毕业论文属于学位论文的一种，其构成要素和格式应遵从有关学位论文的国家标准。
（一）毕业论文的构成要素
对于毕业论文，因为要独立成册，以备考查之需，因此其构成与以投稿为目的的普通学术论文略有不同。毕业论文的构成要素依次为封面、扉页、原创性声明、学位论文使用授权说明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文和参加科研情况说明、附录、致谢等。标题、作者的标注位置均在封面，用作者发表论文和参加科研情况的说明代替作者简介。另外，有些要素的写法也有自身的特点。
1.原创声明
随着对学术道德和学术规范的重视，学位授予单位通常会要求作者在毕业论文中，声明论文中内容是原创的，无抄袭剽窃情节，作为对学术不端行为的制约。一旦事后发现毕业论文或学位论文存在抄袭等学术不端行为，将视情节给以批评、责令修改、追回已授学位等处分，并记入本人学术诚信档案。
这类文书内容特定，要求用词准确，表达意思明确，不能含糊。
下文声明为一实际的例子：
本人郑重声明：
所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律责任由本人承担。
学位论文作者签名：
日期：年月日
2.论文使用协议
论文使用协议是专门门针对学位论文和毕业论文的。学位申请人在撰写学位论文或毕业论文时，大学为申请人提供了实验条件、图书资料、指导教师以及经费支持等。从某种意义上，学位论文和毕业论文是学位申请人作为学生的职务作品，而提供这些条件的学生所属大学有权使用论文的成果。签定论文使用协议，就是从法律上保障大学的这一权利。
与原创声明一样，论文使用协议也是法律文书，内容都是特定的，用词要求简洁、准确。例如：
论文使用协议本学位论文作者愿意遵守xx大学关于保存、使用学位论文的管理办法及规定，即学校有权保存学位论文的印刷版和电子版，并提供文献检索和阅读服务；学校可以采取影印、缩印、数字化或其他复制手段保存论文；在以教学科研服务为目的的前提下，学校可在校园网内公布部分或全部内容。
1.在本论文提交当年，同意在校园网内提供16页全文浏览服务；
2.在本论文提交o当年o-年o两年o三年0五年以后，同意在校园网内允许读者浏览并下载全文（保密论文解密后遵守此规定）。
作者签名：
学号：
学院：
日期：年月日
3.附录
毕业论文通常还会包括附录，如过份冗长的公式推导、为方便他人阅读而列出的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。这些内容如果全部在正文出现，论文篇幅将过于冗长，不仅主次不清，冲淡主题，也会使论文比例失衡，削弱各部分的逻辑连贯性。
4.致谢
学位论文中的“致谢”比一般学术论文的致谢部分不仅篇幅大，致谢的对象和内容也略显广泛，语言表达充满了感性色彩，反映出学生写作的特点。不仅对学位论文的学术研究、实验和调查、材料提供和数据整理、论文写作等有直接帮助的指导教师、实验室人员等纳入感谢的对象，有的甚至将对自己生活有帮助的同学、朋友也纳入名单。
因为没有严格的规定，所以这里只建议适度为宜。下例为某毕业论文撰写的致谢内容：
致谢
本论文是在*x大学xx学院xx系xx老师的悉心指导下完成的。xx老师作为一名优秀的、经验丰富的教师，具有丰富的x x知识和*x经验，在整个论文实验和论文写作过程中，对我进行了耐心的指导和帮助，提出严格要求，引导我不断开阔思路，为我答疑解惑，鼓励我大胆创新，使我在这-段宝贵的时光中，既增长了知识、开阔了视野、锻炼了心态，又培养了良好的实验习惯和科研精神。在此，我向我的指导老师表示最诚挚的谢意！
（二）毕业论文的格式要求
为了使毕业论文整齐划一，也是为了帮助学生尽快熟悉毕业论文的各个部分的内容要求与写法，各大学一般会对毕业论文的要素、编排格式有详细的要求，并以毕业论文标准模板的形式在有关网站公布，或以文件形式发布，比较容易找到具体内容。各学校的要求大同小异。动手写作前，应先熟悉本校的有关具体要求。下面为某大学用文件形式规定的毕业论文格式要求。
……
