摘要：近年来, 政府对教育的投入持续增长, 广西高校的经济活动日益复杂, 传统的高校财务管理模式已不能满足需求, 广西高校财务管理信息化建设有其必要性和现实意义, 本文对广西高校财务管理信息化建设的现状问题作了全面阐述, 提出了完善广西高校财务管理信息化建设的相关对策。
关键词：广西; 高校; 财务管理信息化; 建设;
在信息化时代, 不管是对于企业还是高校, 财务管理信息化在加强财务管理以及提高竞争水平方面都具有不可估量的功劳。财务管理信息化以会计电算化为前提, 借助先进的管理方法以及现代化的信息技术, 使得财务核算、分析、控制、决策和监督等模式、方式和各项功能在互联网环境下实现管理信息化。财务管理信息化打破了高校传统的财务管理模式, 财务管理工作人员可以有效地进行财务预测, 也为决策者提供决策支持。
一、高校财务管理信息化发展趋势
高校财务管理信息化是对高校财务管理的结构、业务流程、信息系统进行重新组合和升级改造, 高效全面地集合和优化高校的各项财务信息, 进而实现高校各个部门各项资源的共享, 为管理者和决策者提供充足、准确、及时、综合的财务管理数据, 从而为高校经济活动、事业发展提供决策支持, 实现高校的最大效益。
高校财务管理信息化程度是伴随着计算机技术水平的不断发展而变化的。首先, 信息化技术在广西高校财务管理工作上的运用会越来越普遍, 广西高校的财务软件也会逐渐成熟化, 影响着广西高校财务管理的水平和效率。其次, 广西高校财务管理信息化建设将朝着财务决策支持的方向发展, 完全打破“信息孤岛”现象, 实现业务信息和财务信息的畅通, 高校财务管理者可从信息系统中获取有用信息, 从而发现问题, 预测事态, 获得辅助决策支持。最后, 随着“大数据”时代的到来, 云计算技术是广西高校财务管理信息化建设不可避免的发展趋势。要灵活运用高校财务管理系统中存储的大量数据信息, 挖掘有价值的数据, 需要云计算技术。云计算技术不仅是大数据处理的核心技术, 还是高校真正实现资源共享、实现财务管理信息化的有效途径。云计算技术将为广西高校财务管理信息化建设的发展创造新的模式, 带来更广阔的前景。
二、广西高校财务管理信息化建设现状
(一) 取得的成效
目前广西高校的财务管理信息化建设大多数处于局域网管理阶段向互联网阶段发展的过渡时期。广西高校基本上已经拥有功能相对完善的财务信息系统, 能够满足日常的财务工作需要, 但还存在不足, 信息共享不充分, 有严重的滞后性, 许多财务信息依赖于业务部门对数据进行再次录入, 因而决策支持功能不能有效及时进行。
广西高校已普遍摆脱了传统手工记账, 实现财务管理信息化, 尤其在校园一卡通的使用和信息数据化的普及。广西目前有部分高校已建立起校园一卡通系统, 给广大师生带来便捷, 提升了广西高校的财务管理水平。除此之外, 广西高校的校园网建设基本普及, 信息数据化传递方便快捷, 网络安全性不断增强, 一些高校构建了财务局域网, 强化了监控和管理, 提高了财务管理的工作效率。广西高校财务管理信息化建设虽取得了不错成效, 但由于环境和经济因素, 还存在许多不可忽视的问题, 这些问题制约着广西高校财务管理信息化建设的进程。
(二) 存在问题分析
1.学校不够重视
在广西高校财务管理信息化建设实施过程中, 首要的障碍就是学校受传统管理观念的制约, 没有重视财务管理信息化建设。当前, 领导对学校管理的重点倾向于教学工作, 认为高校的主要工作就是教学管理工作, 忽视处于辅助地位的财务管理工作, 没有意识到财务管理信息化建设的重要性。认为会计电算化就是财务管理信息化, 不必花费大量金钱、物力和人力来建设财务管理信息化。这些落后的观念致使财务管理信息化建设不足, 导致广西高校无法适应形势发展的需要, 加大广西高校财务管理信息化建设的难度。
2.财务信息存在安全漏洞
