摘要：随着我国改革开放的日益深入和市场经济全球化的发展, 企业所面临的挑战也愈加激烈。而我国宏观调控政策的变化和财务制度的改革, 致使企业承揽垫资建造的工程项目不断增加, 企业所承担的财务风险也不断增大, 其中, 工程财务管理作为企业内部管理的核心组成部分, 重要性也逐渐凸显。工程的财务管理不仅是处理财务关系, 还包括资金成本管理、利润分配管理、风险管理等等, 工程财务管理工作的好坏将直接影响企业经济效益和未来发展。因此, 针对企业工程财务管理中的问题, 必须要进行深入的研究, 采取有效的针对措施, 才能做到投资收益比的最大化, 才能让企业健康有序的发展壮大。
关键词：工程财务管理; 诸多问题; 管理制度; 针对措施;
众所周知, 工程的立项、分析研究、计划设计都是企业基于对工程项目未来所面临的情况进行的预测所做的准备工作, 但工程项目在实际实施过程中, 随着政策、技术、管理等因素的变化, 原定的设计方案将受到干扰, 企业所将取得的经济效益也将受到干扰, 因此企业必须重视和强化工程财务管理工作, 做好风险防范工作, 争取让企业获得更多的经济效益。但观察我国的企业, 大多数在工程财务管理方面存在问题, 如内部管理不到位、管理观念落后、信息化水平较低、管理人员素质有待提升等问题, 下面就工程财务管理方面存在的不足和有效的做法措施做些概括。
1 当前企业工程财务管理方面的问题分析
1.1 企业工程项目的内部财务管理制度执行和监控不到位
在我国市场经济的大环境中, 一个工程项目能否成功, 最直接的反映是在企业的经济效益上。但目前我国市场经济仍在发展的情况下, 财务管理制度不完善而导致的问题主要有:企业财务预算管理和执行不到位、成本管理制度流于形式、决算定案的滞后等。 (1) 预算管理执行和监控不到位。我国企业虽然有明确的预算管理体制, 但有预算管理的执行落实和监控还不到位, 一些企业还沿用着传统的预算管理模式, 对工程的考核也只是职工工资发放、上缴公司管理费和实现利润的考核等, 预算执行落实与监控都只停留在表面, 没有真正的落实先算后干、两算对比、全面预算管理等, 资金利用效率也不高; (2) 成本管理制度流于形式。在成本管理方面, 虽然企业大都会在施工前进行预算成本分析, 也制定了具体的成本管理制度, 然而在项目施工过程中实际管控效果不佳, 在劳动力的使用配置、机械物资租赁使用和大宗物品的采购等方面也缺乏科学的统筹管理, 容易导致企业出现材料浪费、设备闲置等, 这都将增加工程的财务成本负荷; (3) 企业决算定案滞后。很多企业都存在工程不能按时取得预收备款的情况, 有的工程尾款、质保金甚至会被拖欠几年, 在项目完工后, 这些应收账款若是不能收回, 会使得企业的流动资金大大减少、资金积累不够雄厚、支付投标保证金数量缩小等, 从而严重影响企业的继续发展, 弱化企业的市场竞争能力。
1.2 企业财务管理模式落后、信息化水平较低
在这个信息化飞速发展的时代, 计算机和多媒体信息技术已经广泛应用到社会生产生活的各个角落。但我国企业还存在工程项目组织机构臃肿、工程财务管理模式落后、财务组织设置存在交叉重叠、信息化水平不高、财务管理成本居高不下等弊端, 大多数企业仍然采用传统的工作模式, 信息化还未普遍应用起来。究其原因, 主要还是因为工程企业未引进技术人才, 对财务管理的信息化资金投入也不够。当前大多数企业所采取的传统型财务管理在对信息的处理方面存在许多不足: (1) 对工程项目内部资源和运营风险很难做到协调和有效控制, 资金成本高, 利用效率低, 管理调度难, 财务信息缺乏合理性和可用性; (2) 财务管理系统和业务系统的匹配度不高, 传统财务管理模式在信息传输和信息处理上都非常缓慢, 缺乏时效性; (3) 传统财务管理的业务流程复杂, 监控手段不够科学, 人为制造的财务信息会导致决策层难以准确获得财务信息。以上这些不足若长期存在于企业之中, 企业将逐渐丧失发展动力和市场竞争能力, 因此必须要应加强与软件开发商间的合作, 开发出适应企业文化和管理模式的高效信息化财务管理系统, 并充分发挥运用该财务管理软件, 简化财务管理的业务流程, 减少数据资源浪费, 使财务信息准确快速的传导给企业的决策层, 不断提高企业的经济效益, 从而适应复杂多元化的市场环境。
1.3 企业内部财务管理人员水平不高
