策和发展至关重要。电信公司传统的财务管理模式, 各层级之间的财务信息沟通不仅时效性差, 而且很有可能因为各级财务机构的具体核算和报表编制依据不完全一致, 致使汇总的财务报表等财务信息失真, 影响财务信息质量。财务共享模式, 不仅是企业的财务管理机构, 更是企业的财务数据处理中心, 电信公司的各级财务业务数据实现一次性录入, 自动生成, 提升了企业财务信息的时效性, 确保了财务信息质量。
三、财务共享在典型公司的运营研究
(一) 成立和完善适合企业自身的财务共享机构
随着电信公司发展和业务规模的不断扩大, 企业财务管理的内容业务不断扩充。电信公司在设立财务共享机构时, 要根据自身业务布局和企业特点, 设置合理的财务共享机构组织架构。首先, 对于财务共享机构的定义要准确。要严格区别集中化管理与共享服务的根本目标。财务共享服务机构是服务电信公司内全体机构的, 是一个专业的、独立的财务管理与服务提供部门。所谓集中化管理, 就是将电信公司财务管理的大部分重要职责大包大揽, 集中管理。财务共享机构要摒弃这种定义观念, 将机构设置的根本目标定义在标准化、流程化和数据处理中心上;其次, 内部机构要以会计核算、资金支付结算、会计档案与报告、预算管理、资产管理、绩效管理、内部控制、数据统计与分析等基本内容进行机构职责划分, 形成相互支撑、相互制约的内部机构体系;而在岗位设置上, 不仅要有传统的会计核算、财务报告、会计档案等岗位, 而且要充分完善以价值管理、财务风险控制、资金谋划管理、管理会计。投融资管理、计划统计、财务指标管理、税务管理、成本管理等在内的岗位体系, 全面参与企业的生产经营研究、市场营销。例如, 电信公司可以通过往期的成本数据, 分析公司在生产经营中存在的问题, 在未来生产设计中, 设计目标成本, 利用成本管理方法, 规范企业的生产经营活动。
(二) 实现公司财务管理流程标准化和规范化
对于电信公司而言, 财务共享模式, 其最终目标为公司的生产经营提供相关财务服务, 是实现现代企业财务管理的价值管理职能, 是管理会计得以进一步发展和落地的重要载体。而这其中, 最重要的步骤或环节, 就是梳理电信公司现有财务业务流程, 实现公司财务管理流程标准化和规范化。所谓标准化和规范化, 就是制定一套覆盖公司各类业务的统一、规范、清晰的财务管理流程, 包括如资金管理、资产管理、会计核算、预算管理、内部控制、成本管理等在内的财务处理流程。而在流程规范化过程当中, 重要的是必须要有一个牵头部门, 例如可以建立有电信公司技术人员、财务人员、信息化人员的方案实施小组, 直接向公司最高层负责, 避免出现由于公司各级机构管理目标的不一致阻碍财务共享模式的实施。
(三) 全面提升财务管理信息化应用水平
如前所述, 在财务共享模式下, 财务共享机构不仅仅是财务管理部门, 而且还是公司的财务数据统计与分析中心, 这对于现如今信息化时代, 实现财务共享至关重要。电信公司必须要加快企业信息化的建设工作, 对公司的业务IT系统和财务IT系统进行有效融合, 全面提升财务管理信息化应用水平。例如, 电信公司应对财务管理系统进行有效扩充, 从功能模块上和系统覆盖面上进行完善, 财务管理系统要将电信公司所有下设机构都纳入到财务管理系统中, 实现电信公司财务数据的统一、快速处理, 保证财务数据的时效性和可靠性。而财务系统要与公司的其他业务IT系统进行有效串联, 实现数据的一次录入, 自动生成相关其他数据。基于此, 对财务共享模式的有效实施奠定基础。
四、结论
对于电信公司而言, 财务共享模式的实施运营, 对于充分发挥企业财务管理职能具有重要意义, 对于电信公司的进一步发展也是至关重要的。同时, 财务共享模式在电信公司中是有实施基础的, 我国电信公司要深入推进财务共享模式在企业中的应用研究, 其实施前景一片光明。
参考文献
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