广西高校财务管理信息化建设依赖于计算机网络技术, 操作平台和网络技术的安全和稳定直接影响财务信息的安全性。广西各种安全防范技术已日趋成熟, 高校的网络安全意识也在不断增强, 但广西高校财务信息仍然存在安全漏洞。高校财务信息的安全隐患主要来源于三个地方:一是外部风险, 财务信息通过网络实行共享交流, 公开的同时就会面临恶意攻击的风险, 不法分子就会趁机利用计算机病毒破坏财务管理信息系统, 致使系统瘫痪, 造成财务信息泄密或被恶意篡改, 甚至丢失, 直接影响到高校财务管理工作的正常开展。二是内部风险, 广西高校财务部门由于内部使用权限划分不够确当, 内部控制不够严格, 缺乏配套的安全管理制度而出现内部环境使用风险。信息安全防范意识不够或是别有居心的财务人员和外部用户从中篡改、窃取机密信息, 财务管理信息系统没有及时进行安全维护, 防火墙更新不及时, 都会威胁高校的正常运行。三是操作风险, 广西高校财务人员由于操作不当而引起信息缺损失真的现象时有发生, 如非正常开关计算机, 在关闭系统前未保存财务信息, 随意插入U盘, 没有进行数据备份, 这些操作都会给高校财务部门带来损失。日益突出的财务信息安全问题严重影响广西高校财务管理信息化的建设, 高校管理者应及时采取有效措施加以防范。
3.信息共享程度不高
财务管理信息化建设的关键在于信息的共享程度, 目前, 广西各高校财务管理信息化建设都有不同程度的发展, 也都初步形成财务管理信息化模式, 但是在信息共享方面仍然不足, 存在严重的滞后性, 不能适应信息化时代的发展。广西高校财务部门所记录的经济活动不仅仅来源于财务部门, 还来源于高校管理的其它部门, 如人事处、教务处、科研处、学生处等部门, 要实现资源共享, 就需要各部门的通力合作和不懈努力。而广西高校当前的财务管理信息系统只是立足于自身部门内部, 完成自身部门内部的业务处理, 做得较好的也只是停留在可以网上查询相关信息, 信息对外共享程度不高。信息共享不充分还在于各部门使用的管理软件不同, 财务数据呈现方式不同, 这种财务管理的独特性大大降低了信息的整合程度。当财务部门需要各部门的财务数据时, 就要进行进一步加工和二次录入。
4.财务管理信息化人才欠缺
财务管理信息化建设对财务人员的综合素质和能力提出了更严格的要求, 既要求财务管理理论和操作熟练, 又要求对计算机知识有一定的了解, 而广西高校的财务管理信息化的专业人才十分欠缺。广西高校财务人员信息化技能不高表现在大部分财务人员是会计专业出身, 虽然财务管理经验丰富, 但是计算机操作技术较差, 熟练于日常的记账、报表制作工作, 但对财务管理信息化的建设内容仍然有待提高。财务管理信息化专业人才的缺乏, 从根本上限制了广西高校财务管理信息化建设的进展速度。
三、完善广西高校财务管理信息化建设的对策
(一) 提高认识, 更新观念
高校财务管理信息化建设对于高校事业的可持续发展起着至关重要的作用, 而财务管理信息化建设需要强大的资金支持, 就需要领导的大力支持。广西高校要充分认识财务管理信息化建设在高校管理中的重要性和迫切性, 更新和创新财务管理理念以及模式, 积极推进广西高校财务管理信息化建设。广西高校可以邀请有经验的信息化改革专家讲解关于财务管理信息化的理念和知识, 深化对财务管理信息化的了解, 还可以在学校各管理部门宣传财务管理信息化的理念, 转变工作人员的思想观念, 为全面推动财务管理信息化建设做好准备。高校财务管理信息化建设是一项重大工程, 广西高校可以结合自身发展的目标, 成立改革工作小组, 对财务管理信息化建设进行系统的规划, 同时, 还要从预算层面落实好资金的支持, 从政策、人员和设备方面也要给予保障, 确保改革能按时按质地推进。
(二) 降低财务管理信息化安全风险