财务管理是企业工程管理中非常重要的环节, 在管理的过程中, 若缺乏相应制度的约束、内部责任划分模糊、职权落实不到位, 那么企业在实际的生产运作中将会遇到各种矛盾和问题, 甚至危害工程的顺利进行, 因此必须要加大对于财务管理的重视度。由于企业工程建设的复杂性, 工程财务管理的任务难度也较大, 从而工程财务管理人员就必须要具备较高的业务水平和自身修养。但就我国目前财务人员的整体水平较低的情况, 大多数企业所聘用的财务管理人员业务能力和综合素质都不高, 工作中只记账、算账和报账, 对工程项目财务管理不多, 对经济事项的真实性、合法性监督不力。同时, 面对财务管理信息化的市场要求, 需要通过网络平台才处理财务管理的相关业务, 很多财务管理人员若不能熟练操作和运用, 在企业财务管理中必将十分困难, 因此要重视财务管理人员的综合素质, 加大对财务管理人员的业务知识培训和信息处理培训, 要求财务管理人员不仅要精通电脑网络操作、熟练运用财务软件, 更要熟悉财务管理的专业知识, 才能做好财务管理工作。
2 工程财务管理的措施和方法
2.1 完善工程财务管理制度
好的财务管理制度不仅能够提高管理效率, 还能降低工程的财务风险, 建立健全企业预算管理、成本管理和决算管理制度势在必行。在工程项目管理时建立合理健全的财务管理制度, 首先是严格备用资金的定额管理制度和预算管理制度, 坚持投资效益最大化的原则, 做好成本效益分析, 杜绝浪费和无效投资的情况, 切实把工程投资用在最需要的地方;其次是强化成本管理制度, 在施工前周密的进行预算成本分析, 制定有针对性的工程成本管理机制, 并在工程进行过程中实时管控, 明确责任, 科学统筹和调配劳动力资源、机械租赁使用或是大宗物资采购等, 各管理人员都负有成本责任感, 并相应地应享有一定的权限, 使成本始终保持在可控范围内, 通过市场方式来降低成本, 适应外界经济环境;最后是强化企业决算制度。工程款的清算是最让企业犯难的问题, 工程决算定案的滞后将导致企业不能按时取得预收备款、工程尾款和质保金等情况, 针对企业在工程完工后不能及时收回应收账款而占用企业大量的流动资金的情况, 企业必须要加强工程项目的债权债务管理, 明确财务人员的债权债务责任, 建立详细的债权债务往来台账, 根据工程合同及时收取工程款, 并报告企业的决策层。若遇到对长期拖欠的情况, 必要时则采取法律措施, 尽快完成清算工作, 杜绝工程迟迟不能决算的情况。
2.2 打造工程财务管理信息化平台
信息化财务管理平台的建立不仅能确保工程财务管理活动的安全可靠, 也能大大提升财务管理工作的质效, 推动工程财务管理工作的顺利开展。从我国财务管理信息化的建设情况来看, 硬件设施的配备不可或缺, 应当在建立财务管理系统的同时, 加强硬件设施的投入, 才能真正实现工程财务管理信息化进程, 才能通过财务监控管理系统将财务业务数据予以积累和整合, 形成标准规范、相互关联且分层分级的财务信息集合, 从而提高企业财务管理的效率和质量。
2.3 提升财务管理人员综合素质
随着我国市场经济日益国际化, 企业面临的财务风险也多种多样, 财务管理人员也必须具备较高的业务素质, 才能从容应对财务管理中的各类问题。所以企业在设置高效的财务管理机制的同时, 要更重视财务管理人员的综合素质。财务管理人员必须具备较高的思想水平和财会知识, 同时掌握工程概预算计划统计、外语、计算机等相关知识, 并运用信息技术付诸财务管理的实践中。同时, 组织财会人员参加国家有关投资体制、金融体制和财税体制等方面不断出台的新规定、新政策的业务知识培训, 并经常开展经验交流活动, 通过培训、业务交流等方式提高财务人员会计核算水平, 切实提高财务人员的业务水平和管理能力。
3 结语
总之, 企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 对工程财务管理就必须引起, 树立以财务管理为中心的经营理念, 增强资金的监管力度, 构建完善的财务管理制度, 充分发挥财务管理系统的作用, 提高财务管理人员的综合素质, 保证工程的顺利进行, 推动企业健康、高速的发展。
参考文献
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