论文是对学生综合运用所学知识解决实际问题能力的检验，是学生学习深化和提高的重要过程。根据《xx学院本科毕业论文（设计）管理暂行规定》的有关要求，结合我系实际，特制定本要求。
1、毕业论文基本规范
封面：要按系里统一规定的字体、字号设计。
标题：黑体，小三号；标题要简明扼要，具体确切，概括文章的要旨，并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。
内容摘要（100-200字）： 用中英文两种文字书写，中文放在标题后，英文摘要放在参考文献后。请注意，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容，应具有独立性和自含性。摘要要用第三人称，不要使用“本人”、“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语（文 摘要素包括目的、方法、结果、结论等）。
关键词：关键词3~5个。请注意，关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。
正文：
文件-页面设置-页边距：上3厘米，下2.5厘米， 左3厘米，右2.5厘米；装订线0厘米，页眉页脚0厘米，装订线位置：左侧。
文件页面设置_纸型：纸型A4,方向：纵向。
文件-页面设置字体设置字体：中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman,字型常规，字号小四，字体颜色自动，无下划线、无着重号，其他项不选。字体也可在格式字体中设置。一篇文章中字体不要有3种及其以上；表格、插图、附图等内容必须打印；论文不得加花边，不得加页眉、页脚；插入页码：位置页面底端、对齐方式居中，首页不显示页码。
格式-段落：特殊格式为首行缩进，度量值为2个字符；行距为1.5倍行距。缩进为0、间距为0.大纲级别为正文文字，对齐方式为两端对齐。字符间距为标准、段落标记为最小值。
2、正文顺序号要求
论文应根据具体内容采取适宜形式。可用的序号有5种。
最小层次时才可使用第一、第二或首先、其次这样的顺序号。
参考文献要求： （略）
3、毕业论文的格式要求
论文的内容依次为：
（1）封面；
（2）目录（单独一页）；
（3）内容摘要、关键词、正文；
（4）参考文献；
（5）英文摘要。
1.字体字号。各级标题遵循下述要求：
题目：用三号黑体字，加粗，居中，段前段后为1行或12磅。
一级标题： 用四号黑体字，加粗，每个段落首行缩进2个字符，要求使用段前段后为0.5行或6磅。
二级标题：用小四号黑体字，加粗，每个段落首行缩进2个字符，要求使用段前段后为0.5行或6磅。
三级标题：用小四号楷体GB2312字，不加粗，每个段落首行缩进2个字符，要求使用段前段后为0.5行或6磅。
正文：正文主体部分采用宋体小四号字。每个段落首行缩进2个字符。
参考文献：“参考文献”四个字标题用四号黑体，段落首行缩进2个字符，要求使用段前段后为0.5行或6磅。参考文献内容用五号宋体，段落首行缩进2个字符。
4、毕业论文资料的组成与装订
毕业论文均采用左侧装订，装订顺序为：封面→内容摘要、关键词→目录→正文→参考文献。
答辩工作结束后，毕业论文原件、开题报告、开题报告记录、教师指导纪录、答辩纪录、答辩评分表等材料一并装存于档案。
……
最终完成的毕业论文通常有字数的要求。如理科大学生的毕业论文，设计类、软件类不少于1万字，研究类不少于1.2万字；文科大学生的毕业论文不少于1万字，外语类要达到4 500外文单词，等等。但也不尽然，详情要了解各学校的具体规定。
毕业论文所有工作完成后，需要装订成册，以使其成为一个完整的整体，方便保存和使用。装订成册时，需要将一些附属的表格同时装订进去。装订顺序为：封面→中文摘要和关键词（在同一页，不标页码） →英文摘要和关键词（在同一页，不标页码） →目录（不标页码）→正文→参考文献（接着正文部分编排页码，页码位置与正文相同）→附录→致谢→毕业论文指导教师评语表→毕业论文指导教师成绩评定表→毕业论文评阅教师成绩评定表→ 毕业论文答辩成绩评定表→毕业论文总成绩评定表。各学校对此都有明确规定。