财务信息的高度集中、高度共享是高校财务管理信息化的特性, 若出现数据泄密或丢失事件, 则会给高校带来巨大损失。因此, 广西高校要从各个方面降低财务信息安全风险。首先, 广西高校应加大网络安全建设的资金投入, 建设安全的网络环境, 防范网络病毒和黑客的恶意攻击。在选择硬件设备方面, 要选择高端的设备, 如主频较高的CPU、内存较大且性能较高的服务器等硬件设备。在软件安装方面, 要安装通用性强、灵活性高的财务软件。在安全技术方面, 要设置防火墙技术并做好及时更新工作, 使用加密传输技术, 定期升级病毒库, 做好系统打补丁工作。其次, 广西高校应合理调整内部控制, 明确好工作职责和权限。对财务软件的系统管理员和具体操作人员的操作权限、操作程序和流程做出相应的调整, 执行不相容职务分离, 保证各岗位之间相互监督、相互牵制, 防止出现舞弊情况, 以达到财务管理信息系统的安全性。最后, 广西高校应加强财务人员的安全防范意识, 使其认识到信息安全的重要性, 规范操作计算机和财务管理信息系统, 做好定期杀毒以及实时备份工作。
(三) 使用云计算技术, 建立新型共享模式
在大数据时代下, 广西高校也是数据生产大户, 随着广西高校规模的扩大, 财务数据在高校数据当中所占分量越来越重, 这些数据影响着高校管理者的预算分析、决策控制, 而当前高校由于部门之间缺乏统一规划, 统一标准导致数据信息资源共享程度不高, 影响着对数据信息的充分利用。云计算技术的出现为解决广西高校财务管理信息化建设当中出现的这一瓶颈提供了新思路。云计算技术一直倍受社会的关注, 它作为IT界的新词, 震撼了整个IT界, 是当今网络信息技术的主流, 近年来, 国内高校也开始对云计算技术进行了研究。云计算就是一种新型的使用计算机和互联网的服务模式, 它利用互联网把信息资源和计算应用结合起来, 可以随时访问和分享信息资源。
广西高校可以向云计算服务商购买或租用云计算服务, 使用云计算技术在广西高校财务管理信息化建设中有明显的优势, 具体表现为:第一, 提高了资源共享水平。在互联网中, 云计算实现了计算机软硬件设备、服务器设备和数据库资源的共享, 为高校财务信息数据深度整合和挖掘提供支持。第二, 数据安全可靠。云计算可以大量存储数据, 并有专业人员在存储中心进行日常的维护, 安全风险低, 用户不必担心数据意外丢失或被病毒破坏。第三, 降低了成本。高校财务管理信息化建设需要投入大量金钱和人力来购置和更新软硬件, 引入云计算技术, 很大程度上减少了成本, 还获得了高性能的服务。使用云计算技术, 是广西高校财务管理信息化建设不可避免的发展趋势, 它不仅可转变广西高校传统的财务管理模式, 也使得广西高校财务管理更加科学, 更加完善。但目前云计算技术运用于广西高校财务管理信息化建设还有很长的路要走, 需要广西高校有长远的打算和规划。
(四) 提高财务人员综合素质
针对广西高校财务管理信息化人才的缺乏, 广西高校应大力提高财务人员的综合素质, 培养专业人才。广西高校应重视并加强现有财务管理人员的计算机能力和网络技术能力的培训, 定期组织全体财务管理人员进行集中技能学习, 或是邀请计算机专业技术人员和财务软件工程师到财务部门面授计算机知识和软件使用知识。广西高校还应引进既具备计算机技能又掌握财务管理专业技能的复合型人才来带动整个财务团队。另外, 广西高校财务管理人员应转变观念, 正确认识财务管理信息化的理念和重要性, 树立与时俱进、终身学习的理念, 认真钻研业务, 不断优化自身专业知识结构和技能。
结语
广西高校财务管理信息化建设是一项重大的改革, 它不仅提高了高校管理水平, 促进了管理的现代化, 也增强了高校的竞争力。目前广西高校财务管理信息化建设存在领导观念不到位、财务信息安全存在隐患、共享程度有待加强、专业人才缺乏等急需解决的问题, 广西高校财务管理信息化建设的道路任重而道远, 需要高校各领导、各部门积极推进与配合, 这样才能进一步发挥财务管理信息化的优势, 推动广西高校事业的发展。
参考文献
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